פרוטוקול מכרזים מס' 0

‏‏ז' חשון, תש"פ

‏5 נובמבר, 2019

‏

פרוטוקול מס' 17/2019

ישיבת וועדת מכרזים מיום 4.11.2019

נוכחים :

מר חביב פרץ

-

יו"ר וועדת מכרזים

גב' קרן אלקריף

-

חברת הוועדה

מר שלמה מליחי

-

חבר הוועדה

גב' נוגה שרון - חברת הוועדה

חסרים :

מר צורי כהן

-

חבר הוועדה

מר מוטי אלוש

-

חבר הוועדה

מר איתי כהן - חבר הוועדה

משתתפים:

עו"ד איתי קידר

-

יועמ"ש העירייה

מר שלום שלמה - מנכ"ל העירייה

מר דני שמואל - מהנדס כבישים

זהבה עובדיה -

מזכירת הוועדה

קארין וקנין - מזכירת יו"ר הוועדה

על סדר היום:

מכרז מס' 35/2019 – עבודות הריסת בי"ס אלון יזרעאל בעפולה - החלטה

מכרז מס' 29/2019 – אספקה והתקנת דשא סינטטי - החלטה

מכרז מס' 35/2019 – עבודות הריסת בי"ס אלון יזרעאל בעפולה - החלטה

מר חביב פרץ, יו"ר הוועדה: ערב טוב, התכנסנו כאן היום לצורך מתן החלטה בנושאים שכבר נדונו בישיבה הקודמת.

מר דני שמואל, מהנדס כבישים: בתאריך 24.9.19 היתה פתיחת מעטפות של מכרז 35/2019. הוגשו 5 הצעות. ההצעה הזולה ביותר היתה של ר.מ. רחמני עבודות עפר בע"מ שהיתה זולה משמעותית מיתר ההצעות. ביום הישיבה הקודמת (דיון) קודם שהתקיימה המציע שלח הודעת מייל בו ציין כי שגה בהצעתו והוא מוכן לבצעה במחיר אחר. עקב הסתייגותו, הוזמן הקבלן לבירור אצל מהנדס העיר. במעמד הבירור, הוסבר לקבלן מה המשמעות של ביטול הצעתו והקבלן הגיע להחלטה כי למרות הכל יבצע את העבודה במחיר שנתן ואף חתם על הסכמים וצווי עבודה.

גב' נוגה שרון, חברת הוועדה בשאלה: מה יקרה אם בעוד כמה חודשים הוא יודיע שאינו מעוניין לבצע? האם ההסכם היה בעל פה או בכתב? אפשר לראות הסכמים חתומים?

גב' קרן אלקריף, חברת הוועדה: צריך לדרוש ממנו התחייבות בכתב.

גב' נוגה שרון, חברת הוועדה: זה נהוג שבשכנועים מסכימים?

מר שלמה מליחי, חבר הוועדה: מחר הוא יטען אחרת, שיגיש התחייבות בכתב.

מר חביב פרץ, יו"ר הוועדה בתגובה: בהתחלה הקבלן הסתייג, המהנדס הזמין אותו לשיחה והוא הגיע להחלטה שהוא מוכן לעמוד בכל ההסכמים.

מר דני שמואל, מהנדס כבישים: הקבלן חתם על חוזה וצו עבודה זה נמצא אצל שרית יאסו מאגף ההנדסה.

עו"ד איתי קידר, היועץ המשפטי עונה: אכן כבר נתקלנו במקרה אחר בעייתי שהגיע לעתירה מינהלית. חייבים לקבל הבהרה בכתב מהקבלן מדוע שינה את דעתו וכי הוא מתחייב לבצע את העבודות במחיר שנקב בהצעתו.

מר חביב פרץ, יו"ר הוועדה: מי בעד להמליץ לאשר את הקבלן ר.מ רחמני עבודות עפר בע"מ כזוכה במכרז בכפוף למסמך לפיו הוא חוזר בו מההסתייגות ומתחייב לבצע את עבודות ההריסה והפינוי במחיר שנקב בהצעתו?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד להמליץ על אישור הקבלן ר.מ. רחמני עבודות עפר בע"מ כזוכה במכרז בכפוף למסמך ההתחייבות.

מכרז מס' 29/2019 – אספקה והתקנת דשא סינטטי – החלטה

מר דני שמואל, מהנדס כבישים עירוני: בתאריך 3.10.19 התקיימה ישיבת וועדת מכרזים, נערך בירור למציע חמו גלמית בע"מ, במסגרתו הבהרנו לנציג החברה שיש מפרט מוגדר למשטח הבלימה הנדרש וכי הוא נדרש לעמוד בו ולא לספק משטח בלימה מסוג אחר כפי שהחברה עשתה בעבר. זוהי דרישת המכרז ואם יסופק מוצר אחר זה בניגוד להוראות המכרז ומהווה הפרה. לאחר אותה ישיבה העביר מנכ"ל חב' חמו גלמית מכתב רישמי בו התחייבה החברה לספק את משטחי הבלימה הנדרשים בהתאם להוראות המכרז (העתק ממכתב ההתחייבות והמפרט הטכני צורפו לסדר היום למתן החלטה).

גב' קרן אלקריף, חברת הוועדה : בגלל שלא הייתי בישיבה הקודמת ברצוני לדעת למה הוא הוזמן לבירור?

מר דני שמואל, מהנדס כבישים בתגובה: מניסיון קודם שיש לנו עם המציע, בעבר הוא לא סיפק את משטחי הבטיחות על פי המפרט שדרשנו, אלא משטחי בטיחות מסוג אחר. על מנת שהמצב לא ישנה פעם נוספת ולאור העובדה שלפי יעוץ משפטי שקיבלנו אי אפשר לפסול ספק אלא לאחר בירור בפני הוועדה זימנו אותו כדי שיתחייב לספק בהתאם להוראות המכרז.

מר חביב פרץ, יו"ר הוועדה : מי בעד המלצת אגף ההנדסה להכריז על חמו גלמית בע"מ כזוכה במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת אגף ההנדסה להכריז על חמו גלמית בע"מ כזוכה במכרז.

חביב פרץ , יו"ר הוועדה

זהבה עובדיה , מזכירת הוועדה

_________________

______________________

בהתאם לסמכותי לפי סעיף 148 לפקודת העיריות אני מאשר את הפרוטוקול

אבי אלקבץ, ראש העיר

______________________