פרוטוקול מכרזים מס' 0

‏‏ט"ו שבט, תש"פ

‏10 פברואר, 2020

‏

פרוטוקול מס' 4/2020

ישיבת וועדת מכרזים מיום 9.2.2020

נוכחים :

מר חביב פרץ

-

יו"ר וועדת מכרזים

מר שלמה מליחי

-

חבר הוועדה

מר צורי כהן - חבר הוועדה

מר איתי כהן - חבר הוועדה

גב' נוגה שרון - חברת הוועדה

מר מוטי אלוש

-

חבר הוועדה

חסרה :

גב' קרן אלקריף

-

חברת הוועדה

משתתפים:

עו"ד איתי קידר

-

יועמ"ש העירייה

מר שלום שלמה - מנכ"ל העירייה

גב' שרית דהן - ס. מנהלת אגף תכנון ושיפור השירות

מר דני שמואל - מהנדס כבישים

מר יצחק שריקי - גזבר העירייה

מר שמעון עמר - סמנכ"ל תפעול

קארין וקנין - מזכירת יו"ר וועדת מכרזים

זהבה עובדיה -

מזכירת הוועדה

על סדר היום:

מכרז מס' 16/2019 – שירותי ריסוס והדברת מזיקים בשטח שיפוט עיריית עפולה – דיון

מכרז מס'44/2019 – אספקת ריהוט משרדי – דיון

מכרז מס' 37/2019 – אספקת מוצרי מזון - דיון

מכרז מס' 38/2019 – עבודות אחזקה, תיקונים והשלמת פיתוח ותשתיות ברובע יזרעאל - דיון

מכרז מס' 48/2019 – אספקה והתקנת מערכות הצללה ברחבי העיר עפולה - דיון

מר חביב פרץ, יו"ר הוועדה : ערב טוב לכולם, אני מבקש להודות לכם על ההגעה.

מכרז מס' 16/2019 – שירותי ריסוס והדברת מזיקים בשטח שיפוט עיריית עפולה – דיון

מר שמעון עמר, סמנכ"ל תפעול: הוגשו 3 הצעות למכרז, 'אמנון הדברות', 'א.ע. כהן הדברות' ו 'א. הדברות', מבדיקה שערכתי עולה, כי כל המציעים נבדקו ונמצאו עונים על תנאי המכרז, המציע א. הדברות הנו המציע הזול ביותר ולכן אני ממליץ להתקשר עמו.

מר שלמה מליחי, חבר הוועדה בשאלה : האם המציע מוכר לנו? האם יש לכם ניסיון עמו?

מר איתי כהן, חבר הוועדה בשאלה: האם אתם בודקים המלצות? האם הוא עבד איתכם?

מר שמעון עמר, סמנכ"ל תפעול בתגובה: המציע עומד בכל תנאי הסף, לעיריית עפולה אין ניסיון עמו אך ידוע לנו שהוא עבד עם רשויות אחרות כמו עיריית בית שאן.

הגב' נגה שרון חברת הוועדה נכנסת לחדר הישיבות בשעה 17:35

מר חביב פרץ, יו"ר וועדת מכרזים: מי בעד המלצת סמנכ"ל תפעול להכריז על א. הדברות כזוכה במכרז?

החלטה : חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת סמנכ"ל תפעול להכריז על א. הדברות כזוכה במכרז.

מכרז מס' 44/2019 – אספקת ריהוט משרדי – דיון

הגב' שרית דהן, ס. מנהלת אגף תכנון ושיפור השירות : הוגשו 2 הצעות למכרז, המציע 'גרפיטי שיווק ציוד משרדי ונייר בע"מ' נתן הנחה בשיעור של 7%, מסמכי המכרז של המציע נבדקו ונמצאו עונים על תנאי המכרז, המציע 'שבו מכשירי כתיבה בע"מ' נתן 0% הנחה, אנו עובדים כיום עם גרפיטי ומרוצים מאוד, לאור הצעתו הזולה והניסיון עמו אני ממליצה להתקשר עמו.

מר חביב פרץ, יו"ר וועדת מכרזים: מי בעד המלצת ס. מנהלת אגף תכנון ושיפור השירות להכריז על 'גרפיטי שיווק ציוד משרדי ונייר בע"מ' כזוכה במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת הגב' דהן להכריז על 'גרפיטי שיווק ציוד משרדי ונייר בע"מ' כזוכה במכרז.

מכרז מס' 37/2019 – אספקת מוצרי מזון – דיון

הגב' שרית דהן, ס. מנהלת אגף תכנון ושיפור השירות : הוגשו 2 הצעות למכרז, המציעה רשת 'שופרסל בע"מ' נתנה הנחה בשיעור של 3% , מסמכי המכרז של המציעה נבדקו ונמצאו עונים על תנאי המכרז, המציע השני הנו עסק פרטי ונמצא כי אינו עונה על תנאי המכרז, קרי אינו כשיר, לאור הצעתה הזולה של רשת 'שופרסל' אני ממליצה להתקשר עמה.

גב' נגה שרון, חברת הוועדה בשאלה: מה הסיבה שהוא לא נתן הנחה? האם לא התעניינו עוד מציעים?

הגב' שרית דהן בתגובה: הארכנו את המכרז פעמיים כדי להגיע לעוד רשתות מזון אך הם לא הגישו.

מר חביב פרץ, יו"ר וועדת מכרזים: מי בעד המלצת ס. מנהלת אגף תכנון ושיפור השירות להכריז על רשת 'שופרסל בע"מ' כזוכה במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת הגב' דהן להכריז על 'רשת שופרסל בע"מ' כזוכה במכרז.

מכרז מס' 38/2019 – עבודות אחזקה, תיקונים והשלמת פיתוח ותשתיות ברובע יזרעאל – דיון

מר צורי כהן חבר הוועדה נכנס לאולם הישיבות בשעה 17:38

מר דני שמואל, מהנדס כבישים: הוגשו 3 הצעות למכרז, מבדיקת ההצעות עולה כי המציע הזול ביותר הנו ר.מ. רחמני עבודות עפר אשר נתן הנחה בשיעור של 21.6% ממחיר האומדן, הצעתו עומדת על סך 1,718,563.51 ₪ כולל מע"מ, המציע העביר ערבות למכרז בתוקף עד 12.3.2020 שהנו המועד הראשון שפורסם ליום הגשת ההצעות למכרז 12/12/2019, כאשר יתר המציעים הגישו ערבות עד לתאריך 23.4.2020, אני ממליץ למסור לו את העבודה בכפוף לחוו"ד של היועץ המשפטי.

מר שלמה מליחי, חבר הוועדה בשאלה: כמה האחרים הציעו?

מר דני שמואל, מהנדס כבישים בתגובה: האחרים נתנו הנחות אחרות, 2 מציעים נתנו את אותה הצעה.

מר חביב פרץ, יו"ר וועדת מכרזים : מה עם ניסיון של המציע?

מר דני שמואל, מהנדס כבישים בתגובה: הקבלן עבד איתנו גם במכרז לתיקונים שונים וגם במסגרת מורדות עפולה הצעירה.

מר איתי כהן, חבר הוועדה בשאלה : מה זה אומר תיקונים?

מר דני שמואל, מהנדס כבישים בתגובה: מדובר בפיתוח, סלילת מדרכות וסלילת כבישים.

מר איתי כהן, חבר הוועדה בשאלה : יש תכנית לכל זה ?

מר דני שמואל, מהנדס כבישים בתגובה: כן, הוא קבלן טוב שצריך להתקשר עמו אבל הבעיה שהוא נתן ערבות שפוסלת אותו.

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: ברגע שהערבות לא תקינה על פי רוב המציע נפסל, בית המשפט קבע שאם הערבות מיטיבה בין בתאריך ובין בסכום או מריעה זה פוסל, השאלה אם דחינו את המכרז אם שינינו את מועדי הערבויות או שהמציעים עשו 1+1 והאריכו על דעת עצמם את מועד הערבות?

מר חביב פרץ, יו"ר וועדת מכרזים בשאלה : אני לא מבין, למה זה הגיע לפה?

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: זה צריך להגיע לוועדה.

מר שלמה מליחי, חבר הוועדה בשאלה: השאלה אם הוא הגיש את המעטפה במועד הראשון לפני ההארכה?

מר דני שמואל, מהנדס כבישים בתגובה: המועד הסופי היה 12.12.2019 שלושה חודשים מיום ההגשה, אנחנו פירסמנו שלושה חודשים מהמועד.

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה בשאלה: מתי המעטפה הוגשה?

מר דני שמואל, מהנדס כבישים בתגובה: המעטפה הוגשה כרגיל.

מר שלמה מליחי, חבר הוועדה: שהיועמ"ש יבדוק עם דני.

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה בתגובה: ברגע שיש שינויים במכרז בתשובות ההבהרה אם נדרש מגישים ערבויות עם תאריך שונה מהתאריך המקורי.

מר דני שמואל, מהנדס כבישים: איתי צריך להביע את דעתו.

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה בתגובה: אם יתאפשר כרגע אני אסתכל באתר ואראה.

מר מוטי אלוש, חבר הוועדה: במידה והמציע יפסל נזמין אותו לשימוע.

גב' נגה שרון, חברת הוועדה בשאלה : אילן זה מחפרון העמקים ?

מר דני שמואל, מהנדס כבישים בתגובה : כן.

מר חביב פרץ, יו"ר וועדת מכרזים : אני מבקש להוציא את המכרז מסדר היום לבדיקה נוספת עם היועמ"ש, מי בעד הוצאת המכרז מסדר היום?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת יו"ר וועדת מכרזים לא לדון במכרז עד לבדיקת היועמ"ש.

מכרז מס' 48/2019 – אספקה והתקנת מערכות הצללה ברחבי העיר עפולה – דיון

מר דני שמואל, מהנדס כבישים: במכרז 48/2019 פורסם שהקבלנים צריכים להיות רשומים, חב' פטוריז פנו אלינו וטענו שהם היחידים שרשומים ושאר המציעים לא ולכן הם היחידים הכשירים.

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: יש רק קבלן אחד רשום בגלל גובה העבודות?

מר דני שמואל, מהנדס כבישים: דרישת קבלן רשום נבעה מהיקף העבודות הצפויות, מדובר בסכומים גבוהים מעל מיליון ₪.

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: כשאתה מבצע עבודה בגובה שקבע חוק רישום קבלנים יש חובה להיות קבלן רשום.

מר חביב פרץ, יו"ר וועדת מכרזים בשאלה : הוא התלונן שהוא קבלן רשום והאחרים לא מבדיקה שערכת? זה נכון?

מר דני שמואל, מהנדס כבישי בתגובה : כן.

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: צריך לבדוק אם צריך קבלן רשום להצללות, הם יודעים את הסכומים.

מר חביב פרץ, יו"ר וועדת מכרזים : אני מבקש להוציא את המכרז מסדר היום לבדיקה נוספת עם היועמ"ש, מי בעד הוצאת המכרז מסדר היום?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת יו"ר וועדת מכרזים לא לדון במכרז עד לבדיקת היועמ"ש.

מר חביב פרץ, יו"ר וועדת מכרזים: חברים תודה רבה וערב טוב.

חביב פרץ , יו"ר הוועדה

זהבה עובדיה , מזכירת הוועדה

_________________

____________________

בהתאם לסמכותי לפי סעיף 148 לפקודת העיריות אני מאשר את הפרוטוקול

אבי אלקבץ, ראש העיר

______________________