פרוטוקול מל"ח (משק לשעת חירום) מס' 2
י"ג טבת תשפ"א
28 דצמבר 2020
הנדון: וועדת מל"ח מס' ,5-20 סיכום תרגיל מבצוע – הטמעת מערכת השוע"ל
תאריך: ,30.11.20 9:30-13:30
מיקום פגישה: חדר ישיבות אורן, עיריית עפולה; ראשי מכלולים וסגנים בזום
משתתפים בשולחן המרכזי:
שלום שלמה, מנכ"ל העירייה וראש מטה החירום העירוני
אביי דג'ן, קב"ט העירייה
מאור אנג'ל, מנהל מחלקת השיטור העירוני
יהודה כהן, מנהל מחלקת פיקוח
דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה
נדב מונק, עוזר מנכ"ל העירייה
קרן דרעי, מזכירת קב"ט העירייה
אריאל נאמן, מחלקת מיחשוב
עומר לב, מרכז ועדת פס"ח
יובל כהן, מנהל מוקד עירוני וחבר מכלול מידע לציבור
דוד זריהן, סגן מנהל מכלול תשתיות ולוגיסטיקה
משתתפים בזום:
אלכס דסקל, סגן מנהל מכלול הנדסה ותשתיות
רונן קלניצקי, מנהל פרויקטים, מכלול הנדסה ותשתיות
אורן אקיקוס, סגן מנהל מכלול מידע לציבור
סיגל בניאס, מנהלת מכלול טיפול באוכלוסייה
מאיר סלע, סגן מנהל מכלול חינוך
איתי שלמה, קב"ט מוס"ח, מינהל חינוך
ד"ר יואל בנט, מנהל השירות הווטרינרי
מיטל חורי, מכלול משאבי אנוש
רונית פייגין מכלול משאבי אנוש
יהורם לוי, מנהל חזות העיר, מכלול תשתיות ולוגיסטיקה
חסרים:
ישראל קנטור, מנהל מכלול הנדסה ותשתיות
כפיר בזק, מנהל מכלול מידע לציבור
טינה ולדמן, מנהלת מכלול חינוך
אושרי דרעי, מנהל חדר בקרה ושליטה
שמעון עמר, מנהל מכלול תשתיות ולוגיסטיקה
חמוטל גנון, מנהלת מכלול משאבי אנוש
יעקב שפריר, מ"מ ממונה על תא מזון ומשק כללי במכלול תשתיות ולוגיסטיקה
תמר דיגמי, סגנית מנהלת מכלול טיפול באוכלוסייה
עיקרי התרגיל:
ראש צוות הטמעה, עובד: שלום לכולם, בשעה טובה ובהמשך לפגישות הדרכה קודמות, מצומצמות יותר, אנו נפגשים
כיום, בהרכב מלא של וועדת מל"ח רשותית לצורך תרגיל מבצוע מלא של מערכת השוע"ל. ראשית, תודה לראש העיר,
מנכ"ל העירייה, קב"ט העירייה וכלל מנהלי וחברי המכלולים, על הרצינות ועל העמידה בלוחות הזמנים. דאגנו לשלוח
מטמיע (איש צוות מקצועי) לכל מכלול שלא יושב פיזית בבניין העירייה והמטמיע יסייע להם לכל אורך התרגיל. מהות
התרגיל הינה לממש תהליכי עבודה מקצועיים ומסודרים במערכת השוע"ל. ההישג הנדרש הוא שכל מכלול יידע לנהל
אירוע חירום באמצעות מערכת השוע"ל ובכך עיריית עפולה תעמוד בשורה אחת עם הרשויות המובילות במדינת
ישראל, בכל הקשור להיערכות וניהול חירום.
1
י"ג טבת תשפ"א
28 דצמבר 2020
הוסבר למכלולים מה עליהם לעשות וכיצד עליהם להגיב לאירועים מרכזיים שהשולחן המרכזי יפתח במהלך התרגיל.
כמו כן, הוסבר לקמב"ץ השולחן המרכזי כיצד לרכז נתונים ולסגור משימות שהמכלולים ביצעו.
במהלך התרגיל, השולחן המרכזי הזין 3 אירועים: נפילת טיל בבית אבות בגבעת המורה, התהפכות משאית עם חומ"ס
והפסקת חשמל בכל רחבי העיר עפולה.
המכלולים ביצעו משימות נדרשות לאור האירועים ופתחו "אירועי בן" והשולחן המרכזי ריכז וסגר משימות.
ביצענו "הערכת מצב" בו כל מכלול ציין מצב נתון, המלצות ופערים שעלו במהלך התרגיל.
ראשי המכלולים התבקשו לציין 1-2 לקחים שקשורים לתרגול במערכת השוע"ל:
חינוך – חסרים שמות, כתובות, פרטי אנשי קשר וכו' של בתי הספר והגנים על גבי המערכת.
הנדסה – כשמכלול נותן משימה למכלול אחר, כדאי שהוא יקבל תגובה בחזרה, אם המשימה בוצעה או לא.
אוכלוסייה – התרגיל הזה היה חוויה מתקנת לתרגיל הקודם. בתרגיל הקודם קיבלתי גם משימות שאינן בתחום
אחריותי. המכלול שלי כולל רווחה, בריאות, דת ופס"ח. לא ברור לי עדיין אם אני אמורה להגיב בשמם.
מידע לציבור – ציינתי זאת גם בתרגיל הקודם. המעבר בשוע"ל משדה לשדה קצת מורכב ומסורבל.
לוגיסטיקה – צריך לתרגל עוד את מערכת השוע"ל אך סה"כ אנו חשים שיפור רב.
ראש צוות הטמעה, עובד: תרגיל המבצוע השיג את יעדו, כל הכבוד לכולכם.
תיקוף סד"פים – במידה וראש מכלול נתקל במשימה שלא מיועדת למכלול שלו, נא לפנות לקרן ונעדכן את זה.
אעביר לכם מסמך סד"פים מרשויות אחרות ונפתח במערכת, על מנת שלא תצטרכו להכניס כל משימה באופן עצמאי.
דיון משאבים – על המנכ"ל והקב"ט לקיים דיון ולהגדיר קווים אדומים של ציוד לשע"ח וסדרי עדיפויות.
שכבות אוכלוסייה – כל ראש מכלול אחראי להכניס נתונים למערכת. למשל החינוך, שתלנו לכם את המוסדות, נא
להיכנס ולהקליד נתונים לכל מוסד.
רפרנטים – על כל ראש מכלול להגדיר רפרנט שתפקידו יהיה להזין נתונים במערכת בשע"ח.
ניתן לפתוח את המערכת "לסביבת תרגול".
ניתן להכניס פרטים על אוכלוסיות מסוימות וזה יוגדר עם סיסמא, על מנת לשמור על פרטיות.
מנכ"ל העירייה: תודה לצוות ההטמעה, לקב"ט העירייה ולכלל מנהלי, סגני וחברי המכלולים על תרגיל מקצועי
ומשמעותי. העירייה אומנם קיבלה החלטה להטמיע את מערכת השוע"ל, ואנו פועלים בהתאם לדרישות וללו"ז, אבל
בלעדיכם העובדים, ובזכות רצינותכם, שום דבר לא יוכל להתממש. אז תודה רבה לכם על שיתוף הפעולה והנוכחות
בהדרכות והתרגילים. אימוני ותרגילי החירום יימשכו גם בשנת .2021
קב"ט העירייה – ראשית, אני מודה לראש העיר ולמנכ"ל העירייה על החלטתם לאפשר קיום משמעותי של אימוני
חירום בכלל והטמעת מערכת השוע"ל בפרט. כמו כן, אני מודה לצוות ההטמעה על השת"פ המצוין ועל העבודה
המסורה. אבקש מכל בעלי התפקידים ליישם את הנלמד היום ולהטמיע את הדגשים וההמלצות שהועלו. אושרי, הרי
ליבוביץ ויואל מטמון - נא ליצור קשר ישירות עם נועם ביאליק (מצוות ההטמעה) ולהזין את כל הנתונים הנדרשים.
באחריות קב"ט העירייה לוודא המשך הטמעת המערכת וביצוע המשימות שהועלו בתרגיל.
העתק: משתתפי הפגישה, לשכת ראש העיר, לשכת מנכ"ל
רשמה: קרן דרעי, מזכירת קב"ט העירייה
2