פרוטוקול וועדת רכש \ קניות מס' 03/05-2022
בס"ד
ג' אייר תשפ"ב
04 מאי 2022
הנדון: פרוטוקול וועדת קניות מיום 03.05.22
חברים:
מר שלום שלמה
-
מנכ"ל העירייה ויו"ר וועדה
מר יצחק שריקי -
גזבר העירייה וחבר וועדה
מר איתי קידר - יועמ"ש העירייה
משתתפים:
מר אבישי שאול
- מהנדס העיר
גב' סמדר יום טוב
-
אחראית תחום פרויקטים הנדסיים
גב' חמוטל גנון - מנהלת אירועים
גב' מיכל סולטן
- רכזת רכש
גב' כרמית טויס
- מנהלת לשכת מנכ"ל, מזכירת הוועדה
חסרים:
פתיחת מעטפות :
בדיקת תכניות ויעוץ לתכנון ופיקוח הלכתי בקשר עם פרויקט הקמת מקווה נשים בגו"ח 17012/19 בעפולה
אומדן: 30,000-40,000 ₪ + מע"מ
א. מים טהורים
- 110,000 ₪ + מע"מ
ב. מקווה מטהר
- 30,000 ₪ + מע"מ
ג. טהרם
- 36,000 ₪ + מע"מ
החלטה : בהמלצת אגף הנדסה, העבודה תימסר למקווה מטהר, המציע הזול.
מנהל פרויקטים לעיריית עפולה
א. משה אדרי
- 21,000 ₪ + מע"מ
ב. מוחמד אברהים
- 22,500 ₪ + מע"מ
החלטה : בהמלצת אגף הנדסה, העבודה תימסר לשני המציעים משה אדרי ומוחמד אברהים בכפוף לשירות תמורת סך של 18,000 ₪ + מע"מ.
שירותי קייטרינג חלבי לטקס עובד מצטיין 2021
אומדן – 140 ₪ + מע"מ
א. קייטרינג יזרעאלי - 160 ₪ + מע"מ
החלטה : יש לפסול את הנוהל ולצאת בנוהל חדש, מציע יחיד במחיר גבוה מהאומדן.
רכישת רישוי (חידוש) לאנטי – וירוס מבית Eset
אומדן: 18,000 ₪ + מע"מ
א. רחום חשבים
- 18,770 ₪ + מע"מ
החלטה : יועבר למחלקת המחשוב, לבדיקה והמלצה.
רכישת מכונה לייצור קוביות קרח להיכל הספורט העירוני
אומדן: 18,000 ₪ + מע"מ
א. גסטרו ליין
- 18,500 ₪ + מע"מ
ב. אייס רויאל
- 15,900 ₪ + מע"מ
החלטה : יועבר לאגף הספורט, לבדיקה והמלצה.
רכישת תיקי גב עבור בוגרי תיכון מתגייסים
אומדן: 100 ₪ + מע"מ לתיק
א. חגור תעשיות
- לפי פירוט
ב. שבו מכשירי כתיבה - לפי פירוט
ג. לחייל ולמטייל - לפי פירוט
ד. תיק קו עיצובים - לפי פירוט
ה. חגים נחלים - לפי פירוט
החלטה : יועבר למחלקת הנוער, לבדיקה והמלצה.
המלצות :
1. אחזקה שנתית ואספקת ציוד כיבוי אש
בהמלצת אגף הנדסה, יש לפסול את הנוהל ולצאת בנוהל חדש עקב אומדנים שגויים.
החלטה : הוועדה מאשרת לפסול את הנוהל.
2. רכישה ואספקת ספרי תנ"ך 2022
בהמלצת מנהל החינוך, העבודה תימסר להוצאת קורן במחיר 19.36 ₪ + מע"מ, המציע היחיד שהציע הצעה לפי המפרט בנוהל.
החלטה : הוועדה מאשרת את ההתקשרות.
3. עמדת מידע ושירות עצמי (קיוסק)
בהמלצת אגף תאום ובקרה, העבודה תימסר לוואן שילוב נערכות, מציע יחיד במחיר 15,038 + מע"מ לעמדה ברכישת + 6 עמדות ונמוך מהאומדן(אומדן 18,800 ₪ + מע"מ).
החלטה : הוועדה מאשרת את ההתקשרות.
דיון :
1. אחזקה שנתית של מערכות גילוי וכיבוי אש ועשן
בוועדת קניות מיום 25.4.22, זכה הספק א. דנן בנוהל הצעת מחיר לאחזקה שנתית של מערכות גילוי וכיבוי אש ועשן כמציע הזול שנתן אחוז הנחה גבוה מבין המציעים 13% הנחה. אגף הנדסה מבקש לאשר ספק נוסף – י.מ.מ. גילוי אש אשר השווה את הצעתו לא. דנן.
החלטה : הוועדה מאשרת את ההתקשרות.
2. רכישה ואספקת ריהוט משרדי
בוועדת קניות מיום 21.3.22, זכה הספק שבו מכשירי כתיבה בנוהל הצעת מחיר לרכישה ואספקת ריהוט משרדי כמציע הזול שנתן אחוז הנחה גבוה מבין המציעים 10% הנחה. הספק ביקש במייל לבטל את זכייתו עקב אי הבנת הנוהל. אגף תאום ובקרה מבקש לבטל את הזכייה ולעבור למציע הזול השני גרפיטי שנתן הצעה במחיר האומדנים.
החלטה : הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם גרפיטי.
בברכה,
כרמית טויס
העתקים: מר אבי אלקבץ – ראש העיר