פרוטוקול מכרזים מס' 9/2022
מסמכים נוספים באותה ישיבה: מסמך סרוק
MUNICIPALITY AFULA
עיריית עפולה
עפולה, ת.ד 2016 ISRAEL ,2016 .P.O.B ,AFULA טל' -04
,6520374 פקס -04-6520422
ט"ז סיון, תשפ"ב
15 יוני, 2022
פרוטוקול מס' 9/2022
ישיבת וועדת מכרזים מיום 14.6.2022
נוכחים:
עו"ד מוטי אלוש - יו"ר הוועדה
משתתפים בזום:
מר חביב פרץ - חבר הוועדה
מר בוריס יודיס - חבר הוועדה
מר איתי כהן - חבר הוועדה
חסרים:
מר שלמה מליחי - חבר הוועדה
מר צורי כהן - חבר הוועדה
גב' נגה שרון - חברת הוועדה
משתתפים:
עו"ד איתי קידר - יועמ"ש העירייה
רו"ח שלום שלמה - מנכ"ל העירייה
גב' שרית דהן - מנהלת אגף תיאום ובקרה
מר איציק שריקי - גזבר העירייה
מר כפיר בזק - דובר העירייה
מר יניב בוגנים - מנהל אגף תרבות
מר שלמה בן חיים - יועץ המכרז
זהבה עובדיה - מזכירת הוועדה
על סדר היום:
.1 מכרז זוטא מס' 1/2022 – מתן שירותי פרסום ומיתוג לעיר עפולה - פתיחה
.2 מכרז מס' 7/2022 – שירותי ניהול והפקה לסימפוזיון פיסול באבן - דיון
.3 מכרז מס' 6/2022 – אספקה, התקנה, הטמעה ותחזוקה רשותית ממוחשבת לניהול ותפעול עיר ופניות ציבור -
דיון
MUNICIPALITY AFULA
עיריית עפולה
עפולה, ת.ד 2016 ISRAEL ,2016 .P.O.B ,AFULA טל' -04
,6520374 פקס -04-6520422
עו"ד מוטי אלוש , יו"ר הוועדה : אחר צהריים טובים לכולם, אני רוצה להתחיל את הישיבה, על סדר היום שלושה נושאים,
הנושא הראשון, מכרז זוטא מס' 1/2022 – מתן שירותי פרסום ומיתוג לעיר עפולה – פתיחה, בבקשה איתי.
.1 מכרז זוטא מס' 1/2022 – מתן שירותי פרסום ומיתוג לעיר עפולה - פתיחה
עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה : התקבלה מעטפה אחת + מעטפת הצעת משתתף אותה אנחנו לא פותחים ומחזירים
לתיבת המכרזים עד לישיבה הבאה.
מעטפה מס' 1
המציעה: מלכין קניגסברג בע"מ צרפה ערבות בנקאית מס' 128101200 ע"ס 5,000 ₪ בתוקף עד 15.9.2022 בנק מזרחי
טפחות בע"מ סניף עתידים תל אביב-יפו.
עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא השני מכרז מס' 7/2022 שירותי ניהול והפקה לסימפוזיון פיסול
באבן – דיון, בבקשה יניב.
.2 מכרז מס' 7/2022 – שירותי ניהול והפקה לסימפוזיון פיסול באבן – דיון
מר יניב בוגנים, מנהל אגף תרבות: צירפתי את ההמלצה של האגף שלנו, אבל, בעקבות ישיבה שהיתה לנו היום אני רוצה
לתת הערה כי הסכום הכולל שהוצע לנו בסך של 641,000 ₪ עובר את האומדן של 600,000 ₪ כפי שתקצבנו את הפרוייקט.
לשאלתכם, לאחר עיון בחוברת המכרז, אכן אפשרנו הגשת הצעות או כהנחה או כתוספת. ההנחה שלנו היתה שסכום של
600,000 ₪ ריאלי. אני מתייעץ אתכם היום מה לעשות? הרשות לא תקצבה את הפסטיבל בסכום שמעל הסכום שחשבנו
עליו. הספק צריך להבין שאו שיעבוד בסכום הזה או שנאלץ לבטל את המכרז. האם אפשר לנהל איתו משא ומתן?
עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: לא קבענו אומדן רישמי ואף נקבנו רק בשיטה של הנחה אלא אפשרנו גם לתת תוספת,
כך שהיינו צריכים לצאת מתוך הנחה שנקבל גם הצעות גבוהות יותר. אם היה אומדן היינו יכולים להגיש 41,000 ₪ תוספת
זה לא סביר. אי אפשר להגיד היום שהתוספת לא סבירה. לאחר הכרזה על זכייה צריך לפנות אליו ולהגיד לו שהוא גבוה
מתקציב הפרוייקט ולנהל איתו מו"מ.
מר איציק שריקי, גזבר העירייה: אסור לנהל משא ומתן לפני שאתה מכריז עליו כזוכה, אתה יכול להגיד לו שיש לך רק
600,0000 ₪ כולל מע"מ, במכרז רשום שזה התקציב.
MUNICIPALITY AFULA
עיריית עפולה
עפולה, ת.ד 2016 ISRAEL ,2016 .P.O.B ,AFULA טל' -04
,6520374 פקס -04-6520422
מר איתי כהן, חבר הוועדה בשאלה: לא כדאי שמעכשיו תגיד לו שאי אפשר?
מר יניב בוגנים, מנהל אגף תרבות: ברור, הוא צריך להבין שזו המסגרת התקציבית.
עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת מנהל אגף תרבות להמליץ על המציע אדם כץ כזוכה?
החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת מנהל אגף תרבות להמליץ על המציע אדם כץ כזוכה
עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא האחרון הוא מכרז מס' 6/2022 – אספקה, התקנה, הטמעה
ותחזוקה רשותית ממוחשבת לניהול ותפעול עיר ופניות ציבור - דיון , בבקשה שלמה בן חיים יועץ המכרז.
.3 מכרז מס' 6/2022 – אספקה, התקנה, הטמעה ותחזוקה רשותית ממוחשבת לניהול ותפעול עיר ופניות ציבור -
דיון
מר שלמה בן חיים, יועץ המכרז: למכרז הוגשו שתי הצעות: המציעה הראשונה, חברת א.ש בינה – הדרכה יעוץ ופיתוח
בע"מ, המציעה השניה, חברת סי,אר,אם,שיא בע"מ, המכרז נחלק באופן הבא: מחיר %40 מהציון הכולל - איכות %.60
חב' א.ש בינה נתנה %20 הנחה, חב' c.r.m.c נתנה %25 הנחה, הזמנו אותם לוועדת איכות מקצועית, ראיינו אותם היה
טופס ניקוד מוסדר, בשקלול האיכות א.ש בינה קיבלו 52 נקודות, c.r.m.c קיבלו 40.35 נקודות, על אף שהצעת חב' c.r.m.c
היא הזולה עדיין ההמלצה היא לבחור בחב' א.ש בינה.
רו"ח שלום שלמה, מנכ"ל העירייה בשאלה: האם וועדת האיכות ראתה את ההצעות הכספיות?
מר שלמה בן חיים, יועץ המכרז בתגובה: ממש לא, היא דנה וניקדה ע"פ ההצגה, את הסיכום עשיתי אחר כך.
עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה בשאלה: בדקתם גם את הניסיון של החברה?
מר שלמה בן חיים, יועץ המכרז בתגובה: בוודאי, לגבי ניסיון החברה אנחנו הולכים בעפולה לפתח מערכת שלא קיימת באף
רשות אחרת על סמך התקציב שקיבלנו מישראל דיגיטלי, לשתי החברות שניגשו יש ניסיון בנושא של ניהול קריאות, בחנו
אותן בכל, המטרה היא להפחית %80 קריאות מוקד, זה הבסיס להצלחת המערכת.
עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה בשאלה: מאיפה התקציב?
מר איציק שריקי, גזבר העירייה בתגובה: קול קורא, זה תקציב של מיליון שקל, העירייה נתנה 250,000 ₪ וישראל דיגיטלי
נתנה 750,000 ₪.
MUNICIPALITY AFULA
עיריית עפולה
עפולה, ת.ד 2016 ISRAEL ,2016 .P.O.B ,AFULA טל' -04
,6520374 פקס -04-6520422
עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה בשאלה: בישיבה הפנימית לקחתם נתונים מהמוקד? יודעים מה הצרכים שלנו?
מר שלמה בן חיים, יועץ המכרז בתגובה: כל הצרכים וכל הבדיקות נעשו במכרז לפני שאמרנו מה אנחנו רוצים לקבל,
לחברות ולכל מי שניגש למכרז היה טופס איכות שכלל את כל האופציות שאנחנו רוצים והם היו צריכים להציג את הכל,
הגיעה כל חברה והציגה בפני הוועדה המקצועית במשך שעה, אחר כך, כל אחד ניקד לפי ראות עיניו.
מר איציק שריקי, גזבר העירייה בתגובה: כל אחד ניקד באופן עצמאי לחלוטין לפי ההתרשמות שלו ושלמה שקלל הכל,
אף חבר לא נחשף להצבעה של חבר אחר קודם לכן.
עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת אגף תיאום ובקרה להמליץ על חב' א.ש בינה הדרכה יעוץ ופיתוח בע"מ
כזוכה במכרז?
החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת אגף תיאום ובקרה להמליץ על חב' א.ש בינה הדרכה יעוץ ופיתוח
בע"מ כזוכה במכרז
עו"ד מוטי אלוש, יו"ר הוועדה: הישיבה הסתיימה, תודה רבה לכולם והמשך ערב נעים.
מוטי אלוש, יו"ר הוועדה זהבה עובדיה , מזכירת הוועדה
___________________ ______________________
בהתאם לסמכותי לפי סעיף 148 לפקודת העיריות אני מאשר את הפרוטוקול
אבי אלקבץ, ראש העיר
___________________