פרוטוקול מל"ח (משק לשעת חירום) מס' 12
פרוטוקול: סיכום יום מכין לחירום 07.08.23; וועדת מל"ח מס' 3/2023
)1 כללי:
)1.1 בתאריך 07.08.23 התקיים כנס מכין לחירום בהובלת מנכ"ל העירייה ומ"מ קב"ט העירייה.
)1.2 לכנס זה זומנו כלל מנהלי המכלולים/אגפים וכלל נציגי הממשלה המשויכים לכל מכלול.
בנוסף נציגי פקע"ר ושתי חברות לכתיבת תיקי חירום ומתנדבים.
נוכחים:
.1 מר שלום שלמה, מנכ"ל העירייה
.2 מר נדב מונק, עוזר מנכ"ל
.3 מר כפיר בזק, מנהל מכלול מידע לציבור
.4 מר יועד קרן, מס' 2 מכלול מידע לציבור
.5 מר יובל כהן, מנהל המוקד העירוני
.6 גב' סיגל בניאס, מנהלת מכלול אוכלוסייה
.7 גב' תמר דגמי, מס' 2 מכלול אוכלוסייה
.8 מר עומר לב, תא פס"ח
.9 גב' יעל לבר, עו"ס
.10 ד"ר יואל בנט, תא בריאות
.11 גב' אתי פרג', מזכירת השירות הוטרינרי
.12 גב' הילה לוי, עובדת מנהל
.13 מר אנדריאן ז'ודרו, נציג תא קליטה ועליה
.14 גב' טינה ולדמן, מנהלת מכלול חינוך
.15 מר מאיר סלע, מס' 2 מכלול חינוך
.16 גב' אביבה גבאי, מנהלת כח אדם במינהל החינוך
.17 גב' אנה טופלד, רכזת גנים
.18 מר ליאור כהן, קב"ט מוס"ח
.19 מר יהודה בן חמו, קב"ט מוס"ח
.20 מר סמאי דוד, קצין ביקור סדיר
.21 מר אושרי דרעי, עוזר ראש מינהל חינוך
.22 מר אורן אקיקוס, מנהל מכלול לוגיסטיקה ותפעול
.23 מר יהודה כהן, תא פיקוח
.24 מר מאור אנג'ל, מנהל מחלקת השיטור העירוני
.25 מר יהורם לוי, תא מקלטים והג"א
.26 מר יצחק גרינברג, תא תחבורה ודלק
.27 גב' מזל קמינסקי, תא הגנ"ס איכות הסביבה
.28 גב' בת אל חזי, תא מזון ומשכ"ל
.29 מר אלכס דסקל, מס' 2 מכלול הנדסה ותשתיות
.30 מר יוסי פרטוק, תא חשמל
.31 גב' רונית פייגין, מנהלת מכלול כח אדם
.32 הב' מור לוי, תא כח אדם
.33 מר משה אורנשטיין, מנהל תחום חירום ופס"ח - משרד הפנים מחוז צפון
.34 גב' פאני כרסנטי, רכזת שע"ח נפת יזרעאל 2 - משרד הבריאות צפון
.35 גב' צילה אלקלעי, מפקחת מחוזית חירום - משרד הרווחה
.36 מר גלעד כוכבא, רכז חירום/קב"ט - משרד הקליטה
.37 מר מנצור סעד, ממונה חירום - משרד החינוך מחוז צפון
.38 מר מאלכ הזימה, מים - מנהל מרחב צפון - משרד תשתיות
.39 מר בועז ינאי, דלק - משרד תשתיות
.40 מר אלי תמיר, ממונה אזורי - משרד הכלכלה
.41 מר שי ענבר, רכז חירום – חשמל, משרד תשתיות
.42 מר דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה
.43 ציון אוחיון, מפקד יקל"ר רמת ישי
.44 מר מיכאל בר טוב, חברת קו פרויקט יעוץ הנדסי בע"מ
.45 מר פאדי גאנם, מנכ"ל חברת ליקומפאס
)2 מתווה הדיון בכנס:
)2.1 דבר המנכ"ל אודות החשיבות בהערכות לחירום, ברמת רשות וברמת כל מכלול.
)2.2מ"מ קב"ט הרשות – הצגת מצגת תרחישי הייחוס והמענה הנדרש.
)2.3עבודה משותפת של כל מכלול במושב אחוד יחד עם נציג ממשלה רלוונטי לו. במושב זה העלו
מנהלי המכלולים לחירום את הפערים והתובנות בפני נציגי הממשלה וקיבלו הכוונות
לפעולות הסדרת תיקי החירום ולפי הנדרש לעת חירום.
)3 סיכום ומשימות השלמה:
בסיכום התקבלה התייחסות מכלל נציגי הממשלה ומנהלי המכלולים. להלן סדר המשימות
לביצוע כתובנות מסיכום זה:
א) תחום חירום וביטחון
- תיעוד כלל התרגילים שהיו במסגרת חירום לשנת 2023
- סיכומי ביקורות
- תיעוד ישיבות מל"ח
- יש לאגד את כלל רשימות הציוד לחירום
- תיעוד אימון של צוותי הסע"ר
- חשמל + מים רשימות ונהלים
- מתנדבים למוקד הרשות
ב) תחום הרווחה (מכלול אוכלוסייה)
- נדרש לאגד מתנדבים במהלך השגרה לכלל תחומי משימות הרווחה בחירום.
- נדרש מיפוי אוכלוסיות נזקקות ובעלי צרכים מיוחדים של כלל תחום הרשות לשיבוץ
בשועל.
- נדרש ה לבצע סטטוס מוכנות תיקי החירום אחת לחציון לפחות ולכל תיק המשויך
למכלול אוכלוסייה.
- הסדרת כלל כתבי המינוי לכלל מחזיקי תיקי החירום במכלול.
- יש להשלים את כלל הנדרש בתא פס"ח, ובתיק מתקני הקליטה, להשלמות נתונים ולפי
הנחיית מר משה אורנשטיין נציג הממשלה.
- נדרש ליישם את כלל הפערים שהתקבלו מנציג הממשלה מר מנצור סעד שישב במכלול
זה.
ג) תחום מכלול חינוך
- נדרש לבדוק האם לכלל מחזיקי תיקי החירום במכלול ישנם כתבי מינוי.
- נדרש להיצמד לנהלים שהופצו ממחלקת חירום וביטחון ולגזור את כלל המשימות ואנשי
החירום אל מול הנדרש במשימות הרשומות.
- נדרש להיצמד לנוהל שמרטפיות, להעביר את שם ומיקום מבני השמרטפיות כולל לאגד
רשימה מספרית ושמית של הגננות והסייעות כולל המתנדבים שתפקידם לשיבוץ בכל
שמרטפייה.
- נדרש לבצע מיפוי מספרי של כלל ילדי עובדי הרשות ולשבץ בתיק החירום את גילאי
הילדים ומספר הילדים שידרשו לשמרטפיות בעת חירום.
- נדרש ליישם את כלל הפערים שהתקבלו מנציגת הממשלה הגב' צילה אלקלעי שישבה
במכלול זה.
ד) מכלול מנהל כללי – כח אדם
- נדרש לאגד את כלל רשימות המתנדבים בעיר לשעת חירום ולפי משימותיהם.
- נדרש להיצמד לכלל נהלי החירום שהועברו ממשרדי הממשלה ולגזור את המשימות
הנדרשות למכלול ולשבץ בתיק החירום לפי רשימות שמיות והמשימה הרלוונטית לפי כל
נוהל.
- נדרש להיצמד למשימות הנדרשות שהועברו ממר פאדי והגב' מיכאל שישבו במכלול.
ה) מכלול לוגיסטיקה ותפעול
- נדרש ליישם את כלל הנדרש בתא דלק ולפי נציג ממשלה מר בועז ינאי.
- נדרש לגזור מכלל הנהלים שהופצו ממחלקת חירום וביטחון את משימות המכלול ולפי
רשימות שמיות והמשימה של כל אחד.
- נדרש לבצע מיפוי לכלל בעלי תיקי החירום בנוגע לכתבי מינוי חסרים.
- נדרש לבצע מיפוי ותמחור לכלל המקלטים הנדרשים לשיפוץ ושאינם מקלט משותף.
- נדרש להיצמד להנחיות היישום בתיקי החירום שהועברו מנציג הממשלה מר אלי תמיר.
ו) מכלול הנדסה ותשתיות
- נדרש להיצמד להנחיות מר מאלכ הזימה, משרד תשתיות נציג ממשלה, שהועברו למכלול
הנדסה.
- נדרש לבצע פעולות בשגרה אל מול 191 מבני המגורים שנבנו עד שנות ה-80 במרחב
הרשות אל מול הסדרת ניסיון תקציב לחיזוק מבנים אלו מול משרדי הממשלה.
- נדרש לבדוק כתבי מינוי לחירום ומחזיקי תיקי חירום.
ז) מכלול מידע לציבור
- על פי נציג הממשלה, מכלול מידע לציבור מסודר בתיק חירום וכמעט ללא פערים.
- נדרש שמכלול מידע לציבור יבצע פגישת עבודה סדורה עם מנהל המוקד לתיאום ציפיות
בנוגע לנהלים שהופצו ממחלקת חירום וביטחון ברשות אל מול: המעבר משגרה לחירום
ואל מול נוהל קריאה מהירה לעובדי הרשות ובנוסף אל מול העבודה המשותפת כאשר
נדרש להעתיק בשעת חירום את המוקד לחדר ההפעלה.
- על פניו מכלול מידע לציבור מסודר ולפי הנהלים.
)4 מפגשי סטטוס נוספים:
4.1 תתקיים פ"ע של מנהל תחום חירום ופס"ח משה אורנשטיין (מ. הפנים) עם מנהל תיק
פס"ח ומתקני קליטה עומר לב לצורך סגירת פערים.
4.2 תתקיים פ"ע של המפקחת המחוזית לחירום משרד הרווחה הגב' צילה אלקלעי עם
מנהלת הרווחה ומנהלת מכלול אוכלוסייה סיגל בניאס לצורך סגירת פערים.
4.3 יתקיימו מפגשים עם כל מנהל מכלול ברשות ומר פאדי גאנם מנכ"ל חב' ליקומפאס
לכתיבת תיקי חירום.
4.4 יתקיימו מפגשי עבודה עם כל מנהל מכלול של חברת קו פרוייקט ליעוץ תכלול וקליטת
מתנדבים.
)5 מודה לראש הרשות ולמנכ"ל הרשות על ראיית החשיבות הרבה בתחום החירום ואישור הכנס
שתרם לתכלול כלל הנדרש להמשך רצף המשימות לצורך השלמת תיקי החירום.
)6 מודה לכלל מנהלי האגפים/מחלקות ומחזיקי תיקי החירום ברשות על הנוכחות המלאה בכנס
ועל הרצינות הרבה מצד כולכם.
)7 מודה לכלל נציגי הממשלה שהגיעו בנוכחות מלאה ותרמו רבות לכל מושב מכלול.