פרוטוקול מל"ח (משק לשעת חירום) מס' 14

פרוטוקול ישיבת הערכת מצב מס' 33

היערכות לחירום

מיום: ,17.12.2023 שעה: 09:00

מיקום: חדר ישיבות אורן

משתתפים:

אבי אלקבץ, ראש העיר ויו"ר וועדת מל"ח רשותית

שלום שלמה, מנכ"ל העירייה וראש מטה החירום העירוני

יצחק שריקי, גזבר העירייה

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה

מיקי כהן, מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון

שרית דהן, מנהלת אגף תאום, בקרה וחדשנות

כפיר בזק, דובר העירייה ומנהל מכלול מידע לציבור

אורן אקיקוס, עוזר בכיר לראש העיר ומנהל מכלול לוגיסטיקה

יהודה כהן, מנהל מחלקת פיקוח

אבישי שאול, מהנדס הוועדה המקומית וראש מכלול הנדסה ותשתיות

רונית פייגין, מנהלת הון אנושי ומנהלת מכלול משאבי אנוש

טינה ולדמן, ראש מנהל החינוך ומנהלת מכלול חינוך

נגה בן אילוז, סגנית ראש מינהל החינוך ומנהלת תחום על יסודי

סיגל בניאס, מנהלת מחלקת רווחה ומנהלת מכלול אוכלוסייה

תמר דיגמי, מנהלת אגף צעירים וקהילה וסגנית מכלול אוכלוסייה

איילת נוי, מנהלת השירות הפסיכולוגי

יהורם לוי, מנהל מחלקת חזות העיר

עומר לב, רכז פס"ח

מאור אנג'ל, מנהל מחלקת השיטור העירוני

בת אל אשכנזי, מנהלת מחלקת קהילה

דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה

מוריה וייס, מזכירת קב"ט העירייה

עיקרי הדיון:

אבי אלקבץ, ראש העיר ויו"ר וועדת מל"ח רשותית –

- מתייחס למכתבים שנשלחו לשר לביטחון פנים בנושא האבטחה והתשובה שהתקבלה היא שעפולה תעבור לאבטחה

מדלגת.

- נדרש לחדד את ההסבר בנושא אבטחת הגנים ומנחה לקיים שיח גם עם הגנים בהם לא היה מאבטח.

- מציין שלאור הודעת היקל"ר בנושא בני המקום נדרש להתחיל את האבטחה המדלגת מוקדם יותר.

- יפנה למפקד המחוז בנושא המשך הפעלת בני המקום ככל שמתאפשר.

- מנחה לפרסם את דף המסרים ישירות להורים ולא רק באמצעות הרשתות.

- מעדכן את חברי הפורום שזכינו ב-5 כוכבים בהכנת מקלטים. יו"ר הועדה מר בני ויזאן ציין בפנינו שעפולה בדרג

הגבוה ביותר של מוכנות מקלטים לשגרה ולחירום.

- מנחה לפרסם את הזכייה בתחרות המועצה לישראל יפה.

- מתייחס למצגת סיורי אבטחה ומנחה לבצע תיקונים ולהוסיף מקרא למפות.

- מנחה לפרסם להורים את פלאייר סיורי האבטחה בהתאם לשכונה הרלוונטית להם.

- מנחה לתת את סל ההטבות לכלל משרתי המילואים בעיר:

.1 לתת לכל משפחה כרטיסייה של 10 כניסות לבריכה המחוממת.

.2 כרטיס זוגי לסרט בהיכל התרבות.

- מנחה להעניק מגן ושי לכיתת בני המקום כהיערכות לפני תום פעילותם.

- מנחה לפרסם בשנית חלוקת החנוכיות למשרתי המילואים אשר עדיין לא קיבלו.

- מנחה לפרסם למשרתי המילואים לעקוב אחר חיוב הארנונה ולוודא שהתקבלה ההנחה.

- מנחה להעביר לגזבר הצעת מחיר לתיקון ניידת השיטור העירוני.

- מנחה להתקין את אפליקציית לחצן המצוקה דרך הטלוויזיה בגנים הדתיים בהם יש טלוויזיות חכמות.

- מנחה לפרסם את נושא רישות העיר במצלמות.

שלום שלמה, מנכ"ל העירייה וראש מטה החירום העירוני –

- מתייחס לרכבים החדשים שנרכשו ומעדכן שיש כרגע 5 רכבים במלאי.

מיקי כהן, מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון –

- מתייחס למדיניות התגוננות של פקע"ר.

- מתייחס להסברה לגנים בנושא מתווה סיורי אבטחה.

- מתייחס לאבטחת כלל הגנים באמצעות סיורי אבטחה מדלגת.

- מתייחס למיפוי מקלטים פרטיים והטמעת המיפוי ב-.GIS

- מתייחס להזמנת גנרטור חדש והצורך בתקציב לחיבורו.

- מתייחס לדרישות החיוב שנשלחו לרשויות שנמצאות בנפת העמקים.

- מתייחס לישיבת סל הטבות לבני המקום ומציג את הרעיונות שעלו בישיבה.

- מתייחס לשיפוץ מרכז הפעלה.

- מציג סיורי אבטחה במהלך חג חנוכה.

יצחק שריקי, גזבר העירייה –

- מתייחס לאבטחת הגנים ומציע לראות איך נותנים הרגשת ביטחון להורים.

- מתייחס לתקציב משרד הפנים בנושא רישות העיר במצלמות.

טינה ולדמן, ראש מנהל החינוך ומנהלת מכלול חינוך –

- מתייחסת לישיבה עם צוותי הגנים וועדי ההורים בנושא אבטחת הגנים.

נגה בן אילוז, סגנית ראש מינהל החינוך ומנהלת תחום על יסודי –

- מציינת שהיום יתפרסם קישור הרשמה להסברה בנושא אבטחת הגנים.

יהורם לוי, מנהל מחלקת חזות העיר –

- מתייחס לזכייה בתחרות המועצה לישראל יפה ומציין שעלינו להתגאות בעשייה ובעבודה הטובה שנעשתה.

שרית דהן, מנהלת אגף תאום, בקרה וחדשנות –

- מציעה שהסיירים אשר נכנסים לגנים בבוקר, יצטלמו עם הגננת/ילדים והגננת תוכל לשלוח את התמונה בקבוצת

וואטסאפ של הגן לעדכון ההורים.

מאור אנג'ל, מנהל מחלקת השיטור העירוני –

- מתייחס להתחממות הגזרה הצפונית ולהגברת הפעילות בג'נין.

- מתייחס להגברת הסיורים במוסדות חינוך ומוסדות ציבור.

- מעדכן שבמשטרה הורידו את השלדי.

- מתייחס לניידת השיטור העירוני שנמצאת במוסך.

דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה –

- מתייחס לסגירת בני המקום בשל תפיסה ארצית ומציע שההסברה של הרשות צריכה להישען על החלטת הצבא.

- מתייחס לשינוי מדיניות של פקע"ר – התקהלות עד 5,000 אנשים.

- מתייחס לאזרחים חמושים שלבושים אזרחי ללא סימני זיהוי.

- מעדכן שנפת העמקים נסגרת סופית בתאריך .01.01.24

עומר לב, רכז פס"ח –

- מתייחס לנושא לחצני המצוקה ומציין שבגנים אשר בהם הלחצן לא עובד נדרש לרכוש טאבלט.

- מתייחס לתקציב התשתיות של המצלמות.

משימות לביצוע

נושא המשימה אחריות תאריך

יעד/הערות

.1 אבטחת גנים לקיים שיח גם עם הגנים מנהלת מכלול חינוך + מ"מ מידי

בהם לא היה מאבטח מנהל אגף חירום וביטחון

.2 כיתת בני המקום פניה למפקד המחוז ראש העיר

בנושא המשך הפעלת בני

המקום ככל שמתאפשר

.3 פרסום פרסום דף מסרים ישירות מנהל מכלול מידע לציבור מידי

להורים

.4 פרסום פרסום הזכייה בתחרות מנהל מכלול מידע לציבור מידי

המועצה לישראל יפה

.5 מצגת סיורי אבטחה לבצע תיקונים במצגת מ"מ מנהל אגף חירום מידי

ולהוסיף מקרא למפות וביטחון + מנהלת אגף

תיאום, בקרה וחדשנות

.6 פרסום לפרסם להורים את מנהל מכלול מידע לציבור מידי

פלאייר סיורי האבטחה

בהתאם לשכונה

הרלוונטית להם

.7 סל הטבות למשרתי מילואים לתת לכל משפחה תמר דיגמי + נתנאל כהן מידי

כרטיסייה של 10 כניסות

לבריכה המחוממת

.8 סל הטבות למשרתי מילואים כרטיס זוגי לסרט בהיכל תמר דיגמי + חמוטל גנון מידי

התרבות

.9 כיתת בני המקום להעניק מגן ושי לכיתת תמר דיגמי + מ"מ מנהל מידי

בני המקום כהיערכות אגף חירום וביטחון

לפני תום פעילותם.

.10 פרסום לפרסם בשנית חלוקת מנהל מכלול מידע לציבור מידי

החנוכיות למשרתי

המילואים אשר עדיין לא

קיבלו

.11 פרסום לפרסם למשרתי מנהל מכלול מידע לציבור מידי

המילואים לעקוב אחר

חיוב האנונה ולוודא

שהתקבלה ההנחה

.12 הצעת מחיר להעביר לגזבר הצעת מנהל מחלקת השיטור מידי

מחיר לתיקון ניידת העירוני

השיטור העירוני

.13 אפליקציית לחצן חירום התקנת אפליקציית לחצן עומר לב + יובל כהן מידי

המצוקה דרך הטלוויזיה

בגנים בהם יש טלוויזיות

חכמות.

.14 פרסום לפרסם את נושא רישות מנהל מכלול מידע לציבור מיד

העיר במצלמות

העתק: משתתפים, לשכת ראש העיר, לשכת מנכ"ל

רשמה: מוריה וייס, מזכירת קב"ט העירייה