פרוטוקול מל"ח (משק לשעת חירום) מס' 15

פרוטוקול ישיבת הערכת מצב מס' 36

היערכות לחירום

מיום: ,08.01.2024 שעה: 12:00

מיקום: חדר ישיבות אורן

משתתפים:

אבי אלקבץ, ראש העיר ויו"ר וועדת מל"ח רשותית

שלום שלמה, מנכ"ל העירייה וראש מטה החירום העירוני

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה

מיקי כהן, מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון

שרית דהן, מנהלת אגף תאום, בקרה וחדשנות

כפיר בזק, דובר העירייה ומנהל מכלול מידע לציבור

אורן אקיקוס, עוזר בכיר לראש העיר ומנהל מכלול לוגיסטיקה

יהודה כהן, מנהל מחלקת פיקוח

אלכס דסקל, סגן מנהל מכלול הנדסה ותשתיות

רונית פייגין, מנהלת הון אנושי ומנהלת מכלול משאבי אנוש

נגה בן אילוז, סגנית ראש מינהל החינוך ומנהלת תחום על יסודי

סיגל בניאס, מנהלת מחלקת רווחה ומנהלת מכלול אוכלוסייה

תמר דיגמי, מנהלת אגף צעירים וקהילה וסגנית מכלול אוכלוסייה

איילת נוי, מנהלת השירות הפסיכולוגי

יהורם לוי, מנהל מחלקת חזות העיר

עומר לב, רכז פס"ח

מאור אנג'ל, מנהל מחלקת השיטור העירוני

יהודה משה, עוזר סגן ראש העיר וראש מנהלת השכונות

עומרי זריהן, מנהל מתקני ספורט

בת אל אשכנזי, מנהלת מחלקת קהילה

דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה

מוריה וייס, מזכירת קב"ט העירייה

עיקרי הדיון:

אבי אלקבץ, ראש העיר ויו"ר וועדת מל"ח רשותית –

- מתייחס להתחממות הגזרה הצפונית, מנחה לשמור על כוננות ולגלות ערנות.

- מתייחס למענה הפסיכולוגי למתארחים במעונות ומציין כי ניתן להעלות בפני הגזבר את הצורך

בתקציב עבור השירות הפסיכולוגי בעניין.

- מנחה שבכל גן יהיה לחצן מצוקה או אפליקציה.

- מנחה להתקין בכל מקלט שלט מפלסטיק חרוט עם מידע אודות המקלט לרבות שם מחזיק

המפתח.

- מתייחס למוסדות חינוך שנפתחים בעזרת אינטרקום – ומנחה לבדוק עם עדי נחום כמה עולה

מגנט לפתיחה ואיך הוא עובד ולהציג לו הצעת מחיר.

שלום שלמה, מנכ"ל העירייה וראש מטה החירום העירוני –

- מנחה את יהורם לוי לקיים ישיבה עם המהנדס בנושא איטום המקלטים.

- מציין כי תיבחן ההמלצה לרכישת הטאבלטים לגנים החרדיים.

מיקי כהן, מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון –

- מעדכן שהושלמו כ-%95 ממשימות ראש העיר.

- מתייחס לרמת המוכנות של הרשות ומבקש להתחבר לנציגי חברת כתיבת תיקי החירום ופרויקט

מתנדבים לשמירת הכוננות.

- מתייחס להכשרת מד"א שהתקיימה לכיתת בני המקום ולהכשרה נוספת שתתקיים היום לצוות

סע"ר עירוני.

- מתייחס לכנס סיירת אבטחת גנים ומעדכן שהפיילוט יתחיל ביום רביעי הקרוב .10.01.24

- מעדכן שבודק מול משטרת ישראל אישור להגדלת תקן השעות למאבטחים.

- מעדכן שנרכשה עגלת סע"ר רשותית.

- מעדכן שהתקבלו 10 גנרטורים – .5.5KVA

- מתייחס לפגישה עם מנכ"ל וסמנכ"ל חברת ליקומפאס בנושא כתיבת תיקי חירום לרשות.

- מעדכן שביום רביעי 10.01.24 תתקיים ביקורת תיקי פס"ח ומחסני חירום ע"י משה אורנשטיין.

- מתייחס לדבריה של נגה בן אילוז ומעדכן כי ניתן להודיע להורים שמתחילים אבטחה מדלגת החל

מיום רביעי.

אלכס דסקל, סגן מנהל מכלול הנדסה ותשתיות –

- מעדכן שפורק המנוף מבי"ס גוונים. שאר המנופים עם הגבלות על פי הנהלים.

תמר דיגמי, מנהלת אגף צעירים וקהילה וסגנית מכלול אוכלוסייה –

- מתייחסת לטקס סיום לכיתת בני המקום.

- מתייחסת לאירוע ט"ו בשבט שמקיימת אמילי זיידל בשחקים.

נגה בן אילוז, סגנית ראש מינהל החינוך ומנהלת תחום על יסודי –

- מתייחסת לישיבת ביטחון שהתקיימה עם מיקי ומעדכנת כי פנו למנהלי בתי הספר לבניית תכנית

מגירה כמוכנות לחירום.

- מתייחסת לאבטחה מדלגת ומציינת כי נדרשת הסברה להורים.

- מתייחסת למשימת ראש העיר בנושא כניסת אוכלוסייה לעיר.

איילת נוי, מנהלת השירות הפסיכולוגי –

- מתייחסת להשתלמות בנושא טראומה לפסיכולוגים.

- מתייחסת ל"מודל מעש"ה" – ומציעה לקיים הכשרת מד"א לכל פגועי ההלם.

- מתייחסת למענה הפסיכולוגי שניתן למתארחים במעונות.

יהורם לוי, מנהל מחלקת חזות העיר –

- מתייחס למוכנות הגבוהה בפן הלוגיסטי והביטחוני.

- מתייחס למחסני החירום אשר מרושתים במצלמות ואזעקות.

- מעדכן שניקו את מחסני פס"ח ותלו שילוט.

- מתייחס לצורך בטיפול במקלטים הבודדים בהם יש חדירת מים.

- מציין שב-GIS מסומנים כל המקלטים ובנוסף קיימת באתר העירייה רשימת כלל המקלטים.

יהודה כהן, מנהל מחלקת פיקוח –

- מתייחס לאימון כלל מחזיקי הנשק.

רונית פייגין, מנהלת הון אנושי ומנהלת מכלול משאבי אנוש –

- ממתינה לקבלת הפלאייר מתמר בנושא קורס חוסן לעובדים.

עומר לב, רכז פס"ח –

- מתייחס לטאבלטים שנדרש לרכוש לגנים החרדיים לצורך התקנת אפליקציית המוקד.

יהודה משה, עוזר סגן ראש העיר וראש מנהלת השכונות –

- מתייחס למיפוי המקלטים שביצע ומעדכן כי מצב המקלטים טוב אך יש מקלטים שאין מדבקה

עם פרטי מחזיק המקלט.

- מתייחס לתושבים שלא יודעים איפה נמצא המקלט הציבורי הקרוב אליהם.

- מתייחס למקלט ברח' גומא מציין את תחזוקתו הגבוהה.

- מתייחס לקובץ מקלטים במוקד העירוני, ומציין כי נדרש לעדכן את הקובץ ברמה היומית וכן

להוסיף לקובץ את המקלטים שנמצאים במוסדות חינוך ומרכזים קהילתיים.

- מציין שנדרש להנגיש את המידע עבור התושבים.

- מציע לפרסם את קובץ המקלטים לאוכלוסיות שונות בעיר.

- מציע להוסיף גורם נוסף שיתחזק את המקלטים.

מאור אנג'ל, מנהל מחלקת השיטור העירוני –

- מתייחס להתחממות הגזרה הצפונית.

- מתייחס להתרעות פח"ע.

- מתייחס להגברת הסיורים.

- מתייחס למבצע אכיפה כנגד משפחת פשע בעיר.

שרית דהן, מנהלת אגף תאום, בקרה וחדשנות –

- מתייחסת לפתיחת מקלטים מרחוק, ומציעה לבחון כניסה למקלטים עם קודן כאלטרנטיבה

נוספת.

דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה –

- מברך את הישיבות השבועיות אשר שומרות על כוננות.

- מתייחס למתיחות בגזרה הצפונית.

- מתייחס לשלב השני ברצועת עזה.

- מעדכן שכיתת בני המקום תשוחרר בתאריך .25.01.24 ממליץ לראש העיר לדלל את נוכחותם עד

לשחרור.

- מדיניות ההתגוננות לא השתנתה.

- ממליץ להיערך בנושא האבטחה ליום הבחירות לרשויות המקומיות.

משימות לביצוע

נושא המשימה אחריות תאריך

יעד/הערות

.1 לחצן מצוקה/אפליקציה להתקין בכל גן לחצן תכלול אגף החינוך מידי

מצוקה או אפליקציה

.2 מקלטים להתקין בכל מקלט יהורם לוי מידי

שלט מפלסטיק חרוט

עם מידע אודות

המקלט לרבות שם

מחזיק המפתח.

.3 מוסדות חינוך קבלת הצעת מחיר יהודה משה מידי

עבור מגנט לפתיחה

מרחוק ובדיקה כיצד

הוא עובד

העתק: משתתפים, לשכת ראש העיר, לשכת מנכ"ל

רשמה: מוריה וייס, מזכירת קב"ט העירייה