פרוטוקול מל"ח (משק לשעת חירום) מס' 16

פרוטוקול ישיבת הערכת מצב מס' 37

היערכות לחירום

מיום: ,14.01.2024 שעה: 11:00

מיקום: חדר ישיבות אורן

משתתפים:

אבי אלקבץ, ראש העיר ויו"ר וועדת מל"ח רשותית

שלום שלמה, מנכ"ל העירייה וראש מטה החירום העירוני

יצחק שריקי, גזבר העירייה

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה

מיקי כהן, מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון

שרית דהן, מנהלת אגף תאום, בקרה וחדשנות

כפיר בזק, דובר העירייה ומנהל מכלול מידע לציבור

אורן אקיקוס, עוזר בכיר לראש העיר ומנהל מכלול לוגיסטיקה

יהודה כהן, מנהל מחלקת פיקוח

אלכס דסקל, סגן מנהל מכלול הנדסה ותשתיות

רונית פייגין, מנהלת הון אנושי ומנהלת מכלול משאבי אנוש

נגה בן אילוז, סגנית ראש מינהל החינוך ומנהלת תחום על יסודי

סיגל בניאס, מנהלת מחלקת רווחה ומנהלת מכלול אוכלוסייה

תמר דיגמי, מנהלת אגף צעירים וקהילה וסגנית מכלול אוכלוסייה

איילת נוי, מנהלת השירות הפסיכולוגי

יהורם לוי, מנהל מחלקת חזות העיר

עומר לב, רכז פס"ח

מאור אנג'ל, מנהל מחלקת השיטור העירוני

בת אל אשכנזי, מנהלת מחלקת קהילה

דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה

מוריה וייס, מזכירת קב"ט העירייה

עיקרי הדיון:

אבי אלקבץ, ראש העיר ויו"ר וועדת מל"ח רשותית –

- מציין כי בטיפולו מול מפקד המחוז נושא כיתת בני המקום.

- מנחה לבצע שיפועים ומדה למניעת הצפות מים במקלטים בהם נדרש.

- מנחה להתקין משאבות במקלטים המוצפים.

- מנחה לשלט את הרכבים הקיימים עבור סיירת אבטחת הגנים.

- מנחה את סיגל בניאס לסמן את הציוד שירכשו למעונות עם מדבקות של הרשות.

- מתייחס להמלצה לקיים תרגיל הפסקת חשמל ומציין כי ניתן לקיים צוות חשיבה אך ללא שום

הפעלת אמצעים בתרגולת.

- מנחה לקיים ישיבת תפיסת הפעלה בשוטף ובחירום בהשתתפות הגזבר, אורן אקיקוס ומיקי כהן.

שלום שלמה, מנכ"ל העירייה וראש מטה החירום העירוני –

- מתייחס לסוגיית הרכבים עפ"י חלוקה בין סיירי אבטחת הגנים לבין כיתת בני המקום.

- מעדכן כי נמצאים אחרי שלב מיפוי המקלטים המוצפים.

מיקי כהן, מ"מ מנהל אגף חירום ובטחון –

- מתייחס לניתוק חמישה סיירים שנמצאים באבטחה מדלגת כבר שבוע ומעדכן שהשבוע ינותקו

ארבעת הסיירים הנוספים.

- מתייחס לבקשת רשויות שכנות ממפקד המחוז להאריך את שירותם של כיתת בני המקום.

- מתייחס לתרחיש הפסקת חשמל למשך 72 שעות ומבקש לקיים תרגיל שולחן עגול בנושא.

- מציג נתוני גנרטורים ברשות ומעדכן כי יידרש לרכוש 2 ארונות חיבור לגנרטור.

- מציג דוגמא למקלט מוצף.

- מתייחס לתחילת פעילות סיירת אבטחת גנים ולסיורים שנדגמו באפליקציה.

- מציין כי מלבד עיריית מגדל העמק טרם התקבלו התייחסויות למכתבי הדרישה עבור אחזקת נפת

העמקים.

- מציין כי התקבל תשלום עבור דיווח קול קורא רעא"ד .2022

- מציין כי תקציב הג"א לשנת 2024 ממתין לחתימת המחוז.

אורן אקיקוס, עוזר בכיר לראש העיר ומנהל מכלול לוגיסטיקה –

- מתייחס לדברי המנכ"ל ומציין כי נדרש איטום לשמונה מקלטים.

- מציין כי במקלטים ייבנו שיפועים ותותקן משאבה לכל מקלט.

- מתייחס להגדלת מספר המצלמות ברחבי העיר והצורך בהגדלת מספר המסכים במוקד העירוני.

- מתייחס לעלויות עבור אלקטרומגנט לגנים ומעדכן כי היום תתקבל הצעת מחיר עם מפרט מלא.

יצחק שריקי, גזבר העירייה –

- מציע שבתחילת כל יום ובסיומו ניידת סיור תעמוד בכל אשכול למשך חצי שעה.

- מציע לשלט את ארבעת הרכבים אשר יהיו קבועים לטובת הסיורים.

- מתייחס לנושא הביטוח במרכז לחדשנות ומציין כי האתר נכלל כחלק מאתרי הרשות.

- ממליץ שלמוקד העירוני תהיה מצלמה על מבנה המרכז לחדשנות.

סיגל בניאס, מנהלת מחלקת רווחה ומנהלת מכלול אוכלוסייה –

- מתייחסת לעבודת האגף עם מפוני מטולה.

- מתייחסת לצורך שעלה במעונות למכונת כביסה ומייבש כביסה. מציינת כי יסייעו בנושא אך

בכפוף להחזרת הציוד.

שרית דהן, מנהלת אגף תאום, בקרה וחדשנות –

- מציינת כי טרם התקבלה התמיכה למעונות.

- ממליצה לסיגל בניאס לסמן את המוצרים שירכשו למעונות עם מדבקות של הרשות.

- מתייחסת למרכז לחדשנות ומציינת כי לאחר הרישום

מאור אנג'ל, מנהל מחלקת השיטור העירוני –

- מציין כי נמצאים במצב כוננות.

- מתייחס לסיורים במוסדות חינוך ומבצעים פליליים.

- מתייחס לפשיטה שבוצעה ביום חמישי האחרון.

- מתייחס למתיחות בצפון והפעילות בג'נין.

- מתייחס להתרעות פח"ע.

- מתייחס לאירוע שאירע הבוקר בתחנת הרכבת בעיר.

- מציע להתקין במרכז לחדשנות מערכות מיגון.

דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה –

- מציין כי אין שינוי במדיניות ההתגוננות.

- מתייחס לכיתת בני המקום וממליץ לצמצם את פעילותם עד לשחרורם בתאריך .25.01.24

- ממליץ לקיים תרגיל הפסקת חשמל עם צוות חשיבה.

- מתייחס תכנית האבטחה לעיריית שדרות שבונה שרון המח"ז הקודם, ומציין כי ראש עיריית

שדרות הבטיח לשתף את ראש העיר בתכנית זו אשר תהיה מוכנה בתוך כמה חודשים.

כפיר בזק, דובר העירייה ומנהל מכלול מידע לציבור –

- מעדכן כי חודשו הפתקים של המקלטים ובוצע ריענון.

- מעדכן כי הוכנו המגנים לכיתת בני המקום.

- מעדכן כי הוכנו מצגת וסרטון סיכום שלושת חודשי מלחמת חרבות ברזל.

נגה בן אילוז, סגנית ראש מינהל החינוך ומנהלת תחום על יסודי –

- מתייחסת לסיירת אבטחת הגנים.

- מתייחסת לפעילויות בבתי הספר לציון 100 ימי המלחמה.

- מתייחסת למרכז לחדשנות ולנושא הביטוחי.

יהורם לוי, מנהל מחלקת חזות העיר –

- מתייחס לביקור משרד הפנים במחסני פס"ח ומחסני חירום ומציין שביעות רצון ורמת מוכנות

רשותית מאוד גבוהה.

- מתייחס להדרכת מד"א לצוות סע"ר עירוני, מציין הדרכה פוריה ומעניינת.

- מתייחס לצורך באיטום 14 מקלטים בשל חדירות מים, כאשר 6 מתוכם במצב מידי.

- מעדכן כי יהודה משה קיבל את כלל האינפורמציה הנדרשת בנוגע לשילוט המקלטים.

תמר דיגמי, מנהלת אגף צעירים וקהילה וסגנית מכלול אוכלוסייה –

- מתייחסת לטקס הסיום של כיתת בני המקום.

יהודה כהן, מנהל מחלקת פיקוח –

- מתייחס להכשרת מד"א שהתקיימה לצוות סע"ר עירוני.

- מתייחס לאכיפת עישון בבי"ח העמק.

משימות לביצוע

נושא המשימה אחריות תאריך

יעד/הערות

.1 מקלטים ביצוע שיפועים ומדה מנהל מכלול לוגיסטיקה מידי

למניעת הצפות מים

במקלטים בהם נדרש

.2 מקלטים התקנת משאבות מים מנהל מכלול לוגיסטיקה מידי

במקלטים המוצפים

.3 רכבי סיירת אבטחת שילוט הרכבים מנהל מכלול מידע מידי

גנים הקיימים לציבור

.4 מעונות סימון הציוד שירכשו מנהלת מכלול מידי

למעונות עם מדבקות אוכלוסייה

של הרשות

.5 תיאום ישיבה תיאום ישיבת תפיסת מזכירת קב"ט מידי

הפעלה בשוטף

ובחירום בהשתתפות

גזבר, מנהל מכלול

לוגיסטיקה ומ"מ

מנהל אגף חירום

וביטחון

העתק: משתתפים, לשכת ראש העיר, לשכת מנכ"ל

רשמה: מוריה וייס, מזכירת קב"ט העירייה