פרוטוקול מכרזים מס' 04/2024

‏‏‏‏‏‏

כ"ד ניסן, תשפ"ד

‏2 מאי, 2024

‏

פרוטוקול מס' 4/2024

ישיבת וועדת מכרזים מיום 1.5.2024

משתתפים:

מר יעקב זורגר - יו"ר הוועדה

מר חביב פרץ - חבר הוועדה

מר יצחק טנג'י - חבר הוועדה

חסרים :

מר רמי יוסף - חבר הוועדה

גב' אלונה חדד - חברת הוועדה

נוכחים :

עו"ד איתי קידר - יועמ"ש העירייה

רו"ח שלום שלמה - מנכ"ל העירייה

מר כפיר בזק - דובר העירייה

גב' שרית דהן - מנהלת אגף תאום ובקרה

גב' חמוטל גנון - מנהלת אגף תרבות

גב' מיכל סולטן - רכזת רכש רשותית

זהבה עובדיה - מזכירת הוועדה

על סדר היום:

מכרז זוטא מס' 4/2024 – מתן שירותי יעוץ תקשורת, אסטרטגיה וקריאטיב -דיון

מכרז מס' 2/2024 – מתן שירותי שכירות וציוד לאירועים - דיון

מכרז מס' 1/2024 – אספקת ציוד משרדי וחומרי יצירה עבור עיריית עפולה -דיון

מכרז מס' 3/2024 – אספקת ציוד מתכלה לפקסים ומדפסות עבור עיריית עפולה -דיון

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אחר צהריים טובים לכולם, אני רוצה לפתוח את הישיבה, על סדר היום 4 נושאים, הנושא הראשון, מכרז זוטא מס' 4/2024 – מתן שירותי יעוץ תקשורת, אסטרטגיה וקריאטיב - דיון, בבקשה כפיר.

מכרז זוטא מס' 4/2024 – מתן שירותי יעוץ תקשורת, אסטרטגיה וקריאטיב - דיון

מר כפיר בזק, דובר העירייה: בתאריך 18.4.24 התכנסה ישיבה לצורך פתיחת מעטפות, למכרז הוגשה הצעה אחת של החברה 'אחי מדיה בע"מ', מסמכי המכרז נבדקו בקפידה ונמצא כי המציעה עומדת בכל תנאי הסף, אני רוצה לציין, כי העיר עפולה נמצאת כיום בצמיחה מתמדת עם הגירה חיובית, בעוד כשישה חודשים יערכו אירועי שנת ה-100 לכבוד העיר עפולה שיזכו לחשיפה תקשורתית נרחבת, מדובר בתהליכים המחייבים ליווי ויעוץ תקשורתי מקצועי ולכן ביקשתי משרד מלווה, אני מבקש להמליץ על החברה 'אחי מדיה בע"מ' כזוכה במכרז.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת דובר העירייה להמליץ על חברת 'אחי מדיה בע"מ' כזוכה במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת דובר העירייה להמליץ על חברת 'אחי מדיה בע"מ' כזוכה במכרז

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא השני, מכרז מס' 2/2024 – מתן שירותי שכירות וציוד לאירועים - דיון, בבקשה חמוטל.

מכרז מס' 2/2024 – מתן שירותי שכירות וציוד לאירועים - דיון

גב' חמוטל גנון, מנהלת אגף תרבות: בתאריך 18.4.24 התכנסה ישיבה לצורך פתיחת מעטפות, למכרז הוגשה הצעה אחת של המציעה 'אופיר השכרת ציוד לאירועים בע"מ', מסמכי המכרז נבדקו בקפידה ונמצא כי החברה עומדת בכל תנאי הסף, יש לנו ניסיון עמה ולכן אני מבקשת להמליץ על 'אופיר השכרת ציוד לאירועים בע"מ' כזוכה במכרז.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת מנהלת אגף התרבות להמליץ על חברת 'אופיר השכרת ציוד לאירועים בע"מ' כזוכה במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת מנהלת אגף התרבות להמליץ על חברת 'אופיר השכרת ציוד לאירועים בע"מ' כזוכה במכרז

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא השלישי, מכרז מס' 1/2024 – אספקת ציוד משרדי וחומרי יצירה עבור עיריית עפולה – דיון – בבקשה שרית.

מכרז מס' 1/2024 – אספקת ציוד משרדי וחומרי יצירה עבור עיריית עפולה -דיון

גב' שרית דהן, מנהלת אגף תאום ובקרה: בתאריך 18.4.24 התכנסה ישיבה לצורך פתיחת מעטפות, למכרז הוגשו 5 הצעות, לאחר בחינת כל הקריטריונים נמצא כי 'הכל לילד ולגן' (י.ד.ק שינוע והובלות בע"מ) עומדת בכל תנאי הסף והצעתה היא הזולה ביותר, תוספת של 9% בלבד, אנו עובדים עם החברה ומאוד מרוצים מהמוצרים שלה, לכן, אני מבקשת להמליץ עליה כזוכה במכרז.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת מנהלת אגף תאום ובקרה להמליץ על 'הכל לילד ולגן' (י.ד.ק שינוע והובלות בע"מ) כזוכה במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת מנהלת אגף תאום ובקרה להמליץ על 'הכל לילד ולגן' (י.ד.ק שינוע והובלות בע"מ) כזוכה במכרז

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא האחרון, מכרז מס' 3/2024 – אספקת ציוד מתכלה לפקסים ומדפסות עבור עיריית עפולה – דיון, בבקשה שרית.

מכרז מס' 3/2024 – אספקת ציוד מתכלה לפקסים ומדפסות עבור עיריית עפולה – דיון

גב' שרית דהן, מנהלת אגף תאום ובקרה: בתאריך 18.4.24 התכנסה ישיבה לצורך פתיחת מעטפות. למכרז הוגשו 4 הצעות. מסמכי ההצעות נבדקו בקפידה ונמצא כי כל ההצעות עומדות בתנאי הסף. שיטת התימחור נעשתה לפי אומדן מחירים גלוי. ועל בסיסו מבוקש לתת מחיר לטיונר/דיו מקורי וחלופי. המציעים כל אחד בנפרד, הציעו סכום אחר ביחס לאומדן, הפעם לא פעלנו בשיטה של הנחה כוללת כמו במכרז 1/2024, אלא ביקשנו למצוא את הזול ביותר. אני מבקשת לחלק את המכרז לשלושה ספקים לפי ההצעה הזולה ביותר שניתנה לכל פריט בנפרד, אני מבקשת להמליץ על: שוקרון יוסף יצחק – מרכז הטונר והדיו, גרפיטי - שיווק ציוד משרדי ונייר בע"מ ויקיר אטיאס YTS כזוכים במכרז.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת מנהלת אגף תאום ובקרה להמליץ על

שוקרון יוסף יצחק – מרכז הטונר והדיו, גרפיטי - שיווק ציוד משרדי ונייר בע"מ ויקיר אטיאס YTS כזוכים במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת מנהלת אגף תאום ובקרה להמליץ על שוקרון יוסף יצחק – מרכז הטונר והדיו, גרפיטי - שיווק ציוד משרדי ונייר בע"מ ויקיר אטיאס YTS כזוכים במכרז

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: הישיבה הסתיימה המשך ערב נעים ותודה רבה.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה זהבה עובדיה, מזכירת הוועדה

_____________________ _______________________

בהתאם לסמכותי לפי סעיף 148 לפקודת העיריות אני מאשר את ההחלטות נשוא

פרוטוקול מס' 4/2024

אבי אלקבץ, ראש העיר

___________________