פרוטוקול מכרזים מס' 06/2024

‏כ"א סיון, תשפ"ד

‏27 יוני, 2024

פרוטוקול מס' 6/2024

ישיבת וועדת מכרזים מיום 26.6.2024

משתתפים:

מר יעקב זורגר - יו"ר הוועדה

מר יצחק טנג'י (שיחה טלפונית) - חבר הוועדה

מר חביב פרץ (שיחה טלפונית) - חבר הוועדה

חסרים:

מר רמי יוסף - חבר הוועדה

גב' אלונה חדד - חברת הוועדה

נוכחים :

עו"ד איתי קידר - יועמ"ש העירייה

רו"ח שלום שלמה - מנכ"ל העירייה

מר יצחק שריקי - גזבר העירייה

גב' שרית דהן - מנהלת אגף תאום ובקרה

גב' מיטל ארגמן - חשבת מינהל תפעול

זהבה עובדיה - מזכירת הוועדה

*** נציגי משרד רותם שבח

*** נציגי משרד סרוג'י את ימיני

על סדר היום:

מכרז זוטא מס' 10/2024 – מתן שירותי תכנון, הכנת תכנית איחוד וחלוקה לפי תכנית 215-0995910 (מתחמי B1 + B2) – פתיחה

מכרז מס' 5/2024 – אספקת שירותי סלולאר -דיון

מכרז מס' 7/2024 – אספקת דלקים, התקני תדלוק לכלי רכב של עיריית עפולה - דיון

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אחר צהריים טובים לכולם, אני רוצה לפתוח את ישיבת וועדת מכרזים, על סדר היום שלושה מכרזים, הנושא הראשון, מכרז זוטא מס' 10/2024 – מתן שירותי תכנון, הכנת תכנית איחוד וחלוקה לפי תכנית 215-0995910 (מתחמי B1 + B2) – פתיחה, בבקשה איתי.

מכרז זוטא מס' 10/2024 – מתן שירותי תכנון, הכנת תכנית איחוד וחלוקה לפי תכנית 215-0995910 (מתחמי B1 + B2) – פתיחה

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: התקבלו 2 מעטפות

מעטפה מס' 1

המציעה: רותם-שבח, חברה למדידות, תכנון וייזום בניה בע"מ הציגה ערבות בנקאית מס' 321781/000051 ע"ס 1,500 ₪ בתוקף עד 20.9.2024 בנק הפועלים בע"מ סניף נתניה.

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: אני רוצה לציין, שאנחנו לא פותחים היום את הצעות המחיר, הן נשארות סגורות, במכרז זה יש 2 מרכיבים, איכות ומחיר, לאחר בדיקת האיכות נפתח את ההצעות, על מנת שניקוד האיכות יהיה חף מהשפעת המחיר.

מעטפה מס' 2

המציעה: סרוג'י את ימיני מהנדסים ומודדים בע"מ הציגה ערבות בנקאית מס' 470475/032 ע"ס 1,500 ₪ בתוקף עד 29.9.2024 בנק הפועלים בע"מ סניף נצרת.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא הבא, מכרז מס' 5/2024 – אספקת שירותי סלולאר – דיון, בבקשה שרית.

מכרז מס' 5/2024 – אספקת שירותי סלולאר –דיון

גב' שרית דהן, מנהלת אגף תאום ובקרה: בתאריך 13.6.24 הוגשו 2 הצעות למכרז, מבדיקת מסמכי המכרז נמצא, כי חברת הוט מובייל בע"מ עומדת בתנאי הסף והצעתה סבירה (מחיר ההצעה 22.23 ₪). הצעת המחיר כפי שהוגשה משקללת גם שירות תיקונים כנדרש בתנאי המכרז (סעיף 11 בעמ' 25), חברת הוט מובייל הודיעה כי הצעתה משקללת גם את הרכיב הזה.לעומתה הודיעה חברת פרטנר תקשורת בע"מ כי לא שקללה בהצעתה את שירות התיקונים ולכן הודיעה בכתב כי היא מושכת את הצעתה בשל הבנה מוטעת בשגגה של הוראות המכרז. מאחר והוגשו 2 הצעות ומאחר ואתם מתבקשים לאשר את בקשתה של חברת פרטנר למשוך את ההצעה, נותרנו עם הצעה יחידה. בדקנו את ההצעה והיא סבירה. לאור האמור, אני מבקשת שהוועדה תדון בבקשתה של חברת פרטנר למשוך את ההצעה ולהמליץ על הוט מובייל בע"מ כזוכה במכרז.

מר יצחק שריקי, גזבר העירייה בשאלה: מה עם הערבות של המציעה שפרשה?

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה בתגובה: חברת פרטנר כתבה שהם לא כללו את שירות התיקונים ועל כן היא מבקשת לפרוש, בידי הוועדה בהתאם להוראות המכרז להורות על חילוט הערבות במקרה של חזרה מהצעה או לאשר את הבקשה ללא "סנקציה", אציין כי הוועדה דנה במקרים דומים בעבר ולא הורתה על חילוט ערבות באף אחד מהמקרים.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אנחנו ממליצים לא לחלט את הערבות, לדעתי, יש פה טעות אנוש ולא ניסיון של הטעיה. מי בעד המלצת מנהלת אגף תאום ובקרה לאשר את חזרתה מההצעה של חברת פרטנר תקשורת בע"מ ללא חילוט ערבות, וכן להמליץ על חברת הוט מובייל בע"מ כזוכה במכרז?

החלטה:

חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת מנהלת אגף תיאום ובקרה לאשר את בקשתה של חברת פרטנר תקשורת בע"מ לחזור בה מהצעתה ללא חילוט ערבות

חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת מנהלת אגף תיאום ובקרה להמליץ על חברת הוט מובייל בע"מ כזוכה במכרז

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא האחרון, מכרז מס' 7/2024 – אספקת דלקים, התקני תדלוק לכלי רכב של עיריית עפולה, דיון, בבקשה מיטל.

מכרז מס' 7/2024 – אספקת דלקים, התקני תדלוק לכלי רכב של עיריית עפולה – דיון

גב' מיטל ארגמן, חשבת מינהל תפעול:בתאריך 13.6.24 נפתחו 4 מעטפות המכרז. מבדיקת ההצעות שערכנו נמצא, כי דלקל אנרגיה בע"מ וטן חברה לדלק בע"מ הגישו ערבות בנקאית בתוקף שגוי עד 31.7.24 במקום עד 30.8.2024 (כנראה בשל טעות עקב הארכת מועד ההגשה). בדקנו את הנושא משפטית ולאור חוו"ד משפטית שקיבלנו אנו ממליצים לפסול את הצעתן של דלקל אנרגיה בע"מ וטן חברה לדלק בע"מ. אבקש את החלטתכם בנושא.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אני מבקש את החלטת חברי הוועדה לפסול את חברת דלקל אנרגיה בע"מ וטן חברה לדלקבע"מ, אשר הגישו ערבות לתאריך תוקף 31.7.2024.

הצבעה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד פסילת המציעות דלקל אנרגיה בע"מ וחברת טן חברה לדלק בע"מ לאור העובדה שהגישו ערבות עם תוקף שגוי, הגם שהיו מודעות לשינוי מועד ההגשה של ההצעות ולשינוי תוקף ערבות ההגשה.

מר יצחק שריקי, גזבר העירייה: לעניין יתר ההצעות הכשירות והמלצה על זוכה, ישבנו מיטל ארגמן חשבת מינהל תפעול, המנכ"ל ואנוכי ועשינו תחשיב על בסיס צריכה שוטפת בפועל מי יותר זול, לקחנו בתחשיב גם את הצריכה של שנת 2023 והשווינו להצעות שקיבלנו. הצעתה של דלק חברת הדלק הישראלית בע"מ זולה ב- 12,000 בשנה מהצעתה של חברת דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ. בגלל הפער הנמוך והעדר אפשרות פרקטית להשוות בין ההצעות אנחנו ממליצים לבחור במציעה אחת שעל פי השקלול כאמור הצעתה הזולה ביותר בשקלול שנתי, חברת דלק חברת הדלק הישראלית בע"מ

מר חביב פרץ, חבר הוועדה בשאלה: אם אנחנו בוחרים בחברת דלק האם אנחנו יכולים לתדלק בתחנה אחרת?

מר יצחק שריקי, גזבר העירייה בתגובה: לא, אנחנו לא יכולים, זה לא סוכן של דלקנים וזה לא משווק.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת נציגת מינהל תפעול להמליץ על דלק חברת הדלק הישראלית בע"מ כזוכה במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת נציגת מינהל תפעול להמליץ על דלק חברת הדלק הישראלית בע"מ כזוכה במכרז

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: הישיבה הסתיימה, תודה רבה לכולם.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה זהבה עובדיה, מזכירת הוועדה

_____________________ _______________________

בהתאם לסמכותי לפי סעיף 148 לפקודת העיריות אני מאשר את ההחלטות נשוא

פרוטוקול מס' 6/2024

אבי אלקבץ, ראש העיר

___________________