פרוטוקול מכרזים מס' 13/2024

י"ד תשרי, תשפ"ה

16 אוקטובר, 2024

פרוטוקול מס' 13/2024

ישיבת וועדת מכרזים מיום 15.10.2024

משתתפים:

מר יעקב זורגר - יו"ר הוועדה

מר יצחק טנג'י - חבר הוועדה

מר חביב פרץ - חבר הוועדה

מר שלמה מליחי - חבר הוועדה

חסרה:

גב' אלונה חדד - חברת הוועדה

נוכחים :

עו"ד איתי קידר - יועמ"ש העירייה

מר אבישי שאול - מהנדס העיר

גב' סיגל בניאס - מנהלת אגף הרווחה

מר אורן אקיקוס - פרויקטור מינהל תפעול

זהבה עובדיה - מזכירת הוועדה

על סדר היום:

.1 מכרז מס' 21/2024 – קבלת שירותים לטיפול בפסולת אריזות תכולת כלי

אצירה כתומים בתחום השיפוט של העירייה – דיון

.2 מכרז מס' 20/2024 – הפעלת רצף מענים לאזרחים ותיקים, מרכז יום

לקשיש, קהילות תומכות ומועדון מופת – דיון

.3 מכרז זוטא מס' 18/2024 – תכנון אדריכלי כולל צוות יועצים להקמת אגף

שירותים חברתיים ברשות המקומית בעפולה – פתיחת הצעה כספית +

החלטה

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אחר צהריים טובים לכולם, על סדר היום שלושה

נושאים, הנושא הראשון, מכרז מס' 21/2024 – קבלת שירותים לטיפול בפסולת

אריזות תכולת כלי אצירה כתומים בתחום השיפוט של העירייה – דיון, בבקשה

אורן.

.1 מכרז מס' 21/2024 – קבלת שירותים לטיפול בפסולת אריזות תכולת כלי

אצירה כתומים בתחום השיפוט של העירייה – דיון

מר אורן אקיקוס, פרויקטור מינהל תפעול: בתאריך 19.9.24 נפתחה מעטפת המכרז,

הוגשה הצעה של חברת י.ר.א.ב שירותי נוי בע"מ, מסמכי המכרז נבדקו בקפידה

ונמצא כי המציעה עומדת בכל תנאי הסף, אומדן המכרז הנו 70 ₪ + מע"מ לכל הנפת

פח כתום, ההצעה שקיבלנו מחברת י.ר.א.ב הנה 90 ₪ + מע"מ.

מר שלמה מליחי, חבר הוועדה בשאלה: למה אתם לא מוציאים מכרז נוסף?

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: המציעה נבדקה ונמצאה שהיא עומדת בכל התנאים,

אז מה הבעיה?

מר אורן אקיקוס, פרויקטור מינהל תפעול בתגובה: המציעה טוענת שלא משתלם לה

לעבוד במחיר הזה. גם אם נוציא מכרז חדש לא יהיו מציעים נוספים שיעמדו בתור,

מדובר בכ- 400 מכלים, התייעצתי עם הגזבר ולא תהיה בעיה לתקצב.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת מינהל תפעול להמליץ על י.ר.א.ב

שרותי נוי בע"מ כזוכה במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת מינהל תפעול להמליץ על חברת

י.ר.א.ב שרותי נוי בע"מ כזוכה במכרז

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא הבא, מכרז מס' 20/2024 –

הפעלת רצף מענים לאזרחים ותיקים, מרכז יום לקשיש, קהילות תומכות ומועדון

מופת – דיון, בבקשה סיגל.

.2 מכרז מס' 20/2024 – הפעלת רצף מענים לאזרחים ותיקים, מרכז יום לקשיש,

קהילות תומכות ומועדון מופת – דיון

גב' סיגל בניאס, מנהלת אגף הרווחה: בישיבת וועדת מכרזים מיום 19.9.2024

הוחלט, כי יש לזמן את יו"ר וועדת מכרזים או חבר וועדה להשתתף בוועדות איכות,

בהתאם להחלטה הזמנו את יו"ר הוועדה שצפה בניקוד וועדת האיכות, למכרז הוגשו

2 הצעות, חברת 'תגבור' ועמותת 'דור לדור', הורכבה וועדה מקצועית שכללה את הגב'

דליה סיני ממונה מחוזית במשרד הרווחה בתחום אזרחים ותיקים, גב' תמי ראש

מנהלת מח' הרווחה ביקנעם ואנוכי, המכרז כלל מספר חלקים: בחינת אמות המידה

וניקוד המציעים, ראיון המציעים בזום, סיור במסגרות ומילוי טבלת הניקוד, להלן

טבלת הניקוד:

קריטריון נקודות תגבור דור לדור

ניסיון המציע בהפעלת תכניות עד10 10 10

לאזרחים ותיקים

שנתיים כתנאי סף – לא יינתנו

נקודות.

על כל שנת הפעלה נוספת ינתנו 2

נקודות עד למקסימום של 10 נקודות

ניסיון בהפעלת מסגרת לאזרחים עד10 10 10

ותיקים על פי הוראות התע"ס (מרכז

יום / מועדון מופת / מועשר / קהילה

תומכת

ניסיון של המציע בהפעלת אחת

מהמסגרות הנ"ל על פי הוראות

התע"ס.

עלכלשנתניסיוןמעלשנתייםיינתנו2

נקודות,

עד מקסימום10 נקודות

כוח אדם עד10 5 10

איכות ומקצועיות כוח האדם

במסגרות המופעלות על ידי המציע –

המציע יציג רשימת עובדים

המועסקים על ידו, הכשרתם

והשכלתם וכן ומנגנוני שימור

איכות ויציבות כ"א

תוכנית פעילות עשירה ומגוונת עד 21

המציע יצרף להצעתו תכנית

פעילות ייעודית מוצעת לכל אחת

משלוש התכניות על פי הפירוט

להלן:

מרכז יום:

איכות כמות ומגוון תכני 4 7

הפעילויות המוצעות, בדגש על

היתכנות ביצוען – מקסימום 7

נקודות

מועדון מופת / מועשר: 0 7

תכנית פעילות ייעודית מותאמת

למועדון – 7 נקודות

קהילה תומכת:

תכנית פנאי מותאמת למרותקי 7 7

בית ולמענים חברתיים – 3 נקודות

תכנית סל שירותים גמיש שיעמוד

לבחירת חברי הקהילה – 4

נקודות. תכנית הבסיס שבה 4

תכניות בסל תיתן 0 נקודות. כל

תכנית נוספת תזכה בנקודה אחת,

עד למקסימום 4 נקודות.

התכנית תהא חלק בלתי נפרד 11 21

מהתחייבות הזוכה במכרז.

קריטריון נקודות תגבור דור לדור

תוכנית שיווק – עד 5 3 4

המציע יצרף להצעתו תכנית שיווק

של התכניות נשוא המכרז ברשות.

תכנית השיווק תחייב את הזוכה

במכרז ותהא חלק בלתי נפרד

מהסכם ההתקשרות.

הוועדה המקצועית מטעם וועדת

המכרזים תנקד את תוכנית

השיווק לרבות מאפייניה, יעדיה,

אופן ביצועה וכו' עד לסך

מקסימלי של 5 נקודות.

יש לצרף ת כנית שיווק מוצעת

סקר שביעות רצון עד 5 5 5

קיום סקרי שביעות רצון לקוחות

שנתית מטעם המפעיל – הצגת

סקר מהשנים האחרונות או סקר

עתידי

ליווי תזונאית עד 5 0 5

ליווי מקצועי של תזונאית בבניית

תפריט מותאם גיל ותרבות למרכז

היום ומועדון המופת / מועשר

על המציע להציג אישור תזונאית

כי ייעצה בבניית התפריט ותמשיך

לעקוב אחר יישום המלצותיה

בפועל

סיור במסגרת מועדון מופת / עד 14 8 11

מועשר נוסף

סיור במסגרת מרכז יום או מועדון

מופת / מועשר אותו מפעיל המציע

(מבנה, תחזוקה וניקיון,

הצטיידות, כוח אדם, תכניות

הפעלה) – עד מקסימום 14 נקודות

המלצות עד 10 10 9

המלצות מרשויות אחרות בהן

המציע מפעיל תכניות לאזרחים

ותיקים

ריאיון עד 10 5 7

ריאיון והתרשמות מהמציע

סה"כ עד100 67 92

גב' סיגל בניאס, מנהלת אגף הרווחה: אני רוצה לציין שבמסגרת סיור בבית חשמונאי

אותו מפעילה חברת 'תגבור', מצאנו שהמבנה ישן ולא מטופח, כח אדם לא היה

איכותי, לא היה גינון טיפולי, לכן, אנחנו מבקשים להמליץ על עמותת 'דור לדור'

שקיבלה את הניקוד הגבוה ביותר כזוכה במכרז.

מר חביב פרץ, חבר הוועדה בשאלה: אנחנו מבינים שאין סיבה לא לקבל את ההמלצה

שלכם?

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה בתגובה: וועדת האיכות עשתה עבודה מקצועית,

הממונה המחוזית ביקשה הסכם ויפוי כח עתידי לזוכה מול המשרד.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת מנהלת אגף הרווחה להמליץ על עמותת

'דור לדור' כזוכה במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת מנהלת אגף הרווחה להמליץ

על עמותת 'דור לדור' כזוכה במכרז

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: אנחנו ממשיכים, הנושא האחרון, מכרז זוטא מס'

18/2024 – תכנון אדריכלי כולל צוות יועצים להקמת אגף שירותים חברתיים ברשות

המקומית בעפולה – פתיחת הצעה כספית + החלטה, בבקשה איתי.

.3 מכרז זוטא מס' 18/2024 – תכנון אדריכלי כולל צוות יועצים להקמת אגף שירותים

חברתיים ברשות המקומית בעפולה – פתיחת הצעה כספית + החלטה

עו"ד איתי קידר, יועמ"ש העירייה: בתאריך 9.10.2024 נפתחה מעטפה אחת של

חברת א.ב מתכננים בע"מ, כעת אני פותח את ההצעה הכספית :

הצעתה עומדת על: 695,000 ₪ לא כולל מע"מ

מר אבישי שאול, מהנדס העיר: כאמור, בתאריך 9.10.2024 נפתחה מעטפה אחת של

חברת א.ב מתכננים בע"מ, לאחר בחינת כל הקריטריונים נמצא, כי החברה עומדת

בכל תנאי הסף שנדרשו במסמכי המכרז, החברה מוכרת לנו, היא איכותית ויש לנו

ניסיון רב איתה, אני מבקש להמליץ על א.ב מתכננים בע"מ כזוכה במכרז.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: מי בעד המלצת מהנדס העיר להמליץ על א.ב מתכננים

בע"מ כזוכה במכרז?

החלטה: חברי הוועדה מצביעים פה אחד בעד המלצת מהנדס העיר להמליץ על א.ב

מתכננים בע"מ כזוכה במכרז

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה: הישיבה הסתיימה, תודה רבה וחג שמח לכולם.

מר יעקב זורגר, יו"ר הוועדה זהבה עובדיה, מזכירת הוועדה

_____________________ _______________________

בהתאם לסמכותי לפי סעיף 148 לפקודת העיריות אני מאשר את ההחלטות נשוא

פרוטוקול מס' 13/2024

אבי אלקבץ, ראש העיר

___________________