פרוטוקול מל"ח (משק לשעת חירום) מס' 1/25

פרוטוקול ועדת מל"ח 1/2025

מיום: ,19.02.2025 שעה: 11:30

מיקום: חדר ישיבות אורן

משתתפים:

אבי אלקבץ, ראש העיר ויו"ר וועדת מל"ח רשותית

עו"ד אהוד פאי, תובע עירוני לוועדה לתכנון ובניה

יהודה משה, עוזר בכיר לראש העיר, מנהל פניות הציבור והמוקד העירוני

מאיר עוזרי, מנהל המוקד העירוני

יצחק שריקי, גזבר העירייה

מיקי כהן, מנהל אגף חירום ובטחון

אורן אקיקוס, פרויקטור לשיפור פני העיר ושירות לתושב ומנהל מכלול לוגיסטיקה

איריס אהרון דוד, ראש מנהל החינוך ומנהלת מכלול חינוך

חנן בן דוד, מנהל מחלקת נוער

סיגל בניאס, מנהלת מחלקת רווחה ומנהלת מכלול אוכלוסייה

מוניקה דודלזק, מנהלת יחידת התנדבות רשותית ומס' 2 מכלול אוכלוסייה

רונית פייגין, מנהלת הון אנושי ומנהלת מכלול משאבי אנוש

איתן ענבר, מ"מ מהנדס העיר ומנהל מכלול הנדסה ותשתיות

אלכס דסקל, מנהל תחום בודקי תכניות ופיקוח על הבניה ומס' 2 מכלול הנדסה ותשתיות

עומר לב, רכז פס"ח

דורון מלול, נציג מחלקת השיטור העירוני

דודו זמיר, נציג מחלקת הפיקוח והאכיפה

דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה

ציון טאיאר, קצין חקירות וחירום תחנת כב"ה עפולה

רס״ב ערן חסין, מש"ק גבעת המורה תחנת משטרת עפולה

עיקרי הדיון:

אבי אלקבץ, ראש העיר ויו"ר וועדת מל"ח רשותית –

- מנחה להעביר ללשכתו את לו"ז בתי הספר לשבוע החירום.

- מנחה לרכוש מעת לעת מיגון שנדרש.

- מתייחס לטמפרטורות הצפויות במהלך הסופ"ש.

- מתייחס לתב"רים שאושרו לבניית ממ"דים בגנים.

- מנחה את המהנדס אחרי הישיבה לבדוק סטטוס היתרלממ"ד בגני ילדים ולהעביר עדכון ללשכתו,

לגזבר, לראש מינהל חינוך ולמנהל אגף חירום וביטחון.

- מציין כי בגנים רותם וקינמון אין בכלל מרחב מוגן, נדרש לפתור את הפער.

- מתייחס לשני בניינים שקיבלו היתר לבניית ממ"דים מטעם משרד השיכון.

- מתייחס לתקציב רעא"ד שקיבלנו ממשרד הפנים.

- מתייחס לישיבה שהתקיימה בנושא רעא"ד בה הבינו שמעדיף חיזוק מבנים ולא רק קוסמטיקה

חיצונית.

- מתייחס למספר המבנים בסיכון לרעא"ד.

- מתייחס לנוהל פסילה של מבנה ומנחה לבחון זאת בנוגע למבנה ברח' גלבוע.

- מתייחס לטיפול במקלטים הציבוריים והמשותפים.

- מנחה לבנות נוהל לבקרה חודשית במקלטים המשותפים.

- מציין כי תקופה שאנחנו עוסקים במצב אמת, מרגיש שאנחנו במצב טוב.

- מתייחס לתנודות בכח אדם ומנחה כל הזמן לעדכן נתונים.

מיקי כהן, מנהל אגף חירום ובטחון –

- מציין כי וועדת מל"ח דנה בנושאי החירום בעת הזו, עתידי, פערים, קישור בין היקל"ר לבין

הרשות וכולי.

- מתייחס לשבוע חירום בחינוך – התקיימה ישיבה עם כלל הנוגעים בדבר ובהשתתפות חיים אדרי

קב"ט המחוז, למטרת איגוד כלל הכוחות אל מול הנדרש בתרגיל.

- מתייחס לתרגיל נוער מתנדב בחירום שיתקיים בתאריך .05/03/25

- מתייחס לתרגיל לסיירת אבטחת גנים בתרחיש חדירת מחבלים לגן ילדים.

- מתייחס לרכש טכנולוגי בתקציב נוסף שהתקבל.

- מתייחס לרכש עתידי של שכפצים, קסדות ומכשירי קשר.

- מציין כי הוזמנו 2 אופנועים לבניית סיירת אופנועים ביחידת השיטור העירוני.

- מציין כי היום יצא נוהל הצעות לשיפוץ מקלטים ציבוריים.

- מתייחס לתהליך איטום ושיפוץ מרכז הפעלה ומציג סטטוס תהליך.

- מציין כי בוצע כלל רכש הציוד הנדרש למרכז ההפעלה החדש.

- מעדכן כי קיבלנו תרומה של תיקי עזרה ראשונה מטעם משרד הפנים.

- מציין כי סיימנו ספירת מלאי במחסני החירום בעפולה עלית.

- מציין כי בחדר ההפעלה יהיה חדר הערכת מצב עפ"י המודל המוצג.

- מתייחס לטבלת לו"ז בתי ספר לשבוע החירום אשר תוצג בחפ"ק ביום התרגיל.

- מציין כי יש נוהל מוקד המתייחס לפעילות המוקד בשע"ח.

- מציין כי כלל נהלי החירום נמצאים בתיקיית .I

- מציין כי בכלל המקלטים הציבוריים הוחלפו המנעולים.

- מציין כי מתבצעת בקרה שוטפת בכלל המקלטים.

- מציין כי המקלטים הציבוריים נעולים.

- מתייחס לטיפול במקלטים בהם יש שימוש חריג במים/חשמל.

- ממליץ למוקד לקראת סופ"ש לשריין כוננים אם חלילה ניתקל בבעיות בשל מזג האוויר הצפוי.

דודי נחום, מפקד יקל"ר עפולה –

- מתייחס לשחרורי החטופים.

- מתייחס למתיחות באזורנו בשל הפעילות בג'נין והפיגוע בגן נר.

- מציין כי עפולה עיר מוכת פיגועים ונדרש לשמור על ערנות והגברת סיורים.

- ממליץ להוסיף תרגיל רעא"ד במסגרת שבוע חירום בחינוך.

איריס אהרון דוד, ראש מנהל החינוך ומנהלת מכלול חינוך –

- מציינת כי כל שנה בתי הספר מקיימים תרגיל בהנחיית קב"טי מוס"ח עם רכזי הביטחון.

- מציינת כי לאור המלחמה החליטו במחוז לקיים שבוע חירום.

- מציינת כי המחוז בחר בחנן לקיים את התרגיל נוער מתנדב בחירום בתאריך .05/03/25

- מציינת כי הנושא של מקלט בגן רותם צף מחדש בהערות ההורים במסגרת רישום לגנים.

- מתייחסת לגנים ללא מרחב מוגן, תעביר רשימה מדויקת.

חנן בן דוד, מנהל מחלקת נוער –

- מתייחס לפניית משרד החינוך לתיאום תרגיל נוער מתנדב בחירום.

- מציין כי העביר לו"ז ללשכת ראש העיר לתיאום השתתפות ראש העיר בתרגיל.

דורון מלול, נציג מחלקת השיטור העירוני –

- מציין כי במחלקת השיטור העירוני מעבים כוחות במקומות הומי קהל.

- מתייחס לביקורות יומיות באתרי בניה לאיתור שב"חים.

- מתייחס להצבת מחסומים בכניסות העיר לאיתור שב"חים.

- מציין כי בשגרה מבצעים אכיפה בהתאם ליעדי ראש העיר ומפקד התחנה.

סיגל בניאס, מנהלת מחלקת רווחה ומנהלת מכלול אוכלוסייה –

- מציינת כי בשנה האחרונה במהלך המלחמה קיימו הכשרות לעובדי הרווחה.

- מתייחסת לתרגילים בשיתוף הפיקוח.

- מתייחסת לחלוקת ערכות חירום למשפחות עם ילדים בסיכון, בעלי מוגבלויות וכולי.

- מציינת כי יצרו קשר עם כלל המטופלים.

- מציינת כי קיים פער בעיקר בכוח אדם.

- מציינת כי קיים פער בשכפצים ומכשירי קשר לעובדי הרווחה שיוצאים לשטח.

- מציינת כי נדרש לבדוק את נושא הריתוק בשע"ח לגבי עובדי שחקים.

אורן אקיקוס, פרויקטור לשיפור פני העיר ושירות לתושב ומנהל מכלול לוגיסטיקה –

- מציין כי קיים פער של שכפצים.

- מציין כי אין ממ"ד באגף שפ"ע, מסתמכים על המבנה הסמוך.

- מציין כי ערוכים לכל תרחיש, כולל תרחיש מזג האוויר הצפוי בסוף השבוע.

- מתייחס לסיוע שקיבלו לטובת פינוי ושיפוץ מקלטים.

- מתייחס למשאבות שפועלות במקלטים.

איתן ענבר, מ"מ מהנדס העיר ומנהל מכלול הנדסה ותשתיות –

- מציין כי נדרש לבדוק האם יצא היתר לבניית הממ"דים בגנים.

אלכס דסקל, מנהל תחום בודקי תכניות ופיקוח על הבניה ומס' 2 מכלול הנדסה ותשתיות –

- מציין כי במקרה של רעא"ד באחריותם לבצע סקירה ראשונית.

- מציין כי במקרה של רעא"ד מכירים את מיקומי המבנים המסוכנים בעפולה ובעפולה עלית.

- מציין כי ברחובות הנרייטה סולד וקוממיות בונים ממ"דים ומבצעים חיזוק מבנים לכולם.

- מתייחס למבנה ברח' גלבוע שעפ"י ההערכה לא יעמוד ברעא"ד בעוצמה 4 בסולם ריכטר.

רונית פייגין, מנהלת הון אנושי ומנהלת מכלול משאבי אנוש –

- מציינת כי מעדכנים רשימות כל חודש.

- מתייחסת לפרסום אישור מפעל חיוני.

מאיר עוזרי, מנהל המוקד העירוני –

- מציין כי עבר על תיק החירום של המוקד.

- מציין כי בשע"ח המוקד יפעל במרכז הפעלה.

- מציין כי בשע"ח נדרש לחשוב על כח אדם שונה למענה והרחבת המשמרות.

ציון טאיאר, קצין חקירות וחירום תחנת כב"ה עפולה –

- מתייחס לתרגיל שבוע חירום במוס"ח ומציין כי ישמחו להשתלב בתרגיל.

- מציין כי בתאריך 05/03 יתקיים תרגיל מת"ח בקניון העמקים.

- מציינת כי בתחנה קיימת תכנית אב לחירום לכל תרחיש ומבצעים תרגילים כל הזמן.

- מתייחס לסד"כ התחנה.

- מציין כי מחסן חירום ומחסן חירום מחוזי נמצאים בעפולה.

- מתייחס לתרחישי חורף.

רס״ב ערן חסין, מש"ק גבעת המורה תחנת משטרת עפולה –

- מציין כי כיתות הכוננות ערוכות.

- מציין כי כיתת כוננות שלישית בהקמה.

- מציין כי התחנה במוכנות.

- מציין כי ישמחו לשילוב המש"קים בתרגיל מוס"ח ובתרגילים המתוכננים.

עו"ד אהוד פאי, תובע עירוני לוועדה לתכנון ובניה –

- מציין כי קיים נוהל מסודר להוצאת צווי פינוי למקלטים ציבוריים ומשותפים.

- מבקש כי במידה וישנם מקלטים תפוסים יש לעדכן אותו או את יהורם לוי על מנת שידאגו לטפל

בפינוי המקלט.

- מציין כי בזמן מלחמה ניתן לדרוש במסגרת הצו פינוי מקלט בתוך שעות.

- מציין כי למרות שמדובר בבתים פרטיים חשוב לבנות תכנית מסודרת לטיפול במקלטים

המשותפים.

משימות לביצוע

נושא המשימה אחריות תאריך

יעד/הערות

.1 שבוע חירום בחינוך להעביר ללשכת ראש העיר את לו"ז בתי הספר איריס אהרון דוד, ראש מידי

לשבוע החירום

מנהל החינוך ומנהלת

מכלול חינוך

.2 רכש לרכוש מעת לעת מיגון שנדרש מנהלת מחלקת רווחה שוטף

ומנהלת מכלול

אוכלוסייה

.3 בניית ממ"דים לבדוק סטטוס היתר ולהעביר עדכון ללשכת ראש איתן ענבר, מ"מ מהנדס מידי

בגנים

העיר, לגזבר, לראש מינהל חינוך ולמנהל אגף העיר ומנהל מכלול

חירום וביטחון. הנדסה ותשתיות

.4 מבנה בסיכון בחינת נוהל פסילה של מבנה בנוגע למבנה ברח' אלכס דסקל, מנהל מידי

לרעא"ד

גלבוע תחום בודקי תכניות

ופיקוח על הבניה ומס' 2

מכלול הנדסה ותשתיות

.5 מקלטים משותפים בניית נוהל לבקרה חודשית במקלטים המשותפים עו"ד אהוד פאי, תובע מידי

עירוני לוועדה לתכנון

ובניה

.6 כח אדם עדכון נתוני כ"א רונית פייגין, מנהלת הון שוטף

אנושי ומנהלת מכלול

משאבי אנוש

העתק: משתתפים, לשכת ראש העיר, לשכת מנכ"ל

רשמה: מוריה וייס, מזכירת אגף חירום וביטחון