פרוטוקול ועדת מל"ח מס' 06/2021
וייצמן 35 עכו ת"ד 2007 מיקוד: 2431609 טלפון: 04-9956053 פקס 995622 – 04
נייד 9271517-205 דוא"ל Akko.muni.il@oltans
23.6.21
פרוטוקול סיכום ועדת מל"ח
בר' ראש העיר – מר שמעון לנקרי
כללי: בתאריך 2021.06.23 התקיימה ועדת מל"ח רשותית ברשותראש העיר-מר שמעון לנקרי.
הוועדה התקיימה בחדר מועצה ובזום. בוועדה השתתפו: מנכ"ל העירייה-מר יניב אשור, נציגי הרשות, נציג משרד
הבריאות, נציג ב. לאומי, נציגי קופ"ח, נציג מד"א, נציג כב"א, ונציג פיקוד העורף, משה אורנשטיין-נציג משרד הפנים.
פתיחת דברים יחיאל מקיאס
• תיקי חירום: נתייחס לשלושה חודשים אחרונים: ולדי רבינוביץ ואנוכי עברנו על כל תיקי החירום ברשות,
בתקווה שעד ועדת מל"ח הבאה כולם יהיו מוכנים אחרי 2 ביקורות.
• קורונה: 1 חולה 77 מבודדים, נחזיר את בדיקות הקורונה לפעמיים בשבוע
שוטף:
• תחזוקת מקלטים וריענון
• הדרכה למחזיקי תיקים
• חידוש הקמת אגף הביטחון
• עשינו תרגיל עם יחידת סער
• יש תב"ר למערכת קשר
• שדרוג למערך מרכז הפעלה–היום יוגשו ליניב שינויים לאישורו.
• הרחבה של מחסן חירום
• המשך עבודה של מכלולים ותרחישים
• נרכשו נגררים לטובתההצפות- ( שמעון לנקרי מבקש לרכוש את הכי טוב).
שמעון לנקרי– מה מתקדם על מצלמות? יחיאל: ממתינים לאישור סופי של משרד הפנים.
שולה אזולאי
• מה קורה עם תוכנת השועל?
יחיאל מקיאס
• נקבעה תוכנית הדרכה לכולם, עושים הטמעה בכל הקשור למיגון
וייצמן 35 עכו ת"ד 2007 מיקוד: 2431609 טלפון: 04-9956053 פקס 995622 – 04
נייד 9271517-205 דוא"ל Akko.muni.il@oltans
שמעון לנקרי-רוה"ע
מבקש כמה שיותר מהר.
יחיאל מקיאס
• הטמעת מערכת ההיטו בבתי ספר
יניב אשור – מערכת ההיטו נועדה לכלי ובקרה למשימות בתוך הרשות ובין היתר הכנסנו את המקלטים ע"מ לקבל
סטטוס בלחיצת כפתור. נכון לתהליכים נוספים שהטמענו בתוך הארגון.
יחיאל מקיאס
• בתהליך רכישת שני רחפני פנטום 4 +הכשרת ארבעה עובדים להפעלת הרחפנים.
• 18 מקלטים ציבוריים עברו ריענון אחזקה . (מתוך 53 מקלטים
יניב אשור- הגדרת המקלטים הציבורים (53+ בתי ספר) : ישנם 77 מקלטים ציבוריים.
• עברנו על נוהל פתיחה מהיר
אלי חביב-עשינו תרגיל חלקי- לקח לנו 15 דקות להגיע לרובע.
• בתחילתתפקידי ריכזתי מאמץ וכל פקחי הרובע במשך שבועיים עשו בדיקת מקלטים משותפים, בין היתר
בוצעו פינויים.
• פרמטרים למקלט נקי-שירותים, סימון חנייה, ורמפה. (שרותים נגישים =25 אש"ח למקלט
שמעון לנקרי – להנגיש עד 20 מקלטים
יניב אשור- חוץ מהמיפוי והנחיתו של שמעון יש לקדם את נושא "הכי מוגן שיש" לקשישים בשיתוף פעולה
עם פיקוד העורף ולהכניס את זה בלוח זמנים.
משה אורנשטיין-משרד הפנים
• אנחנו מס' חודשים לפני ביקורת רחל, אני כאן להציג בפניכם גאנט היערכות עדמועד הביקורת בסוף שנה.
• עד לפני 3 שניםרחל הייתה פרוסה במחוזות משרד הפנים. רשות רחל צומצמה ונקבע שפיקוד העורף יקבע את
המוכנות של הרשויות המקומיות, והוחלט שפקע"ר יישא באחריות למוכנות וכשירות הרשויות המקומיות,
פקע"ר הנפה והמחוז מלווה את הרשות לאורך כל השנה.
• מאז השינוי רשויות חזקות מתרסקות בביקורת. מה שהשתנה זה לא פורמט הביקורת אלה אופי הבדיקה אני
מדבר על ביקורת כמטרה.
• מבקש להיצמד למנחה החדש
• כל מחזיק תיק מחויב לשבת עם המנחה המקצועי שלו במשרד הממשלתי
• כל מנהלי המכלולים צרכים לשבת עם מחזיקי התיקים למרות ההכנה עם אגף הביטחון.
וייצמן 35 עכו ת"ד 2007 מיקוד: 2431609 טלפון: 04-9956053 פקס 995622 – 04
נייד 9271517-205 דוא"ל Akko.muni.il@oltans
• התיק יהיה בנוי אך ורק ע"פ המנחה המקצועי, תיק מודפס ע"פ פורמט וענייני, תיעוד פעילויות שקרו בשנה
האחרונה לדוגמא: ניתן לתייק ועדות מלח, תחקיר אירוע פתיחת המקלטים בעקבות האזעקה האחרונה,
פרוטוקולים קורונה.
• (נא לא לטרוח לתייק סיכומים 2006, ביקורות שעברו בהצלחה...אין צורך בתיק עב קרס).
• סדר ניקיון וארגון. כולם יגיעו עם תיקים אחידים בהתאם לפורמטים
• הביקורת בודקת את הערכות הרשות לשלושה תרחישי יחוסמלחמה, רע"ד-צונאמי, פדנמיה (של עופות).
• העירייה צריכה לתת מענה לכל תרחיש פיזי
• מחזיקי התיקים תחת מנהלי מכלולים חייבים להיצמד לפורמט הביקורת החדש.
• מתנדבים-זה יפה ונחמד אך לא הפתרון, ברשות מאות עובדים שהם קודמים למתנדבים הם הכח של הרשות
ראשית נמצא את הכח ולאחר מכן נפנה למתנדבים.
• יציאת חפ"ק–אירוע כזה מצריך ליווי לוגיסטיקה של הכלים כ"א והציוות, ליווי תקשורתי שך מידע מכלול
לציבור.
• עץ מבנה –יכלול עד אחרון העובדים, כל עובד יש לו משימה ברורה לחירום והיא ברורה בעץ המבנה.
• עץ מבנהמציג עץ סטנדרטי שיכלול שישה מכלולים , זה המבנה שהמבקר בא ובודק כלומר אלו התיקים
שהמבקר מצפה שיעמדו לביקורת גם היקל"ר עומד למבחן.
• לוגוסטיקה- אין תיק אב למנהל המכלול צריך לבנות אותו שהוא מכיל את כל התיקים שחונים תחתיו שיודע
לסנכרן את ארבעת תחומי האחריות .
• כח אדם – יש לסכם מראש כבר בימים האלה.
סיכום:
שמעון לנקרי
• חובה לעשות את התרגיל לפתיחת מקלטים-שייקח עד 15 דק
• לבדוק שמפקדי הרובעים שולטים בצוותים שלהם כל אחד בגזרתו.
• תרגול פתיחת מקלטים משותפים היא נקודת מפתח להצלחה
• ביקורת באה לתרגל אותנו ולכן אני מבקש לעמוד בצפויות הביקורת
זהבית מיכאלי – אגף הביטחון והחירום
וייצמן 35 עכו ת"ד 2007 מיקוד: 2431609 טלפון: 04-9956053 פקס 995622 – 04
נייד 9271517-205 דוא"ל Akko.muni.il@oltans
משתתפים
ראש העיר-שמעון לנקרי
מנכ"ל העירייה-יניב אשור
קב"ט-יחיאל מקיאס
סגן קב"ט-ולדי רבינוביץ
מזכירת הועדה-זהבית מיכאלי
נציג משרד הפנים – משה אורנשטיין
ביטוח לאומי-אייל נקש
מי עכו-אושרי לנקרי
א.מקלטים משותפים-צחי ונונו
א. מקלטים ציבוריים-אלירן עמר
מערכות מידע-יוסי כהן
פיקוד העורף-ריאן
יקל"ר-אלי סבן
דני ארמה
נציגת קופ"ח מאוחדת-אלה קרביץ
נציגת קופ"ח מאוחדת-נג'ואן מחול
ויטרינריה-גלית חן
מזכירות-דליה עבודי
מנהל מערכות מידע-מיקי אילוז
מנהל רובע א'-אלי חביב
מנהל מוקד-דוד פרג'ון
אחראי מצלמות-בוריס קופילנו
שולה אזולאי-סגנית מנהל חינוך
לוגיסטיקה-שי אונגר
יועמ"ש- כנרת הדר
בינוי-ריזק מחול
מנהל רובע ה'-יוסף אבו חמאם
ראש מכלול אוכלוסייה-עדי מקל
ראש מ. חסן-יהודה ויסקין
ס.מנהל רובעה'-נדב בן שושן
דוברות-שרון דהאן
וייצמן 35 עכו ת"ד 2007 מיקוד: 2431609 טלפון: 04-9956053 פקס 995622 – 04
נייד 9271517-205 דוא"ל Akko.muni.il@oltans
משק כללי-אלי הזה
מנהלי-קובי שמעוני
שרות פסיכולוגי-פזית לנקרי
רכב-שלומי אלקריף
ראש מכלל מידע לציבור- ליזו אוחיון
רכזת פרוייקטים עירוניים-ירדן בן יהודה
אור סט-ראש לשכת רוה"ע
גבי בן יאיר-תברואה
סגן ראש העיר-אדהם ג'מאל
יונית סמולש-מנהלת אגף חדשנות
מנהל רובעים-מאור בנזינו