פרוטוקול ועדת מכרזים מס'

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים

שהתקיימה ביום רביעי , כ"ט בתמוז תשפ"ד, 04.08.2024

חדר ועדות, בניין עיריית עכו

בשעה 16:00 אחה"צ - קישור בזום

בהשתתפות ה"ה:

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

מר יוסף טנטורי - סגן ראש העיר וחבר הועדה- זום

מר חנן בן חמו - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

גב' קטי בלומברג קגן - חברת מועצת העיר וחבר הועדה- זום

מר זאב נוימן - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

נעדרו ה"ה:

מר ויקטור אלון - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

מר דוד בנסל - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

מר רפאל לוזון - חבר מועצת העיר וחבר הועדה - זום

כמו"כ נכחו ה"ה:

עו"ד סיון קמחי - מנהלת תחום מכרזים וחוזים - הלשכה המשפטית

מר איציק בן-שושן - מנהל אגף רכש אספקה ואינוונטר – נציג גזבר

גב' אורית אסייג - מנהלת אגף החינוך - זום

מר' ולדי רבינוביץ - מ.מ מנהל אגף ביטחון

גב' אנה מילר - חשבת אגף חינוך.

גב' רותם סבג - רכזת מחלקת מכרזים והצעות מחיר - קלדנית

על סדר היום:

בקשה לפסילת הצעת משתתף במכרז פומבי 02/2024 – שירותי ניקיון במוסדות חינוך/מרכזים עירוניים ואתרים שונים,

עפ"י בקשתה גב' אנה מילר – חשבת מינהל החינוך,

הרצ"ב כנספח 1.

הודעה על כוונה להתקשר עם חברת ""NOIZE כספק יחיד לצורך אכיפת רעש מרכב מנועי בעיר עכו

ע"פ בקשתו של מר' ולדי דוד רבינוביץ'– מנהל אגף ביטחון וחירום,

הרצ"ב כנספח 2.

מכרז פומבי מס' 02/2024 – שירותי ניקיון במוסדות חינוך/ מרכזים עירוניים ואתרים שונים.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

היה מכרז לשירותי ניקיון המכרז היה מחולק לאיכות ומחיר, היו צריכים להגיש את המעטפות בנפרד, מעטפה של מסמכי המכרז ללא מחיר, ומעטפה של מחיר בלבד, לאחר ועדת האיכות נפתח את מעטפות המחיר על מנת שלא תהיה השפעה של מחיר על האיכות, יש מציע ששם את המחיר במעטפה של מסמכי המכרז ולא במעטפה נפרדת ולכן ראינו את המחיר שנתן.

עו"ד סיון קמחי

לפני שלושה חודשים היועצת המשפטית פנתה אלי וביקשה שמכרזים שיש בהם איכות, ההצעות יוגשו ע"י 2 מעטפות, מעטפה אחת של כל מסמכי המכרז, כולל ערבות משתתף אם נדרש, ומעטפה שניה של הצעת המשתתף קרי הצעת המחיר. בעצם המטרה למנוע מצב של השפעה בלתי הוגנת בנתינת הניקוד ושמירה על עקרון השוויון . וועדת האיכות תתכנס טרם פתיחת הצעות המחיר ותנקד את רכיב האיכות ורק לאחר מכן נפתח את המעטפות עם המחירים וישקללו את ההצעה .

במכרז רשמנו במפורש בסעיף 5.3 למסמך א שההצעות תוגשנה בשתי מעטפות שונות ופירטנו במעטפה א', לא יכניס המשתתף את מסמך ב' הצעת המשתתף , ומעטפה ב' רשמנו שיש להכניס את ההצעת המשתתף. כשפתחנו את ההצעות, מציע מס 2 הגיש את הצעתו בצורה כזו שבתוך ההצעה שלו, היה את המחיר שהם מציעים, במצב כזה יש ממש הסתייגות ממסמכי המכרז , בהתאם לתקנה 20 ג' לתקנות עיריות מכרזים. פסילת מסמכי מכרז. רשום שמסמכי מכרז שהוגשו שלא בהתאם לתקנות אלה או שלא בהתאם לתנאי המכרז , או שצורפה הסתייגות עקרונית לשינוי יסודי פסולים. לכן אני רואה בהגשת המסמכים האלה משהו שלא הוגש בתנא המכרז ואפילו רואה בזה שינוי יסודי .

ביום חמישי התקיימה וועדת איכות, ככלל וועדת איכות מתקיימות רק לאחר פסילת ההצעה בוועדות המכרזים. מבקשת שאורית תסביר מדוע הם קיימו את וועדת האיכות טרם וועדת המכרזים , אציין כי הסברתי שאם הוועדה לא תפסול את ההצעה , הם יצטרכו לעשות וועדת איכות חוזרת למשתתף.

אורית אסייג

ב1 לספטמבר ,פתיחת שנת לימודים חייב להיות זוכה לשירותי ניקיון במוסדות חינוך המכרז התעכב ממילא בגלל סיבות כאלה ואחרות ובקשות של הגזבר, אנו צריכים להכריז על זוכה על מנת שיתחיל את עבודתו. במסמכי המכרז היה כתוב בצורה מאוד ברורה שעל המשתתפים להגיש את הצעתם ב2 מעטפות שונות, הצעה של מסמכי ההליך והצעה למחיר, לכן מכיוון שמציע מס 2, פסגות המילניום לכוח אדם בע"מ לא הגיש כנדרש אני חושבת שיש לפסול אותו.

יוסף טנטורי

האם אנחנו צריכים לצאת שוב פעם למכרז חדש?

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

לא , יש עוד 5 מציעים שממשיכים לבדוק את הצעתם.

החלטה :

הוועדה פוסלת את הצעה מס 2, פסגות המילניום לכוח אדם בע"מ , שהוגשה שלא בהתאם לתנאי המכרז .

הודעה על כוונה להתקשר עם חברת ""NOIZE כספק יחיד לצורך אכיפת רעש מרכב מנועי בעיר עכו

ולדי רבינוביץ

מדובר בפתרון ייחודי בארץ שמספק פתרון אכיפה לרעשים מרכבים, פתרון אלקטרוני שבאמצעות מצלמה נעקוף את הרעש והמצלמה תצליח להבין איזה מהרכבים צפצף בעוצמה או שמע מוזיקה חזקה.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

אם נגיד רכב עובר בשעה 2 בלילה, עם מוזיקה חזקה , המצלמה תזהה אותו?

ולדי רבינוביץ

המצלמה תזהה ותצלם את לוחית הזיהוי שלו, והוא יקבל דוח לבית.

חנן בן חמו

הרעיון מאוד מתאים למאפיינים של עכו , יש פה רעשים מרכבים בעלי אגזוזים ורכבים משופרים , כולם סובלים מזה, איך אתה יודע להבטיח לחברה שלא יהיו טעיות ואנשים שלא עשו את הרעש יקבלו דוחות כי נסעו אחרי רכב שעשה רעש?

ולדי רבינוביץ

המערכת לא עובדת באופן אוטומטי יש בנאדם שעומד מאחורי המערכת ומאשר את הדוח לפני שליחתו , הפקח או המזכירה שעובדת בפיקוח צופה במהלך העבירה ותדע להבחין האם מדובר בעבירה.

חנן בן חמו

אז בעצם אתה אומר שיש זוג עיינים על המערכת ?

ולדי רבינוביץ

בוודאי, קיים רגולציה של בן אנוש.

קטי בלומברג קגן

המערכת קיימת בעיריית תל אביב נכון ?

ולדי רבינוביץ

בעיריית תל אביב, פתח תקווה חיפה קריית גת וראשון לציון .

עו"ד סיון קמחי

גם העיריות האחרות הכריזו עליו כספק יחיד ?

ולדי רבינוביץ

כן , עיריות אחרות הכריזו עליו גם כספק יחיד, לקחנו חברת יעוץ ואנחנו בקשר עם משרד להגנת הסביבה, המערכת הזו היא היחידה בארץ שמאושרת למתן קבלת דוחות לרעש. בנוסף לקחנו יועץ חיצוני שבחן את כל האפשרויות, בארץ לא קיים פתרון כזה, בארה"ב בגרמניה יש מערכות שלא מוטמנות בארץ, לכן הוא היחיד שיש לו מערכת מאושרת בארץ.

עו"ד סיון קמחי

גם מבדיקה שלך?

ולדי רבינוביץ

גם מבדיקה שלי וגם מבדיקה של עוד רשויות אחרות.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

האם הוגשו הסתייגויות?

ולדי רבינוביץ

פרסמנו ואף אחד לא הגיש הסתייגויות

החלטה:

הועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת NOIZZ כספק יחיד למשך תקופה של 3 שנים.

תאריך: ________________ __________________

עו"ד ג'מל אדהם

יו"ר ועדת מכרזים

רשמה: רותם סבג 06.08.2024

החלטות ראש העיר - עמיחי בן שלוש :

מכרז פומבי מס' 02/2024 – שירותי ניקיון במוסדות חינוך/ מרכזים עירוניים ואתרים שונים.

מאשר את פסילתו של מציע מס 2 , פסגות המילניום לכל אדם בע"מ, שהצעתו הוגשה שלא בהתאם לתנאי המכרז.

תאריך: ________________ ____________________

עמיחי בן שלוש

ראש עיריית עכו

הודעה על כוונה להתקשר עם חברת ""NOIZE כספק יחיד לצורך אכיפת רעש מרכב מנועי בעיר עכו

מאשר את ההתקשרות עם חברת NOIZZ כספק יחיד למשך תקופה של 3 שנים.

תאריך: ________________ ____________________

עמיחי בן שלוש

ראש עיריית עכו

Z:\מרגרט אחראית על תיקיות - הזמנות- מכרזים - פרוטוקולים - וועדות רשות וחובה - שנת 2024\הזמנות ועדת מכרזים - שנת 2024\פרוטוקול ועדת מכרזים 18.07.2024 - דליה.docx