פרוטוקול ועדת מכרזים מס'

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים

שהתקיימה ביום שני , ח' באב תשפ"ד, 12.08.2024

חדר ועדות, בניין עיריית עכו

בשעה 14:30 אחה"צ - קישור בזום

בהשתתפות ה"ה:

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

מר יוסף טנטורי - סגן ראש העיר וחבר הועדה

מר חנן בן חמו - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

גב' קטי בלומברג קגן - חברת מועצת העיר וחבר הועדה- זום

מר זאב נוימן - חבר מועצת העיר וחבר הועדה- זום

נעדרו ה"ה:

מר ויקטור אלון - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

מר דוד בנסל - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

מר רפאל לוזון - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

כמו"כ נכחו ה"ה:

עו"ד סיון קמחי - מנהלת תחום מכרזים וחוזים - הלשכה המשפטית

מר רן חורי - מנהל פיתוח כלכלי וניהול משאבים – נציג גזבר

גב' אורית אסייג - מנהלת אגף החינוך - זום

מר' דוד וקנין - סגן מנהל מחלקת גביה

גב' רולא גריס - אגף גביה

גב' מירית דרוקמן - חשבת אגף הנדסה

גב' רחלי אקוקה - עוזרת אדריכלית העיר

גב' אנה מילר - חשבת אגף חינוך.

מר גבי בן יאיר - מנהל אגף רישוי עסקים

גב' רותם סבג - רכזת מחלקת מכרזים והצעות מחיר - קלדנית

על סדר היום:

מכרז פומבי מס' 41/2024 – לקבלת שירותים לטיפול בפסולת אריזות תכולת כלי אצירה כתומים בתחום השיפוט של העירייה,

עפ"י בקשתה של גב' נורית אזולאי – מנהלת אגף אמרכלות וחשבת מינהל התפעול,

הרצ"ב כנספח 1.

מכרז פומבי מס' 02/2024 – שירותי ניקיון במוסדות חינוך/ מרכזים עירוניים ואתרים שונים,

עפ"י בקשתה גב' אנה מילר – חשבת מינהל חינוך,

הרצ"ב כנספח 2.

מכרז פומבי מס' 35/2024 – אספקת במות, טריבונות, כסאות ומחסומים לאירועים ופסטיבלים,

ע"פ בקשתה של גב' שגית ברזני – חשבת אגף התרבות וממונה על הביטוחים,

הרצ"ב כנספח 3.

מכרז פומבי 04/2024 – שירותי אכיפה באמצעות בעל תפקיד לגביית תשלומי חובה, קנסות וגזרי דין

ע"פ בקשתו של גב' שגית בן גוזי – מנהלת אגף הכנסות, נכסים ומנהלת ארנונה,

הרצ"ב כנספח 4.

מכרז זוטא 21/2024 – סקר ומיפוי איכויות אקולוגיות בטבלאות גידוד – חוף צפוני

ע"פ בקשתו של גב' גב' מירית דרוקמן - מנהלת כספים מינהלת הסכם גג, מנהל הנדסה אגף תשתיות וביצוע,

הרצ"ב כנספח 5.

מכרז פומבי מס' 41/2024 – לקבלת שירותים לטיפול בפסולת אריזות תכולת כלי אצירה כתומים בתחום השיפוט של העירייה

גבי בן יאיר

יצאנו למכרז לפינוי פחים כתומים וטיפול בפסולת היו 2 מציעים, צבי כהן ואורוז שירותים בע"מ , המציע הראשון צבי כהן , נתן מחיר גבוה יותר מהאומדן, ומהמחיר המקסימלי מעל התקציב במקום לתת הנחה אחוז הנחה שלילית, לכן נבקש לפסול אותו.

עו"ד סיון קמחי

האם היה כתוב במכרז באופן ברור שיש לפסול במידה ותוגש הצעה גבוהה יותר?

גבי בן יאיר

לא שידוע לי.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

האם ההצעה של מציע מס 2 , אורוז שירותים בע"מ עומדת בתקציב?

גבי בן יאיר

כן

עו"ד סיון קמחי

למה לדעתך יש פערים בין 2 ההצעות?

גבי בן יאיר

אני לא יודע, במיוחד לאור העובדה שמציע מס 1 , צבי כהן זו חברה שעובדת איתנו והוא יודע את המחירים , ולא הבנתי למה הוא השתתף ונתן מחירים כל כך גבוהים במיוחד שיש מחירי מקסימום. יש 2 סעיפים במכרז הזה הנפה, והצבה של הפחים, בשניהם מציע מס 2, אורוז שירותים בע"מ נתן אחוזי הנחה.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

אתה ממליץ על מציע מס 2 , אורוז שירותים בע"מ?

גבי בן יאיר

כן אנחנו מכירים אותו, עבדנו איתו בעבר.

עו"ד סיון קמחי

האם הוא עומד בכל דרישות המכרז?

גבי בן יאיר

כן.

חנן בן חמו

האם הייתה לו התקשרות עם עיריית עכו בעבר?

גבי בן יאיר

כן הוא עדין עובד איתנו.

עו"ד סיון קמחי

צוין כי הנספח הביטוחי שלו אינו תקין , האם הדבר נבדק?

גבי בן יאיר

נכון, נורית כתבה שהנספח הביטוחי שלו אינו תקין.

החלטה :

הוועדה פוסלת את הצעה מס' 1 של צבי כהן שלא עמד בתנאי המכרז מאחר ולא הגיש נספח ביטוחי תקין וכן הגיש הצעת מחיר שחורגת מהמחיר המקסימלי בכ-95%.

הועדה מאשרת את הצעת היחיד, חברת אורוז שירותים בע"מ , שעומדת בכל תנאי המכרז, כהצעה הזוכה.

מכרז פומבי מס' 02/2024 – שירותי ניקיון במוסדות חינוך/ מרכזים עירוניים ואתרים שונים.

אורית אסייג

יצאנו למכרז אחרי 2 הערכות לבחירת קבלן זוכה לניקיון מוסדות ציבור וחינוך, בנינו את המכרז על 50% איכות ו50% מחיר ויש שקלול של 2 הפרמטרים הללו, היו 6 מציעים סה"כ מציע מס 2 , פסגות המילניום לכוח אדם בע"מ נפסל ונשארנו עם 5 מציעים נוספים.

לאחר בדיקת המסמכים ופתיחת המעטפות הייתה ועדה איכות אצל המנכ"ל הזמנו את 5 המציעים לעשות פרזנטציה מפני חברי ועדת האיכות , וניקדנו אותם .

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

מי היו חברי ועדת האיכות?

אורית אסייג

אני המנכ"ל, אנה חשבת אגף חינוך , דרור זגורי , והיו גם בנוסף משקיפות היועמ"ש כנרת הדר ועו"ד סיון קמחי. לאחר שנשאלו שאלות הוכחה על ניסיון , ונעשה שקלול בין ציון האיכות לרכיב המחיר הכולל את אחוז ההנחה שנתנו , המציע שנתן את אחוז ההנחה הגבוה ביותר, ובעל הציון המשוקלל הגבוה ביותר הוא מציע מס' 6 , פסגות אתן בע"מ.

יוסף טנטורי

לפי מה נעשה השקלול ?

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

יש שקלול של מחיר, ואיכות ולאחר מכן מתבצעת נוסחה לחישוב, ונעשה שקלול ומי שקיבל את הציון הגבוה ביותר הוא הצעה הזוכה. במקרה זה , מי שנתן את ההנחה המקסימלית גם קיבל את הציון באיכות הגבוה ביותר. שהם חברת פסגות אתן .

חנן בן חמו

בוועדה הקודמת עלתה שאלה על נראות של עובדי ניקיון בעיר, הייתי רוצה שתתני הסבר על המדיניות שלנו כעירייה על עובדי הניקיון בבתי ספר.

אורית אסייג

בבתי ספר יש להם חלוקים מסודרים נהלים שונים שהחברה אחראית עליהם , יש מנהל עבודה ויש אחראים . בנוסף החברה אחראית לעשות הדרכות לעובדים , בנושא הטרדות מיניות היא בעצמה הרפרנטית הממונה בנושא ומטפלת בדברים באופן אישי .

זאב נוימן

זו חברה שעובדת איתנו בעירייה?

אורית אסייג

החברה עובדת איתנו שנים ברשות.

עו"ד סיון קמחי

האם הם עומדים בכל תנאי המכרז?

אורית אסייג

כן בכל תנאי המכרז.

החלטה:

בהתאם להמלצת וועדת האיכות, הוועדה מאשרת את הצעה מס' 6, פסגות איתן בע"מ , שקיבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר, ועומד בכל תנאי המכרז כהצעה הזוכה.

מכרז פומבי מס' 35/2024 – אספקת במות, טריבונות, כסאות ומחסומים לאירועים ופסטיבלים- מסירים מסדר היום מאחר ולא נפתחו מעטפות הצעות מחיר , נדחה לישיבה הבאה ע"פ בקשתה של יוזמת ההליך – שגית ברזני.

מכרז פומבי 04/2024 – שירותי אכיפה באמצעות בעל תפקיד לגביית תשלומי חובה, קנסות וגזרי דין.

דוד וקנין

בעקבות תיקון 330 לפקודת העיריות שחברת הגביה לא יכולה לעשות אכיפה יצאנו למכרז לשירותי אכיפה וגבייה , ניגשו 4 מציעים, אחת ההצעות לא עמדה בתנאי הסף ולכן נפסלה בוועדה הקודמת .

חנן בן חמו

למה אנחנו לא יכולים לבצע שירותי אכיפה?

דוד וקנין

בגלל תיקון 330 אוסר על חברת הגביה לעשות גם אכיפה, עד היום האכיפה נעשתה באמצעות חברת מלגם . יש 3 חברות שעומדים בכל תנאי הסף לאחר וועדת איכות החברה שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר היא הצעה מס 3 אסי שירותים ומשפטים בע"מ, גם מבחינת המחיר הם קיבלו ניקוד גבוה ביותר וגם איכות ולכן אנחנו ממליצים לאשר אותם כזוכים.

חנן בן חמו

הייתה להם התקשרות איתנו בעבר?

דוד וקנין

אנחנו עבדנו בחברת מילגם והם היו אחת החברות הקבלניות שלהם. לכן עבדנו איתם בעבר.

עו"ד סיון קמחי

האם הם עומדים בכל תנאי המכרז?

דוד וקנין

כן .

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

מי היו חברי וועדת האיכות ?

דוד וקנין

מנכ"ל העירייה, הגזבר ראובן ויצמן ,כנרת הדר היועצת משפטית ושגית בן גוזי.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

רולא מעבודתך מולם בעבר, מה דעתך על השירותים שלהם?

רולא גריס

הם עשו את עבודתם על הצד הטוב ביותר סיפקו מעל ומעבר את השירותים מול האכיפה והמשטרה.

עו"ד סיון קמחי

זה מכרז ראשון שנעשה ברשות, לא היה כזה בעבר .

קטי בלומברג - קגן

אפשר לקבל רקע על החברה?

רולא גריס

מדובר בחברה שמתעסקת באכיפת דוחות של אכיפה של רשויות ארנונה ופיקוח יש להם עובדים שטח שהם בעצם מבצעים את כל פעולות האכיפה, מגיעים לבתים של החייבים ומבצעים צווי עיקול , אנחנו נותנים לחברה את כל העבודה והפעולות של האכיפה, יש אכיפה משפטית ומנהלית וגביית החובות, ביקשנו 2 אנשים שגם קיבלו את ההסמכה דרך רשות האכיפה והגביה, ויש להם עוד 17 אנשים שמוסמכים לעשות את העבודה.

החלטה:

הוועדה מאשרת את הצעה מס' 1, אסי שירותים שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר ועומדת בכל תנאי המכרז כהצעה הזוכה.

מכרז זוטא 21/2024 – סקר ומיפוי איכויות אקולוגיות בטבלאות גידוד – חוף צפוני

מירית דרוקמן

יצאנו למכרז עבור מכרז סקר ומיפוי איכויות אקולוגיות בטבלאות גידוד בחוף הצפוני היו 3 הצעות של , אקולוגיה סביבה וטבע, שרה אוחיון, והחברה להגנת הטבע לאחר שקלול של ההצעות ושל ציוני האיכות, החברה להגנת הטבע קיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר של 93 , לכן ממליצים לקבל את הצעתה כזוכה.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

מי ישב בוועדת איכות?

מירית דרוקמן

דנה אדריכלית העירייה, רחלי אקוקה עוזרת אדריכלית ואור סלומון מנהל מנהלת התחדשות עירונית.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

האם ההצעה חורגת מהתקציב ?

מירית דרוקמן

לא.

עו"ד סיון קמחי

האם כולם עומדים בתנאי המכרז?

מירית דרוקמן

כן.

החלטה:

בהתאם להמלצת וועדת האיכות, הוועדה מאשרת את הצעה מס' 3 החברה להגנת הטבע, שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר ועומדת בכל תנאי המכרז כהצעה הזוכה.

תאריך: ________________ __________________

עו"ד ג'מל אדהם

יו"ר ועדת מכרזים

רשמה: רותם סבג 13/08/202

החלטות ראש העיר - עמיחי בן שלוש :

מכרז פומבי מס' 41/2024 – לקבלת שירותים לטיפול בפסולת אריזות תכולת כלי אצירה כתומים בתחום השיפוט של העירייה,

_אני פוסל את הצעה מס 1, של צבי כהן שלא עמד בתנאים ומאשר את הצעת היחיד חברת אורוז שירותים בע"מ.________________________________________________

תאריך: ________________ ____________________

עמיחי בן שלוש

ראש עיריית עכו

מכרז פומבי מס' 02/2024 – שירותי ניקיון במוסדות חינוך/ מרכזים עירוניים ואתרים שונים,

_אני מאשר את הצעה מס 6, של פסגות איתן בע"מ, שעומד בתנאי המכרז, כהצעה הזוכה _______________________________________________________________

תאריך: ________________ ____________________

עמיחי בן שלוש

ראש עיריית עכו

מכרז פומבי מס' 35/2024 – אספקת במות, טריבונות, כסאות ומחסומים לאירועים ופסטיבלים- מסירים מסדר היום מאחר ולא נפתחו מעטפות הצעות מחיר , נדחה לישיבה הבאה ע"פ בקשתה של יוזמת ההליך – שגית ברזני.

מכרז פומבי 04/2024 – שירותי אכיפה באמצעות בעל תפקיד לגביית תשלומי חובה, קנסות וגזרי דין

אני מאשר את הצעה מס 1, אסי שירותים שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר ועומדת בכל תנאי המכרז, כהצעה הזוכה.__________________________________________

תאריך: ________________ ____________________

עמיחי בן שלוש

ראש עיריית עכו

מכרז זוטא 21/2024 – סקר ומיפוי איכויות אקולוגיות בטבלאות גידוד – חוף צפוני

אני מאשר את הצעה מס 3, החברה להגנת הטבע, שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר ועומד בתנאי המכרז כהצעה הזוכה.

תאריך: ________________ ____________________

עמיחי בן שלוש

ראש עיריית עכו

Z:\מרגרט אחראית על תיקיות - הזמנות- מכרזים - פרוטוקולים - וועדות רשות וחובה - שנת 2024\הזמנות ועדת מכרזים - שנת 2024\פרוטוקול ועדת מכרזים 18.07.2024 - דליה.docx