פרוטוקול ועדת מכרזים מס'

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים

שהתקיימה ביום רביעי, א' באלול תשפ"ד, 04.09.2024

חדר ועדות, קומה 1, בניין עיריית עכו

בשעה 16.00 אחה"צ ובזום.

בהשתתפות ה"ה:

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

מר יוסף טנטורי - סגן ראש העיר וחבר הועדה

מר חנן בן חמו - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

מר רפאל לוזון - חבר מועצת העיר וחבר הועדה - זום

גב' קטי בלומברג קגן - חברת מועצת העיר וחבר הועדה - בזום

נעדרו ה"ה:

מר ויקטור אלון - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

מר דוד בנסל - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

כמו"כ נכחו ה"ה:

עו"ד סיון קמחי - מנהלת תחום מכרזים וחוזים - הלשכה המשפטית

מר איציק בן-שושן - מנהל אגף רכש אספקה ואינוונטר – נציג גזבר

גב' אנה מילר - חשבת מינהל החינוך – בזום

גב' אורית אסייג - ראשת מינהל החינוך - בזום

גב' שגית ברזני - חשבת אגף התרבות

גב' שלי לוי - חשבת אגף נכסים - קלדנית

גב' ענבל הרוש - עוזרת מנהלת אגף אמרכלות וחשבת המנהל התפעול

מר שרון דהאן - דובר

על סדר היום:

מכרז זוטא/ פומבי מס' 54/2024 – שזרוע מגרשי כדורגל בעכו עתיקה,

עפ"י בקשתה של גב' נורית אזולאי – מנהלת אגף אמרכלות וחשבת מינהל התפעול,

הרצ"ב כנספח 1.

מכרז זוטא/ פומבי מס' 35/2024 – אספקת במות, טריבונות, כסאות ומחסומים לאירועים ופסטיבלים,

ע"פ בקשתה של גב' שגית ברזני – חשבת אגף התרבות וממונה על הביטוחים,

הרצ"ב כנספח 2.

מכרז פומבי 55/2024 – פרסום מודעות בעיתונים – דרושים/ מכרזים/ הקצאות/ תכנון ובניה ובאתר אינטרנט,

ע"פ בקשתו של מר' שרון דהאן – דובר העירייה,

הרצ"ב כנספח 3.

מכרז פומבי 56/2024 – השכרת חנות ברח' גיבורי סיני 28

ע"פ בקשתה של גב' שלי לוי - סגנית מנהל אגף נכסים,

הרצ"ב כנספח 4.

אישור ספק יחיד – מנהל חינוך עיריית עכו

עפ"י בקשתה של גב' אנה מילר – חשבת מינהל חינוך,

הרצ"ב כנספח 5.

מכרז זוטא/ פומבי מס' 54/2024 – שזרוע מגרשי כדורגל בעכו עתיקה.

ענבל הרוש

יצאנו למכרז עבור שזרוע מגרש כדורגל בעיר העתיקה. יש מציע אחד, בדקנו את כל המסמכים והם תקינים.

איציק בן שושן

מי המציע?

ענבל הרוש

צוף גינות בטעם טוב בע"מ.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

הוחלט ע"י המנכ"ל לצאת למכרז ולא להליך הצעות מחיר כפי שהיה בשנים האחרונות. המכרז כלל שני חלקים, שזרוע חורף ושזרוע קיץ. בשלב זה ישתמשו רק בקיץ. המחיר קרוב לאומדן, המציע הגיש לשזרוע קיץ 44,500 ₪ לעומת אומדן 42,735 ₪ ולשזרוע חורף 45,000 ₪ לעומת אומדן 42,000 ₪. מדובר על סטייה של כ-6%.

ענבל הרוש

המציע עבד איתנו בעבר, ממליצה לקבל את הצעתו.

חנן בן חמו

כמה פעמים מבצעים שזרוע בשנה? אולי עדיף דשא סינטטי.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

פעמיים לכל היותר, דשא סינטטי יעלה המון כסף ולא משתלם.

החלטה :

הועדה מאשרת את הצעת היחיד של צוף גינות בטעם טוב בע"מ, שעומדת בכל תנאי המכרז כהצעה הזוכה .

מכרז זוטא/ פומבי מס' 35/2024 – אספקת במות, טריבונות, כסאות ומחסומים לאירועים ופסטיבלים.

שגית ברזני

מדובר במכרז מסגרת לכלל אירועי העירייה, הגיש ספק אחד בלבד, בדקתי את המסמכים והם תקינים.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

האם הוא עומד בתנאי המכרז?

שגית ברזני

כן, מציינת שבסעיף 16 המחיר שהוצע הוא פי 2 מהאומדן. השימוש בו הוא לעיתים רחוקות ולכן הסטייה מהאומדן לא משמעותית. בנוסף, בסעיף 25 הסטייה מהאומדן היא כמעט פי 3. גם בסעיף זה נעשה שימוש לעיתים רחוקות.

איציק בן שושן

הסטייה הכוללת עם החריגה מהאומדן בשני הסעיפים היא 7%, זה סביר בתחום הזה.

עו"ד סיון קמחי

למה לדעתך יש רק הצעה אחת?

שגית ברזני

מדובר במכרז פומבי שמפורסם בעיתונות ובאתר, לא פנינו באמצעות פניה יזומה.

עו"ד סיון קמחי

ניתן לקיים מו"מ לאחר זכייה לגבי סעיפים 16 ו-25, אך המציע לא מחויב להוזיל את המחיר.

החלטה:

הועדה מאשרת את הצעת היחיד של אאוטדור – פתרונות מתקדמים לתשתיות זמניות בע"מ, שעומדת בכל תנאי המכרז כהצעה הזוכה .

מכרז פומבי 55/2024 – פרסום מודעות בעיתונים – דרושים/ מכרזים/ הקצאות/ תכנון ובניה ובאתר אינטרנט.

שרון דאהן

למכרז הוגשו 3 הצעות, המכרז מחולק לפי פרקים, מציע מס' 3 אקטיב ויזן נתן את המחירים הזולים ביותר ב-3 פרקים, אנחנו עובדים איתם גם כיום ומרוצים מאוד. הפער בין ההצעה הזולה ביותר בפרק א' בין מצי מס' 3 אקטיב ויזן למציע מס' 1 אשכנזי זלצמן הוא 1.5%. ממליץ לקבל את הצעתם של אקטיב ויז'ן לכלל הפרקים על מנת לעבוד מול ספק אחד וזאת מכיוון שההפרש בפרק אליו הוגשה הצעה נמוכה יותר נמוך ועומד על 1.5%.

עו"ד סיון קמחי

יש 4 פרקים, מה היה היקף הזמנת מודעות דרושים (פרק א') באחוזים מכלל המודעות?

שרון דאהן

זה משתנה בהתאם למכרזי כ"א ועובדים שהרשות קולטת, מעריך כ-20%.

איציק בן שושן

מכיוון שהפער בהנחה בפרק א' בלבד הוא 1.5%, ממליץ לעבוד עם ספק 1 ולקבל את הצעתם של אקטיב ויז'ן

החלטה :

הועדה מאשרת את הצעה מס' 3, אקטיב ויז'ן שהגישו את אחוז ההנחה הגבוה ביותר, ועומדת בכל תנאי המכרז כהצעה הזוכה.

מכרז פומבי מס' 56/2024 – השכרת חנות ברח' גיבורי סיני 28

ירד מסדר היום, יובא לדיון בועדה הבאה.

אישור ספק יחיד – מנהל חינוך עיריית עכו ע"פ בקשתה של גב' אורית אסייג.

אורית אסייג

אנו מבקשים את אישור הועדה להתקשר עם קרן שוורץ רייסמן כספק יחיד ללא מכרז. הקרן מפעילה תכנית לימודי מדעים במתכונת הוראה ייחודית. צירפתי שני תהליכי הערכת עומק שבוצעו בשתי רשויות גדולות רחובות וראשון לציון והדברים מדברים בעד עצמם. בשנה"ל תשפ"ד התחילה עיריית עכו להפעיל את הפרויקט, העירייה בתהליך מציאת מבנה קבע לטובת הפעלת הפרויקט. כיום מפעילים את הפרויקט באמצעות שני קולות קוראים של משרד המדע. המרכז נותן שירות בתחום לימודי בגרות בפיזיקה, הצוות של מרכז שוורץ רייסמן עובד בשת"פ עם הממ"רית הרשותית. אין מרכז שיכול לפתח את תחום הפיזיקה ברמה שנותנת קרן שוורץ רייסמן. בנוסף אציין כי פרסמנו ב-12/23 לפני מס' חודשים קול קורא לאיתור גופים נוספים להפעלת הפרויקט ולא התקבלו פניות מאף גורם.

חנן בן חמו

כמה ילדים תחת המרכז?

אורית אסייג

בשנה"ל הקודמת התחלנו עם שכבת י', השנה משתתפות שכבות י' ו-יא' של בתיה"ס התיכוניים בעיר. בשנים הבאות ככל שהמרכז יגדל ויהיה מבנה קבע שיוכל להכיל קבוצות נוספות, נוכל להציע את המרכז לרשויות נוספות. מדובר בתוכנית יוקרתית שעולה לא מעט כסף והרשויות שירצו להשתתף יממנו זאת.

קטי בלומברג קגן

מה המשמעות של ספק יחיד?

אורית אסייג

עד ההגעה לכאן עשינו את כל הצעדים הנדרשים לטובת הפעלת הפרויקט.

עו"ד סיון קמחי

ב-12/23 הייתה הודעה בעיתונות ובאתר העירייה, זה הגיע היום לוועדה ומה שאני ביקשתי לבדוק האם היו הסתייגויות לכוונת העירייה להתקשר עם ספק יחיד. אורית ציינה שלא היו הסתייגות.

קטי בלומברג קגן

האם מדובר רק על פעילות מדעים ופיזיקה?

אורית אסייג

כן, מדובר על פעילות מאוד ייחודית.

עו"ד סיון קמחי

רשויות אחרות גם אישרו את העמותה כספק יחיד.

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

ההתקשרות היא לכמה שנים מול קרן שוורץ רייסמן בלבד.

אורית אסייג

ההתקשרות הינה ארוכת טווח

החלטה:

הועדה מאשרת את ההתקשרות עם מרכז קרן שוורץ/ רייסמן לחינוך מדעי ,כספק יחיד, לתקופה של 4 שנים עם אופציית הארכה של 3 שנים נוספות.

תאריך: ________________ __________________

עו"ד ג'מל אדהם

יו"ר ועדת מכרזים

רשמה: רותם סבג 05.09.2024

החלטות ראש העיר - עמיחי בן שלוש :

מכרז זוטא/ פומבי מס' 54/2024 – שזרוע מגרשי כדורגל בעכו עתיקה

אני מאשר את החלטת הועדה שהיא הצעת היחיד, של צוף גינות בטעם טוב בע"מ

שעומדת בכל תנאי המכרז כהצעה הזוכה._____________________________

_____ ___________________________ ______________________

_____ ___________________________ ______________________

תאריך: ________________ ____________________

עמיחי בן שלוש

ראש עיריית עכו

מכרז זוטא/ פומבי מס' 35/2024 – אספקת במות, טריבונות, כסאות ומחסומים לאירועים ופסטיבלים.

אני מאשר את החלטת הועדה שהיא הצעת היחיד של אאוטדור פתרונות מתקדמים

לתשתיות זמניות בע"מ שעומד בכל תנאי המכרז כהצעה הזוכה.______________

_____ ___________________________ _________ _____________

_____ ___________________________ ______________________

_____ ___________________________ _________ _____________

תאריך: ________________ ____________________

עמיחי בן שלוש

ראש עיריית עכו

מכרז פומבי 55/2024 – פרסום מודעות בעיתונים – דרושים/ מכרזים/ הקצאות/ תכנון ובניה ובאתר אינטרנט.

אני מאשר את החלטת הועדה הצעה מס' 3 , אקטיב ויז'ן שהגישו את אחוז ההנחה

הגבוה ביותר ועומדת בכל תנאי המכרז, כהצעה הזוכה.____________________

_____ ___________________________ _________ _____________

_____ ___________________________ ______________________

מכרז פומבי מס' 56/2024 – השכרת חנות ברח' גיבורי סיני 28

ירד מסדר היום, יובא לדיון בועדה הבאה.

אישור ספק יחיד – מנהל חינוך עיריית עכו ע"פ בקשתה של גב' אורית אסייג.

אני מאשר את החלטת הועדה להתקשרות עם מרכז שוורץ רייסמן לחינוך מדעי,

כספק יחיד לתקופה של 4 שנים עם אופציית הארכה לעוד 3 שנים נוספות.

_____ ___________________________ ______________________

תאריך: ________________ ____________________

עמיחי בן שלוש

ראש עיריית עכו

Z:\מרגרט אחראית על תיקיות - הזמנות- מכרזים - פרוטוקולים - וועדות רשות וחובה - שנת 2024\הזמנות ועדת מכרזים - שנת 2024\פרוטוקול ועדת מכרזים 18.07.2024 - דליה.docx