פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 24.4.2025

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים

שהתקיימה ביום חמישי, כ''ו בניסן תשפ"ה, 24.04.2025

חדר ועדות, קומה 1, בניין עיריית עכו

בשעה 14:30 בצהריים ובזום.

בהשתתפות ה"ה:

עו"ד ג'מל אדהם - יו"ר הועדה

מר יוסף טנטורי - סגן ראש העיר וחבר הועדה

מר חנן בן חמו - חבר מועצת העיר וחבר הועדה - בזום

נעדרו ה"ה:

מר' זאב נוימן - חבר מועצת העיר וחבר ועדה

מר רפאל לוזון - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

מר ויקטור אלון - חבר מועצת העיר וחבר הועדה

מר דוד בנסל - חבר מועצת העיר וחבר הועדה -בזום

כמו"כ נכחו ה"ה:

עו"ד תהל ענף - מנהלת תחום מכרזים

גב' מיטל ינקוביץ - אחראית מכרזים וחוזים

גב' שגית ברזני - חשבת אגף התרבות

גב' מירית דרוקמן - מנהלת כספים מנהלת הסכם גג

גב' רחלי אקוקה - עוזרת אדריכלית העיר

גב' דנה לוין ברקאי - אדריכלית העיר

מר איציק בן שושן - מנהל רכש ונציג הגזבר

גב' לימור ואנונו - רכזת מחלקת מכרזים והצעות מחיר - קלדנית

על סדר היום:

מכרז זוטא 03/2025 מנהל אומנותי לבית ליצירה.

עפ"י בקשתה של גב' שגית ברזני – חשבת אגף התרבות וממונה על הביטוחים.

הרצ"ב כנספח 1.

מכרז זוטא 47/2024 יועץ שימור למנהל הנדסה, מכרז מסגרת.

עפ"י בקשתה של גב' מירית דרוקמן – מנהלת כספים מינהלת הסכם גג, מנהל הנדסה אגף תשתיות וביצוע.

הרצ"ב כנספח 2.

מכרז פומבי 22/2024 הכנת תוכנית מתאר ללב הירוק של עכו -בקשה לפסילת מציע.

עפ"י בקשתה של גב' מירית דרוקמן – מנהלת כספים מינהלת הסכם גג, מנהל הנדסה אגף תשתיות וביצוע.

הרצ"ב כנספח 3.

מכרז זוטא 03/2025 מנהל אומנותי לבית ליצירה.

שגית ברזני

הגשתי ועדת איכות ואת כל המסמכים אשר נבדקו, מה שחסר זה ההצעות הכספיות מכיוון שהמעטפות אצלכם.

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

כמה הגישו?

שגית ברזני

שניים הגישו.

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

שניהם עומדים בתנאי המכרז?

שגית ברזני

לא, אחד עומד בכל תנאי המכרז והשני לא הגיש את כל תנאי המכרז שהם תנאי סף, הוא לא הגיש מסמכים המעידים על ניסיון קודם כמנהל אומנותי עבור 2 פרויקטים לפחות שתקציבם המצטבר הינו בהיקף של 70,000 ₪ בחמש שנים האחרונות.

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

זאת אומרת אתם מבקשים לפסול את זה שלא עומד בתנאי הסף?

שגית ברזני

כן, זה חלק מתנאי הסף.

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

האם פתחנו את הצעת המחיר?

שגית ברזני

לא.

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

אז תביאי את זה שוב לאישור הועדה .

עו"ד תהל ענף

האם הוא לא עומד בתנאי הסף או שהוא צריך להשלים מסמכים?

שגית ברזני

לא עומד בתנאי הסף.

חנן בן חמו

אדהם רק תדגיש ברגע שאנחנו פוסלים אותו וזינגר נשאר הצעת יחיד מה היא צריכה לפתוח?

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

את מעטפות הסכום, בגלל שזה מכרז עם 2 מעטפות איכות ומחיר.

איציק בן שושן

זה קורה ברגע שיש איכות, מעטפה אחת בוחנת את האיכות ואחת בוחנת את המחיר, מה שעושים קודם בודקים את האיכות ונותנים ציון, ולאחר מכן פותחים את המחיר כדי שזה לא ישפיע על ההצעה.

החלטה:

הועדה פוסלת את מציע מס' 2, גיא מאייר שלא עומד בתנאי הסף של המכרז.

מכרז זוטא 47/2024 יועץ שימור למנהל הנדסה , מכרז מסגרת.

מירית דרוקמן

יצאנו למכרז ליועץ שימור במנהל הנדסה, הוגשו שתי הצעות, ד.א.ז הנדסה ויעל איצקין.

חנן בן חמו

את יכולה לתת לנו רקע על היועץ שימור כי נאמר שנגמר ההסכם או ההתקשרות?

מירית דרוקמן

היה הליך קטן עם יועצת שימור בשם יעל איצקין, התקציב נגמר לכן יצאתי למכרז זוטא.

איציק בן שושן

את המכרז זוטא לכמה מציעים הגשתם?

מירית דרוקמן

הגשנו לשישה מציעים, לא כל המציעים נענו לבקשה. (לא ברור שמירית תבהיר) היה אחד שהיה אמור להגיש, נתתי לו עוד הזדמנות של שבוע ולא הגיש. לכן בהתאם לחוות דעת של עו"ד תהל ענף אני מבקשת לפסול את ההצעה של ד.א.ז הנדסה מכיוון שהוא הכניס את ההצעה הכספית ואת האיכות במעטפה אחת ובכך לא עמד בתנאי המכרז.

תהל ענף

בחוות דעתי התבססתי על דרישות המכרז בסעיף 5.1 קיימת דרישה להגשת ההצעה בשתי מעטפות נפרדות. בנוסף, בסעיף 12 במסמך א' במסמכי המכרז העירייה רשאית לפסול הצעת משתתף בגין אי מלוי תנאי המרכז. בתקנות העיריות סעיף 20(ג) נאמר כי מסמכי מכרז שלא הוגשו בהתאם לתנאי המכרז פסולים.

חנן בן חמו

רשום פה בהערות שההצעה פסולה, איך זה נקבע?

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

פה בתנאי המכרז הוא מחויב להגיש בשני מעטפות נפרדות, ולא עשה זאת , לכן מירית מבקשת קודם כל לפסול אותו.

מירית דרוקמן

אני מבקשת לפסול אותו ולאשר את הצעת היחיד של יעל איצקין היא עמדה בכל תנאי המכרז, קיבלה ציון משוקלל 96.66 ונתנה הנחה של 4% .

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

מי בעד?

החלטה:

הועדה פוסלת את הצעתו של מציע מס' 1, ד.א.ז הנדסה מכיוון שלא עמד בתנאי המכרז. הועדה מאשרת את הצעתו של מציע מס' 2, יעל איצקין אשר עמדה בכל תנאי המכרז וקיבלה ציון משוקלל של 96.66.

מכרז פומבי 22/2024 הכנת תוכנית מתאר ללב הירוק של עכו -בקשה לפסילת מציע.

מירית דרוקמן

יצאנו למכרז פומבי להכנת תוכנית מתאר מקומי וסמכות מחוזית ללב הירוק של עכו.

חנן בן חמו

תסבירי בבקשה על התוכנית.

רחלי אקוקה

תוכנית מתאר ללב הירוק זה בעצם תל נפוליאון, לילי שרון כל האזור הזה זכינו בו במסגרת קול קורא של קרן שטחים פתוחים. אנחנו מכינים תוכנית כדי לראות איזה איזורים אפשר לממש, לחזק ולעשות פעילויות שימשכו את הציבור.

חנן בן חמו

יש לך איזה דוגמא לתת?

רחלי אקוקה

אין עדיין דוגמא, זה כמו כל תוכנית אנחנו קודם עורכים תוכנית על מנת להשמיש אותה.

מירית דרוקמן

אחד המציעים בשם אב אדריכלות לא רכש את המכרז באתר העירייה, לא שילם, התייעצתי עם סיוון קמחי היועצת המשפטית בעניין וביקשה ממני להביא אותו לועדת המכרזים ולדון בסוגיה בכדי לפסול את ההצעה שלו, אני מוסיפה כי הוא שלח מכתב תגובה שבו הוא מסביר למה הוא לא שילם .

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

מה ההסבר שהוא לא שילם?

מירית דרוקמן

הוא ניסה להשלים את התשלום והראה לו שהוא צריך לשלם 750 ₪ במקום 500 ₪ , טוען שפנה טלפונית וכל ההסבר במכתבו שמצורף.

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

דנה מה יש לך לומר על המכרז הזה?

דנה לוין ברקאי -אדריכלית העיר

קודם כל אקבל כל החלטה של הלשכה המשפטית, אבל אני חייבת לומר זה משרד בין הטובים בארץ הם עבדו על המכרז הזה לא מעט, אבל אסביר מה קרה. כנראה הייתה כאן טעות אנוש התעסקו בזה קיבלו תשובה וכנראה לא עשו את הפעולה, מעבר לזה כמות ההשקעה שהם השקיעו בהגשה של המכרז הזה זה בטוח לא הייתה כוונתם.

עו"ד תהל ענף – מנהלת תחום מכרזים

אסביר כחלק מתנאי המכרז, המציעים צריכים להוכיח כי הם קנו את מסמכי המכרז.

דנה לוין ברקאי -אדריכלית העיר

אני רק אומרת אם זה עניין משפטי אני מבינה אבל אני מציגה שיש פה טעות אנוש.

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

אני בעד לאשר לו, הוא כותב בנימוק שלו שרואים עד כמה הוא טעה.

עו"ד תהל ענף – מנהלת תחום מכרזים

אני יכולה להבין שמדובר בטעות אנוש, אך לא ניתן לאשר הצעה שלא עומדת בתנאי המכרז.

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

יכול להיות שאחרים יגישו עתירה.

עו"ד תהל ענף – מנהלת תחום מכרזים

בוודאי.

חנן בן חמו

אני קראתי את המכתב ואני רואה שהם מציינים שזה נעשה ללא תשומת לב, דבר אשר מעיד על רצינות, אבל עדיין כל מי שמתעסק בפן משרדי חייב להיות על זה .

עו"ד אדהם ג'מאל – יו"ר הועדה

אז לכן אין לנו ברירה אלא לפסול את הצעתו של אב אדריכלות נוף מכיוון שלא עמד בתנאי המכרז.

החלטה:

הוועדה פוסלת את הצעה מס'5, של אב אדריכלות נוף מכיוון שלא רכש את חוברת המכרז ומשכך לא עמד בתנאי המכרז.

תאריך: ________________ __________________

עו"ד ג'מאל אדהם

יו"ר ועדת מכרזים

רשמה: לימור ואנונו 24.4.2025

החלטות סגן ראש העיר - רפאל לוזון :

מכרז זוטא 03/2025 מנהל אומנותי לבית ליצירה

מאשר את החלטת הוועדה, הוועדה פוסלת את מציע מספר 2 גיא מאייר שלא עומד בתנאי הסף של המכרז.

תאריך: ________________ ____________________

רפאל לוזון

סגן ראש עיריית עכו

מכרז זוטא 47/2024 יועץ שימור למנהל הנדסה, מכרז מסגרת

מאשר את המלצת הוועדה, הפוסלת את מציע מספר מס' 1, ד.א.ז הנדסה מכיוון שלא עמד בתנאי המכרז. מאשרת את הצעתו של מציע מס' 2, יעל איצקין אשר עמדה בכל תנאי המכרז וקיבלה ציון משוקלל של 96.66.

תאריך: ________________ ____________________

רפאל לוזון

סגן ראש עיריית עכו

מכרז פומבי 22/2024 הכנת תכנית מתאר ללב הירוק של עכו בקשה לפסילת מציע

מאשר את החלטת הוועדה לפסול את מציע מס'5, של אב אדריכלות נוף מכיוון שלא רכש את חוברת המכרז ומשכך לא עמד בתנאי המכרז.

תאריך: ________________ ____________________

רפאל לוזון

סגן ראש עיריית עכו