פרוטוקול ועדת ועדת השלושה מס' 5

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיוס 0

נוכחים : ₪ יכ ((₪ )- מנכייל/מוּכיר

( יו - 0 - גזבר

- יועמייש

3 5 6 ג אא \

הנדון: החלטת על התקשרות לשירותי ניהול / פיקוח

מכרז: שיפוצים \ מטל':

( 90| א (ר

הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן לביצוע 9 ה ל) ב/' התבו 0 : ייהפרויקט''/''הפרויקטיטיי), ולצורך כך

היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרצ שבנדון (לחלן יהמכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של

השלטון המקומי בעיימ (להלן : יימשבי'יליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפניט ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / אכיינים במכרו, יש לרשות

צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת

התקשרות עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקות לאור המפורט להלן :

נימוקיס לבחירת משכי"ל:

0 82 3 אא( כ גיב פב בסירת: יפ \63 ות 3ב לוגקרף

6] |עתגת. גת אראג \אמבר \לר/ )מ

( 10:0ר תת כב סיס( ב תי כ 8 642 מה \\) \ בצ בי ור

0,290 אנ 5) ]וה 1 ₪060 פצצת, רציל

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאס לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט/ים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם וכיין/וּכייניס במכרו

בהתאם לתקנה 15(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמיית -- 1987 / לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות) התשייית-1958 / לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשיייא-1950.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל

ההחלטה להתקשר עט משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל,

ככל שוה כבר נחתם.

בשלב ראשון מורה הרשות למשכייל לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם

למפרט הרצייב / למפרט שתעביר הרשות למשכייל.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסים באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתכו בתום 7 ימי

עבודה מיוס הפרסוס בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסט החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיוס

כריתתו.

מנכייל /מזכיר

[

=

יתרונות ההתקשרות עם משבייל

שיקולים לבחירת משבי'יל:

> יש לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן משכייל שימשה כחברה מנהלת.

> למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניחול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה

מקצועית גבוהה.

> משכייל תיטיב לדאוג לאינטרסיט של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין משכייל

לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

* במכרוים בהס טיים גורס מתקצב: השירות של משכייל אף יעניק לרשות מענח כולל, לרבות מול הגוף

המתקצב. הידע, הניסיון והמיומנות של משכייל בעבודה אל מול הגורס המתקצב מקנה יתרון נוסף

להתקשרות עימה. ואת, בין היתר, נוכת התשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן,

במיוחד נוכת הוראות חוק מוסר תשלומיס לספקים, תשעייז-2017, לפיהן התשלוט לקבלן יבוצע (במועדיס

הקבועיס בחוק) אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורס המתקצב.

= יש למשכייל ניטיון רב בניהול ופיקוח על עבודות מורכבות בהיקף כספי גדול / בעבודות שנדרש לבצע באופן

מהיר ונדרשת מיומנות מיוחדת לצורך ניהולן. לכן התקשרות עס משכייל במקרה כאמור תבטיח כי הרשות

תקבל שירותי ניהול ופיקוח ברמה גבוהה ותוך מזעור בעיות אפשריות מול הקבלן.

= למשכיל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים

אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחוס ההנדסה, הכספים והמשפט

וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

= שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכייל הינו סביר, בין היתר, בנסיבות בהן הוא

אושר על ידי שר הפנים.

> אף אם שיעור התמורה שגובה משכייל הינו בשיעור דומה או אף מדובר בשיעור מעט גבוח מגופים אחרים,

אין מדובר בהבדל משמעותי ויש ליתן משקל לניסיונה של משכייל וליתרונות הרבים הגלומים בהתקשרות

עם משכייל.

* נימוסים לפניה למשכייל לצורך פרסום הנוחל : לצורך עריכת התקשרות עם וכיין / וכיינים במכרו, בהתאס

להוראות נוהל משרד הפנים, על הרשות לפנות לוזכיינים הרלוונטייס במכרו בבקשה לקבלת הצעות מחיר.

עריכת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר דורשת התאמה של מפרט העבודות הנדרשות למכרו המסגרת.

מאחר שמשבייל מכירה היטב את המכרו ויש לה את הידע, הניסיון והמיומנות הנדרשת לצורך עריכת

הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר ובדיקת ההצעות, לרבות עמידתן בתנאי ודרישות המכרו, יהיה וה יעיל

וראוי שמשכייל היא וו אשר תבצע את הפניה כאמור מטעמה לזכייניס הרלוונטיים במכרז.

ההגרה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"מ

בקשת הרשות לשימוש במאגר היועצים של החברה למשק ובלבלה

אנו, מא אלקסום = (שם הרשות) פונים אל החברה למשק וכלכלה לשם שימוש במאגר היועצים של

החברה. אנו מבקשיט לקבל רשימה של יועציט לבחירה בהתאם לנתונים הבאים:

טוג המאגר אדריכלים

שם הפרויקט: נטיפוץ מבנה רב חכליתי- תדאבין

היקף מוערך לפרויקט; | | ע"ח 1,000,000

מידע רלוונטי נוסף: ₪ - פץ 9 ו - /] נים <אי\9: , א כ 20

איש קשר ברשות: אירית בנדו | טלפון: 0ר

--

הרינו להצהיר כי בחירת היועץ מתוך הרשימה הנייל תתבצע כדין ובהתאם לאמת המידה הקיימת ברשות. לאחר

בחירת היועץ אנו נעדכן את החברה על התוצאות.

כמו כן, אנו מתחייבי וט הפרויקט למלא טופס שביעות רצון על היועץ שנבחר.

ה

א7 רית בנכדו

00 מהנצטת ועצה + .77

| א זור אל ששו

חתימה-- חותמת/מנהל היחידיה המבקשת תאריך

על פי הנתונים שנמטרו לאשי אקואי שמות היועצים הבאיס :

שם היוע

07(

08(

" מרסלו פישמן אדריכלים בע"מ

" ענבר-שמיר אדריכלות בע"מ

'.אבקסיס אדריכלים ובוני ערים בעמ

' שחר אדריכלים

| | ₪ | ₪

" אחמד אבו עאבד

(06

ס20|0 הר

תאריך מנהל המאג

אני מצהיר כי בחירת היועץ מתוך הרשימה הנייל התבצעה כדין ובהתאס לאמת המידה הקלימת ברשות. כמו כן חריני לעדכן אתכם

כי היועץ הנבחר (במידת ולא נבחר אף יועץ יש לפרט את הטיבה):

חתימת וחותמת מנהל היחידה המבקשת:

₪ צחיר כי בחירת היועץ נעשתה = |

על פי כל דין. א 1

\"( ה

מ ה ללה (י'

חותמת וחתימת *ועמייש הרשות

|

.

הרשות החתומה במסמך ה מנחה את החברה למשק וכלכלה להתקשר עם היץא )להק ט. אנ

|

|

|

|

|

|

גירסא 291018