פרוטוקול מס' 11

ועדת השלושה- רכישת רכב ליסינג 484 64 11101 ג ₪ 057 צסא שא 55

למנכ'"לית ליאת הופמן זולטי

פרוטוקול ישיבה מיום 17/11/2024

נוכחים :

ליאת הופמן זולטי- מנכיילית

אילן דולב - גזבר

עוייד גיתית שרמן- יועמייש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות)

מכרז: ליסינג תפעולי לכלי רכב, מס' מכרז: לת/29/2023

מועצה מקומית אלפי מנשה (להלן : 'הרשות") בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק/יס במסגרת המכרז שבנדון

(להלן:''המכרז'י) שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בעיימ (להלן: '*משכ'ילי'), אשר לגביו ניתן

אישור שר הפניס ושנקבעו זוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכייניס במכרז, יש לרשות

צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת

התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משב'יל:

> למשכייל מעטפת שירותיס ייחודיים המלווים בסיוע גורמיס מקצועיים שונים, לרבות בתחוס הכספיס

והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחיס.

*+ מקצועיות בתחוס מכרצ זה, בנית מפרטים, תיאוס על טיב המוצר, ביצוע בקרה תקציבית, מעקב אחר

קיוס ביטוחים וערבויות.

> התמורה בגין שירותי הניהול והתיאוס אותה גובה משכייל הינו סביר ומאושר עייי משרד הפנים.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאס לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על שירותים ומוצריס הניתנים על ידי הספק/ים על פי חוזה/יס

שיערך/כו במסגרת התקשרות עס וכיין/וכייניס במכרז, בהתאס לסעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות

המקומיות התשיי'א - 1950

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע וכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל

ההחלטה להתקשר עס משכייל לקבלת שרותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות למשכייל,

ככל שגה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכייל לפרסס בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכייניס הרלוונטייסם במכרו בהתאס למפרטים

שתעביר הרשות למשכייל.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות. החוזה ייחתם בתוס 7 ימי עבודה מיוס

לפחות מיוס הפרסוס בכפוף לאמור לעיל ובכפוף לאישור מורשי החתימה של המועצה.

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרטס החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתס בין הרשות לבין משכייל יפורסס באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ- 7 ימי עבודה מיוס

כריתתו.

על החתום:

ליאת הופמן זולטי אילן דולב עוייד גיתית שרמן

מנכלית המועצה גזבר המועצה יועצת משפטית מועצה

הופמן זולטיי מועצה מסומי אלפל מנשו:

ה \דולב אלו

גזבר המועצק

אישור התקשרות לפי טעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לתוק חרשויות המקומיות (מכרויס משותפיס), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר

לרשויות המקומיות להתקשר עם האוכיס במכרו פומבי מס' לת/29/2023- ליסינג תפעולי לכלי רכב, שנערך ופורסם

0

על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאיס המפורטיס להלן:

41

10

.1

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הווכה במכרז, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרו

ובהתאס לתנאיו.

מסעיף 14.9 לחוזה ההתקשרות בין הרשות המקומית לזוכה במכרז יושמטו חמילים ייה/ או מי מטעמהיי.

טרס ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט לחלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הווכיס

במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות

המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וּה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיר

שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גובר הרשות המקומית ומנחל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות

המקומית את הפנייה לאוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו

ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מוּכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכייל), גובר

הרשות המקומית והיועצ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת התלטה בדבר ההצעה הווכה, על פי הוראות

סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולס או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא

לבחור בהצעה כלשחי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הווכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוּים

משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור וה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, סעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתלמה

עליו, אלא על פי הוראותיו.

טרס ההתקשרות אישר היועצ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאיס אלה,

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תחיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא שנח מלום נתינתו.

2

73% 6 התשפיד

( \\ כפפר|(\ר 4) המנהל הכללל

קפלן 2, ת.ד. 6158 ירושלים 91061 ת.ד- טלפון: 073-332-0260

אתר המשרד: [1. סש .וסנת וצר דואייל; וו ססר 8106 ח8 ורח

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שלרותי ניהול ופיקוח עם חברה

שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרוים), התשמייח-1987, לפי סעיף

3)(א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשייית-1958, ולפי סעיף

3)(א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרו

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז לת/29/2023- ליסינג תפעולי לכלי רכב 1%

תוקף אישור וּה הוא למשך שנה מיוס נתינתו.

המנהל הכללי

/ 6

5 אבר %6 | תשפיד

(|\ | 8%פב\ור -- 204)