פרוטוקול ועדת מליאה מס' 8

פרוטוקול ישיבת מועצה מס' 8/18 אשר התקיימה ביום 29.11.18 בשעה:

20.00 במועצה

נוכחים: אריה שרון – ראש המועצה, מאיר סיטבון, אבי אשכנזי, טל כידן, גלעד

זרקה, שחף טנדט, אייל כהן, נאוה גלעד, ליאור בכר, עירית וייס.

משתתפים::

כאמל חלבי- גזבר/מזכיר, עו"ד משה אריאל- יועץ משפטי.

על סדר היום:

.1ברכת ראש המועצה.

.2הצגת וועדות החובה והרשות במועצה.

.3בחירת חברים לוועדות המועצה.

4בחירת סגן ראש המועצה

דיונים והחלטות:

.1ברכת ראש המועצה

אריה שרון: ברכות ואיחולים לנבחרים. מאחל לכולנו קדנציה מוצלחת ועשייה

פורייה. אני מקווה ומאמין כי הניסיון שצברתי, יסייע להגשמת מטרות ויעדים

לפיתוחה וקידומה של מועצה אזורית אלונה תוך שמירה על צביונה ועל

ההישגים שהשגנו עד כה. בעיני חברי מועצה הם כמו חברי דירקטוריון, שותפים

לעבודה ומייצגים את האינטרס של המועצה בכלל ולא רק האינטרס של הישוב

שלהם. אני מקווה שתהיה לנו עבודה משותפת למען הקהילה. אני זמין למתן

דין וחשבון ותשובות לכל עניין.

לי באופן אישי יש שני פרוייקטים גדולים שהם היעד שלי לקדנציה זו:.1הביוב

המרכזי ביישובי המועצה. .2מתחם הנוער. כמו כן, במהלך השנה הקרובה

נתחיל בתכנית אב כוללנית אשר משרד הפנים יוזם ומקדם. תכנית זו אמורה

לשפר את התוכנית הישנה.

נאוה גלעד- אני מוסיפה ברכות לחברי המועצה שסיימו את תפקידם ומזכירה

את מישל אבוטובול זכרו לברכה, שנפטר במהלך הקדנציה.

אריה שרןו- אני מתכוון לערןך להם פרידה ראויה בקרוב.

.2 הצגת וועדות החובה והרשות במועצה

עו"ד אריאל משה- המועצה היא בית הנבחרים המקומי, המוסד העליון של

הרשות המקומית. למועצה תפקידים וסמכויות רבות כגון: אישור צו המיסים,

אישור תקציב המועצה, פיקוח על הוועדים המקומיים, קידום ענייני המועצה

וחקיקת חוקי עזר. על המועצה להחליט ולפעול בתוך מתחם הסבירות וע"פ

קריטריונים הוגנים., שווים, גלויים וענייניים. חברי המועצה אינם זכאים לגמול

עבור כהונתם במועצה. המועצה פועלת בין כמליאה ובין באמצעות ועדות

המועצה, חלקן ועדות חובה, וחלקן ועדות רשות כפי שנפרט אותן בהמשך.

שחף טנדט- אנו חברי מועצה חדשים. מבקש לדעת איך עובד המנגנון של

המועצה ואיזה מחלקות מאוישות.

כאמל חלבי- ראשית מזכיר לחברי המועצה להירשם לכנס נבחרים אשר יתקיים

בחדרה ב.,23.12.18 שנית אני מבקש מחברי המועצה לקבוע איזה יום בשבוע

מתאים להם לישיבות המועצה. (סוכם, כי ישיבות המועצה יתקיימו בימי שלישי

בשבוע בשעה: .)20.00 לעניין המנגנון ואיוש המחלקות במועצה כדלקמן:

אריה שרון – ראש המועצה.

כאמל חלבי- גזבר/ מזכיר. במחלקה פקידות, ניקיון, הנהלת חשבונות וגבייה.

בשארי רחל- מנהלת מחלקת חינוך ותרבות. במחלקה רכזת תרבות חוגים,

נוער, קבס"ית, סייעות בי"ס וגנים, ופסיכולוג.

יעלה נאור- מנהלת המחלקה לשירותים החברתיים- ישנו עו"ס נוער בחצי

מישרה ופקידת זכאות ברבע משרה.

קידר אילן- רכז רכב, בטיחות ונגישות במחלקה יישנם שני נהגים נוספים וקצין

בטיחות לרכב.

קרפפן אביבה- מנהלת אתר מי קדם. במחלקה ישנם עובדים עונתיים.

פלאחין גאמיל- מנהל אחזקה.

שירותי דת- הרב מרדכי ויצמן.

מחלקת ביטחון ושעת חירום- יהודה זרקה.

יועצת לקידום מעמד האשה בהתנדבות- נאוה גלעד.

עו"ד אריאל משה- מפרט את הרכב הוועדות ותפקודן במצגת אשר נשלחה

לפני הישיבה לחברי המועצה.

נאוה גלעד – מזכירה כי בנושא היערכות לשעת חירום, המועצה יצאה בקול

קורא לגיוס מתנדבים ולהכשרתם בסדנה שמפעילה המעצה ע"י אנשי מקצוע.

ניסוח המודעה לא היה ברור. אפשר להוציא מודעה אחרת במטרה לגייס יותר

מתנדבים.

עירית וייס- האם יש הגבלה לחברי מועצה להיות שותפים בוועדות השונות

שמחייבות אולי אנשי מקצוע?

אבי אשכנזי- בוועדת הנחות אם הכל נקבע מראש וע"פ חוק אז מה הוועדה

יכולה לתת? איך עובדת ועדת מכרזים במועצה ואיך המכרזים מתנהלים?

שחף טנדט- מי ממנה את חברי ועדת הערר בארנונה? חשוב שיהיה פרסום

בעניינה לתושבים.

משה אריאל – אין הגבלה לחברי המועצה להיות שותפים בכל ועדה. בהנחות

ארנונה ישנן הנחות שנקבעות ע"פ חוק והנחות ועדה אשר עוסקות במצב

הכלכלי ומבחן הכנסה.

מאיר סיטבון- לא היה בעבר הגבלה במספר ועדות חינוך.

אריה שרון- לאור הביקורת שהייתה עלי בתחום חוסר מידע לציבור על העשייה

של המועצה ובהתייעצות עם נאוה גלעד החלטנו להקים ועדה חדשה שנקראת

ועדת מידע תקשורת ושירותים לקהילה.

נאוה גלעד- אנו חיים בעידן המידע והתקשורת, חלק חשוב מהעשייה היא גם

הנראות שלה. ע"פ חופש המידע צריך לפרסם כגון פרוטוקולים, דוחו"ת שנתיים

חשוב לשקף מה נעשה ולפנות לציבור להיות שותף. יש כמה דרכים לפרסום.

אני רוצה לציין כי פתחנו קבוצת תושבי אלונה בפייסבוק. ועדת המידע

והתקשורת חשובה מאוד לכן ביקשתי תקציב לוועדה זו. אשמח שיהיו בוועדה

חברים שהנושא חשוב להם.

מאיר סיטבון – אני חושב כי מי שמבין בנושא זה והעניין קרוב אליו צריך להיות

בוועדה זו.

גלעד זרקה- כמה תושבים מחוברים לפייסבוק של תושבי אלונה. האם המידע

לא יזרום לאתרים אחרים?

אייל כהן- אנשים מפרסמים דברים שונים וכל אחד רשאי לפרסם לפי רצונו.

חשוב להגדיל את המעגל ולהזמין אנשים נוספים להצטרף.

עירית וייס – בהתנהלות נכונה צריך אדם ראוי רק שינהל את האתר. האם גם

אתר למועצה בנוסף לקבוצה לא יבלבל אנשים?

טל כידן- מנהלי הקבוצה אחראים על השיח ברשת.

ליאור בכר- יש אפשרות שתושבים יכולים לראות פוסט לאחר אישור מנהלים.

שחף טנדט- מי קובע את הרכב הוועדות ואיזה ועדות תהיינה? לדעתי כל

הוועדות מאוד תפעוליות ולא עוסקות במדיניות.

אבי אשכנזי – ישנן ועדות שהיו קיימות ואינן עכשיו כמו רווחה, בית עלמין,

ועדת בטיחות ותעבורה.

אריה שרון – הצענו ועדות חובה וועדות רשות שמתאימות לנו. במידה ויש

ועדות שהחברים ירצו להוסיף וקרובות לליבם נדון בהן בעתיד.

עירית וייס – לדעתי ועדת רווחה לא שייכת לקהילה. הרווחה תחום מאוד עדין.

אם יש אנשי מקצוע שעוסקים בתחום האם צריך ועדה שתפקח עליהם.

.3 בחירת חברים לוועדות המועצה

אריה שרון – התייעצתי עם חברי מועצה ושמעתי דעתם ובהתאם לכך גובשו

הוועדות המוצעות.

שחף טנדט- לדעתי צריך לפצל את ועדת התרבות מועדת החינוך.

טל כידן- איך הוועדות מתנהלות, מי אחראי לתפעולן?

אריה שרון- ראש הועדה אחרי לתפעול הוועדה. צריך לפנות למועצה לתאם

מועד לישיבת הודעה, ואז יצא זימון.

הרכב הוועדות:

.1ועדת ביקורת

אייל כהן- יו"ר הוועדה.

טל כידן – חבר.

ליאור בכר- חבר

.2ועדת מכרזים

אבי אשכנזי- יו"ר הוועדה.

נאוה גלעד – חברה.

טנדט שחף- חבר.

.3הנצחת נפגעי טרור

מאיר סיטבון – יו"ר הוועדה.

עירית וייס- חברה.

אבי אשכנזי –חבר.

.4איכות הסביבה

טל כידן- יו"ר הוועדה.

שחף טנדט- חבר.

נאוה גלעד- חברה.

ליאור בכר- חבר.

.5מאבק בנגע הסמים – רווחה

עירית וייס – יו"ר הוועדה.

נאוה גלעד- חברה.

גלעד זרקה- חבר.

.6מיגור אלימות

אריה שרון – יו"ר הוועדה.

עירית וייס- חברה.

גלעד זרקה-חבר.

.7הנחות בארנונה

מאיר סיטבון- יו"ר הוועדה.

גלעד זרקה- חבר.

גזבר- חבר.

יועץ משפטי- חבר.

עובדת סוציאלית- חברה

.8 ועדה חקלאית

מאיר סיטבון- יו"ר הוועדה.

טנדט שחף- חבר.

טל כידן- חבר.

נציגי חקלאים.

.9וועדת חינוך

ליאור בכר- יו"ר הוועדה.

עירית וייס –חברה.

נאוה גלעד- חברה.

טנדט שחף- חבר.

טל כידן- חבר.

.10ועדת תרבות

שחף טנדט- יו"ר הוועדה.

עירית וייס-חברה..

טל כידן - חבר.

.11 ועדת ספורט

גלעד זרקה- יו"ר הוועדה.

אבי אשכנזי- חבר.

אייל כהן – חבר.

.12 ועדת מידע, תקשורת ושירותים לקהילה

נאוה גלעד- יו"ר הוועדה.

אייל כהן- חבר.

טל כידן- חבר.

ליאור בכר- חבר.

.13 ועדת חזות

לבקשת אייל כהן מוסיפה המליאה וועדת חזות

אייל כהו- יו"ר הוועדה.

טל כידן- חבר.

עירית וייס- חברה.

גלעד זרקה- - חבר.

.14 אייל כהן ממלא מקום בוועדה לתכנון ובנייה מנשה-אלונה.

.15אריה שרון- בהיותי ראש המועצה אני חבר באיגוד ערים לאיכות הסביבה

וברשות ניקוז כרמל.

החלטה:

מליאת המועצה מאשרת פה אחד את רשימת הרכב הועדות.

.4בחירת סגן ראש המועצה

אריה שרון – סמכות ראש המועצה להציע סגן בפני המליאה לאישורה. אני

מציע את גלעד זרקה סגן ממלא מקום, ואת מאיר סיטבון סגן.

נאוה גלעד- לדעתי מספיק סגן אחד באלונה. בעבר נבחר מגבעת-נילי הפעם

צריך להיות מעמיקם.

החלטה:

מליאת המועצה מאשרת בחירת שני סגנים:

.1גלעד זרקה סגן מ"מ.

.2מאיר סיטבון סגן.

רשם: כאמל חלבי גזבר/מזכיר, אריה שרון ראש המועצה