פרוטוקול ועדת מליאה מס' 2

המועצה האזורית "אלונה"

יישובי המועצה: עמיקם, גבעת ניל"י, אביאל

_______________________________________________________________

פרוטוקול ישיבת מועצה מס' 2/2021 מיום 15.3.2021

שעה: 20.00 במועצה

נוכחים: אריה שרון- ראש המועצה, טל כידן, גלקין רחלי, נאוה גלעד, ליאור בכר.

נעדרים: אבי אשכנזי, מאיר סיטבון, גלעד זרקה, אייל גולדינר, עירית וייס.

משתתפים: כאמל חלבי-גזבר/מזכיר, עו"ד משה אריאל- יועץ משפטי.

על סדר היום:

.1אישור פרוטוקולים.

.2דו"ח כספי מבוקר .2019

.3רפורמה ברישוי עסקים.

.4בית כנסת בעמיקם- דיווח.

.5עיקור חתולים.

.6פסטיבל נחל תנינים.

.7המלצת וועדת איכות הסביבה.

דיונים והחלטות:

.1 אישור פרוטוקולים

מליאת המועצה מאשרת את פרוטוקול מס' .1/2021

אריה שרון: מציע לאייש מספר תפקידים וועדות

א. מינוי רחלי גלקין לצוות היגוי תכנית כוללנית במקום אייל כהן מעמיקם שפרש, וכן ליועצת ראש

המועצה לאזרחים ותיקים.

ב. גלעד זרקה יו"ר ועדת חזות במקום אייל כהן.

ג. נאוה גלעד לחברה בועדת ביקורת.

החלטה:

מליאת המועצה מאשרת את המינויים.

.2 דו"ח כספי מבוקר .2019

אריה שרון: רו"ח של משרד הפנים ומבקר פנים של המועצה עורכים מידי שנה דו"ח עבור הפעילות

של המועצה. ועדת ביקורת דנה בדוחות אלו ואנו מציגים את ההמלצות במליאה.

ליאור בכר: הדו"ח הכספי המבוקר 2019 מראה איזון תקציבי.

(עודף 10 אלף ₪). בפרק ב' של הדוח המפורט יש שני ממצאים:

.1 ועדת הביקורת התכנסה פחות מהנדרש כחוק.

.2 צו הארנונה לשנת 2019 אינו כולל את מספרי סוג הנכס, אלא תיאור מילולי.

בישיבת ועדת ביקורת גזבר המועצה ציין כי הסעיפים תוקנו בשנת .2020

ועדת הביקורת מציינת את העבודה הטובה שנעשית והשמירה אל איזון וניהול כספי תקין.

______________________________________________________________________

מושב עמיקם. דואר נע מנשה 3783000

טלפון: ,04-6388165 04-6388561 פקס: 04-6388933

המועצה האזורית "אלונה"

יישובי המועצה: עמיקם, גבעת ניל"י, אביאל

_______________________________________________________________

טל כידן: דו"ח המבקר עסק בשני נושאים: טיפול בפניות הציבור, והשני עוסק ביישום החוק להעסקת

עברייני מין במערכת החינוך. בישיבת ועדת הביקורת מבקר הפנים ציין כי ההערות בדוח העסקת

עברייני מין טופלו מיידית ע"י קב"ט המועצה, לעניין דו"ח טיפול בפניות הציבור יש המלצות לועדת

ביקורת:

א. על המועצה לתעד את כל פניות התושבים שמגיעות דרך כלל הצינורות במערכת פניות

תושבים לטובת שקיפות בקרה וניהול.

ב. על המועצה להתחבר לשירות מוקד הודעות בזמן שאין מענה טלפוני.

ג. על המערכת לאפשר תיעוד השתלשלות הטיפול ע"פ סיווג פניות.

ד. על המועצה למנות אחראי פניות תושבים שיתפעל את המערכת.

נאוה גלעד: אני שומעת טענות של אנשים אשר פנו למועצה ולקח זמן רב לקבל תשובה,

תכנית טיפול בפניות ציבור אמורה לתת מענה ומעקב.

ליאור בכר: אפשר לעשות בדיקה כמה פניות התקבלו במועצה וזמן המענה.

רחלי גלקין; אני עובדת משרד החינוך ואני יודעת כי בזמנים אלו כל הפניות נעשות דרך הפורטלים.

הדבר נוח מתועד ומבוקר.

החלטה:

.1 מליאת המועצה מאשרת את הדו"ח המבוקר לשנת .2019

.2 מליאת המועצה מקבלת את המלצות ועדת הביקורת ומאשרת מינוי אחראי/ת פניות תושבים. כמו

כן בדיקת אפשרות רכישת מערכת פניות ציבור דיגיטלית.

.3 רפורמה ברישוי עסקים

אריה שרון: מליאת הכנסת אישרה תיקון לחוק רישוי עסקים: מטרת הרפורמה ליצור איזון בין

ההקלות לאזרח בקבלת רישיון עסק לבין אכיפה אחידה בכל הרשויות.

עו"ד אריאל משה: עיקרי הרפורמה ברישוי עסקים: קביעת מסלולי רישוי מותאמים לרמת

המורכבות של העסק( מסלול קצר, בינוני ומורכב), קיצור משך הטיפול בבקשה, והארכה משמעותית

של תוקף הרישיון.

טל כידן: כמה רשיונות עסקים יש באלונה?

נאוה גלעד: איזה עסקים בקטגוריה של מסלול מקוצר? ובמידה ויש לו"ז איך אפשר לפקח על

העסקים?

גלקין רחלי: לעסק מזון צריך הרבה אחריות. יש תביעות כנגד ספקי מזון. ע"מ למנוע את זה ולהעלות

את המודעות אולי אפשר לעשת קורס מטעם המועצה לבעלי העסקים.

ליאור בכר: לדעתי יש הרבה עסקים שמבקשים רשיונות עסק. הרפורמה תעזור להם.

כאמל חלבי: משרד הפנים אישר לנו תקציב של 311 אלף ₪ לשלוש שנים המיועד לרפורמה ברישוי

עסקים. התקציב מחולק לשלושה פרקים:

הכנת תכנית ופרסומה באתר, רכישת ציוד לרישוי עסקים והעסקת פקח ב-%50 משרה.

______________________________________________________________________

מושב עמיקם. דואר נע מנשה 3783000

טלפון: ,04-6388165 04-6388561 פקס: 04-6388933

המועצה האזורית "אלונה"

יישובי המועצה: עמיקם, גבעת ניל"י, אביאל

_______________________________________________________________

.4 בית כנסת בעמיקם בעמיקם – דיווח.

אריה שרון: בימים הקרובים מסתיימת בניית השלד של בית הכנסת בעמיקם. מימון הפרוייקט ע"י

משרד הדתות 600 אלף ₪ ותרומה של 400 אלף ₪ מעמותה שאנו בקשר אתה.

.5 עיקור חתולים:

אריה שרון: יצא לדרך מבצע עיקור חתולי רחוב וחצר ביישובי המועצה. מינינו בכל ישוב מתנדבת

שתרכז את הנושא ותהיה המקשרת בין החברה הווטרינרית שמבצעת את העיקור ובין התושבים.

החברה הווטרנרית זכתה במכרז של האיגוד הויטרנרי שומרון. עמדתי בראש ועדת המכרזים. לחברה

יש את הרישוי והאישורים הנדרשים לביצוע העבודה והיא תפוקח ע"י האיגוד.

.6 פסטיבל נחל תנינים

נאוה גלעד: פסטיבל אזורי קהילתי יזמת "חיים לנחל תנינים'' , מעל 45 פעילויות לאורך נחל תנינים

באלונה, בנימינה, גבעת-עדה, בית חנניה עד השפך בג'סר אלזרקה. כל האירועים

יוזמה של תושבים וכמעט כולם בחינם. באלונה יתקיימו 6 מוקדי פעילות של תושבות המועצה

בשיתוף מדריכים מקק"ל ורט"ג. תודות לראש המועצה, לצוות התחזוקה, לנהגים ולצוות הביטחון

על התגייסות מלאה להצלחת הפסטיבל. כל הפעילויות מחייבות הרשמה מראש באתר הפסטיבל.

.7 המלצת וועדת איכות הסביבה

אריה שרון: יו"ר הועדה לאיכות הסביבה טל כידן הגיש לי המלצות הועדה מישיבתה ביום .28.2.21

עיקר הדברים: הוספת פחים כתומים ותגבור הפינויים, קידום שבילונה, שביל אופניים במרחב

המועצה ע"י הגשת קול קורא למשרד התחבורה, המשך התנגדות המועצה להקמת תחנה נוספת באזור

התעשייה של חדרה, מינוי ועדת היגוי למי קדם.

טל כידן: המלצנו להתניע פרוייקט אלון לכל ילד באלונה בשיתוף מחלקת חינוך. הכוונה שילדים מגיל

גן יטפחו עצים ויגדלו איתם.

החלטה:

.1מליאת המועצה מאשרת הקמת צוות מי קדם: אריה שרון, טל כידן, גלעד זרקה, נאוה גלעד וכאמל

חלבי.

.2מליאת המועצה מאשרת הוספת פחים כתומים בתיאום עם תאגיד תמיר.

.8 דיווח פרויקט הביוב.

אריה שרון: לאחר אישור התב"ע בוועדה המחוזית, התחלנו לקדם את היתר הבנייה בוועדה

המקומית מנשה.

החומר הוגש לוועדה והתקבל תיק מידע שבמסגרתו נדרשים מסמכים וחומרים שונים לצורך קבלת

היתר הבנייה.

אנו מקדמים קבלת אישורים מחברות בזק, החשמל, רשות העתיקות ומרשות מקרקעי ישראל.

______________________________________________________________________

מושב עמיקם. דואר נע מנשה 3783000

טלפון: ,04-6388165 04-6388561 פקס: 04-6388933

המועצה האזורית "אלונה"

יישובי המועצה: עמיקם, גבעת ניל"י, אביאל

_______________________________________________________________

במקביל, ובהתאם לדרישות הוועדה במסגרת המידע, נדרשנו להכין חומרים נוספים כדוגמת גימור

התחנה, מתקני נטרול ריחות, פירוט חומרי גמרים ועוד.

תהליך ההיתר מתקדם והצפייה שבמהלך שנת 2021 יתקבל היתר בנייה.

במקביל להליך ההיתר, נעשו פגישות עבודה והתקיימו סיורים באלונה בהשתתפות מנהל אגף ביוב

וקולחים ברשות המים.

במהלך השנה נמשיך לקדם את היתר הבנייה והכנת הנספחים הנדרשים.

רשם: כאמל חלבי אריה שרון

גזבר/מזכיר ראש המועצה

______________________________________________________________________

מושב עמיקם. דואר נע מנשה 3783000

טלפון: ,04-6388165 04-6388561 פקס: 04-6388933