פרוטוקול ועדת תמיכות 7/2014 מתאריך 21/12/14
עיריית עוד
ץז וסקו:חט\ ססזה
יש קָסם באויר
פרוטוקול ועדת תמיכות 7/2014 מיום 21.12.14
משתתפים:
רמי נבון, מנכייל.
רינה יוסף, גוברית.
עוייד חייס שימן, יועץ משפטי.
על סדר הַיוָם :
המשך פיקוח על התמיכות, ודיון בחלוקת תמיכה במידה ויופשר חלק מהתקציב המותנה.
עיקרי דיון:
%*
תקציב תמיכות מותנה - היה ואפשר להפשיר את התקציב עד סוף 2014 , חרשות תחלק עד
0 ו ובהתאם ליכולת העירייח.
אופן חלוקת הסכוט בהתאט לתבחינים שנקבעו:
תחוס הספורט: 75% - 300,000 ₪.
רווחת הקשיש: 20% - 80,000 ₪.
תרבות הפנאי: 5% - 20,000 ₪.
תחוס הספורט:
אופן החלוקה כתוך נושא הספורט תתבצע בהתאס למשקולות שנקבעו בחלוקה מסי 1 -
(מצייב חישוב - נספת אי).
עמותת הספורט: הושלסם הפיקוח. ממצאי הפיקוח נמצאו תקינים (מצייב נטפח ב).
הוועדה ממליצה על סכום לחלוקה: 204,000 ₪.
עמותת הטניס : בוצע פיקוח ונמצא תקין.
הוועדה ממליצה על סכום לחלוקה : 0 ו
עמותת הכדורגל: בהמשך לפרוטוקול ועדת תמיכות 6/2014 מיוס 25.11.14, | טרט התקבלו
כל המסמכיס שנדרשו . בוצע פיקות חלקי לשנת 2013 ונמצאו ממצאיס חריגיס, כמו-כן טרס
בוצע פיקוח לשנת 2014, מאחר ולא התקבלו המסמכים הדרושים מהעמותה (מצייב דויית
פיקוח - נספת ג'י),
ערד, המחנה הקדמי * ת"ד 100 0.0.8 * מיקוד 89100 קה * טל' 972-8:9951666 .ופד
פקס' 972-8.9951685 .אם? > || \הטוח.80 זה.אאואו//:קוות
עיריית עוד
ץזווסקו 6 וחט\ זה /
יש קֶסֶם באזיר
הטכוס לחלוקה בהתאם לנספח א': 56,000 ₪, מותנה בהשלמת כל המסמכים החטוים
לביצוע הפיקוח.
* רווחת הקשיש: הוגשה בקשה עייי ''האגודה למען הקשיש'"י. בוצע פיקוח ונמצא תקין.
הוועדה ממליצה על 80,000 ₪ תמיכה לטובת האגודה למען הקשיש.
* תרבות הפנאי: הוגשה בקשה אחת עייי 'יקרן לב ערד'' לתמיכה בסך 33,000 ₪. הפיקות
הושלס ונמצא תקין (מצ'יב נספח די). מעיון בתקציב העמותה עולה כי הסכום המיועזי
לפעילות בגינה מבוקשת התמיכה הלנו 60,000 ₪. בהתאס לסעיף 6.6 לתבחינים, התמיכה
בנושא וּה תוגבל לשיעור שלא יעלה על 50% מעלות הפעילות הנתמכת, מכאן שהתמיכה
יכולה לעמוד לכל היותר על 30,000 ₪. מאחר שבחלוקה מס' 1 העמותנה קיבלה 20,000 ₪ הרי
שניתן לאשר 10,000 ₪ בלבד.
חבר :
רמי נבון, יוייר
2%
יו
רינה יוסף, גזברית
(-)
חיים שימן, ?ועץ משפטי
נרשס: עייי עוייד גלית אופק (מזצכירת ועדת תמיכות)
עוד, המחנה הקדמי > ת"ד 100 0.8.₪ > מיקוד 89100 סההה = טל' 872-8-9951666 .ופד
פקס' 972.8.9951686 .אס = |!.!הטח.ב8 זב.אואואו//:ק!ות
224
שסכק 6
חישוב תמיכה בתחום הספורט , אלש"ח
תמיכה הוצאות
מבוקשת דוח מבוקר אחוז סכום
פירוט שנת 2014 2012 משוקלל לחלוקה
עמותה לקידום הכדור רגל | 295 383 1% 6
עמותה לקידום הספורט 14 2,5 0% 204
עמותת הטניס 100 07 1% 421
סה"כ 9 5 1% 1200
מקדם שקלול 5 5
סכום לחלוקה לספורט 1200
יחס תמיכה בחלוקה מִס' 1
ככל שתהיה חלוקה מס' 2 , היחס והסכומים ישארו זהים.
תמיכות\2014\חלוקת תמיכה בתחום הספורט\:/]
2
כ
עיריית ערד
/ עוווהקוסוחטו\ ספות
יש קָסם באגיר טל' 9951604-08
פקס: 9951710-08
גזברות
ל' בסלו תשע"ה
2 דצמבר 2014
העמותה לקידום הספורט- ביצוע תמיכה 30.6.14
במהלך תפקידי כמפקחת תמיכות ביצעתי פיקוח לעמותה לקידום הספורט בערד.
הפיקוח כלל:
1
2
3
4
5
עמידה בתבחינים ובהוראת חוזר מנכ"ל בדבר גופים הזכאים לתמיכה.
בדיקת סבירות הוצאות והכנסות בהתאם לפעילות הנתמכת במאזו 1.1-30.6.14 על סך הפעילות לעומת שנת
3 ולעומת התקציב שהם הקציבו לעצמם ב2014.
ביקשתי דוחות עבור הפעילות המבוצעת ודוח משתתפים.
ביקרתי בשטח העמותה וצפיתי בפעילות.
בדיקת מסמכי מאמנים ומדריכים.
ממצאי במהלך עבודתי:
האגודה ביקשה תמיכה של 1,054,000 ₪ ובבדיקה של ביצוע מול תקציב חציון ראשון 2014 ודוח מבוקר 2013 הנתונים
נראו סבירים.
האגודה קיבלה סכום של 102,000 ₪ .
נמצא כי העמותה עומדת בתבחינים והוראות חוזר מנכ"ל בדבר זכאות לקבלת תמיכות.
ממצאים חריגים:
4
2
בחציון הראשון של 2014 סיימה העמותה ברווח של כ106,000 ש"וו בענפים הנתמכים. סה"כ. כל הפעילות
(הנתמכת והלא נתמכת) עומדת על גרעון של 37,000 ₪.
הוצאות השכר בתחום השחייה והמחנה אימונים ב2014 נמוכות ביחס ל2013- תשובת העמותה הייתה: הוצאות
נמוכות מכיוון שעדיין לא הגיע חיוב מהעירייה על קניית שרותי כ"א של ירון אילתי.
הוצאות נסיעות בתחום ההאבקות היו גבוהות משמעותית לעומת 2013. מהעמותה נמסר שהנבחרת נסעה לתחרות
בינ"ל להולנד. הנסיעה עלתה כ10,000 ₪ כפי שניתן לראות בכרטסת.
הוצאות הנסיעה בתחומים הלא נתמכים עומדים על כ48,000 ₪ לחציון של 2014 לעומת 41,000 ₪ בכל 2013.
שאלתי את העמותה האם הם צופים עוד הוצאות נסיעות הם טענו שאין בידיהם כרגע נתונים לזה.
הוצאות הביטוחים בחציון של 2014 גבוהות לעומת 2013 מכיוון שבשנת 2012 שולמו הוצאות ביטוחים עבור 2013
ולכן בשנת 2013 הוצאות הביטוחים נמוכות באופן כללי.
בברכה,
אנה זורין
מפקחת תמיכות.
ערד, המחנה הקדמ' * ת"ד 100 6.0.8 + מיקוד 89100 כם 8 הה + טל, 8|.9851666-8-972ך
פקס. 9951710-8.972 + ||.והטה.86ז8.אאא//:ס))ה + |!.וה.34ז653ה|!זבת
ביקור בעמותה לצורך פיקוח
שם עמותה: העמותה לקידום הספורט.
תאריך ביקור: 15.12.14
מקום הביקור: תפוס פיס, מגרש פנימי.
כמות משתתפים: 11
פעילות שנצפתה: כיתות ז' בשיעור כדור יד.
שמות מפעילים: יואל איצקוביץ.
במהלך שיעור הכדור יד ניתן היה לראות כיתת בנים בגילאי 12-14.
השיעור התחיל בשיחת מוטיבציה על כבוד הדדי ויחסי אנוש בין חברי הקבוצה,
למען עבודת צוות טובה שתוביל לשיתוף פעולה מוצלח במשחקים ולנצחונות.
לאחר מִכן ניתן היה לראות חימום ותרגול על מצבים שונים בהם ניתן לקבל
שליטה על הכדור ולחטוף אותו מהקבוצה השניה.
כמו כן תורגלו אסטרטגיות משחק הנועדו לבלבל את הקבוצה היריבה.
לסיכום ניתן היה לראות שהתלמידים כבר מתאמנים לקראת משחקים ושהם
מכירים את התרגילים ועובדים על שיפורם. הייתה עבודת צוות יפה בין
השחקנים ומודעות גדולה לתנועותיהם ומהלכיהם במהלך האימון.
ביקור בעמותה לצורך פיקוח
שם עמותה: העמותה לקידום הספורט.
תאריך ביקור: 7.12.14
מקום הביקור: בריכת שחייה פנימית , קאנטרי קלאב ערד,
כמות משתתפים: 14
פעילות שנצפתה: חוג שחייה של ראשנים.
שמות מפעילים: וולרי מכייב וירון איילתי.
בחוג ניתן לראות קבוצה מעורבת של בנים ובנות בגילאי 6-12.
4 בנים בגיל 6-8 התאמנו עם וולרי ושאר הילדים הגדולים יותר התאמנו עם
ירון.
עבדו על טכניקות שחייה נשימה נכונה ושחייה תחרותית.
+
עיריית ערד
2 עוווהקוסוחטו/\! הזה
יש קֶסם באויר טל' 9951604-08
פקס: 9951710-08
גזברות
ל' כסלו תשע"ה
2 דצמבר 2014
עמותה לקידום הכדורגל- ביצוע תמיכה 2014
007 0 2 3 אוו ג ו 1
בלבד!
עמותה לקידום הכדורגל- ביצוע תמיכה חלקי 2013
במהלך תפקידי כמפקחת תמיכות ביצעתי פיקוח לעמותה לקידום הכדורגל .
הפיקוח כלל:
1. בדיקת סבירות הוצאות והכנסות בהתאם לפעילות הנתמכת במאזו 2013 על סך לעומת שנת 2012 ולעומת
התקציב שהם הקציבו לעצמם ב2013.
ממצאי במהלך עבודתי:
העמותה ביקשה תמיכה של 300000 ₪.
נמצא כי העמותה עומדת בתבחינים והוראות חוזר מנכ"ל בדבר זכאות לקבלת תמיכות.
ממצאים חריגים:
לאחר הגשת המסמכים באיחור רב ניתן היה לשים לב למספר דברים שנראו לי לא סבירים, הכנתי את השאלות ושלחתי
לעמותה בתאריך 22.12.14. נכון להרגע מחכה שיחזירו לי תשובות.
1. היה ניתן לשים לב להוצאות גבוהות באופן משמעותי ביחס לתקציב של 2013 ולביצוע של 2012 בתחומים הבאים:
הוצאות ציוד /
הוצאות הנהלה
2. רישום ספי התמיכה שהתקבלו אינו תואם לכרטסת שלנו. אנחנו העברנו 293250 ₪. הם רשמו 219500 ₪.
3. הוצאות השכר נמוכות בחצי ממה שהוקצב ונמוכות באופן משמעותי לשנת 2012 וכמו כן לא תואמות ליתרת החו,ז
של העובדים.
הוצאות הפעלה נמוכות בחצי ממה שהוקצב אך גבוהות משמעותית לשנות 2012.
בשנות 2012 הועברו לעמותה 200 אלף ₪ ממתג"ס ערד. נשאל האם לא היו אמורים להעביר סכומים דומים גם
ב2013. ו
=רת
בברכה.
אנה זורין
מפקחת תמיכות.
ערד, המחנה הקדמי + ת"ד 100 7.0.8 + מיקוד 89100 3880 י טל. 8!.9951666-8-972 דך
פקם. 9951710-8-972 * ||.והטה.80 זה 8.אאש//:ק)) + ||,|הטה.30ז93)הזז בת
עיריית ערד
עזווהקוסוחוו! זה
ימס באויר טל' 9951604-08
פקס: 9951710-08
גזברות
ל' בסַלו תשע"ה
2 דצמבר 2014
עמותת קרן לב ערד- ביצוע תמיכה 30.6.14
במהלך תפקידי כמפקחת תמיכות ביצעתי פיקוח עמותת קרן לב ערד.
הפיקוח כלל:
1. עמידה בתבחינים ובהּוראת חוזר מנכ"ל בדבר גופים הזכאים לתמיכה.
2. בדיקת סבירות הוצאות והכנסות בהתאם לפעילות הנתמכת במאזו 1.1-30.6.14 על סך הפעילות לעומת שנת
3 ולעומת התקציב שהם הקציבו לעצמם ב2014.
3. ביקשתי דוחות עבור הפעילות המכוצעת ודוח משתתפים.
4. ביקרתי בשטח העמותה וצפיתי בפעילות.
ממצאי במהלך עבודתי: \
האגודה ביקשה תמיכה של 45,000 ₪ ובבדיקה של ביצוע מול תקציב חציון ראשון 2014 ודוח מבוקר 2013 הנתונים נראו
סבירים.
האגודה קיבלה סכום של 10,000 ₪ תמיכה.
נמצא כי האגודה עומדת בתכחינים והוראות חוזר מנכ"ל בדבר זכאות לקבלת תמיכות.
ממצאים חריגים:
במאזן העמותה לא קיימים רישומים לגבי הוצאות למוזיאון ערד. כתשובה לנושא נאמר לי שנקנה מקרן ומחשבים ניידים ותוכנות
לשימור חומר היסטורי ע"ס 13200 ₪ בחודש נובמבר, דבר שלא מופיע במאזן עד 30.6.14. ביקשתי לראות כרטסת וטרם
קיבלתי.
בברכה.
אנה זורין
מפקחת תמיכות.
ערד, המחנה הקדמי + ת"ד 100 6.0.8 י מיקוד 89100 ₪0 + טל 8!.9951666-8-972ד
7277759 *-"* |והטת.30ז8.אשש//:קווה + |וה 9ה008780.0 הזפת
ביקור בעמותה לצורך פיקוח
שם עמותה: קרן לב ערד
תאריך ביקור: 4.12.14
מקום הביקור: מוזיאון ערד
כמות משתתפים: הייתה אמורה להגיע קבוצה אך ביטלו ברגע האחרון. עשיתי
את הסיור לבדי.
פעילות שנצפתה: סיור במוזיאון ערד, תוך כדי שמיעת והסברים וצפייה בסרט
קצר.
הגעתי למקום עם איילה יוסף ממחלקת החינוך של עיריית ערד לקראת שעות
הצהריים. הייתה מתוכננת להגיע קבוצה קטנה של כ50 איש. הקבוצה ביטלה.
במקום עשיתי סיור עם איילה, במהלך הסיור היא הסבירה לי קצת על
ההיסטוריה של העיר ערד. הסיור היה מלווה בתמונות ותצלומים שהיו תלויים
על קירות המוזיאון. לאחר סוף הסיור הוקרן סרט באורך של כ10 דקות המספר
על תולדות העיר והתקופה שבה העיר החלה להיבנות.
הסיור מאוד נחמד ומשכיל.
.