פרוטוקול ועדת הקצאות מס' 1 מתאריך 23/01/18

טל, 08-995722

פקס. 08-9951685

נכסים עיריית ערד דוא"ל: ||.וחטוח 0098730 זו

ועדת הקצאות

פרוטוקול ועדת הקצאות 01/2018 מתאריך 23.01.18

נוכחים:

גרי עמל, מנכייל העירייה, יוייר הוועדה.

עוייד גלית אופק, אחראית נכסים.

עוייד דור סלע, נציג המחלקה המשפטית.

ויולט וקנין, תקציבאית, נציגת גזברית העירייה.

חסרים:

נציג מחלקת הנדסה.

על סדר היום:

1. דיון בבקשות ההקצאה שהגישה עמותת ייגני ילדים ומעונות בית יעקביי עמותה מס' 580053999 בנכסים

הבאיס : אתרוג 14 (3 גניס) , שמעון 1/ל, חן 55 (גן ילדים צד שמאל), הדס 10/2, שמעון 40/1 , שמעון 40/2,

אגוז 8/2, שאול המלך 13 (3 גניס במבנה יביל) - בקשות מתאריך 11.09.17.

2. דיון בבקשות ההקצאה שהגישה עמותת יימאור הדרום'' עמותה מס' 580260669 בנכסיס הבאיס : אשד 10,

אשד 5 ( 3 גני ילדיס), שאול המלך 13 (גן ילדים אחד במבנה יביל), קנאים 61 (2 גני ילדים), פלמייח 25, שמעון

6 (2 גני ילדיס) - בקשות מתאריך 18.09.17.

3. דיון בבקשת ההקצאה שהגישה עמותת "'פתתיה'י עמותה מסי 580266971 בנכס ברחוב אתרוג 14 (גן ילדים

אחד מתוך 4) - בקשה מתאריך 17.09.17.

דיון והחלטת:

גלית: כל הבקשות הוגשו לכל המאוחר בתאריך 18.09.17 , והועברו לבדיקת הגזברות במידית. הבקשות חצרו

אליי רק בתאריך 14.01.18. אמרתי בעבר , ואני אומרת שוב, צריך להיות נוהל אשר יגביל את זמן בדיקת

הבקשות, שכן למעשה אם היוס אנחנו יוצאיס לפרסום ראשוני עד שהבקשות יאושרו סופית במליאה תטתייס

ההקצאה , שכן ההקצאות למבני חינוך מוקציס עד לתאריך 30.06.18. מבקשת שנושא זה יועלה בישיבת הנהלה

וימצא פתרון.

- התפתח דיון בנושא.

לנושא הבקשות: כל הבקשות נבדקו ואושרו עייי ס. הגזברית, ועל כן ניתן לצאת בפרסוס ראשוני.

החלטת:

א. סעיפיס 1-3 - הוועדה מאשרת לצאת בפרסוס ראשון.

ב. הוועדה תפנה לעמותות, ותבקש שבקשות להקצאת מבני תינוך יוגשו עד סוף מאי עבור כל שנה עוקבת. כך

נגיע למצב שניתן יהיה לאשר הקצאה בתחילת שנת הלימודיס ולא במהלכה.

ייר ו

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל.: 6 1]). ןח ח.3736.שוצעצ