פרוטוקול ועדת מכרזים 23 מתאריך 10.05.18

עיריית ערד|הפלמ"ח6, ערד |טל 6699516-08 | www.arad.muni.il

וועדת מכרזים

טל. 08-9951601

פקס 08-9951685

דוא"ל: lishka_m@arad.muni.il

‏כ"ד‏טבת‏תשע"ט‏

‏01‏ינואר 2019‏

פרוטוקול ועדת מכרזים מס 32 מיום 81.5811

חברי וועדה נוכחים‏‏‏

גב'‏פלורי‏שטרלינג,‏יו"ר‏וועדה‏

מר‏אלי‏מצליח,‏חבר‏וועדה‏‏

מר‏קוסטיה‏קוצ'נוב,‏חבר‏וועדה‏

מר‏משה‏קווס,‏חבר‏וועדה‏

‏

‏

חברי וועדה חסרים:‏

גב'‏ריקה‏צמח,‏חברת‏הוועדה‏

מר‏מתי‏רוז,‏חבר‏וועדה‏

‏

משתתפים:

מר‏גרי‏עמל,‏מנכ"ל‏העירייה‏

עו"ד‏חיים‏שימן,‏יועץ‏משפטי‏

גב'‏מרים‏אלחדד,‏מנהלת‏מח'‏הנדסה‏

גב'‏נועה‏אלרר,‏עוזרת‏מנהלת‏מח'‏הנדסה‏

‏

‏

על סדר היום: מכרז 7311/3. – הצעות למתן שרותי ניהול תכנון ותכנון להכנת תכנית

מפורטת להתחדשות עירונית במרכז העיר ערד בהיקף של עד 011 יח''ד8

דיון

מרים:‏לאחר‏פתיחת‏מעטפות‏עשינו‏שיכלול‏של‏הנתונים,‏המכרז‏מתבסס‏על‏דירוג‏אמות‏ומידה‏של‏משרד‏

השיכון.‏שיטת‏הניקוד‏היתה‏מורכבת,‏דירוג‏ההצעות‏שהתקבלו‏נעשה‏לפי‏איכות‏צוות‏התכנון‏שהוצע‏ולפי‏דירוג‏

ההנחה‏במשקולות‏הבאים:

1. 60%‏עבור‏אחוז‏ההנחה‏שהתקבל‏מתוך‏האומדן

2. 40%‏עבור‏דירוג‏איכות‏ההצעה

בתוך‏מרכיב‏האיכות‏יש‏ניקוד‏למציאה‏ומנהלת‏פרויקט‏ולצוות‏התכנון.‏

חיים:‏אני‏קיבלתי‏קובץ‏אחר.‏

נועה:‏פשוט‏פירטנו‏את‏התהליכים‏ואת‏אחוזי‏ההנחה.‏

חיים:‏אבל‏היה‏אחד‏שעמד‏בתנאי‏הסף,‏בדקתם‏את‏תנאי‏הסף?‏

מרים+נועה:‏יש‏כאן‏סיכום‏של‏הכל.‏

חיים:‏אתם‏נתתם‏ניקוד‏לכל‏מגיש?‏

מרים:‏לא,‏ניקוד‏לכל‏אחד‏מהמגיש.‏אחר‏כך‏אם‏צריך‏אני‏יראה‏איך‏פרטנו‏את‏זה.‏אבל‏קודם‏כל‏אני‏רציתי‏

להראות‏את‏השיטה,‏איך‏בעצם‏במרכיב‏האיכות‏הוא‏המסובך‏יותר.‏איך‏לתת‏לכל‏אחד‏את‏הניקוד.‏

חיים:‏למה‏5,6‏מסומנים‏בירוק‏

מרים:‏רק‏בגלל‏שלייטרוף‏קיבלו‏את‏האיכות‏הכי‏גבוה.‏‏

חיים:‏אבל‏בשקלול‏הוא‏‏‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

עיריית ערד|הפלמ"ח6, ערד |טל 6699516-08 | www.arad.muni.il

וועדת מכרזים

טל. 08-9951601

פקס 08-9951685

דוא"ל: lishka_m@arad.muni.il

‏

‏

‏

חישוב‏ציון‏אחוזי‏ההנחה-‏60%‏כל‏מציע‏התבקש‏לתת‏הנחה‏על‏הסכומים‏הנקובים‏באומדן‏שחושב‏ע"י‏משרד

הבינוי‏והשיכון‏ושפורסם‏במכרז.‏‏

ההנחה‏הגבוהה‏ביותר‏(30%)‏קיבלה‏את‏הציון 100‏ויתר‏ההנחות‏קיבלו‏ציון‏באופן‏יחסיD=‏אחוז‏ההנחה

D*100/30.)‏

*ציון‏עבור‏מרכיב‏אחוז‏ההנחה‏חושב‏עבור‏ההנחות‏שהתקבלו‏לתהליכים‏4,5,6‏ועבור‏מדידות‏ופרצלציה.‏הציון‏לא

מכיל‏בתוכו‏התייחסות‏למרכיב‏הניהול‏שהוגדר‏כקבוע‏ועומד‏על‏7%‏מתוך‏שכר‏הטרחה‏המבוקש‏ע"י‏המציעים‏‏

דירוג‏איכות‏ההצעה-‏40%‏

דירוג‏איכות‏ההצעה‏חושב‏לפי‏הקריטריונים‏שפורטו‏בנספח‏י"ג‏במכרז‏וככלו‏בין‏היתר‏את‏מספר‏התב"עות‏שתוכננו‏

ע"י‏המועמדים,‏מורכבותן‏ומידת‏הגיוון‏שלהם‏כמו‏גם‏התרשמות‏כללית‏מן‏המועמד‏בהתאם‏לקורות‏חיים‏

ולפרויקטים‏שהציג‏בהצעה‏(כפי‏שנהוג‏במכרזים‏של‏משרד‏הבינוי‏והשיכון).‏‏

מנהל‏הפרויקט‏(34%),‏המשרד‏המציע 6%)‏וכל‏מועמד‏בצוות‏התכנון 30%),‏אדריכל‏נוף(18%),‏מתכנן

תנועה‏(6%),‏מתכנן‏כבישים‏וניקוז 6%])

כלל‏המועמדים‏לציון‏סופי‏של‏כל‏אחת‏מההצעות‏שהתקבלו‏

ההצעה‏עם‏הדירוג‏הגבוה‏ביותר‏(97)‏קיבלה‏את‏הציון 100‏ויתר‏ההצעות‏קיבלו‏ציונים‏באותו‏היחסQ=איכות

ההצעה‏>‏100/97*Q)‏דירוג‏ההצעות‏שהתקבלו‏נעשה‏לפי‏איכות‏צוות‏התכנון‏שהוצע‏ולפי‏דירוג‏ההנחה‏במשקולות

הבאים:

1. 60%‏עבור‏אחוז‏ההנחה‏שהתקבל‏מתוך‏האומדן

2. 40%‏עבור‏דירוג‏איכות‏ההצעה‏

‏

חישוב‏ציון‏אחוזי‏ההנחה-‏60%

כל‏מציע‏התבקש‏לתת‏הנחה‏על‏הסכומים‏הנקובים‏באומדן‏שחושב‏ע"י‏משרד‏הבינוי‏והשיכון‏ושפורסם‏במכרז‏

ההנחה‏הגבוהה‏ביותר‏(30%)‏קיבלה‏את‏הציון 100‏ויתר‏ההנחות‏קיבלו‏ציון‏באופן‏יחסיD=‏אחוז‏ההנחה

D*100/30.)‏

*ציון‏עבור‏מרכיב‏אחוז‏ההנחה‏חושב‏עבור‏ההנחות‏שהתקבלו‏לתהליכים‏4,5,6‏ועבור‏מדידות‏ופרצלציה.‏הציון‏לא

מכיל‏בתוכו‏התייחסות‏למרכיב‏הניהול‏שהוגדר‏כקבוע‏ועומד‏על‏7%‏מתוך‏שכר‏הטרחה‏המבוקש‏ע"י‏המציעים‏‏

דירוג‏איכות‏ההצעה-‏40%‏

דירוג‏איכות‏ההצעה‏חושב‏לפי‏הקריטריונים‏שפורטו‏בנספח‏י"ג‏במכרז‏וככלו‏בין‏היתר‏את‏מספר‏התב"עות‏שתוכננו‏

ע"י‏המועמדים,‏מורכבותן‏ומידת‏הגיוון‏שלהם‏כמו‏גם‏התרשמות‏כללית‏מן‏המועמד‏בהתאם‏לקורות‏חיים‏

ולפרויקטים‏שהציג‏בהצעה‏(כפי‏שנהוג‏במכרזים‏של‏משרד‏הבינוי‏והשיכון).‏‏

מנהל‏הפרויקט‏(34%),‏המשרד‏המציע 6%)‏וכל‏מועמד‏בצוות‏התכנון 30%),‏אדריכל‏נוף 18%),‏מתכנן

תנועה‏(6%),‏מתכנן‏כבישים‏וניקוז 6%])

כלל‏המועמדים‏לציון‏סופי‏של‏כל‏אחת‏מההצעות‏שהתקבלו‏

ההצעה‏עם‏הדירוג‏הגבוה‏ביותר‏(97)‏קיבלה‏את‏הציון 100‏ויתר‏ההצעות‏קיבלו‏ציונים‏באותו‏היחסQ=איכות‏

ההצעה‏>‏100/97*Q)‏

לאחר‏בדיקה‏של‏מרים‏אל‏חדד‏אחראית‏מכרז,‏כל‏ההצעות‏קיבלנו‏ניקוד‏לפי‏פרמטרים‏הבאים‏

מנהל‏פרויקט,‏התארגנות‏המציע,‏סיכום‏צוות‏‏ניהול,‏אדריכל,‏אדריכל‏נוף,‏יועץ‏תנועה,‏כבישים‏וניקוז,‏

סיכום‏צוות‏תכנון‏ומרכיב‏האיכות.‏‏‏

עיריית ערד|הפלמ"ח6, ערד |טל 6699516-08 | www.arad.muni.il

וועדת מכרזים

טל. 08-9951601

פקס 08-9951685

דוא"ל: lishka_m@arad.muni.il

הוחלט‏להעביר‏את‏החומר‏לבדיקה‏נוספת‏שלגזברית‏העירייה‏רינה‏יוסף,‏יחד‏עם‏מרים‏ונועה‏לחישוב‏

מחדש‏וללא‏ההנחה‏של‏חלק‏מהקבלנים.‏

לאחר‏קבלת‏תוצאות‏הבדיקה,‏תתכנס‏הועדה‏מכרזים‏לדיון‏וקבלת‏החלטה.‏‏

‏

‏

פלורי שטרלינג,

ראש‏העירייה עו"ד ניסן בן חמו,

ראש העירייה

__________________________________________ _