פרוטוקול ועדת ביקורת 2/19 מתאריך 30/04/19

לשכת ראש העיר

טל. 08-9951601

(ציריית ערז פקס. 08-9951685

7 > דוא"ל: [ו.וְחטח.הַבזב 369 זהחב 3ּ

החינוך האל+

נוכחיכז: גב' פלורי שטרלינג

דרי דיאזנה גיכויס

מר דורון אורגיל

מר של הרונוף -- מבקר העירייה

נעדר: מר ברוך שלסר

הוועדה בחרה פה אחד את פלורי שטורלינג ליוייר ומני לישיבה זו.

=

מ

דיון בפרוטוקול צוות תיקון ליקויים 31/3/2019

צוות תיקון הליקוייס שבו חבריס המנכייל היועמייש והגצברית לא דן במרבית דוח הביקורת ולא

מקדס תיקון ליקויים.

*קבע דיון של וועדת הביקורת עם המנכייל בקרוב על מנת לדון בפרוטוקול ובדרכיס לקידוס תיקון

הליקויים ואו קבלת תשובות לגבי המענה שלהם לדו''ח הביקורת.

מבקר העירייה הגיש לוועדה מסמך הערכה עצמית, חברי הוועדה יקראו ולדגו במסמך בפגישתס הבאה.

לאורך כול דוח המבקר הנוכחי וגם בקודמים שזורות שתי בעיות, האחת חוסר בהדרכה של בעלי

תפקידיס וחוסר בנוהלי עבודה מסודריס וברורים.

הוועדה מבקשת לקבל ממנהלת מש'ב רשימה של כול העובדיס שעברו לתפקידים שוניס בשלוש

שניס האחרונות ואילו הכשרות עברו לטובת ביצוע תפקידס על הצד הטוב ביותר. את הרשימה

נבקש להעביר עד סוף חודש מאי.

הוועדה מבקשת ממנכייל העירייה לקדס הכנת נוהלי עבודה במחלקות העירייה, יש לקדסם כניבת

הנהליס על פי סדר עדיפות, יש לשקול כתיבת נהליס על פי תקן 150 או תקן ישראלי משביל.

הוועדה מבקשת ממנכייל העירייה לקדס אישור נוהל ביקורת כפי שנשלח עייי המבקר.

דוח ביקורת 2018 -- מחלקת רישוי עסקיס פרק 5

יש לבחון שיפור התאוס בין מחלקת רישוי עסקיס לבין פיתות וליווי יזמים שנעשה בחברה

הכלכלית, משרד הפנים מכויל את העזרה והפיתוח על מחלקת הרישוי, בערד עוסקת בזה החברה

הכלכלית.

יש אי התאמה בין רישוס על מס' העסקים ובעליהס לבין המצייזות, להבנתנו תיקון אי ההתאמה

מטוופל. הוועדה מבקשת לסיים בדיקה ותיקון הרשימות עד לספטטמבר 2019.

יש לווד)< ולהקפיד שמערכת המחשוב החדשה שנמצאפת בשלב האפיון תכסה במודליס שלה את כול

מחלקות העירייה כגון מחלקת רישוי עסקים, ווטרינריה וכוי לפני פניה להצעות יש לבצע מודל

בשיתוף מנהלי המחלקות לאפיון.

לקבוע נוהל עבודה המאפשר סנכרון בין מחלקת רישוי עסקים לבין החברה הכלכלית לקידוסם וליווי

יומים.

הוועדה תזמן את מנכלית החברה הכלכלית ו מי מטעמה לשמוע ולהבין את נושא קידום העסקים

ויזמישז בעיר ותאזוס מול העסקיס המתפתחיס בתחוס התיירות בבתיס. הוועדה רואה באופן חיובי

את ההתפתחות הזו ומבקשת לקבל הסבר על אופן התהליך, הגורמיסם המצורביס ונתוניס תומכיס.

<ש לקבוע נוהל עבודה בנושא אכיפה של רישוי עסקים, המבקר מגלה מקריס של רישיונות זמנייכם

שנמשכיסש צמן רב.

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל.: 08-9951666 | !!.וחטרח.6בּז3. שעטעצ

לשכת ראש

.5

טל. 08-9951601

פקס 08-9951685

דוא"ל: |ו.והטוח. 3690 308%

העיר

5 החינוך האלצי

רוק עזר עירוני העוסק בשעות וימי פעילות של עסקים לא נטאכף, יש לקבל החלטה על אכיפה או

שלנוי חוק העצר שיתּאיכו למדיניות העירייה.

חוק עגר עירוני בנוש< תפיסת שטחים ציבורייט עייי בעלי עסקיס כגון הוצאאת שולחנות במרכז לא

נאכף. יש לקבל החלטה על שינוי חוק העור בהת<ם למדיניות העירייה.

על הנהלת העירייה למצוא פתרון לנושאאי מטרד לציבור הנובע מחדרי ירוח בשכונוות מגורים,

לעיתים מדובר ברעש חריג ובכמויות פסולת גדולות הנערמות בעיקר בסופי שבוע.

על הנהחלת העירייה להמשיך את פעולותיה במצי<ת פתרון חוסי המאפשר לקדס עסקיס בייתים,

בנושצי מיסוי עסקים ובנושא רישוי עסק כדוגמות עסקי מזון.

ווכור ינריה פרק 6

יש לבדוק מדוע יש הפרש בין מס* החיסוניס שרשומים לבין הסכוס שנגבה, אחת האפשרויות הית

שחלק מהחיסונים נעשיס ע'יי וכורינר פרכוי ובפועל נגבה רק הרישוי, מצב זה תקין אך הרישום לא

מפשר לדעת זאלת.

מנכ אין חובה חוקית על הווטרינרית העירונית לבדוק מזון המיוצר בעיר אחרת ומסופק בעיר אך

הוועדה ממליצה על כמה ביקורי פתע בשנה בצהרוניסם אשר מקבליס מזצון מחברה חיצונית.

חוק העצזר העירוני לא נותן פתרון ש<יאפשר טייפול במטרדי רעש הנובעיס מכלביס נובחים. יש לבדוק

מול עיריות אמחרות מה נעשה ולשנות את החוק בהתאאס.

יש לאפשר למוקד 106 להפיק דוח יומי המסכס את הפניות לפי חלוקה לנושאיס השוניס. הוועדה

חושבת שדוח שכצה יהווה כלי עבודה טוב להנהלת העיר. הדבר נכון אף יותר עס הפעלת השיטור

העירוני והמוקד 24/7, יש להניח שכמות ומגוון הפניות יעלה והנהלת העיר יכולה להפיק ידע רב

ממידע זה.

הוועדה תיפגש עכו מנהחלת המוקד על מנת ללמוד על דרך הפעלת המוקד העירוני

וקבלת דו''ח מנוטר המראה את התלונות השכיחות, אופן הטיפול וזמן הטויפול. כל אאת על פי

מחלקות.

מוכולת חובה על הווטרינר העירוני להעביר הדרכה בנושי צער בעלי חייס ונכוש יס נוספיס. הוועדה

ממליצה שהווטרינרית העירונית תכין מערך הדרכה לילדי בתי הספר ותיעור במתנדבים להוצית

את ההדרכה לפועל, כמו כן יש להשתמש בדפיס הדיגיטליים של העירייה ברשתות החברתיות על

מנו: להעביר מידע, הדרכה בנושאי הכויפול של המחלקה הווטרינרית.

הוועדה מבקשתת לתאס מועד לפגישה הבאה בתאריך 2.6.19 בשעה 17:30 על סדר היוס ידונו פרקיס טוהר

וועדוג הכספיס מתוך דוח הביקורת 2018.

הוועדה מבקשת לתאס מפגש עפ יוייר צוות התיקוניס, מנכייל העירייה בת אריך 4.6.19 בשעה 30 :17

מידות ו

הוועדה החלה דיוניה בדוח ביקורת 2018 בחודש אפריל 2019.

לוח הזמניס : הדוח הוגש באפרלל, על ראש העיר להעביר הערותיו עד יולי והוועדה חייבת לסייס עבודה על דוח

צה עד חודשייכ לאחר קבלת הערות ראש העיר, כלומר ספטמבר 2019.

רשס : אורגיל דורון

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל.: 08-9951666 | !!.חטרח. 6 בז 3. שעצעצ

טל. 08-9951607

פקס. 08-9951685

ה

לשכת ראש העיר

וועדת כספיםם

חשוב שחברי הוועדה. יקבלו חומריס לפנ כינוס.

החלטה מושכלונ לפנל התכנסות הוועדה. בנוססף,

הוועדה וכלי בר יוכל לקבל כל חומר. הנדרש לו על מנת לקבל

יש לקבוע' סדרי עבודה לוועדה זו.

וועדת הביקורת הבאה נקבעה ליום. שני 17.6.19 בשעה 17:30 ברודר ישיבות חורמון.

רשמה: פלורי שטרלינג