פרוטוקול ועדת ביקורת 6/19 מתאריך 17/12/19

טל. 08-9951601

לשכת ראש העיר > עיריית ערד,? פקס. 08-9951685

ל הימו האצי ₪ דוא"ל: |ן.הטח. 3008780 308%

בסייד

פרוטוקול ישָיבת ועדת בקורת שהתקיימה ביוס שלישי ייט כסליו תש'ים 17/12/2019

הישיבה התקיימה בלשכת סגן ראש העיר

משתתפים:

ברוך שלסר יוייר הועדה

דורון אורגיל חבר ועדה

פלורי שטרלינג חברת ועדה

על סדר היוס: דיו בדו''ח בקורת מפורט ובדו''ח כספי לשנת 2018

הועדה עברה על כל ממצאי הדויית, וכפי המשתקף מרבית הדברים תוקנו או שנמצאים בהליך תיקון. עם ואת,

ישנס מספר דבריס שהועדה בקשה לשים עליהס דגש להבא, וכפי שיפורט להלן :

1 יש לעקוב אתר התכנסות ועדות החובה בהתאס לתוק.

העות יו'יר הועדה : יש לתת על הדעת, כי בעוד בחינוך הרשמי מתולקים 25 כיתות עבור 625 תלמידים, בחינוך

המוכשייר מחולקיס 4 כיתות עבור 1159 תלמידים.

2. להבא יש לחקפיד, שכל עוד משרד הפניס לא מאשר את התקציב, יש להשתמש בתקציב החדש עפייי

בסיס של 1/12, ואת עד לאישור הסופי של התקציב עייי משרד הפנים.

3 בפרק הדן במעקב אחר ליקויים, מובא על כך שמערכת הגבייה לא מאפשרת להפיק דות ניתות

התפלגות לפי שנת היווצרות התוב ותישוב ריבית לתקופת חתך. בתגובת העיריה נכתב שבשנת 2019

יערך מכרו לתתלפת מערכת הגביה. יצוין, כי אכן נעשה מכרז, אלא שהמכרז עדיין מתמשך עקב

נסיבות משפטיות.

4. בעניין הקצאת מקרקעין ללא חוזה חתוס, הועדה ממליצה לבחון דרכים כיצד ניתן להקל על

העמותות השונות בכל הנוגע לנושא הביטותים.

5 בהסכס עבודה של מנהל מערכות מידע לא הוגבלו מספר השעות ל60 שעות נוספות. בתגובת העירייה

נכתב כי ההסכם יעודכן. וש לוודא שאכן ההסכם עודכן.

6. ושנס עובדי עירייה שיש להס יתרות חוב לעירייה, ובתגובה נאמר כי נשלחה התראה מעוייד. יש לעקוב

אחר המשך הטיפול באותס עובדיס. עובד המקבל את משכורתו מהעירייה אמור לחוות דוגמא ולשלס

את חובותיו בזמן.

בברכה,

ברוך שלסר

|

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל:: 6 |