פרוטוקול ועדת תמיכות 02/20 מתאריך 22/03/20
עיריית ערד|הפלמ"ח6, ערד |טל 6699516-08 | www.arad.muni.il
לשכת מנכ"ל העירייה
טל. 9951602-08
פקס 9951685-08
דוא"לdanit_g@arad.muni.il
22 מרץ 2020
כו' אדר תש"פ
פרוטוקול וועדת תמיכות מס' 2/2020- מתאריך 22.3.20-פיקוח תמיכות 2020
סימוכין : פרוטוקול וועדת תמיכות 1/2020 מתאריך 02.02.2020
1. בתאריך 22 למרץ 2020, התכנסה וועדת תמיכות, בלשכת מנכ"ל העירייה, לדיון בבקשות לתמיכה לשנה"ע
2020, לאחר בדיקתה של המפקחת על התמיכות, של המסמכים שהוגשו ע"י העמותות המבקשות
2. משתתפים בדיון
2.1. חברים
2.1.1. גרי עמל- מנכ"ל העירייה -יו"ר הוועדה
2.1.2. רינה יוסף- גזברית העירייה -חברה
2.1.3. עו"ד חיים שימן- יועמ"ש העירייה – חבר – בשיחה טלפונית
2.2. נוספים
2.2.1. אנה זורין- מפקחת תמיכות בעירייה
2.2.2. דנית גלעד- מזכירת הוועדה
3. מהלך הדיון
3.1. הגשת בקשה לתמיכה באיחור:
✓ תנועת הנוער"בני עקיבא" - הבקשה התקבלה למשרד מנכ"ל העירייה באיחור (בתאריך 3.2.20
במקום בתאריך 30.1.20 - לאחר פתיחת כל המעטפות).
✓ החלטה : המעטפה תוחזר, כשהיא סגורה, לתנועת בני עקיבא מלווה במכתב הסבר.
4. לאחר בדיקת מסמכי הבקשות שהתקבלו במועד ונפתחו, להלן דיווח של הגב' אנה זורין
4.1. מתוך 8 עמותות שהגישו בקשות לתמיכה לשנת 2020 ,4 מהן השלימו את כל המסמכים הנדרשים עד
לתאריך 19.3.20 שעה–16:00 כפי שנדרשו לעשות
4.2. ארבעת העמותות שהגישו בזמןאת כל החומר הנדרש – "ערד לחי", מתנ"ס ערד, עמותת "ניצן" ותנועת
הנוער "בית"ר".
4.3. ארבע עמותות אחרות, הגישו את המסמכים החסרים באיחור (לתאריך שנקבע) ולא את כל המסמכים
הנדרשים במלואם.
4.4. העמותות שהגישו באיחור וגם לא את כל המסמכים הנדרשים הן– "איחוד והצלה ישראל", "יחידת
חילוץ ערד" ותנועת הנוער "צופים" ו"ארגון נוער מד"א".
5. החלטות הוועדה
5.1. תינתן הארכה לעמותות שלא השלימו את כל המסמכים הנדרשים, להשלים את הנדרש, עד לתאריך
202031.3. בשעה 16:00 ,ככל ועד למועד זה לא יושלמו כלל המסמכים הנדרשים, הבקשה תדחה ללא
דיון נוסף.
5.2. "ארגון נוער מד"א – ארגון הנוער יפנה לקבלת אישור מעודכן של משרד החינוך כולל התייחסות
לנושא של ההבדל בין ארגון נוער לתנועת נוער – אנה תפנה מכתב בקשה בעניין המסביר את הסוגייה
הנ"ל.
5.3. "איחוד הצלה ישראל" - בתבחינים מדובר על עמותות של מתנדבים להצלת חיים בלבד (ללא תשלום
שכר). במסמכים שהתקבלו קיים דיווח על שכר. שכר המשולם ברמה הארצית של הארגון אך הוא
מושת על כל סניפי המתנדבים בכל הארץ. אנה זורין, תבקש הבהרה מהעמותה לשאלה: האם כל הכסף
של התמיכה מועבר לסניף בערד ואינו ניתן לצורך תמיכה להוצאות השכר ברמה הארצית, וכן תבקש
דיווח תקציב 2020 שהשכר לא יהיה מרכיב בו
עיריית ערד|הפלמ"ח6, ערד |טל 6699516-08 | www.arad.muni.il
לשכת מנכ"ל העירייה
טל. 9951602-08
פקס 9951685-08
דוא"לdanit_g@arad.muni.il
6. הוועדה תתכנס בתאריך 2 לאפריל 2020 בשעה 09:30 , לקבלת החלטות לחלוקת כספי תמיכה 2020.
רשמה : דנית גלעד
חברי הוועדה:
_____-(______ _______)-(_______ _______)-_______)
גרי עמל, יו"ר רינה יוסף, גזברית עו"ד חיים שימן, יועמ"ש