פרוטוקול ועדת מל"ח 2/20 מתאריך 23/06/20
עיריית ערד|הפלמ"ח6, ערד |טל 6699516-08 | www.arad.muni.il
לשכתמנכ"ל העירייה
טל. 0299516-08
פקס 6859951-08
דוא"לdanit_g@arad.muni.il
23 יוני 2020
א תמוז תש"פ
פרוטוקול וועדת מל"ח 2020/2 - מתאריך 20.06.32
סימוכיןמצגת וועדת מל"ח לשנת 2020
1. בתאריך 23 יוני 2020 התקיימה ישיבת וועדת מל"ח עירונית.
2. משתתפים בישיבה
עיריית ערד :
2.1. עו"ד ניסן בן חמו– ראש העירייה- יו"ר וועדת מל"ח
2.2. אלכסיי ספוז'ניקוב– סגן ראש העירייה
2.3. גרי עמל– מנכ"ל העירייה- רמ"ט מל"ח
2.4. ליאור הירש– מנהל מלקת ביטחון ובטיחות- מרכז הוועדה
2.5. מעיין וייצמן שטרית– מנהלת מוקד עירוני- מנהלת מכלול מידע לציבור
2.6. אורנה בן יהודה– מנהלת משאבי אנוש-מנהלת מכלול מנהל כללי
2.7. עליזה בר און– מנהלת מח' רווחה - מנהלת מכלול טיפול באוכלוסיה
2.8. אברהם אטדזנוב– ממונה בטיחות
2.9. אסף שמילוביץ– מנמ"ר
2.10 . יואבפליישר –מנהל מח' גנים ונוף - יו"ר ועדת פס"ח
2.11 .חננאל מגד– אחראי מתנדבים ברווחה
2.12 .בוריס ויטקובסקי– מהנדס מנהל פרויקטים- מכלול הנדסה
2.13 יפית ארבל – מנהלת מדור גנ"י- מכלול חינוך
2.14 סופיה שקלרניק– מנהלת שפ"ח
2.15 חדוה ניפברבסקי– מנהלת מח' רכש- מנהלת מכלול לוגיסטיקה
2.16 איילה אברהמי גובר– מנהלת יחידה סביבתית
2.17 אנה סנדלר– מנהלת מח' תיירות – מכלול תיירות מנהל כללי
2.18 רו"ח שי אהרונוף– מבקר העירייה
אורחים:
2.19 רס"ן אלה אבטבי– פס"ח מחוז דרום משרד הפנים
2.20 בוריס מנטו– מנהל מד"א ערד
2.21 רפ"ק אדיר כהן– קצין אג"מ משטרת ערד
2.22 רנ"ג פרץ איצקוביץ (איצ'ה– ראש משרד תנועה משטרת ערד
3. להלן סיכום עיקרי הדברים
ליאור הירש - מציג מצגת - התמודדות הרשות בהשלכות הפנדמיה CORONA, מצ"ב מצגת
בהמשך למשימות עיקריות עימם התמודדה הרשות הנושא שעלה בכל הישיבות היה נושא חלוקת המזון
לאוכלוסייה בסיכון. עליזה בר און מנהלת מחלקת רווחה העלתה את הסוגייה של חלוקת המזון ע"י
עובדי מח' רווחה שמבחינתה מתחילת המשבר עובדי הרשות היו צריכים להתנדב. ליאור מצידו אומר
שלעובדי הרשות יש תפקיד מוגדר ולא אמורים להסתמך עליהם בנושאים אלה.
עיריית ערד|הפלמ"ח6, ערד |טל 6699516-08 | www.arad.muni.il
לשכתמנכ"ל העירייה
טל. 0299516-08
פקס 6859951-08
דוא"לdanit_g@arad.muni.il
מנכ"ל העירייה - בזמן המשבר עבדו רק 30% מעובדי הרשות ולכן לא הייתה אפשרות להוציא עובדים
להתנדבות בחלוקת המזון. משבר הקורונה זה יופי של תרגיל ומצב אמיתי ולא ניתן להסתמך על עובדי
עירייה, אלא יש לחזק מערך התנדבות בעיר. בכל העולם מערך המתנדבים הם צעירים, במשבר זה היה
צריך למצוא מתנדבים מכל קצוות האוכלוסייה, לכן יש צורך ממשי להקים מרכז הפעלה מסודר של
המתנדבים.
בסוגייה של פריקת המזון שהיה גם באמצע הלילה היה צורך לתת מענה עם מלגזות ואמצעים אחרים
ומציאת פתרון לאוכל הקפוא.
גם נושא של עבודה מהבית ניתקל בקושי רב, לא לכל עובד שעבד מהבית היה מחשב נייד, היה קושי
להיכנס למערכות ומיידעים והדבר פשוט לא עבד.
נושא של פרסום מידע לתושבים – מידע לתושב עדכני בשעה קבועה, על מנת שלא תהיה דיסאינפורמציה
מהרשתות החברתיות.
מנכ"ל העירייה - חלק מהמסקנות שצריכים להסיק, לעשות תוכנית עבודה מסודרת לשעת חרום. אחד
הנושאים החשובים הייתה נקודת החולשה בהפעלת המתנדבים, סא"פ ומיחשוב. נקבעה ישיבה בנושא
בתנדבים בחרום בתאריך 6 יולי 2020.
ראש העירייה - יש לקחת בחשבון את החולשות ולשפר אותם. עמדנו בהצלחה במשימה של אספקת מזון
לאוכלוסייה שבסיכון. המערכת צריכה ללמוד לעבוד במשברי חרום ואנחנו יכולים להיות גאים בתוצאה
הסופית.
מנכ"ל העירייה- מבקש להודות בשמו ובשם ראש העיר למי שלקח חלק בחלוקת מזון לאוכלוסייה
שבסיכון.
אלה אבטבי – פס"ח מחוז דרום - אומרת שהרשות תפקדה מצוין ושההתמודדות עם הקשיים היו ברוב
הרשויות. ניתן להיעזר בתקציב של משרד הפנים לטובת רכישה של ציוד מיגון. נוהל כספת – חולי
קורונה ממשרד הבריאות וממשרד הרווחה.
ראש העירייה - אומר שאין הגיון שרק מחלקת רווחה רואה את הנתונים של התושבים ואין אפשרות
להשתמש בהם.
אלה אבטבי – פס"ח מחוז דרום - אוכלוסיית החרדים ממליצה להקליט הוראות ונוהלים כללים ולהפיץ
זאת דרך מסכים בשכונות החרדיות.
ראש העירייה - בערד החרדים שיתפו פעולה מלא עם פיקוד העורף והמשטרה והייתה שמירה מצוינת.
עליזה בן ראון- מנהלת מחלקת רווחה – מבחינה קהילתית היה שיתוף פעולה מלא.
אלה אבטבי – פס"ח מחוז דרום - ממליצה לצאת להכשרות של מנהלי מכלולים כל תלמדו ותדעו הרבה
יותר.
4. ליאורהירש - מציג מצגת הערכות לחרום – שיפוץ מרב"ק.
5. ליאורהירש - מציג מצגת סיכום ביקורת מוכנות לשעת חרום – סטטוס מוקד רואה. יש עוד 300 אש"ח
לשלב ב'.
6. ראש העירייה - מסכם את משבר הקורונה – כל מחלקה צריכה לבצע דיונים ברמת המחלקה. למי שיש
התייחסות יש להעביר. אנחנו נערכים לגל השני של הקורנה ולומדים לחיות לדצה על פי נהלים ולייצר
שגרה.
רשמה: דנית גלעד