פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך 14.07.21

4 48 טל. 08-9951601

עיריית ערד פקס. 08-9951685

ועדת ב יקורת דוא"ל: וחס 6 \(59971920)9003

בס"ד

ג' תשרי, תשפייב

9 ספטמבר, 2021

פרוטוקול ועדת ביקורת

הישיבה התקיימה ביוס רביעי ה' אב 14/7/2021 בחדר ישיבות חרמון

מר ברוך שלסר יו'יר הועדה

מר דורון אורגיל חבר ועדה

גב' פלורי שטרלינג חברת ועדה

גב' דיאנה גיטיס חברת ועדה (הגיעה באיחור)

רוייח שי אהרונוף מבקר העירייה

מר גרי עמל מנכייל העירייה

בוועדה הקודמת התקייס דיון בנושא תיקון ליקוייס והוחלט לזמן את מנכייל העירייה לישיבה זו.

בפתח הישיבה הבהיר מבקר העירייה שאכן לאחר עבודה מאומצת ישנס הרבה ליקוייס שטופלו ותוקנו, אולס

עדיין ישנס הרבה ליקוייס שעדיין לא תוקנו.

חברי הועדה עמדו על כך שאין אפשרות לסגור ליקוי שהוצע כתיקון לפעילות עפייי חוק, וכן לא ניתן לפעול

ולסגור ליקוי בניגוד להחלטות הועדה שאושרו במועצת העיר. כמו''כ כיצד אפשר לכתוב על ליקוי מסויס שהוא

תוקן בעוד בפועל הוא לא תוקן או כשמוגדר לו תאריך עתידי לתיקון.

המנכייל הסביר את תהליך החלטות הועדה ונתן הסבר על מספר ליקוייס שעלו כדוגמא על ידי חברי הועדה על

אופן הטיפול בהם.

הוסכס שהצוות לא יסגור ליקוייס שהועדה והמועצה אישרו טיפול בהם כל עוד הס לא טופלו. כמו"כ יושס דגש

לא לכתוב תוקן על ליקוי שלא תוקן עדיין גס אס יש צפי לתיקון הליקוי כל עוד הוא לא תוקן בפועל. חשוב גס

שהצוות יתייחס בכובד ראש להחלטות הועדה (בדו''ח בקורת החדש יש כבר את המלצות ראש העיר כך שהעניין

פחות רלוונטי).

יינתן פתרונות מערכתייס בחשיבה גדולה עבור תיקון ליקוייס. לדוגמא, בעבר במסגרת בקורת על ועדת כספים

העיר המבקר על כך ששמות חברי הועדה באתר העירייה לא מעודכנים לאחר שנעשו חילופי גברי וכי יש לתקן

באתר מיד לאחר כל שינוי. הליקוי תוקן אמנס בוועדת כספיס אולס לא תוקן בוועדות אחריס בהס המבקר לא

עמד על כך. לו היו לוקחים את הליקוי באופן מערכתי רחב, היו בודקיס ומתקניס גס בשאר הועדות (נעשתה

בדיקה תוך כדי ישיבה ועדיין שמות חברי הועדה בוועדות השונות לא מעודכניס ב100%).

תיבחן אפשרות לשבת עס המנכי'ל על כל דו'יח לאחר שהצוות יחל לעבוד עליו.

לגבי לשכת רהייע שאינה מונגשת הסביר המנכייל שיש תכנית לביצוע הנגשה מעל בנין הדיאליזה שנבנה וה עתה,

ואין סיבה להשקיע כסף מיותר בהנגשת המבנה הנוכחי.

יבדוק שוב לגבי הדרכות עובדים ויישוס קוד אתי.

בברכה,

ברוך שלסר

יוייר הועדה

עיריית ערד | הפלמ"ח 6, ערד | טל. 08-9951666 | [ו.והטוח.3180. שעצעש