וועדת20רכש20320לפברואר

المجلس المحل عرعرة النقب המועצה המקומית ערערה בנגב

ي

ر

ص.ب: 6192 بئ السبع. ميكود: 84911 ת.ד. ,6192 באר – שבע, מיקוד: 84911

ت: 08-9972311 فاكس:9972311–08 טל': 9959110 -08 פקס: 9972311 -08

יום שני 03 פברואר 2020

וועדתרכש

משתתפים:

אחמד אלשאמי- גזבר המועצה

ג'אסר אבו עראר- מזכיר המועצה

יוסף אבו עראר- מנהל רכש

חברי הוועדה התכנסו לישיבה היום, יום שני 3/2/20 בחדרו של מזכיר המועצה.

אחמד אלשמי-

מאחר ויש בעיות עם חברת הבקרה של משרד הפנים ובמיוחד במסגרת תקציבים שקבלנו

בהחלטת הממשלה 2397 משרד הפנים טרם הנפיק אישור התקשרות לגבי המכרז

שהמועצה פרסמה כדין בעניין הפסולת.

מאחר וישנם ערימות, והרים של פסולת, דבר שמסכן את חיי התושבים והילדים, ראש

הרשות החליט ובאופן חריג לצאת למבצע ניקיון לפינוי פסולת זו ולצורך כך המועצה

פנתה למספר מציעים ע"מ לפנות את הפסולת.

בוועדת הרכש מיום 10/9/19 אישרה הוועדה התקשרות ס.ר.א לטובת מבצע ניקיון

בתחום היישוב. יצויין כי מדובר במבצע דחוף שנערך ביישוב.

במסגרת המבצע הסתבר כי היקף הביצוע גובה יותר מזה שאושר, ועל כן היה קיים צורך

להרחיב את המבצע לשכונות 2א, 2ג ב- 2,480 טון, 4 ימי עבודה שכוללים שופל + 4

משאיות פול.

מצ"ב דוחות מפורטים כולל תעודות משלוח המפורטים תוך ציון מספר המשאית שפינתה

את הפסולת ותעודת משלוח.

אחמד אלשמי-

כפי שהבהיר ס. ראש המועצה, המדובר בעבודה דחופה וחיונית שהייתה נחוצה ואשר

נחיצותה אושרה ע"י ס. ראש המועצה.

לפיכך נבקש לאשר את ההגדלה על אף שמדובר בסכום החורג ממכרז.

יועמ"ש-

בפתח הדברים אבקש להדגיש כי בהליכי רכש יש להביא נושאים שאינם חורגים מסכום

וועדת רכש וככל ומנהל המחלקה צפה מראש חריגה- עליו להימנע מלהביא הנושא בפני

הוועדה ולקיים הליך מכרזי.

בנסיבות שתוארו בפני עולה כי מדובר במקרה חריג שבו ניתנה התייחסות ס. ראש

המועצה בזמן אמת לצורך החיוני לביצוע העבודות ועל כן בוצעה ההגדלה למול הקבלן

שביצע את העבודות. מהמידע שהביא בפני ס. ראש המועצה כולל צילומים וסרטונים

שהוצגו מהם עולה כי בסביבת הפינוי הייתה סכנה של ממש עקב הימצאות של נחשים,

עקרבים, חולדות- עולה כי הותרת הפסולת באזורים ללא פינוי הייתה מביאה לסיכון של

חיי אדם ובפרט של ילדים. בנסיבות אלו והגם שמדובר בהתקשרות חריגה בהתבסס על

עמדת ס. ראש המועצה- הוועדה תאשר באופן חריג את ההגדלה בהיקף של עד %50

المجلس المحل عرعرة النقب המועצה המקומית ערערה בנגב

ي

ر

ص.ب: 6192 بئ السبع. ميكود: 84911 ת.ד. ,6192 באר – שבע, מיקוד: 84911

ت: 08-9972311 فاكس:9972311–08 טל': 9959110 -08 פקס: 9972311 -08

מגובה ההתקשרות וזאת בהתאם לסעיף 2.15 לתוספת הרביעית לצו המועצות

המקומיות המאפשר פטור ממכרז להתקשרות מוגדלת של פריט קיים בחוזה.

יועמש-

התקבלו 3 מעטפות ע"י מציע אחד באותה שעה ובאותו כתב. לוועדה לא ברור באיזה

נושא הובאו ההצעות ומדוע הללו הובאו ע"י מציע אחד.

יודגש כי המעטפות לא עברו דרך מנהל הרכש ומשכך הוועדה אינה פותחת מעטפות אלה

והן יוחזרו למנהל הרכש לגריסה.

בעניין שדרוג אתר אינטרנט:

עפ"י הנחיות של משרד הפנים אגף הביקורת הרשויות חייבות לעשות שדרוג לאתרי

האינטרנט שלהן ולכן המועצה הכינה מפרט אחיד בנושא שדרוג האתר מנהל הרכש פנה

לחמישה מציעים:

התקבלו 2 הצעות:

.1 ע"ש שלבים: 43,407 ₪ כולל מע"מ. לכלל הרכיבים.

.2 ע"ש סאדיל: 43,407 ₪ כולל מע"מ.

יועמ"ש-

מעיון בהצעות עולה כי מדובר בהצעות עם מפרט שונה אך עם מחיר זהה באופן די

מפתיע. עולה החשד כי מדובר בהצעות מתואמות. בנסיבות אלו אני מנחה את הוועדה לא

לאשר.

ג'אסר אבו עראר-

הוועדה פוסלת את ההצעות.

בעניין שיקום כבישים יישוב-

מנהל הרכש פנה לחמש ספקים:

מבנה מובילי ערוער

טאלב אחמד

טלקאת חאלד

אלעוקה מהנדסים

מוניר אלטלקת

התקבלו 2 הצעות:

.1 א.ב מבנה מובילי ערוער- 54,229 ₪ כולל מע"מ.

אחמד אלשמי-

כל החומר מוחזר למנהל הרכש שיפנה למציעים

המועצה תפעל להזמין את ביז נגב.

בעניין רואה חשבון-

אחמד אלשמי-

למועצה נחוצה חוו"ד ליווי חשבונאי לתביעה שהוגשה כנגד טומשין.

المجلس المحل عرعرة النقب המועצה המקומית ערערה בנגב

ي

ر

ص.ب: 6192 بئ السبع. ميكود: 84911 ת.ד. ,6192 באר – שבע, מיקוד: 84911

ت: 08-9972311 فاكس:9972311–08 טל': 9959110 -08 פקס: 9972311 -08

רו"ח מג'די אשר מספק את שירותי הנה"ח וראיית החשבון נאות לקבל על עצמו את

הטיפול בנושא זה אשר ממילא מצוי בתחום אחריותו ושהוא הגורם הבקיא ובעל הידע

בנתונים הכספיים הקשורים ברשת טומשין.

גזבר המועצה מבקש לאשר התקשרות לטובת הגדלה של ההתקשרות עם רואה החשבון

בסכום של 10,000 ₪ + מע"מ עבור השירותים ייחודי הנ"ל. על בסיס מכרז

יועמ"ש-

המדובר בהתקשרות קיימת עם רואה החשבון על בסיס מכרז בו נבחר.

ההגדלה הנדרשת מהווה כ- %1.6 מההתקשרות השנתית עם רו"ח. בנסיבות אלו אין

מניעה לבצע את ההגדלה בפרט שעה שמדובר בנושא שבתחום מומחיותו ושעה שרו"ח

הנו בעל הידע ובעל הנתונים הקשורים לליווי של המועצה בהליך למול טומשין.

בכבוד רב,

יועמ"ש מזכיר המועצה גזבר המועצה

יוסי עטון ג'אסר אבו עראר אחמד אלשמי