פרוטוקולי מליאה מס' 1

פרוטוקול מליאה מספר 1 מתאריך 20.2.2019

משתתפים: אייל בלום, ריבקי אופיר, שגיא קליין, ארבל בן- נובל, דוד מזרחי, אוסי וינטר.

נוכחים: עו"ד רועי פטריק יועמ"ש, רויטל טריפלר, מיכל זיו – חורש, אשר לביא, קובי דרשר, עז עפרוני, יובל ברזילי,

אורן בר - לבן, אהוד שגב, נעמי בקר, אסנת מלול, מור זילברשטיין.

חסרים: יואב מויאל.

רשמה: מיכל זיו - חורש

סדר היום:

.1 הצהרת אמונים של חברי המליאה.

.2 סקירה לנבחר למליאת המועצה – עו"ד רועי פטריק היועץ המשפטי של המועצה.

.3 אישרור הרכב ועדת המכרזים של הרשות

הצהרת אמונים של חברי המליאה:

ראש המועצה : אני מבקש לערוך סבב הכרות בין כל הנוכחים בשולחן המליאה בו כל חבר ונכוח יציג את עצמו ואת

תפקידו – בוצע סבב הכרות.

אני מציג את הרכב המליאה החדש הכולל שמונה ()8 חברים, מתוכו שלוש ()3 נשים – מבקש לציין כי זו נציגות נשית

משמעותית וחיובית.

הפורום המינימאלי בו ניתן לקיים ישיבת מליאה הינו ארבעה ()4 חברי מליאה הנוכחים בדיון.

ריבקי אופיר- נציגת המליאה ממושב חצבה : מקריאה את נוסח ההשבעה הקבועה בחוק כדלקמן : "אני מתחייב

לשמור אמונים למדינת ישראל ולמלא באמונה את שליחותי במועצה" חברי המליאה התחייבו לנוסח בסבב אישי

והצהירו "אני מתחייב/ת".

ראש המועצה : מסביר על אופן ההתנהלות של המליאה והנושאים הדחופים שעל הפרק – מדגיש כי בתקופה הקרובה

יערכו ישיבות מליאה מרובות על מנת לאשר את תכניות העבודה של מחלקות המועצה ודיון בתקציב המועצה לשנת

.2019 לאחר מכן התדירות תהיה לרוב אחת לחודש.

לאחר דיון הוחלט פה אחד ע"י חברי המליאה כי ישיבות המליאה יערכו בימי שני אחה"צ, זימונים ישלחו ע"י מנהלת

לשכת ראש המועצה אסנת מלול.

אשר לביא : מבקש להגביל את מליאות המועצה עד לשעה .19:00

ראש המועצה : מבקש לדחות את ההחלטה בנושא להמשך ולקבוע לפי הצורך.

ראש המועצה : מדגיש כי עבודת המליאה היא משותפת ושקופה לכולם. מציין כי המידע נמצא אצל רויטל טריפלר

מנכ"לית המועצה וחברי המליאה מוזמנים לעיין בכל חומר שיבקשו על מנת לקבל את המידע הדרוש לקבלת החלטות.

מציין כי כל חבר מליאה נבחר מהישוב שלו, יחד עם זאת הם נבחרי ציבור ועליהם לייצג את כלל התושבים, בנוסף יש

חשיבות גדולה לפעול בראיה מערכתית ושיתוף פעולה.

מסביר כי מבקר הפנים של המועצה סיים את תפקידו עקב סיבות רפואיות ואנו נמצאים בהליך קליטה של מבקר

מועצה חדש.

רויטל טריפלר מנכ"לית המועצה : מסבירה על תפקידה ותחומי אחריותה במועצה. נתנה סקירה על התנהלות שנתית

לפי נושאים והדגישה את חשיבות הקשר עמה וזמינותה למליאה.

סקירה לנבחר למליאת המועצה – עו"ד רועי פטריק היועץ המשפטי של המועצה.

עו"ד רועי פטריק ערך סקירה על מבנה המועצה, תקנות ועבודה שוטפת. לפי ראשי הפרקים המפורטים להלן:מהות

ומבנה, סמכויות המועצה (המליאה), כלי עבודה לחברי המועצה, מגבלות על חבר המועצה, שלוחות המועצה, שטח

שיפוט ומרחב תכנון, ועדת גבולות תמר, ועדת גבולות חבל אילות, ועדת גבולות רמת נגב, ועדה מקומית לתכנון ובניה,

ועדות, ועדים מקומיים- מבנה דו רבדי, כספים ותקציבים, התקשרויות, כ"א ושכר, ארנונה, הליכי שומה השגה וערר.

הסקירה בוצעה ע"י מצגת – מצ"ב לינק : סריקה לנבחר>>

ראש המועצה : מציין כי בשבועות הקרובים יתקיים סיור בשטח השיפוט של הרשות לחברי המליאה, אליו יוזמנו גם

חברי המליאה היוצאים לפרידה מסודרת.

מנכ״לית המועצה : מבקשת מהמליאה לאשרר את מינוי חברי ועדת המכרזים – יואב מויאל ושגיא קליין חברי

המליאה שנבחרו לכהונה נוספת כחברי ועדת המכרזים. הנימוק הינו החשיבות לידע שנצבר והניסיון בפעולת הועדה

ובנוסף יש חשיבות לזמינות הגבוהה של חברי הועדה, כל זאת במטרה לא לפגוע בפעילות השוטפת של המועצה.

מנכ״לית המועצה ציינה כי תבוצע הצגה מלאה של ועדות המועצה והרכבם ותוגש הצעה לאיוש ועדות על ידה כבר

במליאה הקרובה. הוחלט : לאשרר את כהונתם של חברי המליאה שגיא קלין ויואב מויאל בועדת המכרזים.

ראש המועצה : מסביר על אופן הצגת תוכניות עבודה ע"י מנהלי המחלקות שבסיכומם תוצג המלצה לתקציב

המחלקה ע"י רויטל טריפלר גזברית המועצה, בסיום הדיונים ייערך דיון לאישור התקציב הכולל לשנת .2019

ארבל בן – נובל : האם יש פורמט מקובל לאופן הצגת המספרים ?

גזברית המועצה וראש המועצה : קיים פורמט כספי אחיד שתואם את הנחיות משרד הפנים והוא "רץ" על פני שנים

רבות.

מכיל זיו : בעניין חזון המועצה אני מעדכנת כי כבר בשבוע הבא תתכנס ועדת חזון לגיבושו החזון הסופי של המועצה

שיוצג ויעלה לאישור המליאה.

במענה לשאלתו של דוד מזרחי בנוגע למעקב / ביקורת על ביצוע החלטות, ענה ראש המועצה כי המעקב יתבצע ע"י

מנכ״לית המועצה. עדכונים יעברו באופן שוטף במליאות.

ריבקי אופיר : מבקשת לקבל מידע ופרוט לגבי ועדות המועצה ותפקידן, טרם המליאה הבאה ובחירות החברים בה.

מנכ״לית המועצה : אני אפרסם דף פירוט כבר בשבוע הקרוב.

___________ __________

ראש המועצה חבר מליאה