פרוטוקול מועצה דתית מס' 8

המועצה

הדתית

אזור

17

ישיבת מועצה דתית - פרוטוקול מספר 8/2017

חברי המועצה הדתית: אוראל להב, יוסי מוסרי, רונית תורג'מן, שלום זבולונוב.

| על סדר היום:

אישור פרוטוקול ישיבת המועצה מיום 5.11.17

מכרז 1/2017 שיפוץ מקווה הנשים

מינוי וועדת מכרזים לטובת מכרז פומבי 1/2017

שאילתות.

שונות.

ערב טוב לכולם.

אנחנו פותחים את הישיבה ה - 8 לשנת 2017.

כמה דברים: קודם כל צר לי שחבר המועצה הדתית מוטי דוידוב לא הגיע גם לישיבה

הזו.

זו ישיבה נורא חשובה שעוסקת במינוי וועדת מכרזים בשיפוץ מקווה הנשים, שיפוץ

והיקף של למעלה

מ - 1,000,000 ₪ וחבל .

קודם כל אני מבקש להתייחס לנושא התקציבי ושהנושא הזה יישאר במליאת

המועצה ואני אסביר.

אני שמח לומר ותכף מזכירת המועצה הדתית תאשר את הדברים.

המועצה הדתית שלנו אחרי למעלה מ - 20 שנה של מוגבלות יצאה מהמשבר

ועומדת על הרגליים באופן מוחלט.

גייסנו למעלה מ -- 800,000 ₪ מהמשרד לשירותי דת.

0 ₪ נכנסו ועוד 614,000 ₪ יכנסו בע"ה בשבוע הקרוב.

וזה אומר שהמועצה הדתית עומדת על הרגליים, זה לא אומר שהפכנו להיות

המועצה הדתית העשירה בישראל, יש מועצות דתיות במצב הרבה יותר טוב מאיתנו.

צה הדתית אזור | רח' משה שרת 50, אזור\ ת.ד. 10762 | מיקוד: 58003

(ן:03-5507950 | פקס: 03-5502627 | מייל : |ו.מגווח.ז820 0916

המועצה

הדתית

אזור

חשוב לזכור שלמעלה מ -- 20 שנה החזקנו 2 רבנים ראשיים, זה אומר שאם ניקח

עלות שנתית של רב ראשי היא כ - 600,000 ₪ נכפיל ב - 20 שנה זה כ-

0 ₪

ולכן המועצה הדתית יכלה להיות במצב הרבה יותר טוב.

ומהמצב הקשה שהיא הייתה הבאנו אותה לחוף מבטחים.

לכן חשוב שהנושא הזה יישאר בדלתיים סגורות.

צריך לתת לחשב המלווה לשקף את הדברים במספרים ולהבהיר את הדברים בצורה

מסודרת ומדויקת.

מה עם הרב כהן?

מחר הרב יקבל את הפעימה האחרונה שלו , נוציא לו צ'ק.

לגבי היתרות מהשיפוץ הקודם של המקווה גם זה יטופל.

מה עם זכריה?

זכריה זה לא קשור לכסף זה יותר מורכבות משפטית שאנחנו צריכים לראות איך

פותרים זאת.

לגבי זכריה מאחר ולא נוהל יומן חופשות המשרד לשירותי דת לא יוכל לאפשר זאת,

וכולנו יודעים שזכריה עבד ללא הפסקה, אבל מאחר ולא נוהל כמו שצריך יש פה

בעיה.

נראה אולי נוכל למצוא איזה שהוא פתרון, שהרבנים יתנו איזה שהיא הצהרה ע"כ

שהם עבדו אתו במשך השנים.

תראה לא מדובר בסכום גבוה זה סכום של 25,000 ₪ אבל כל עוד אין לנו אסמכתא

כמו שאורה אומרת אין לנו אפשרות להוציא זאת ונקווה למצוא פיתרון בהקדם.

מאחר ומדובר במקרה חריג אני אנסה לדבר עם היועץ המשפטי של משרד הדתות

שאולי יחריג את הסיפור הזה.

האמת שהם מתחמקים ולא רוצים ולכן זורקים את זה עלינו.

מה שאני יכול לומר שמאז שנכנסתי לתפקיד הנחיתי את אורה לנהל יומן חופשים

באקסל, לכל העובדים ולרב.

אפילו הרב רוזנטל התבקש להציג אישור חופשת מחלה. עד כאן בנושא זה.

הדתית אזור | רח' משה שרת 50, אזור| ת.ד. 10762 | מיקוד: 58003

[: 03-5507950 | פקס: 03-5502627 | מייל : |1.וחגוות-3201 0316

המועצה

הדתית

אזור

8 לגבי המכרז אנחנו בעיצומו של מכרז לשיפוץ מקווה הנשים, אני אתחיל מהסוף

להתחלה, אני מעריך שלקראת חודש ינואר יתחילו עבודות במקווה.

אני לא יכול לומר מי ייבצע את השיפוץ כי אנחנו בעיצומו של מכרז פומבי המחייב

מכוח החוק.

מליאת המועצה המקומית אישרה בישיבה בתאריך 28.11.17

תב"ר של 400,000 ₪

0 ₪ לטובת השיפוץ ועוד 50,000 ₪ עבור מפקח בניה מטעמם גל מרום.

את יתר הכסף אנחנו מג'יסים מאחד הזוכים וחלק קטן מהמשרד לשירותי דת.

את ההליך הזה מלווים 2 אנשי מקצוע:

היועץ המשפטי של המועצה הדתית ירושלים שגויס לטובת ההליך עו"ד חגי כהן ומר

גל מרום מפקח הבנייה.

וכל מכרז פומבי יש לו את השוני שלו מצד החוק, ולכן צריך עו"ד שבקיא בהליך.

מה שכר הטרחה של העו"ד?

₪ 0

זה כל העסקה?

כן.

בלי כסף.

פעלנו לקדם מכרז פומבי בלוחות זמנים קצרים.

אושר התב"ר - הכסף מצד הרשות המקומית.

פרסום מכרז -- פורסם במעריב ובאתר הרשות המקומית, ולכן מי שרוצה להגיש יש

לו את היכולת, אבל הוא חייב להשתתף בסיור קבלנים שהתקיים מחר בתאריך

7 בשעה 10:00 בבוקר.

ומי שינהל את הסיור זה מפקח הבניה.

ולאחר מכן ועדת המכרזים שתכף נקבע מי יהיה חבר בה תבחן את הנתונים ותאשר

את הזוכה.

צריך לבצע כמה דברים לגבי שיפוצי מקוואות, יש היום בשוק 3 גופים שעוסקים

בתחום למיטב ידיעתי אך נמתין ונראה מי המגישים.

ה הדתית אזור | רח' משה שרת 50, אזור| ת.ד. 10762 | מיקוד: 58003

.0 | פקס: 03-5502627 | מייל : |1.ומגוהת-ז820 0816

המועצה

הדתית

אזור המשפחה של הרב חיים לוי שהוקמה לפני למעלה מ- 60 שנה אך נמתין ונראה מי

מהניסיון שבדקתי עם ראשי מועצות דתיות , העמותה המומלצת הינה של טהרת

יגיש ואו אז וועדת המכרזים תקבל החלטה בשום שכל ע"פ כל המדדים המקצועיים

והקריטריונים שצוינו במכרז.

הדרך למימוש הפרויקט עוברת דרך גיוס הסכום הראשון של 350,000 ₪ כתב

הכמויות מדבר על 1,100,000 ₪ את היתרה הזוכים במכרז מגייסים בתמורה הם

מקבלים את הזכות להנציח את שם אחד התורמים וכך שנינו נהנים מאותה נוסחה.

אני יכול לומר לכם מה אומר הסעיף המרכזי.

מסגרת ההצעה תעמוד על הנחה באחוזים ובשקלים מסך של 1,081,000 ₪ כולל

מע"מ

ע"פ מחירון בכתב הכמויות שצורף למכרז זה וכן תצוין ההנחה באחוזים מהסך הכולל

לכל הפחות 68%

הצעה שאחוז ההנחה נמוך מ- 68% תיפסל על הסף.

ולכן מי שרוצה לזכות במכרז צריך לספסד 68%

איך הוא הגיע ל- 1,00,082 ₪ ??

ההסכם הזה מונח על הסכם פאושלי

ומי שקבע את כתב הכמויות זה גל מרום, הוא עשה סיור במקווה וישב שם במשך

שעתיים ובנה את כתב הכמויות, וזה מה שהוא קבע.

מי יקבע חרסינות והכל?

התכנון יודגש לפי סעיף 8.2 מובהר בזאת , כי מסגרת ההנחה על המחירון המצורף

למסמכי המכרז בשיעור של 68% לפחות שיציע המציע בהצעתו תכלול את כל

העבודות , הציוד, החומרים, חומרי העזר, כח אדם וכל יתר הדרוש לביצוע העבודות

על פי כל מסמכי המכרז/ החוזה וכן על פי כל עבודה שתוזמן על ידי המזמין מהזוכה.

מי יקבע את הרמה?

גל מרום ואנחנו והאדריכלית.

האדריכלית מגיעה מחר לפגישה , הכל חייב להיות באישורנו.

לגבי בטיחות גל זה שמכתיב לנו את לוח הזמנים, וכמובן מה שרשמנו בחוזה

שהמועצה הדתית דורשת לסיים את העבודה תוך 3 חודשים.

0 יום לא יחשבו לאיחור מעבר לזה זה ייחשב לאיחור וזה מה שמקובל בעולם

העמותות במכרז הזה.

הדתית אזור | רח' משה שרת 50, אזור| ת.ד. 10762 | מיקוד: 58003

(ן: 03-5507950 | פקס: 03-5502627 | מייל : |ן. ומטור.1ז320 316

המועצה

הדתית

אני התאכזבתי מגל שעשה אצלנו את המזגנים ולקח לי הרבה זמן עד שהם באו.

אני שומע מה שאתה אומר אנחנו בסופו של דבר עומדים מול המועצה המקומית ומי

שהם מינו זה את גל מרום.

אני יכול להבטיח לכם שנעשה את המיטב ושהדברים יתנהלו כשורה.

אני מאוד רוצה שבפסח נחנוך את המקווה החדש.

תראה ברגע שאתה נותן את מקווה הגברים לנשים אז אין את הלחץ

כל גוף שיזכה במכרז יצטרך לעשות התאמה ממקווה הגברים לנשים.

איפה הגברים יטבלו?

אנחנו כמועצה הדתית לא מחויבים לדאוג למקווה הגברים, זה שירות אקסטרה

והמחויבות שלנו בראש ובראשונה היא לציבור הנשים. נעשה את המיטב לחזור

לשגרה בהקדם ובכך לחזור ולשרת גם את ציבור הגברים.

שלום ולשאלתך הגברים יקבלו מקווה משודרג בסופו של דבר .

שאלות על נושא המכרז?

כמה זמן המכרז צריך עוד לרוץ?

ברשותכם אני רוצה להקריא לכם את הפרסום שהתפרסם במעריב:

המועצה הדתית אזור מבקשת בזה הצעות מחיר לביצוע שיקום ושיפוץ מקווה נשים

באזור, והסבת מקווה הגברים למקווה הנשים בתקופת השיפוץ כולל ניקיון יסודי

מוצרי טואלטיקה והתקנת מקלחונים והתאמות הלכתיות.

את מסמכי המכרז, ניתן לקבל אצל הגב' אורה ישראלוב, במבנה המועצה הדתית,

רחוב משה שרת 50 אזור, בין השעות: 09:00 עד 13:00 החל מיום 5/12/17 ועד

ליום 20/12/17

את טופסי המכרז יש להפקיד ידנית בלבד בתיבת המכרזים המצויה בלשכת יו"ר

המועצה הדתית, במעטפה סגורה, נושאת ציון "מכרז מס' 01/2017, בהתאם לתנאי

המכרז, המועד האחרון להגשת מסמכי המכרז: יום 21/12/17 שעה: 12:00 .

מעטפה שלא תימצא בתיבת המכרזים המועד האמור לא תתקבל ולא תובא לדיון.

פתיחת תיבת המכרזים תתקיים באותו מועד -- 21/12/17 בשעה 19:00 אלא אם

תינתן הודעה אחרת.

המציעים ראשים להיות נוכחים במועד פתיחת המעטפות.

המועצה הדתית, לאחר פתיחת תיבת המכרזים, תהיה רשאית לפנות למציעים

שהגישו הצעתם לצורך השלמת פרטים וקבלת הבהרות נוספות.

הדתית אזור | רח' משה שרת 50, אזור| ת.ד. 10762 | מיקוד: 58003

[: 03-5507950 | פקס: 03-5502627 | מייל : |1.וחגונת-ז320 0316

המועצה

הדתית

אזור

המועצה תבחר את ההצעה שתראה לה כמתאימה ביותר והיא רשאית שלא לקבל כל

הצעה.

המועצה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה אחרת.

המועצה רשאית לזמן את המצעים להבהרות ושאלות וכן לנהל מו"מ עם המציעים.

המועצה הדתית רשאית לפצל את העבודה בין ההצעות הזוכות.

על המציע המבקש להגיש את הצעתו למלא את כל פרטי המכרז, ולתת את הצעתו

לגבי כלל העבודות הנדרשות.

סיור מציעים/קבלנים חובה ייערך אי"ה 12/12/17 בשעה 10:00 ברח' משה שרת 50

אזור מתחם המקווה.

ההשתתפות בסיור הינה האחד בתנאי הסף במכרז.

את ההצעות למכרז בצירוף ערבות בנקאית בשיעור של 25,000 ₪ יש להגיש לתיבת

המכרזים ביחד עם מסמכי המכרז.

טוב זה מה שפורסם בעיתונות, ולצורך קיום וועדת מכרזים אני רוצה לצרף 2 חברים

נוספים.

עפ"י החוק אני יושב בראש המכרז, יוסי כסגן יו"ר מועצה דתית ורונית ואתה שלום

מצטרף לישיבה בתאריך 25/12/17 בשעה 15:00 בערב.

למישהו יש הסתייגויות?

זו וועדת מכרזים שנקבעה לצורך מכרז 01/2017 שתחליט ותקבע לגבי זוכה לשיפוץ

מקווה הנשים למכרז האמור. (אוראל להב, יוסי מוסרי ורונית תורג'מן)

נמשיך, פרוטוקול הישיבה הקודמת נביא לאישור.

תעיינו ותאשרו.

פרוטוקול מאושר.

במשפט אחד אני רוצה לומר יש לנו המון אירועים וזה הרבה בזכותכם בזכות

התמיכה ויש פה צוות שתומך אחד בשני וסגן שעוזר לראש המועצה וגזבר וחברת

מועצה שתמיד זמינה ומזכירת המועצה שעוזרת כל הזמן והזכרנו את הרב יוסי

דובדבני יש לנו אתו שיתוף פעולה פורה והוא באמת שותף לפעילות.

אז שיהיה לנו חנוכה שמח.

חברים הישיבה נעולה.

מועצה הדתית אזור | רח' משה שרת 50, אזורן : 0 | מיקוד: 58003

0 | פקס: 03-5502627 | מייל : |1.וחגווח-3201 316