פרוטוקול מועצה דתית מס' 1

המועצה

החדתית

אזור

18

ישיבת מועצה דתית -- פרוטוקול מספר 1/2018

ך |ברי המועצה הדתית: אוראל להב, יוסי מוסרי, רונית תורג'מן, שלום זבולונוב.

ל סדר

אישור פרוטוקול ישיבת המועצה מיום 11.12.17

| מכרז 1/2017 שיפוץ מקווה הנשים - עדכון

היערכות לתקציב 2018

ערב טוב לכולם,

נפתח את הישיבה הראשונה לשנת 2018.

קודם כל נאשר את הפרוטוקולים של ישיבת המועצה תעיינו ותאשרו.

גמרנו עם ההפרשים של זכריה?

לא. ולא בגלל שאין כסף

בגלל?

תכף נסביר בהרחבה.

סיימנו עם מקווה הנשים הזמני?

כן, בסיום הישיבה נרד לראות.

ניגש לאישור פרוטוקול הישיבה הקודמת מיום 11.12.17 - עבר פה אחד.

עכשיו נתייחס למה ששאלת יוסי, לגבי הסיפור של זכריה (ראש המועצה הדתית

הקודם) , הנושא שלו חלק בלתי נפרד מכלל הבעיות שהיו בארגון שקשורים לניהול

ימי החופשה, אנחנו מנסים כרגע למצוא איזה שהוא פתרון עם אגף כח האדם

במשרד לשירותי דת, אני מקווה שתמצא הדרך להסדיר את התשלום ולהגיע לאיזה

שהוא הסדר.

לדתית אזור | רח' משה שרת 50, אזור| ת.ד. 10762 | מיקוד: 58003

5 | פקס: 03-5502627 | מייל : [1.1 חגוות.1ז320 316

המועצת

הדתית

אזור

זה לא פשוט כי אין לנו שום תימוכין לכמה ימים הוא לקח וכמה לא ואני מקווה שאגף

כוח האדם במשרד הדתות יגלה יצירתיות וימצא את הדרך.

ושוב זה לא בגלל כסף זה בגלל הפרוצדורה.

עכשיו נתעסק בסיפור המקווה כמו שאתם יודעים בישיבה הקודמת מינינו ועדת

מכרזים ועשינו את התהליך בצורה יעילה ומהירה.

נתחיל מהסוף אני מעריך שלקראת יוני יולי אנחנו נחנוך את המקווה החדש, אבל כדי

להגיע לשיפוץ כללי במקווה הנוכחי קודם צריכים להכשיר את מקווה הגברים למקווה

נשים זמני.

וזה תהליך שכבר הסתיים. הם ניק את האוצרות, החברה המבצעת טוענת ששנים

ארוכות לא נגעו באוצר של מקווה הגברים - נעשתה שם עבודה יסודית.

שאלות??

הבחור המחליף הפסיק לעבוד?

כן עם הודעה של היועץ המשפטי הוא בפסק זמן.

אגב אנחנו עושים המון שינויים שמביאים את המועצה לשקיפות ותקינות מנהלית .

השאלות שנשאלות מבחוץ הם שאלות ענייניות, לדוגמא שאלה שקיבלתי מחבר

המועצה מסוים בלי לנקוב בשמות.

נורא מעניין אותו איך אנחנו מעסיקים עובדים מסויימים אז חשוב לומר שהכל

בהתאם להנחיות של היועץ המשפטי, כל העובדים שמועסקים מעבר לתקן עובדים -

כממלאי מקום -- הם חתמו על חוזה עבודה זמני לפי קריאה.

כלומר זה הסכם שאין לנו שום חובות כלפיהם כולם מועסקים בתלושים טופסי 101

בצורה מסודרת.

וגם אם יש לחבר מועצה מקומית איזה שאלה הוא יכול לפנות בצורה מכובדת ונענה

לו וע"פ הדרך המקובלת דרך מבקר המועצה המקומית.

רציתי לשאול לגבי התוכניות של המקווה אמרת שנבחר עיצוב.

לגבי השאלה שלך יש את הצוות שהקמנו זוכרת , אורה, איילה והאדריכלית הם בחרו

איזה שהוא כיון אני אראה לכם אותו ואם יש לך הערות /הארות זה הזמן.

בכל אופן אנחנו בחרנו לעשות מקווה ברמה אחרת והערכה שלנו שכמות הטובלות

תשולש.

דתית אזור | רח' משה שרת 50, אזור| ת.ד. 10762 | מיקוד: 58003

ון: 03-5507950 | פקס: 03-5502627 | מייל : |1.וחטווה.ז6966320

המועצה

החדתית

אזור

פה בחדר הזה אני יכול לומר שיש הרבה תלונות על הבלנית, אני מעריך שזה נובע

מזה שהיא כבר עייפה, אני חושב שלשרת 32 שנה ולהיות בלנית זה לא פשוט

בהערת סוגריים אני אומר לא ניכנס לזה עכשיו, כי זה סוגיה בפני עצמה.

לקראת סוף שנה אנחנו חושבים על פרישה של הבלנית וקליטת בלנית אחרת,

מצד 2 דברים:

קודם כל זה יחסוך לנו בעלויות, כי רבקה נמצאת במשרה מלאה ואין לכך הצדקה -

זהו תקן מנדטורי .

דבר שני להביא מישהי צעירה נמרצת בעלת מוטיבציה , וזה הסיבה שנשים לא

מגיעות כי נשים רוצות חיוך ושיקבלו אותם יפה.

המקווה שבחרנו לפי הסקיצה - 4 חדרים גדולים מרווחים שהמקווה יהיה בצורה

מפוארת ביותר.

יש הערות?

אנשים פנו אליי ושאלו למה לא עושים מקווה בצד השני של אזור?

נכון זו שאלה לגיטימית ואני אגיד לכם משהו אזור הולכת וגדלה והולך להיות אכלוס

נרחב, אבל קודם יוכח שהמקווה החדש בתפוסה מלאה ואז נוכל לבוא לראש

המועצה ולבקש ממנו הקצאת שטח.

אבל הטענה שלהם היא טענה צודקת אישה צריכה לבוא מבן גוריון עד לשם וביום

שישי זה בעיה.

חברים אחרי שראש המועצה השקיעה פה קרוב לחצי מליון ₪ זה לא הזמן לבוא

בטענות ולדרוש ממנו, שהציבור יוכיח ואז נדרוש.

טוב חברים שאלות על הנ"ל?

הערכות לתקציב 2018 בסופו של דבר יש לנו אתגרי תקציב , לא הגענו לחוף

מבטחים אבל אנחנו נמצאים היום במקום הרבה יותר טוב ממה שהיינו בו וזה תודות

למנכ"ל משרד הדתות מר עודד פלוס . כמובן שהוא יגיע לכאן ואתם תהיו חלק

מהביקור כי מגיע לו תודה גדולה וזה הרבה בזכותו.

יחד עם זאת יש לנו מה לעשות אנחנו הולכים קצת להגדיל את היקפי כח האדם בין

אם זה הגדלת התקן של המזכירה ובין אם זה מפקח כשרות בשליש משרה אין

ברירה (פוטר מפקת כשרות בתכנית ההבראה בשליש משרה)

תית אזור | רח' משה שרת 50, אזור| ת.ד. 10762 | מיקוד: 58003

0 | פקס: 03-5502627 | מייל : |1.וחגוות.ז820 310

המועצה

הדתית

אזוף

מי כרגע מפקח?

מי שעושה את זה הוא בחצי התנדבות ואני לא אוהב מתנדבים ולא מחפש מתנדבים

אני לא צריך שאנשים יגידו שהם עושים לי טובה.

כמובן שהרב רוזנטל לא יכול להיות מפקח ולהסתובב בעסקים הוא צריך לעשות רק

ביקורות אבל לא מפקח כשרות.

אנחנו רוצים שהם ישבו אצלנו במועצה הדתית.

למה מפקח עירובין אם תביא אותו נצטרך לשלם לו

הוא מקבל כיום משכורת מהמועצה המקומית אבל המועצה המקומית יכולה

להשתתף עד גבול מסויים, ולכן אני מעדיף שיקבל בצורה מסודרת מאיתנו.

מה הוא עובד מועצה מקומית בדרך אחורית?

לא הוא עובד כח אדם, אני רוצה שאנשים יהיה להם מחוייבות לארגון.

יצחק אהרון יהיה עובד מועצה??

לא יודע יהיה מכרז ומי שיבחר ישמש כמפקח העירובין.

אני לא אוהב את זה שמפקח עירובין מקבל שכר לא דרכנו כי אז המחוייבות שלו היא

לא כלפינו ברמת הביצוע אין לי מחוייבות ליצחק אהרון באופן אישי.נבצע מכרז ומי

שיעמוד בתנאי המכרז וייבחר ע"י כלל חברי הוועדה ייבחר.

ככה הכל מתנהל בצורה תקינה עפ"י מכרז.

היום מי שעושה את פיקוח הכשרות זה נחום , ואף אחד לא ערב שנחום יהיה מפקח

יהיה מכרז ומי שיזכה יזכה.

נחום מקבל משכורת?

לא, זה המצב שאני לא אוהב והוא עושה בסוג של התנדבות.

האם חבר מועצה גם יכול להתמודד על המשרה הזו.

לא.

אני רוצה שזה יהיה נקי בלי פוליטיקה.

אומנם הגענו לחוף מבטחים אבל אני יעמוד על זה כך שלפי הנחיית משרד הדתות

עד 80% מהתקציב ילך להוצאות שכר לא יותר.

מה קורה עם כל הפנסיונרים של המועצה?

הדתית אזור | רח' משה שרת 50, אזור| ת.ד. 10762 | מיקוד: 58003

5 | פקס: 03-5502627 | מייל : |1.ומגווה-ז0ס31682

המועצתה

הדתית

אזור

הם מקבלים משכורות זה חלק מהתקציב, כיום יש 4 פנסיונרים.

אנחנו מעריכים שעפ"י הערכות של מנכ"ל משרד הדתות התקציב יגדל ב - 10% לא

רק שלנו של כל המועצות הדתיות.

אני כבר יכול לומר שהחשב המלווה ואני בנינו תקציב והוא הרבה יותר טוב משנה

קודמת.

כיום אנחנו מעסיקים נותני שירותים למועצה הדתית לקחנו יועץ משפטי שלא היה

פה, לגבי ההנה"ח החלפנו כי אנחנו רוצים שהנהלת חשבונות תשב כאן בארגון

ותבצע עבודה מקיפה שתיצור תמונת מצב פיננסית און ליין.

כבר היום אורה ישבה איתי לפגישה של 5 שעות עם הגוף שאנחנו עובדים איתו

(גוטליב)

קיבלנו המלצה לגביו מהחשב המלווה ככה שתמיד נהיה בשליטה מה המצב

התקציבי בכל רגע נתון.

נעבור לנושא התמיכות.

+ קיבלנו כמה תמיכות מהמשרד הדבר הראשון : אושר תקציב למעלית והמועצה

המקומית ואנחנו עובדים על זה , אני מאמין שתוך 3 חודשים תהיה מעלית וזה עולה

משהו כמו 350,000 ₪

צריך גם לשפץ את המבנה.

לאט לאט אני חושב שעשינו מספיק דברים השנה.

קיבלנו תמיכה של 200,000 ₪ לאירועי דת - גיבשנו 24 אירועים לדוגמא: קריאת

מגילה ישובית ,קברי צדיקים , ערב שירה וכו...

וצריך להבין שזה לא מהתקציב השוטף.

שאלות?

חברים נתנו סקירה על שיפוץ המקווה על הנהלים הפיננסים.

מאוד חשוב לי שנרד למטה ונראה מה קורה.

הערכות לתקציב 2018 אני מתפלל שבישיבה הבאה נאשר את תקציב 2018 .

בישיבה הבאה אורה תוכל לדווח לכם יותר על הנעשה בהנה"ח.

/ נית אזור | רח' עמשה שרת 50, אזור| ת.ד. 10762 | כמיקוד: 58003

5 | פקס: 03-5502627 | מייל : |1. והגוות.ז3320 0316

המועצת

הדתית

מי תעשה הנהלת חשבונות אורה?

רואה חשבון מר גוטליב.

אז למה צריך להחזיק את אפרתי?

מול המשרד.

עד כאן.

חברים הישיבה נעולה.

0

, /

0 /

--

/ |) 00

לא היא מזינה נתונים מתוקף היותה מזכירת המועצה הדתית, מי שיעשה זה משרד

כי הם עושים משכורות כיוון שסופו של דבר יש להם מומחיות במשכורות בהתנהלות

לדתית אזור | רח' משה שרת 50, אזור| ת.ד. 10762 | מיקוד: 58003

5 | פקס: 03-5502627 | מייל : [1. ומגונה.ז320 316