פרוטוקול מועצה דתית מס' 2

פרוטוקול מליאת המועצה הדתית 2/20

ישיבת מועצה דתית

מיום שלישי 3.11.2020 ט"ז בחשוון תשפ"א

נוכחים: חברי המועצה הדתית: אוראל להב, יוסי מוסרי, יוסף רייכבך, רונית תורג'מן,

אודיה שטריקמן, ארתור רובינוב.

חסרים: מוטי דוידוב

על סדר היום:

1. התייחסות למסגרת תקציב המועצה הדתית שנת 2020

2. סקירת התנהלות בתקופת הקורונה במגוון התחומים: כשרות, נישואין

מקוואות, בתי כנסת.

3. התייחסות לאירועי חודש אלול ותשרי והסתכלות על תכניתפעילויות

שנתית.

סעיף 1- התייחסות למסגרת תקציב המועצה הדתית שנת 2020

אוראל להב

ערב טוב לכולם.

אני שמח לפתוח את ישיבת המועצה הדתית השנייה בקדנציה הזאת.

מטרת הישיבה הינה לתת סקירה ולהכיר את נתוני העשייה.

הישיבה הקודמת הייתה יותר טקסית ועכשיו זה מה שנקרא יותר לעבוד.

תכף אסקור את פעילות המועצה ,נדבר על התקציב ונבין איך המציאות הבירוקרטית

העכשווית במדינת ישראל משפיעה עלינו.

ראשית חשוב לי שתדעו שאנחנו בין 6-7 מועצות דתיותיחידות במדינת ישראל שמתפקדות

במסגרת הרכב נבחר. רוב המועצות הדתיות מתפקדות במתכונת של ממונים- מצב שהיה

חשוב להימנע ממנו וב"ה אנו פועלים כאמור במסגרת ההרכב הנבחר.

מצב זה נובע מכך שבמשך תקופה ארוכה לא הייתה בישראל ממשלה נבחרת מה שמנע

התקדמות בתהליך.

יוסי רייכבך:

לצערי אנו פועלים במציאות של שיתוק מערכתי.

אוראל להב:

בגלל שלא הייתה ממשלה נבחרת אלא ממשלת מעבר אז א"א היה למנות מועצות דתיות וגם

לא היה אפשר לבנות מסגרות תקציב, אין תקציב מדינה והדבר הזה משפיע על כל התחומים.

למרות המצב המורכב אנחנו מתנהלים באופן סדור והכל קורה כשורה ועל זה תודה לה'.

בהיעדר תקציב מאושר גם המועצות לא פועלות במסגרת תקציב מאושר קרי, אנחנו פועלים

במתכונת של 1/12.

ז"א שאנחנו לא יכולים למלא בתקציב את כלהצרכים של שנת 2020 כיוון שמסגרת

התקציב לא נבנתה.

חלק מזה זה העדר היכולת לעשות פרויקטים שהם ברמת חזון. סתם דוג' אם אנחנו רוצים

להקים מקווה נוסף בצד השני אנחנו לא יכולים כי אין תקציבים מעבר לתקציב השוטף.

לצד האמור חשוב להדגיש כי מצבנו התקציבי מאוזן ואחראי.

אנחנו מתנהלים ז"א לא בגירעון ואפילו ב + קטן מבחינתי בשלב הזה, וזה מאפשר לנו

תפקוד שוטף של מקוואות, כשרות ואירועים.

המדיניות שלי לפעול באיגום משאבים במטרה להרחיב את הפעילות ולצמצם עלויות. אנחנו

פועלים בשיתוף פעולה עם המתנ"ס והתרבות היהודית והדברים האלה מבחינתי הם הישג.

סעיף 2 . סקירת התנהלות בתקופת הקורונה במגוון התחומים: כשרות, נישואין, מקוואות

בתי כנסת:

המועצה הדתית מובנית כך שיש אותי כיו"ר, אתם כחברי המועצה והרב רוזנטל כרב

היישוב, אורה ישראלוב שהיא יד ימיני מזכירת המועצה הדתית, נחום רוקח מפקח כשרות

בפועל שכפוף לרב הלכתית , ותחת אורה ותחתי שאנחנו מנהלים את כל האופרציה , יש את

הבלנית , את מנחם אב הבית ויצחק אהרון מפקח עירובין.

כמובן שיש מ"מ בלנית, מ"מ אב בית שעוזרים בתפקוד היומיומי.

אבל אלה בעלי תפקידים קבועים שהם השלד הארגוני.

אני עובד יחד איתכם עם הרב דובדבני ואנחנו פועליםלהוציא לפועל יוזמות לדוגמא:

אנחנו רוצים להביא את יונתן ראזל, חנן בן ארי אבל מאחר והדבר לא מתאפשר בתקופת

הקורונה אז אנו ממתינים עם זה.

את האירועים לקהל הנשים אודיה ורונית מגבשות לצד יוזמות קהילתיות שאנו מובילים

כמו מיזמי בר מצווה לנערים בתקופת הקורונה וסיוע למשפחות בלימודי בר המצווה

והארגון נוכח היעדר יכולת.

בחודש תשרי ואלול השתדלנו במסגרת הקורונה ליזום אירועים, קיימנו תקיעות שופר

לאנשים מבודדים, עשינו ערב סליחות בשידור ישיר עם החזן גיל ישראלוב, רצינו לעשות גם

ערב נשים אבל זה היה בתפר של ההחמרה בהגבלות, עשינו סיורי סליחות לירושלים .

שמחת תורה הייתה השנה יוצאת מגדר הרגיל, מי שראה בפייסבוק כמות הצופים שהיו

12,000 צופים לצד רכב השמחה שהסתובב ברחבי היישוב.

ב"ה אני חושב שבמסגרת כל המגבלות אנחנו מצליחים ליצור סדר יום ופעילויות, וכמו שאני

רואה הקורונה לא נעלמת בקרוב –על כן חשוב ללמוד לחיות לצידה.

מקוואות – תודה לאל אין פגיעה בתפקוד מקווה הנשים, ההפך, הוא מתנהל בצורה מופתית,

הכנסנו מערכת לקביעת תורים כמובן שהכל עפ"י הנחיות התו הסגול.

המקווה שלנו קיבל רישיון עסק וזה מצריך לעבוד תחת הנחיות מאוד קפדניות, בודקים את

המים כל 3+ טובלות, מחליפים את המים כל יום וישנו מעקב צמוד.

יוסי מוסרי:

ומה בנוגע למקווה גברים?

אוראל להב:

אנחנו פועלים במסגרת ההנחיות כרגע אין אישור להפעלת מקווה גברים. כשהדבר יתאפשר

נפתח.

יוסי רייכבך:

כמה מבקרים יש במקוואות טובלים טובלות?

אוראל להב:

גברים זה לא אינדיקציה , באופן שוטף גברים היה אמור להיות 40-50 בשבועפלוס מינוס

בערך 250 בחודש, לצעריהקורונה שיבשה , אין מנויים .

מקווה הנשים יש 60 טובלות בשבוע, כדי להתמודד עם משבר הקורונה עשינו תורים

באונליין קביעת תורים ב- SMS , יש לנו שליטה מוחלטת באמצעות מערכות המחשוב.

כשרות – לשמחתי לא נסגרו עסקים ההפך נפתחו היום 2 עסקים של פיצוחים וטוסט נקניק

אני מאוד מקווה שהם יחזיקו מעמד ויצליחו. אנחנו מבחינתנו עושים כל שביכולתנו

להמשיך התנהלות סדירה ולסייע לעסקים בתקופה מורכבת זו.

נישואין – אורה - אני אשמח שתתני סקירה איך זה עובד בתקופת הקורונה כי אין קבלת

קהל, תראו יש ירידה בפתיחת תיקים ואנחנו לצערי בנסיגה, כיום אנו עומדים על 50-60

תיקים בשנה

אורה ישראלוב:

פתיחת תיק נישואין בתקופת הקורונה מאתגרת מאוד , הכל מתנהל במייל, טלפון,

פקס, זום, קבלת עדים וזיהוי של החתן והכלה מתבצע בפגישת זום .

כמובן שמנסים להקל על הזוגות כמה שאפשר ולתת את השירות הכי טוב .

אוראל להב:

הכל מאוד מהיר ואנשים נותנים אמון.

לפני שבוע הייתה פה חתונה במתחם המקווה, מנסים לעזור כמה שיותר בתקופה הזו.

בתי כנסת

היה אתגר משמעותי , אני בקשר רציף עם גבאי בתי הכנסת וכמובן דואג להעביר להם את

ההנחיות שמשתנות כל רגע.

אני מוטרד מבתי הכנסת הגדולים שם אנו מרכזים מאמץ.

ב"ה כרגע אזור ירוקה הייתה נקודת זמן שהיינו למעלה מ- 100 חולים וב"ה עברנו את זה

אודיה שטריקמן:

מה עושים בחורף צריך לסדר איזה שהוא מתווה, כי קר וגשם וזה אנשים מבוגרים.

אוראל להב:

לכן המועצה המקומית נתנה לכל בתי הכנסת 10,000 ₪כולל בתי הכנסת הפרטיים שקיבלו

5,000 ₪כולם קיבלואת המענק בכדי לעשות התאמות קורונה.

ראש המועצה אריה פכטר הודיע שהוא הולך להוציא מהתקציב 130,000 ₪ושהם יעשו את

המוטל עליהם.

אודיה שטריקמן:

שמה הם כוללים?

אוראל להב:

ב"ה לכל בתי הכנסת ישנם פיתרונות באמצעות התמיכה האמורה: הצללות , מאהל פתוח

התאמה מבחינת מועדי התפילות וכו'.. חשוב לומר שלמיטב ידיעתי התמיכה שניתנת על ידנו

היא מהתמיכות הגבוהות בארץ ולכן לא נקבל תירוצים של בתי הכנסת שלא יתנהלו

במסגרת ההנחיות.

מבחינת קבלת קהל אנחנו נמצאים פה כל יום , יש מענה טלפוני, מיילים ובאמת אנחנו

מקבלים פידבקים טובים על התפקוד של המועצה הדתית.

תקציב – התקציב שהמועצה מקבלת (התמיכה השנתית) : מועצה דתית זה גוף שנתמך ,

גוף בלתי תלוי ,ישות משפטית נפרדת שנתמכת ע"י המשרד לשירותי דת והרשות המקומית,

ברוב המקרים זה חלוקה של 50% ,50%

לצורך העניין באזור ההקצבה שאנו מקבלים מהמשרד זה 1,110,951 ₪וזו גם ההקצבה

שאנו מקבלים מהמועצה המקומית.

סה"כ הכנסה לשנת 2019- 2,390,000 ₪כאשר סיימנו את 2019 באיזון, ההוצאות היו זהות

להכנסות.

יוסי רייכבך:

מה היקף ההכנסות מכל מיני שירותים אחרים מקוואות , נישואין?

אוראל להב:

הכנסות – הבסיס המרכזי זה 80% מועצה מקומית והמשרד לשירותי דת

יש הכנסות רבנות ונישואין- פתיחת תיקי נישואין, כשרות- תשלום אגרות, טהרת המשפחה-

מקוואות והכנסות תרבות תורנית , טיולים. יש לנו אגרות נישואין לדוגמא לשנת 2019 היו

55,000 ₪השנה סוף ספטמבר 2020- 35,000 ₪שזו תקופת הקורונה.

ב"ה יש לנו עליה בתיקי הנישואין כיוון שהזוגות ראו שאנו מתנהלים ביעילות.

מגיעה מילה טובה לאורה ולצוות שעוזר לה - העידן הטכנולוגי חשוב מתמיד, ובמיוחד

בתקופת הקורונה בפרט הצוות שלנו חי את התקופה ומבין את הרצון והמשמעויות והיכולת

להתמודד עם הטכנולוגיה וכל הדיגיטציה וזה הופך את המועצה הדתית שלנו ליותר

אטרקטיבית.

לדוגמא: זוגות שפונים אלינו וצריך להפנות אותם לבית הדין הרבני, אורה לא אומרת להם

קחו טלפון ותתקשרו אלא היא מנסה להתקשר ולקבל את התשובה ולעזור להם.

השם של הרבנות חשוב, כי כמו שאנחנו יודעים התדמית לא תמיד טובה ועלינו מוטלת

החובה להראות את הצד היפה של העשייה.

וזה מה שאני אומר תמיד זוגות מגיעים לפה פעם בחיים שיצאו עם טעם טוב ויספרו

לחברים.

נמשיך... הוצאות שכר לשנת 2019 – 1,746,000 ₪כאשר בשנת 2020 היה גידול, כי אני חושב

שעובדים צריכים להיות מרוצים, והיה לנו את האפשרות הכלכלית להגדיל קצת משרות

בהתאם לצורך הארגוני, לתת אחזקת רכב שעובד ירגיש שמעריכים אותו, סה"כ המשכורות

במועצות הדתיות הם לא בשמים ואני חושב שמה שיכולתי פעלתי לשפר - העובדים יודעים

זאת , אני לא מאלה שמסתכלים על הגרוש , איפה שאפשר לשפר את השכר עשינו את זה.

יוסי מוסרי

זה למרות שירד לנו הרב אברהם?

אוראל להב:

ודאי , אבל אני מזכיר שוב התקציב כולל תוספת של הפנסיות, כל הפנסיונרים מגולמים

בשכר, יש פנסיה תקציבית ויש פנסיה צוברת .זה מבחינת הוצאות שכר.

הוצאות גדולות שיש לנו זה פעילות אחזקה במקוואות , אחזקת המקוואות לא רווחית-

המקוואות עולים הרבה כסף ומבחינתי מקווה הנשים הוא בראש סדר העדיפות.

לדוגמא: אתמול הייתה הפסקת חשמל , מערכת החימום לא חיממה וכדי לחמם זה צריך

לפעול מהשעה 14.00 בצהריים ובשעה 17.00 עדיין לא היה מים חמים והמקווה נפתח בשעה

17.15 לכן הפעלנו מהר את הסולר שהשקענו בו קרוב ל- 15,000 ₪- מני איש האחזקה הגיע

לטפל בעניין ותוך 15 דקות המים היו חמים.

גניזה- יש לנו חברה שאנחנו עובדים איתה ובהתאם למילוי הגניזה באים ומפנים את

התכולה הוצאות גניזה 12,000 ₪בממוצע בשנה- הגניזה היא שרות לתושב ( כרגע יש 2

גניזות באזור) כאשר מתמלא מני מזמין אותם והם אוספים

רונית תורג'מן:

כמה זה עולה?

אוראל להב:

פר מכולה – לפי כמות שקים.

סקירת התנהלות המועצה הדתית- לפני שנכנסתי לתפקיד לא היה פה הנה"ח כמו שצריך,

יועץ משפטי ואני חושב שארגון צריך שיהיה לו את הצרכים האלה כי בדברים כאלה לא

חוסכים.

יש לנו יועץ משפטי שעובד במסגרת ריטיינר חודשי, ויש לנו הנה"ח עם ליווי שעובדת עם

אורה כל חודש, הדברים הנ"ל עולים כסף אבל בסוף זה מייצר התנהלות תקינה לארגון,

אנחנו יודעים כל רגע נתון איפה אנחנו עומדים מבחינה תקציבית ומשפטית וזה היסוד

להתנהלות ארגונית.

לדוגמא- ברמה הכי פשוטה כאשר אנחנו קולטים עובד מ"מ אין דבר כזה שהוא לא חותם על

הסכם עבודה שהוא עובד זמני לתקופה של חצי שנה.

כל הדברים הנ"ל בליווי שלנו. בגדול עיקר ההוצאות זה שכר ואחזקה .

זהו בסה"כ אנחנו מנווטים את הספינה בתקופה לא פשוטה ואנחנו עושים עבודה טובה.

אני רוצה להודות לכל אחד ואחת מכם על שיתוף הפעולה.

תודה רבה לכם שבאתם.

חברים הישיבה נעולה.

אוראל להב

יו"ר המועצה הדתית

__________________