פרוטוקול לעידוד וטיפוח ההתנדבות 10/1228 מתאריך 15/03/2017

פרוטוקול

לעידוד וטיפוח ההתנדבות 10/1228 מתאריך 15/03/2017

נכחו:

עו"ד מינה קלמן חדד, שושנה אגאג'ני,,גאולה דישון, דורית וורצמן, צבי וייסלר, שלמה ונטורה

,דרור מדמון,אהובה מרין, משה קופלר ,דליה אהוד,פרידה דגני,עו"ד סיגל שימן, אולגה

גרצנשטיין, נורית בן יצחק, אפרת אבני,תמי איבגי חדד,מיטל צוקרמן

התנצלו:

עו"ס אתי כהן, עו"ס דניאלה דרורי,נילי אזולאי ברוכים,עדנה אלתר,שרה קורת, שלומי בטיטו,

אביבה שגב

נעדרו:

עופר כרדי,יוסי בן עמי,יוסי דדוש,שילת חשקור, עדי טרבס,הרב גדי מזוז,יסמין סקס

פרידמן,נסטיה אוצ'ייב,חיים אדירי, אתיה בכר,ד"ר אליעזר גרינשפון,ד"ר אליעזר וינוגרד, ד"ר

נתן כהן , שלום שגב,מרים גבריאלי,אריאלה חבין גרצימן, אבי פוגל,

שלומי נומה, עו"ס עדנה סבאג קריבוי, צביה שורץ, גלית בן עיון

מינה:

מציינת שאתיה בכר פרשה מהוועדה היות ועברה לדיור מוגן במרכז זאת לאחר שכתבה מכתב מאוד

יפה כמו כן, ד"ר אליעזר גרינשפון חולה ומאחלת לו החלמה מהירה, אראלה גרצימן פרשה מהוועדה

ושלומי בטיטו שלח נציגה במקומו כאן המקום להודיע שחברי המועצה אינם משתתפים בוועדה באופן

קבוע. חברים וחברות ערב טוב, יצאנו מחג התחפושות ואנו נכנסים לחג החירות. חג שמח לכולם.

נתחיל- 28/3/17 יום המעשים הטובים

מצורפת מצגת שערכו אגף משאבי אנוש מיום המעשים הטובים של עובדי עיריית באר שבע

יום עמוס בעשייה. הייתי שותפה כמו מידי שנה במפגש עם התלמידים ויקירי העיר בבית ספר רגר

שם הגיעה גם פרופ. ברכה רגר. התרגשתי מועדון סיגליות עם העשייה של שיפוץ המועדון על ידי

אגף הרווחה- עבודה קהילתית, ועובדי אגף ההנדסה. יישר כוח לאורטל מאגף ההנדסה

ביקרתי בגינות קהילתיות בשכונה ד. יישר כוח לעבודה הנעשית . יום עמוס עשייה ברוכה

בתי ספר שחר ועוד. יום עמוס. יישר כוח לנורית ונילי אזולאי ברוכים והן לעינב מוזס ממנהל החינוך.

יישר כוח לכל אגפי העירייה שנטלו חלק פעיל ביום זה

( הפרוטוקול נכתב לאחר יום המעשים טובים)

נורית :

השנה העירייה גייסה הרבה עובדים של הרשות מאגפי העירייה לביצוע הפרויקטים, תכניות , קבוצות

ופרויקטים.

בגדול רוב הפעילות של אגפי העירייה תתקיים בין השעות 8:30 בבוקר ל-14:00 הרבה פעילות

תתקיים במסגרות של אגף הרווחה וכל האגפים יהיו שותפים.

נורית העבירה במייל לכולכם את העשייה הענפה כך שכל אחד ואחת הצטרפה לפעילות על פי הרצון

מינה:

אגף הרווחה כמתכלל יחד עם מנהל החינוך, וחברת כיוונים עובדו מאוד קשה על יום המעשים

הטובים. לשכת הדובר הודיעה שלא קיבלו תכניתת אני מצפה מכל אחד ואחת להשתלב בפעילות.

הערות: 1 מינה מבקשת: . על לשכת הדובר לקבל זמן רב יותר מראש את התוכניות ג אם ישנם

שינויים של הרגע האחרון.

2. מינה מדגישה ומבקשת לא לקיים הרמות כוסית ביום זה הקבוע מראש. היום עמוס במעשים

טובים . הרמות הכוסית שהן מעשה חשוב בפני עצמו לא אמור להיות ביום זה

שושנה :

21/3/17 בחירות ברא"ם.

יום שני 26/03/2017 בשעה 18:00 הרמת כוסית לחברי רא"ם

עוד בנושא יום המעשים הטובים היקירים של העיר יתנדבו בבית הספר רגר כמו בכל שנה.

אתמול היה אירוע שנה במועצת העיר על מענקים ואקדמיה שקיבלו תעודות הוקרה על תעסוקה

בכפר האירוסים. היה אירוע מרגש, שאפו למעסיקים ולאקדמיה על שיתופי פעולה.

מינה:

מצינת את הקשר המיוחד עם כפר האירוסים. כפר האירוסים מאומץ ל ידי מועדון רוטרי באר-שבע

עומרים ומקיימים יחד פעילות משותפת, חוגגים אירועים, ועוזרים בארגון תערוכות, רכישת מכשירי

בריאות לטובת חניכי הכפר.

מינה מבקשת להביא לוועדה שני נושאים מיוחדים מתוך הועדה למיגור אלימות.

שוש ריחני מנהלת המחלקה לקידום נוער מציעה שני נושאים שוועדת ההתנדבות תוכל לסייע בהם.

1 .חרם בבתי הספר שוש רואה שיש מושג של הטלת חרם בבתי הספר ,לא נקטה בשם בתי

הספר אבל מבקשת עזרתנו ולגייס מתנדבים שיכנסו לכיתות לצורך הסברה של מה המשמעות של

חרם חברתי בתוך הכיתה. אלימות היא לא רק פיזית אלא יש הרבה אלימות מילולית בפייסבוק ובכל

הרשתות החברתיות הגורמות לילדים ונערים להתאבד! אמנם יש את השירות הפסיכולוגי, וכן ,יש

צורך באישור של משרד החינוך עבור הכניסה לבתי הספר אך אם יאשרו את הנושא- "עיר ללא

אלימות" .

2 .נושא שני הינו השלכות של מעשה קונדס ,במיוחד בחטיבות . לדוגמא :ילד מזיז כיסא כמעשה

קונדס ויש לנו את הבעיה בפן הרפואי .על כן רצוי שרופאים יכנסו לתוך חטיבות. יש להפעיל זאת

אפילו כפיילוט.

בשיחה עם סיגל מויאל גלבוע וגל אייבי היום בוועדה למיגור אלימות ציינו כי בעיר העתיקה בלילה

זקוקים לשמירה וביטחון. העיר העתיקה לא מלאה חיים כפי שכולם סוברים אולי ברח' סמילנסקי יש

קצת אנשים , באזור המוזיאון אך יש התעוררות לא חיובית במרכז האזרחי ליד בית המשפט

ברחובות הבילוי בעיר העתיקה זקוקים למתנדבים שיקבלו אפוד זוהר ויסיעו בנושא זה .

מינה:

פורטל ההתנדבות טרם הוקם ,צריך לעשות משהו מקצועי.

נורית:

אנחנו בתוך פרויקט של העיר הדיגיטלית. כרגע יש פיילוט בשכונה יא' ושכונת רמות. נושא העיר

הדיגיטאלית נמצא בעשייה למעלה מ4 שנים אנו מתחילים כבר לראות ניצנים אך הציפיה שבקרוב

יעלה פורטל מקצועי וזה יקיף את כל התחומים.

הרשת הדיגיטאלית שמגובה באפליקציה מי שיכנס לאפליקציה יוכל לראות כאשר עובר ליד תחנת

האוטובוס מתי יגיע האוטובוס באותה תחנה כנ"ל גם לגבי אזרח כשיעבור ליד מתנ"ס מסוים

יראה את כל הפעילות במקום פרוסה בצורה מסודרת באפליקציה.

בנוסף משרד הרווחה נתן אפשרויות לתחום התנדבות סל פלטפורמה של חברת "הלפי" שמסייעת

למדור ההתנדבות ולתושביה בתהליך התנדבויות קצרות טווח מכוון לאוכלוסיית הסטודנטים והגיל

השלישי. בתחום הזה יש הרבה מאוד עשיה. וזה מה שנקרא עיר דיגיטלית.

דליה :

המנהלים של התלמידים במבצע "הקש בדלת" ,התחילו להבין שזה לא מתאים לילדים. זה הרבה

מאוד אחריות לשלוח ילדים לגיוס כספים.

איזה סוג של ביטוח מתנדבים אלה מקבלים. מתנדב חייב להיות מתואם עם המשרד לביטחון פנים.

תמי:

המטרה של מהלך שכזה ,היא בעיקר להעלות את תחושת הביטחון בעיר העתיקה.

צבי:

דליה צודקת ,ברמת העיקרון מתנדבי מד"א, קבע, וביטוח לאומי יש ביטוח מיוחד, כל מה שקשור

לביטחון פנים הביטוח מכסה, אבל על תאונות אישיות זה לא מכסה כי זה צד ג'. מפקד התחנה נפגש

עם משרד המסחרר והתעשייה הלינו בנוגע לביטחון בעיר העתיקה. היה בעבר אחראי על ביטחון

פנים במשטרת ישראל .אך לצערי ביטלו את הפונקציה על כן באו מהעיר העתיקה והתלוננו. למה?

דורית :

אנו חייבים לחשוב כוועדה מה לעשת, איך להתייעל, אנו נפיץ קול קורא עירוני .

הוועדה בזמנו קיימה פרויקט עם רופאים בבתי ספר נעשו דברים חשובים מאוד.

צריך למצוא פרויקטים ייחודיים לחברה הצעירים ולעשות זאת בצורה יסודית.

מינה:

גם לי אין ציפייה שיסתובבו ב11 בלילה

מבקשת רשימות על גיוס מתנדבים יש להכין רשימות של סטודנטים. יש סטודנטים שמקבלים מלגה

ממנהלת העיר העתיקה.

דליה:

הדברים היפים בדרום זה שיתוף הפעולה ,בהערכות על העורף בדרום. נוכחות ביטחון מלא הוא

חשוב ,ברשות המקומית מפעלים וכו' .מתכנסים נציגויות מכל האגפים וכל אחד שם את המשמעויות

המקצועיות ואנחנו כגוף אחראי על התנדבויות יכולים להיות הגוף המבצע.

צריך לראות מה הדרישות של המיזמים והבקשות של הוועדה למיגור אלימות .

צוות מסוים מהוועדה להתנדבות צריך לשבת עם הוועדה למיגור האלימות בקשר לנושאים שביקשו

יחד עם הסטודנטים בעיר העתיקה.

מינה:

אני מבקשת רשימה של המתנדבים לפעילות נחוצה ,מדברים על הרבה מתנדבים בבאר שבע ועל

קהילה מתנדבת גדולה.

נורית:

המתנדבים משובצים בעמותות ,אין מתנדבים פנויים שנמצאים בהמתנה.מתנדבים הפונים להתנדבות

משובצים על ידי מדור ההתנדבות הם לא ימתינו על פי קריאה הם רוצים השמה מהירה בשטח .יש

התעוררות בעיר בהקשר של חברות אשר מתחילים להבין שהעובדים שלהם צריכים לתרום לקהילה.

ארגון/ מפעל עושה זאת על בסיס קבוע או סביב חגים , זה לא התנדבות בשלוף.

גם יום המעשים הטובים פותח דלת להתנדבות. מתנדבים למטרה מסוימת יש לבנות מהיסוד

לדוגמא: אנו במדור מלווים את אגף איכות הסביבה בבניית סיירת מתנדבי איכות סביבה כפרויקט

,המטרה היא הסברה בסוגיית הניקיון בשכונות ויש מי שמלווה את ההקמה מטעם האגף זהו תהליך

ממוקד לצורך גיוס מתנדבים .

דליה :

לועדת ההתנדבות יש מנדט , אנו לא זרוע מקצועית לצורך זה יש את היחידה מטעם העירייה שיש

לה את הגבולות שלה.צריך להיות שיתוף פעולה ולא כפילות.

שושנה:

בואו נצרף חברים מהועדה כדי שיהיה ביננו שיתוף פעולה.

צבי:

היה במרכז הצעירים מפגש בנושא ביטחון מרכזי וועדת הביטחון ,סוכם להגביר את נושא הביטחון

הלאומי של העיר ולתגבר כוחות על משמר אזרחי.

אנו בוועדת הביטחון סיכמנו לרתום אזרחים מתנדבים כדי להוציא את הפעילות.

משה:

שיטור עירוני , עיקר המטרה שלהם היא להגיש דוחות. יש אנשים שבמסגרת השיטור שלהם ,במקום

לתת דוחות יכולים לדאוג לנושא .יש לקיים הכשרות לצוות השיטור העירוני במקום לחפש מתנדבים

צריך להיות בסיס של שיטור עירוני בשכר ורק אח"כ להעביר לעזרה בנושא לוועדת ההתנדבות.

דליה:

ממליצה לצרף את יחיאל בן שושן יו"ר ארגון מחוז צוות דרום.

מינה:

אם יש שמות מתנדבים נא להעביר לנורית.

נורית:

יוצאת לדרך הכשרה של מנהלי תחומי התנדבות בהתנדבות בקרוב מטרתה לבנות מנהלי תחומים

בהתנדבות למשל :כוכי דנון מנהלת את שיל ב"ש בהתנדבות, אותו הדבר יש להכשיר גם לתחומים

אחרים לתחום הבריאות אוכלוסיות מיוחדות, איכות סביבה ועוד.

דליה:

יש פלטפורמה מוכנה.

נורית:

יש מגמה של שיתופי פעולה ואיגום משאבים לדוגמא מרכזי מיצוי זכויות חברו יחד בנוגע להכשרות

משותפות.חיברנו לו"ז לשנת 2017 ושי"ל ב"ש ,מגשרים, פרויקט נושמים לרווחה במרכז עוצמה

מעגל החיים ותעסוקה ,טוענים משפטיים של רא"ם, עורכי הדין ממכללת ספיר מהמחלקה ללימודי

עריכת דין ,מרכז ותיקים, מוזמנים לשמוע הרצאות על מיצויי זכויות בנושאים שונים מהוצאה לפועל

,ביטוח לאומי ארנונה ועוד.

מינה:

שבוע ההתנדבות בנובמבר 2017.

נורית

מציעה לדחות השנה את שבוע ההתנדבות ולעשות אותו במאי 2018 .

מינה

יריד מתנות בנובמבר לפני ראש השנה

דליה:

מחלקת אירועים יודעת כל השנה ששבוע ההתנדבות אמור להתקיים למה לא נערכים בתוכניות

עבודה.

דורית :

מציעה כי כל עמותה חוגגת בשבוע התנדבות כשהשיא הוא טקס מגן ראש העיר.

אם נקבע נובמבר אז נובמבר.אך יש צורך לרכז ולהחליט על תאריך.

שבוע מתנדב יוחלט שבכל עמותה תכתוב מה עושה באותו שבוע עם המתנדבים שלהם ותצא חוברת

עם כל הפעילויות ולהצמיד לחשבון ארנונה. שכל תושב ידע מה כוחם של המתנדבים ושל העמותות.

מינה:

יש תקציב צבוע לשבוע ההתנדבות 2017 ואני רוצה לרתום את הצוותים הבאים לאירועים השונים

ולהלן הצוותים לאירועים השונים של שבוע ההתנדבות:

מגן ראש העיר:

שלמה ונטורה, גאולה דישון, דורית וורצמן, אהובה מרין-, דליה אלוש- שלמה ונטורה אחראי על

כינוס הצוות יחד עם נורית בן יצחק

לכנס מחוזי:

צבי וייסלר ,תמי איבגי חדד, שלמה ונטורה, משה קופלר, דליה אהוד מיטל צוקרמן ונורית בן יצחק -

צבי וייסלר אחראי לכינוס הצוות

סוגיית יום גיבוש לוועדה העירונית

1.עלי נגב- 3 שעות

בטיפול של דורית וורצמן, בזימון מול דורון אלמוג.

2 .ארוחת צהריים בבאר שובע- ההצעה נפסלה.

הצעות לחלק השני של יום הגיבוש: דורית וורצמן -לחבור באופקים לעמותת נשים והעצמת נשים

.נורית: אולי לסיים עם סדנת שוקולד של עמותה שכולו טוב.,צבי וייסלר : בעד הביקור ולהיפגש עם

אלי גרוסמן בבאר שובע.

צוות חשיבה: ליום גיבוש!!

צבי וייסלר, מיטל צוקרמן, תמי איבגי חדד, דורית וורצמן- אחראית- תמי איבגי חדד

מינה מבקשת מהצוות לשקול מחדש את קיום הארוחה בבאר-שובע עם סדנה לבישול במקום,

פגישה עם מנהל המקום. חד משמעית אירוע חוויתי, טעים וחשוב.

סיכום: 1. יוקם צוות שולחן עגול מטעם הוועדה להתנדבות שישב יחד עם נציגי הוועדה למיגור

אלימות על מנת לבנות אפילו כפיילוט כניסת רופאים לבתי ספר אשר ידברו עם התלמידים על

ההשלכות של מעשי קונדס למיניהםוהן בנושא החרם החברתי

מינה מדגישה: כל כניסה לבתי ספר (אף לפיילוט מצומצם) יעשה בתיאום ואישור מראש של ד"ר

חפצי זוהר ומשרד החינוך ובתיאום מלא עם מנהל החינוך.

2. לצוות זה יצורף יחיאל בן שושן יו"ר ארגון מחוז צוות על פי המלצתה של דליה אהוד

3. מינה מבקשת לגייס מתנדבים נוספים (סטודנטים) בשיתוף מנהל העיר העתיקה ולבדוק אפשרויות

תגבור סיורים בעיר העתיקה לאחר קבלת הדרכה והכשרה מתאימה- צבי וייסלר אחראי

4. לכנס ולקבוע מפגשים עם המגזר העסקי ונאות חובב ולשכת המסחר- התקיימה פגישה אחת

מועילה אצל ד"ר חפצי

מבקשת לקבוע שלושה מועדים נוספים : באחריות חיים אדירי

5. יש לקבוע מועד קבוע לשבוע ההתנדבות. בשנת 2017 שבוע ההתנדבות יתקיים בחודש נובמבר

6. יריד מתנות מהנשמה- לפני חג ראש השנה 2017. אחריותרא"ם .

7. יודגש שכל האירועים בשיתוף מלא ובהפקת מחלקת האירועים בראשות לילי קינן ושוש הכט מלול

.

8.מבקשת לקבל מועדים לקביעת שבוע ההתנדבות. שריון המשכן למגן ראש העיר ושריון

האוניברסיטה( אולם זוננפלד) לצורך קיום הכנס בדחיפות.

מינה שותפה לכל הצוותים ומבקשת שמועדי הפגישה יתואמו מולה

9. תיבדק ההצעה להוצאת חוברת עם פעילות כל העמותות , פרטי העמותות אשר תחולק באמצעות

שוברי הארנונה לקראת שבוע ההתנדבות ו/או טרם טקס מגן ראש העיר, המהווה שיא של שבוע

התנדבות.

כמו כן, השנה מינה יחד עם חברי הוועדה יסיירו בעמותות השונות, על מנת ללמוד מקרוב על

הקשיים, ועל פעילות העמותות.

10. ביום ראשון, ה-21.5.17 תתכנס וועדת ההתנדבות יחד עם ועדת הביטחון בשעה 17:00

באולם ההנהלה ,על מנת ללמוד מקרוב על שיתופי פעולה אפשריים כפי שמינה נפגשה עם

נציגים מהוועדה למיגור אלימות.

11. מינה תשב עם מנהל החינוך ( בראשות רחל פלג) על מנת לקדם את התוכנית היפה של "אח

לערך" – מנהיגות צעירה חינוכית (בתי תלמיד) – יחד עם דינה דוד ושלומי בטיטו

ד"ר אליעזר וינוגרד עם ונטורה ויחד עם מינה ( אליעזר גרינשפון, צבי וייסלר)

12. מינה תיזום פעילות משותפת עם בני נוער מישיבת בני עקיבא והאולפנות המעוניינים לתרום

ולהתנדב ומועצת הנוער העירונית ותעדכן את הוועדה

מודה לכולם על שיתוף הפעולה ומצפה להמשך המעורבות והאכפתיות

מינה תשב עם ראש העיר וחברים נוספים על מנת לבדוק מחדש את נושא תקציב הוועדה ומודה

על כך לראש העיר

רשמה: אפרת אבני

עו"ד מינה קלמן חדד

יו" הועדה לעידוד טיפוח ההתנדבות

-----------------------------------------