פרוטוקול ישיבות הועדה המקצועית לתמיכות מס' 35/1313 מיום 12.6.2017
כ"א סיון תשע"ז
15 ביוני 2017
פרוטוקול ישיבות הועדה המקצועית לתמיכות מס' 35/1313
שהתקיימה ביום 12.6.2017
השתתפו גב' אבישג אבטובי - מנכ"לית העירייה
עו"ד חיים טורקל- יועמ"ש
רו"ח תומר ביטון - גזבר העירייה - חברי הועדה
רו"ח צביה סעדון, מנהלת אגף החשבות
רו"ח מינה מלכה – מנהלת מחלקת תמיכות
רו"ח ליאור דעי – סמנכ"ל חברת כיוונים ורפרנט לתחום ספורט ואומנויות
מר דודי ליפשיץ – ראש מערך הספורט והבנייה הציבורית
גב' אתי כהן – מנהלת אגף הרווחה ורפרנטית לתחום רווחה - מוזמנים
עו"ס עדנה סבאג - קריבוי- יועצת למעמד האישה
עו"ס דניאלה דרורי, יועצת לענייני אזרחים ותיקים - נעדרו, התנצלו
על סדר היום:
1. האגודה למען החייל– בקשה לדיון חוזר
2. עמותת הכדורת– בקשת תמיכה לשנת 2017
3. העמותה לקידום ענף הספורט– בקשה לאישור תמיכה
4. עמותת באר שובע– אישור תמיכה לשנת 2017
5. הישגיות בתחוםהספורט
1. האגודה למען החייל– בקשה לדיון חוזר
העמותה מתחום הרווחה, הגישה השנה, לראשונה, בקשת תמיכה עבור פעילות הסניף בבאר
שבע.
ועדת תמיכות מיום 28.12.2016 אישרה, לפנים משורת הדין, לדון בבקשת התמיכה שהוגשה
ע"י העמותה באיחור.
במהלך בדיקת הבקשה , נמצא כי חסרים מסמכים ופרטים רבים אותם נדרשה העמותה
להשלים.
העמותה לא השלימה את המסמכים במועד שנקבע, וע"כ, במועד הדיון בבקש ות התמיכה
בתחום הרווחה, לא היה בידנו את כל הנתונים הנדרשים לחישוב התמיכה. ועדת תמיכות
מיום 24.5.2017 נאלצה לדחות את בקשת העמותה ולאלאשר לה תמיכה לשנת 2017.
העמותההעבירה ב - 17.5.2017 את המסמכים החסרים והגישה בקשה לבחינה נוספת של
הבקשה.
בהתאם להוראות סעיף 9.4 לנוהל– "... בכל מקרה בקשה תידון באיחור, רק אם טרם נמסר
למוסדות הציבור על שיעור התמיכה שהוחלט להעניק להם אן שטרם הוקצה מלוא
התקציב".
כאמור לעיל, ועדת תמיכות מיום 25.4.2017 דנה בחלוקת תמיכות בתחום הרווחה והודעות
על אישור התמיכה הועברו לעמותות.
הוחלט:
הועדה ממליצה לדחות את בקשת העמותה לקיים דיון חוזר, שכן, בהתאם לסעיף 9.4 לנוהל
לא ניתן לדון בבקשת העמותה היות והתקציב חולק.
2
2. עמותת הכדורת– בקשת תמיכה לשנת 2017
עמותת הכדורת, מתחום הספורט הגישה ביום 8.6.2017 בקשת תמיכה לשנת 2017.
(בקשות תמיכה לשנת 2017 היה ניתן להגיש מ- 1.11.2016 ועד 15.12.2016.)
ועדת תמיכות 32/1215 מיום 15.2.2017 דנה בבקשות תמיכה שהוגשו בתחום הספורט
והודעות על אישור התמיכה הועברו לעמותות.
הוחלט:
הועדה דוחה את בקשת ה עמותה, שכן, בהתאם ל הוראות סעיף 9.4 לנוהל לא ניתן לדון
בבקשת העמותה היות והתקציב חולק.
3. העמותה לקידום ענף הספורט– בקשה לאישור תמיכה
ועדת תמיכות 32/1215, התנתה את אישור התמיכה לעמות ה בהשלמת אישור ניהול תקין
לשנת 2017, בתוך 30 יום מאישור המועצה
בהתאם לכך, העמותה נדרשה להשלים את האישור ניהול תקין עד ה- 20.4.2017.
בפועל, העמותה העבירה את האישור רק ב- 29.5.2017, מיד עם קבלתו מרשם העמותות.
העמותה טוענת במכתבה מיום 6.6.2017 כי במסגרת הגשת בקשה לקבלת ניהול תקין נערכה
ע"י רשם העמותות , ביקורת על התמיכות ורק לאחר הגשת כל המסמכים ובדיקתם ע"י
הרשם, קיבלה העמותה אישור ניהול תקין לשנת 2017.
העמותה מבקשת כי היות והעיכוב בהגשת האישור לא היה בשליטתה, תאושר לעמותה
תמיכה לשנת 2017.
הוחלט:
בשל הנסיבות שפורטו ע"י העמותה ואשר לא היו תלויות בה, ממליצה הועדה לאשר לעמותה
את התמיכה לשנת 2017.
4. עמותת באר שובע – אישור תמיכה לשנת 2017
העמותה הגישה השנה, לראשונה, בקשת תמיכה עבור הפעלת בית תמחוי בעיר
בהתאם לבקשת ועדת תמיכות מיום 25.4.2017 ,בוצעה בדיקה מול הגורמים הרלוונטיים
(לרבות בדיקה של מנהלת אגף רישוי עסקים מול משרד הפנים) , לגבי האישורים הנדרשים
במקרה של הפעלת בית תמחוי.
מהבדיקה עלה כי במקרה הנ"ל קיים צורך בקבלת רישוי עסק.
עם קבלת הודעתנו, פעלה העמותה באופן מידי מול אגף רישוי עסקים בעירייה והגישה בקשה
לקבלת רישוי עסק.
הוחלט:
היות ועד לביצוע הבדיקה מול הגורמים הרלוונטים לא עלה הצורך בקבלת רישוי עסק
במקרה של הפעלת בית תמחוי והיות והעמותה החלה לפעול באופן מידי לקבלת הרישוי,
ממליצה הועדה לאשר לעמותה את התמיכה לשנת 2017 .
התמיכה תעמוד לזכות העמותה עד ל- 31.12.2017 ותשולם רק לאחר קבלת הרישוי.
3
5. הישגיות בתחום הספורט
קיימת המלצת רפרנט למתן תמיכה בגין הישגיות למוסדות המדורגים בדירוג 3 – ענף
הכדורסל, אשר הגישו בקשת תמיכה לשנת 2017.
הוחלט
הועדה ממליצה, לאור המלצת הרפרנט המקצועי, לאשר כי תקציב הה ישגיות לשנת 2017
יחולק השנה לקבוצות מענף הכדורסל אשר השיגו הישג משמעותי בהתאם ל'תבחינים למתן
תמיכות להישגים יוצאי דופן בספורט'.
רשמה: רו"ח מינה מלכה