פרוטוקול ועדת תמיכות מיום 15.4.2018

‏18‏אפריל 2018‏

‏ג'‏אייר‏תשע"ח‏

‏

פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 1565-43

שהתקיימה ביום 15/4/2018

השתתפו‏‏גב'‏אבישג‏אבטובי‏-‏מנכ"לית‏העירייה‏‏

רו"ח‏תומר‏ביטון‏-‏גזבר‏העירייה‏

עו"ד‏חיים‏טורקל-‏יועמ"ש‏‏- חברי הועדה‏

‏

רו"ח‏צביה‏סעדון‏-‏מנהלת‏אגף‏החשבות‏‏

רו"ח‏מינה‏מלכה‏-‏מנהלת‏מחלקת‏תמיכות‏

‏‏מר‏שלומי‏נומה-‏מנכ"ל‏כיוונים‏ורפרנט‏לתחום‏הספורט‏והאומנויות‏

מר‏ליאור‏דיעי‏-‏סמנכ"ל‏כיוונים‏ורפרנט‏לתחום‏הספורט‏והאומנויות‏

מר‏אורי‏ינון‏-‏רפרנט‏לתחום‏חינוך‏ותרבות‏

גב'‏אתי‏כהן‏-‏מנהלת‏אגף‏הרווחה‏ורפרנטית‏לתחום‏הרווחה‏

גב'‏נורית‏בן‏יצחק‏-‏‏מנהלת‏מדור‏מתנדבים,‏אגף‏הרווחה‏

עו"ס‏ורד‏ששון‏-‏יועצת‏לקידום‏מעמד‏האישה‏‏‏-‏מוזמנים

‏

עו"ס‏דניאלה‏דרורי‏-‏יועצת‏לענייני‏אזרחים‏ותיקים‏-‏‏נעדרה, התנצלה‏

‏

‏

על סדר היום:

1. דיון‏בבקשות‏תמיכה‏לשנת 2018‏בתחומיהרווחה‏וחינוך‏ותרבות.

2. פניה‏של'אגודת‏ידידים‏באר‏שבע'‏למתן‏תמיכה‏נוספת‏לאיזון‏תקציב.

3. תמיכה‏ביתר-‏‏'אגודת‏ידידים‏באר‏שבע‏-‏וופרטל'‏

‏

1. דיון בבקשותתמיכה לשנת 2018 בתחומים– רווחה, חינוך ותרבות

א. בהתאם‏לסעיף‏ 13.2‏לנוהל‏מתן‏תמיכות,‏ניתנה‏חוות‏דעת‏חיובית‏של‏ה רפרנטים‏

המקצועיים‏בתחומים‏הנ"ל‏למעט,‏ עמותת ראו בנים ,‏אשר‏בגינה‏טרם‏ניתנה‏המלצת‏

רפרנט‏והאגודה למען החייל‏אשר‏בגינה‏ניתן‏דגש,‏כמפורט‏להלן.

• עמותת ראו בנים‏נתמכה‏בשנים‏האחרונות‏בתחום‏הדת‏עבור‏הפעלת‏שיעורי‏תורה‏

ופעילות‏תורנית‏לבני‏העדה‏האתיופית.‏בעקבות‏בקשת‏העמותה,‏בקשת‏התמיכה‏

שהוגשה‏השנה‏הינה‏עבור‏פעילותה‏בתחום‏הרווחה‏ –‏עזרה‏לנזקקים ,‏חלוקת‏תווי‏

מזון‏וקמחא‏דפסחא.‏היות‏ומ דובר‏ בשנה‏הראשונה‏בה‏הבקשה‏מוגשת‏לתחום‏

הרווחה‏והיות‏וטרם‏בוצעה‏בדיקה‏מעמיקה‏אודות‏פעילותה‏בתחום‏זה‏בעיר,‏טרם‏

ניתנה‏המלצת‏הרפרנט‏בגינה.‏

• האגודה למען החייל – התקבלה‏המלצה‏חיובית‏למתן‏תמיכה‏תוך‏מתן‏דגש‏כי‏

התמיכה‏תינתן‏עבור‏פעילות‏סיוע‏לחיילים‏בודדים‏בזמן‏שירותם‏הצבאי,‏בלבד.

ב. עמותת‏תהל"ה–‏העמותה‏ הגישה‏השנה ,‏לראשונה,‏בקשת‏תמיכה‏לתחום ‏הרווחה.‏

במהלך‏בדיקת‏הבקשה‏ופניה‏להשלמת‏מסמכים,‏נמצא‏כי,‏העמותה‏החלה‏את‏פעילותה‏

בעיר‏בחודש‏דצמבר‏2017‏.

בהתאם‏לסעיף 4‏למבוא‏לתבחינים‏"העירייה‏לא‏תיתן‏תמיכה‏למוסד‏ציבור‏הפועל

בתחום‏הנתמך‏פחות‏משנתיים...".‏

הוחלט:

א. הועדה‏מתנה‏את‏אישור‏התמיכה‏של‏ עמותת ראו בנים , בקבלת‏חוות‏דעת‏חיובית‏של‏

הרפרנטית‏לתחום.

ב. עמותת‏תהל"ה‏–בשל‏אי‏עמידה‏בתנאי‏הסף,‏‏לא‏ניתן‏לאשר‏לעמותה‏תמיכה‏לשנת‏2018.

2‏

ג. בכפוף‏לאמור‏לעיל,‏ הועדה‏מאשרת‏את‏בקשות‏התמיכה‏של‏מוסדות‏הציבור‏הפועלים‏

בתחומי‏הרווחה,‏החינוך‏והתרבות,‏בהתאם‏לרשימות‏המצורפות‏לפרוטוקול‏זה‏והמהוות‏

חלק‏בלתי‏נפרד‏ממנו.

מובהר‏כי ,‏האישור‏הינו‏ בכפוף‏להשלמת‏המסמכים‏הנדרשים ‏כמפורט‏להלן,‏ובהתאם‏

ללוח‏תשלומים‏שייקבע‏ע"י‏הגזבר.

ד. על‏מוסדות‏הציבור‏להשלים‏את‏המסמכים‏החסרים‏תוך‏30‏יום‏ממועד‏אישור‏המועצה.

2. פניה של 'אגודת ידידים באר שבע - וופרטל' למתן תמיכה נוספת לאיזון תקציב.

'אגודת‏ידידים‏באר‏שבע ‏–‏וופרטל'‏הגישה,‏בנוסף‏לבקשת‏התמיכה‏לשנת‏ 2018‏'בקשה

מיוחדת לאיזון תקציבי'.

במסגרת‏פניה‏זו,‏מציינת‏העמותה‏ כי‏הצטרפותה‏של‏מנכלית‏העמותה,‏הגב'‏ע.ע,‏ ‏למשלחת‏

שיצאה‏בשנת‏ 2017‏לוופרטל‏היתה‏חיונית ‏בשל‏העובדה‏שהיא‏שימשה‏כמתורגמנית, ‏וע"כ,‏

היא‏מבקשת‏כי‏הוועדה‏'תחזיר'‏לעמותה‏את‏הוצאות‏הטיסה.‏

‏

יוער‏כי,‏ועדת‏תמיכות‏31-1190‏שהתקיימה‏ב-‏23.1.2017‏דחתה‏את‏בקשת‏העמותה‏להגדלת‏

התמיכה‏לשנת‏2017‏לצורך‏מימון‏כרטיסהטיסה‏למנכלית‏העמותה,‏ע"מ‏שזו‏תוכל‏להשתתף‏

באירוע‏המציין‏40‏שנה‏להסכם‏ערים‏תאומות,‏בין‏העירייה‏לבין‏וופרטל‏שבגרמניה.‏כמו"כ,‏

ועדת‏תמיכות‏ 33-1254‏מיום 25.4.2017,‏דחתה‏את‏הערעור‏שהגישה‏העמותה ‏בעקבות‏

החלטה‏זו‏והותירה‏את‏החלטת‏ועדת‏תמיכות‏31-1190‏בעינה‏

‏

הוחלט:

כפי‏ שהוסבר‏לעמותה‏במענה‏לפנייתה‏הקודמת‏בנושא,‏תמיכת ‏העירייה‏במוסדות‏ציבור‏

מחושבת‏אך‏ורק‏בהתאם‏ל נוהל‏ול תבחינים‏ו על‏כן, ‏לא‏ ניתן‏לקחת‏בחישוב‏התמיכה‏

פרמטרים‏נוספים‏שאינם‏חלק‏מהתבחינים‏בתחום‏הנתמך.‏

‏

3. תמיכה ביתר- 'אגודת ידידים באר שבע - וופרטל'

במהלך‏בדיקת‏הבקשה‏ לשנת‏ 2018,‏נבדקו‏הדוחות‏על‏הפעילות‏של‏העמותה‏לשנים ‏2016‏-

2017.‏על‏פי‏הדוחות‏הנ"ל‏–‏

• בשנת 2016,‏אושרה‏ושולמה‏לעמותה‏תמיכה‏בסך 2,616‏₪‏.הכנסה‏זו‏היתה‏הכנסתה‏

היחידה‏של‏העמותה‏בשנה‏זו.

הוצאות‏הפעילות‏של‏העמותה‏הסתכמו‏בסך‏של‏2,540‏.₪‏

• בשנת 2017,‏אושרהושולמה‏לעמותה‏תמיכה‏בסך‏2,884‏‏₪בעוד‏שהוצאות‏הפעילות‏של‏

העמותה,‏בשנה‏זו,‏הסתכמו‏בסך‏של‏1,429‏.₪‏

‏

סעיף 8.6‏לנוהל‏מתן‏תמיכות‏קובע‏כי שיעור‏התמיכה‏לא‏יעלה‏על‏ %90‏מעלות‏הפעילות

הנתמכת.‏

בהתאם‏ לכך,‏נמצא‏כי‏בשנים‏ 2016‏ו-‏2017‏שולמה‏לעמותה‏תמיכה‏ביתר‏בסך 330‏‏₪ו-‏

1,598‏₪‏(בהתאמה)‏ובסה"כ‏שולמה‏לעמותה‏תמיכה‏ביתר‏בגובה 1,928‏.₪‏‏

‏

הוחלט

על‏העמותה‏להשיב‏לעירייה‏את‏התמיכה‏ששולמה‏ביתר‏בשנים‏2016-2017.‏

כספים‏אלו‏יקזזו‏מהתמיכה‏המאושרת‏לעמותה‏לשנת‏2018.‏

‏

‏

רשמהרו"ח‏מינה‏מלכה‏