פרוטוקול ישיבות הועדה המקצועית לתמיכות מיום 18.7.2018

‏י"ז‏אב‏תשע"ח

‏29‏יולי 2018‏

פרוטוקול ישיבות הועדה המקצועית לתמיכות מס' 46/1671

שהתקיימה ביום 18.7.2018

השתתפו‏גב'‏אבישג‏אבטובי‏-‏מנכ"לית‏העירייה‏‏

רו"ח‏תומר‏ביטון‏-‏גזבר‏העירייה‏‏

עו"ד‏חיים‏טורקל-‏יועמ"ש‏‏‏- חברי הועדה‏

‏

רו"ח‏צביה‏סעדון‏-‏מנהלת‏אגף‏החשבות‏‏

רו"ח‏מינה‏מלכה‏-‏מנהלת‏מחלקת‏תמיכות‏‏-‏ מוזמנים‏

‏

גב'‏עליזה‏ביטון‏-‏מנהלת‏המח'‏לתרבות‏תורנית‏ורפרנטית‏לתחום‏כוללים‏ודת‏

מר‏אורי‏ינון‏-‏מנהל‏תחום‏תרבות‏ואמנות‏ורפרנט‏לתחום‏חינוך‏ותרבות‏

עו"ס‏ורד‏ששון‏-‏יועצת‏למעמד‏האישה‏

עו"ס‏דניאלה‏דרורי‏-‏יועצת‏לענייני‏אזרחים‏ותיקים‏-‏‏נעדרו, התנצלו‏

‏

על סדר היום:

1. אגודת‏ידידים–‏ערעור‏על‏החלטת‏ועדת‏תמיכות.

2. מרכז‏רוחני‏מנחם‏ציון–‏פניה‏בבקשה‏לביטול‏יתרת‏הקנס‏שהוטל‏בשנת‏2012.

3. עמותות‏שהשלימו‏מסמכים‏באיחור

1. אגודת ידידים– ערעור על החלטת ועדת תמיכות

במהלך‏בדיקת‏ הבקשה‏שהגישה‏העמותה‏לשנת‏ 2018‏נמצא‏כי ,‏בשנים‏ 2016-2017‏שולמה‏

לעמותה‏תמיכה‏ביתר.‏בעקבות‏כך ‏ובהתאם‏לנוהל‏תמיכות,‏החליטה‏ועדת‏תמיכות‏מיום‏

15.4.2018,‏לדרוש‏מהעמותה‏להשיב‏את‏הכספים‏ששולמו‏לה‏ביתר‏בשנים‏הנ"ל.‏

ביום‏ 8.7.2018,‏הגישה‏העמותה‏ערעור‏על‏החלטת‏הועדה‏וציינה,‏בין‏היתר,‏כי‏העמותה

נוהגת‏בחיסכון‏מירבי‏בכספים‏וכי‏בשנים‏האחרונות‏הוציאה‏סכומים‏גבוהים‏יותר‏מסכומי‏

התמיכות‏שקיבלה‏מהרשות.‏‏

לאור‏זאת,‏מבקשת‏העמותה‏" ‏א.‏לבטל‏את‏ההחזר‏הכספי‏שנדרש;‏ב.‏להגדיל‏במ עט‏את‏

התקציב...".‏

העמותה‏צירפה‏לערעור‏דוח‏כספי‏מתוקן‏לשנת‏2017.‏

הדוח‏כולל‏הוצאה ‏שלא‏הופיעה‏בדוח‏הקודם‏שהוגש‏ע"י‏העמותה ‏(והכנסה‏באותו‏סכום) ‏‏

בסך‏4,112‏‏₪בגין'תרומה‏לבאר‏שובע'.‏

הוחלט:

לעניין‏ביטול‏ההחזר‏הכספי‏שנדרש‏–‏אין‏בנתונים‏שהציגה‏העמותה‏בכדי‏לשנות‏את‏החלטת‏

הוועדה‏מיום‏15.4.2018‏אשר‏כאמור,‏התקבלה‏בהתאם‏לנוהל‏מתן‏תמיכות‏

יחד‏עם‏זאת,‏מבקשת‏הוועדה‏לקבל‏הסבר‏מהעמותה,‏בדבר‏מהות‏ההוצאה‏הנוספת‏שנרשמה‏

בדוח‏הכספי‏והסבר‏כיצד‏היא‏תואמת‏למטרות‏העמותה‏המוגדרות‏ולפעילות‏שלשמה‏ניתנה‏

התמיכה.‏

ככל‏ולאחר‏קבלת‏הבהרות‏מהעמותה,‏ימצא‏כי‏יש‏בנתונים‏בכדי‏לשנות‏את‏ההחלטה‏

שהתקבלה,‏הנושא‏יובא‏לדיון‏נוסף‏בוועדה.‏‏

לעניין‏הבקשה‏להגדלת‏התקציב-‏הוועדה‏דנה‏והתייחסה‏לבקשה‏זו‏מס'‏פעמים‏בעבר.‏אין‏כל‏

שינוי‏בהתייחסות‏שניתנה.‏

‏

2. מרכז רוחני מנחם ציון– פניה בבקשה לביטול יתרת הקנס שהוטל עליה בשנת 2012

במהלך‏פיקוח‏שנעשה‏בשנת 2012‏ע"י‏רו"ח‏מטעם‏העירייה‏נמצא‏כי 58%‏מהאברכים

שדווחו‏ע"י‏העמותה‏הינם‏מתחת‏לגיל‏18‏וע"כ‏אינם‏עונים‏להגדרת‏'אברך'‏ע"פ‏התבחינים‏

לאחר‏שנעשתה‏בדיקה‏של‏הנושא‏ולאחר‏שבוצע‏שימוע‏לעמותה,‏ה חליטה‏הוועדה‏לפעול‏

בהתאם‏להוראות‏סעיף‏18.5‏לנוהלמתן‏תמיכות,‏ולקנוס‏את‏העמותה‏בגובה‏שילוש‏של‏סכום‏

השימוש‏הבלתי‏נאות‏ובסך‏של‏152,077‏.₪‏

בשנים 2013-2014‏בוצע‏קיזוז‏בסך‏52,497‏₪‏מהחוב‏בהתאם‏לתמיכות‏שאושרו‏בשנים‏אלו.‏

2‏

יוער‏כי,‏הועדה‏דחתה‏את‏הערעור‏שהגישה‏העמותה‏במהלך‏שנת‏2013.‏

בשנים 2015-2017‏לא‏הגישה‏העמותה‏בקשות‏תמיכה.‏‏

בשנת‏ 2018‏הגישה‏העמותה‏בקשת‏תמיכה‏ואושרה‏לה‏תמיכה‏בגובה 59,825‏‏ .₪התמיכה

קוזזה‏כנגד‏החוב.‏

ב-‏3.6.2018‏הגישה‏העמותה'בקשה‏לביטול‏חובות‏וקנסות'‏שהוטלו‏עליה‏בשנת‏2012‏וציינה

כי,‏הטעות‏נעשתה‏בתום‏לב‏וכי‏הקרן‏קוזזה‏ונותר‏רק‏סכום‏הקנס.‏

הוחלט:

היות‏ובגין‏שנת‏2018‏בוצע‏כבר‏קיזוז‏של‏סכום‏התמיכה‏שאושר‏לעמותה,‏הועדה‏דוחה‏את

הבקשה‏ביחס‏לשנה‏זו.‏

ככל‏והעמותה‏תגיש‏בקשת‏תמיכה‏בשנים‏הבאות,‏היא‏תהא‏רשאית‏לפנות‏שוב‏בנושא‏

והוועדה‏תדון‏בבקשה‏שתוגש.‏

3. עמותות שהשלימו מסמכים באיחור

ועדת‏תמיכות‏אשר‏דנה‏בבקשות‏תמיכה‏לשנת‏ 2018,‏אישרה‏את‏התמיכות‏בהתאם

לתחשיבים‏שהוגשו.‏במקרים‏בהם‏היו‏חסרים‏מסמכים,‏התנתה‏הוועדה‏את‏אישור‏התמיכה‏

בהשלמת‏המסמכים‏החסרים‏בתוך‏30‏יום‏ממועד‏אישור‏המועצה.‏

עמותת‏חוסן‏מתחום‏הספורט‏ועמותת‏אהבת שלום‏מתחום‏הכוללים,‏השלימו‏את‏המסמכים‏

החסרים‏באיחור.‏

העמותות‏מבקשות‏לקבל‏את‏המס מכים‏שהוגשו‏באיחור ,‏ולאשר‏להן‏את‏התמיכה‏לשנת‏

2018.‏

הוחלט

הוועדה‏ממליצה‏לפעול‏לפנים‏משורת‏הדין,‏ולאשר‏קבלת‏ההשלמות‏שהוגשו‏באיחור.‏

רשמה:‏‏מינה‏מלכה‏