פרוטוקול ועדת תמיכות מיום 21.5.19

עיריית באר-שבע

הועדה המקצועית לתמיכות

כ"ג אייר תשע"ט

28 מאי 2019

פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 6/172

שהתקיימה ביום 21.5.2019

השתתפו גב' אבישג אבטובי - מנכ"ל העירייה

רו"ח תומר ביטון - גזבר העירייה

עו"ד חיים טורקל- יועמ"ש - חברי הועדה

רו"ח צביה סעדון - מנהלת אגף החשבות

רו"ח מינה מלכה - מנהלת מח' תמיכות

מר שלומי נומה - מנכ"ל חברת כיוונים ורפרנט מקצועי לתמיכות

מר ליאור דיעי – סמנכ"ל חברת כיוונים ורפרנט מקצועי לתמיכות

מר מאיר אלפסי – מנהל אגף הספורט העירוני, חברת כיוונים

מר עידן יחזקאל – מנהל מחלקת נוער, חברת כיוונים

מר אופיר נפתלי – נציג תנועות הנוער, חברת כיוונים - מוזמנים

גב' רחל פלג – מנהלת המחלקה לחינוך על יסודי ורפרנטית לתחום המוכש"ר

גב' ורד ששון - יועצת רה"ע למעמד האישה

עו"ס דניאלה דרורי - יועצת לענייני אזרחים ותיקים - נעדרו, התנצלו

על סדר היום:

1. דיון בבקשות תמיכהבתחום תנועות הנוער.

2. דיון בתמיכות– סל ספורט.

3. בקשת תמיכה לסיוע בשיפוץ בית אבות – האגודה למען הקשיש.

4. שונות

א. גני אגו"י – השלמת רישיון לשנה"ל תשע"ט.

ב. אשל אברהם – תמיכה לשנת 2019.

1. דיון בבקשות תמיכה לשנת 2019 בתחום תנועות הנוער

הועדה דנה בבקשות התמיכה שהוגשו בתחום הנ"ל.

א. בהתאם לסעיף 13.2 לנוהל מתן תמיכות, ניתנה חוו"ד חיובית של הרפרנט המקצועי לתחום.

ב. הנתונים שהיוו בסיס לחישוב התמיכה (מספרי סניפים, מספרי חניכים וכדו') נבדקו, אושרו

והותאמו ע"י הרפרנט המקצועי לתחום, בהתאם למצב הקיים בפועל וכך שיתיאמו לקבוע

בתבחינים.

ג. עמותת הנוער הלאומי בית"ר ( 580038685) – הבקשה שהוגשה ע"י העמותה, לרבות ההשלמות

שהועברו במענה לפניותינו, אינה מלאה ואינה כוללות, בין היתר, נתונים הנחוצים לצורך חישוב

התמיכה ולבדיקת היקפי הפעילות הכספית בעיר באר שבע.

הוחלט:

א. הוועדה דוחה את בקשת התמיכה של עמותת הנוער הלאומי בית"ר בשל החוסרים שיש בבקשה.

ב. על מוסדות הציבור, להשלים את המסמכים החסרים ו/או להגיש התייחסותם בתוך 30 יום מאישור

המועצה.

ג. בכפוף לאמור לעיל, הועדה מאשרת את בקשות התמיכ ה של מוסדות הציבור הפועלים בתחו ם

תנועות הנוער בהתאם לרשימה המצורפת לפרוטוקול זה והמהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

2

מובהר כי, האישור הינו בכפוף להשלמת המסמכים הנדרשים, כמפורט להלן ובהתאם ללוח

תשלומים שייקבע ע"י הגזבר.

2. דיון בתמיכות– סל ספורט

בתחילת שנת 2019, נענתה הרשות לקול קורא שפורסם ע"י מינהל הספורט במשרד התרבות והספורט

והגישה בקשה לתמיכה עבור 'סל ספורט'.

כחלק מסל הספורט שאושר, אישר המשרד כספים ל'אגודות' (גופים ציבוריים מתחום הספורט

המקיימים את פעילותם בעיר באר שבע), עבור פעילויות מסויימות שבכוונתו לקדם.

בהתאם ל נוהל סל ספורט ול התחייבות, על הרשות להעמיד סכומים זהים לסכומים שאישר המשרד,

לטובת כ"א מאותם הגופים ולהעבירם בצירוף החלק של המשרד.

הטבלה המצורפת לפרוטוקול זה, הינה בהתאם לפעילויות ולסכומים שאושרו ע"י המשרד , נכון ליום

6.5.2019 וכפי שפורטו במערכת 'סל ספורט

לדברי מר מאיר אלפסי, יתכן ועד חודש אוגוסט יבצע המשרד שינויים בסכומים שאושרו, כפי שקרה

בשנים קודמות.

כלל הגופים המפורטים בטבלה המצ"ב, הגישו בקשת תמיכה לשנת 2019 לתחום הספורט ובמסגרת

בקשה זו נבדקה עמידה בהוראות הנוהל והתבחינים.

הוחלט:

בהתאם לתבחיני העירייה לתחום – 'תבחינים למתן תמיכות להפעלת פרויקטים במסגרת 'סל ספורט'',

הועדה מאשרת מתן תמיכות בהתאם למפורט בטבלה המצורפת לפרוטוקול זה.

עמותות שאושרה להן תמיכה, ידרשו להגיש תוכנית מפורטת הכוללת פירוט מילולי ותקציבי, בפורמט

שיקבע.

כמו"כ, היות והתמיכה מתבססת על כספים המתקבלים ממקור ממשלתי, יחתמו העמותות על

התחייבות לעמידה בהוראות מנהל הספורט, המהווים תנאי לקבלת הכספים.

התשלום בפועל יבוצע בהתאם ובכפוף להגשת דיווחים כנדרש (הן ע"י משרד והן ע"י הרשות) ולאחר

קבלת אישור אגף הספורט שיבחן את הביצוע.

3. בקשת תמיכה לסיוע בשיפוץ בית אבות – האגודה למען הקשיש

האגודה למען הקשיש (ע.ר 580018158) הגישה 'בקשה לסיוע בהקמת מעבר מקורה חיצוני– בית אבות

העירוני, ב"ש'.

במסגרת בקשה זו, מבקשת העמותה תמיכה שלא תפחת מ- 500,000 ₪עבור סיוע בבניית מעבר מקורה

למכון הפיזיותרפיה אותו נדרשת העמותה לבנות לבקשת משרד הבריאות.

ע"פ אומדן שצורף, העלויות צפויות להסתכם בסך של כ- 1,043,371 .₪

הוחלט

הוועדה דוחה את הבקשה בשל העדר תקציב לתחום הבניה (זאת מבלי להתייחס לעמידה או אי עמידה

בתבחינים ל'מתן תמיכות למוסדות ציבור לבניה').

4. שונות

א. גני אגו"י – השלמת רישיון לשנה"ל תשע"ט

ועדת תמיכות 4/86 מיום 26.2.19 דנה, בין היתר, בבקשות תמיכות בתחום המוכש"ר.

נכון למועד הדיון, לעמותת גני אגו"י 580070092, לא היה רישיון משרד החינוך (לשנה"ל תשע"ט)

להפעלת גן ילדים שסימלו 142976 וע"כ ה ועדה התנתה את מתן ה תמיכה שחושבה, בהשלמת

הרישיון.

3

עוד קבעה הוועדה, כי ככל והרשיון יושלם לאחר המועד שנקבע להשלמת המסמכים 30 יום

מאישור המועצה), הבקשה תובא לדיון חוזר.

ב- 19.5.19 הועבר אלינו רישיון משרד החינוך, עבור הגן הנ"ל.

הרישיון מתייחס לשנה"ל תשע"ט (תוקף מיום 1/9/18-31/8/19) וע"פ תאריך ההדפסה הוא ניתן כבר

ב- 11.4.19.

סך התמיכה שחושבה עבור המוסד הנ"ל– 15,060 ₪(לפי חישוב של 20 תלמידים 753 לתלמיד

ב. אשל אברהם – תמיכה לשנת 2019

ועדת תמיכות 5/112 מיום 19.3.19 דנה, בין היתר, בבקשות תמיכה בתחום הדת.

לפי מסמכי הבקשה ולאחר קבלת התייחסות העמותה, נראה כי בשנת 2017 הוצאות הנהלה וכלליות

היוו כ- 24% ממחזור הפעילות זאת בעוד שע"פ הוראות החשכ"ל, התקרה המקסימלית עומדת על

22% .

על פי אישור המתבסס על הנה"ח (ולא על דוח מבוקר) לשנת 2018, נראה כי בשנת 2018 השיעור

עומד על 18%. כמו"כ, ע"פ הצעת התקציב לשנת 2019, שיעור הוצ' הנהו"כ הצפוי אינו עולה על

%22.

הוחלט

א. הועדה מאשרת את התמיכה לשנת 2019 לעמותת גני אגוי עבור גן שסימלו 142976.

ב. לאור העובדה שמדובר בחריגה שהיתה קיימת בשנת 2017, הועדה מאשרת לפנים משורת

הדין, את התמיכה לשנת 2019 לעמותת אשל אברהם אך מתנה זאת במפורט מטה-

1. העמותה תגיש דוח כספי מבוקר לשנת 2018 ואישור רו"ח בדבר עמידת הגוף בהוצאות

הנהו"כ, בפורמט שנקבע ע"י החשב הכללי (טופס 413 לבקשת התמיכה.

ככל וימצא כי גם בשנת 2018 היתה חריגה, התמיכהתבוטל ולא תועבר לעמותה.

2. בהתייחס לשנת 2019 – בהתאם להתחייבות עליה חתמה העמותה, במסגרת הגשת בקשת

תמיכה לשנת 2019 (טופס 413,) ככל וימצא כי בשנת 2019 העמותה חורגת/חרגה מהתקרה

המותרת, היא תחזיר לרשות את מלוא התמיכה ששולמה לה.

רשמה: מינה מלכה