וועדת תרומות מס' 15.2020 - סיכום וועדה מיום 28.10.2020
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
י' חשון תשפ"א
29 אוקטובר 2020
תיק תרומות 16881/4
וועדת תרומות מס' 2020/15 - סיכום וועדה מיום 28/10/2020
חברי הוועדה גב' אבישג אבטובי – מנכ"לית העירייה
רו"ח תומר ביטון - גזבר העירייה
עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד- מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
השתתפה: מורן סיסו – עוזרת מנכ"לית
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומה שהתקבל ה עבור תושבי העיר.
2. הבקשה נבדק ה בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016 .
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומה והפעולות הנדרשות לקבלתה:
שם
התורם
פירוט
התרומה
ערך
התרומה
ביצוע החלוקה סיווג
הפעולה
רישום
חשבונאי
בספרי
העירייה
הערות המלצת
הוועדה
גני יעלים תרומה של
166 חבילות
מזון בשווי
180 ₪ לכל
חבילה -
לחלוקה
לאזרחים
וותיקים
בעיר
30,000 ₪ התורם מבקש
לחלק את החבילות
באמצעות חברת
משלוחים ישרות
לבתי הנזקקים
תרומה. מחויב
ברישום
באגף
הרווחה,
מה נכנס
ומה יצא
ולמי
נמסר.
מאחר ומדובר
בתרומה לקשישים
שיש להם קושי
להגיע לקבל את
החבילות,
ממליצים לבצע את
המשלוחים אך
זאת בכפוף לביצוע
אישור טלפוני מול
כל נזקק לאישור
קבלת החבילה.
ממליצים
לאשר את
התרומה.
• טרם קבלת התרומה יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור
סודיות מול הנתרמים.
4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומה המפורטת בטבלה.
החלטת ראש העיר – ועדה מס' 15/2020
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה
נימוק (במידה ולא מאושר) ____________________________________________________________
חתימת ראש העיר