וועדת תרומות מס' 17.2020 - סיכום וועדה מיום 10.12.2020
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
כז כסלו תשפ"א
13 דצמבר 2020
תיק תרומות 16973/4
וועדת תרומות מס' 2020/17 - סיכום וועדה מיום 10/12/2020
חברי הוועדה גב' אבישג אבטובי – מנכ"לית העירייה
רו"ח תומר ביטון - גזבר העירייה
עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד- מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
השתתפו: עו"ד קרן אבוהרון – הלשכה המשפטית
גב' מורן סיסו – עוזרת מנכ"לית
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומה שהתקבל ה עבור תושבי העיר.
2. הבקשה נבדק ה בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016 .
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומה והפעולות הנדרשות לקבלתה:
שם
התורם
פירוט
התרומה
ערך
התרומה
ביצוע
החלוקה
סיווג
הפעולה
רישום חשבונאי
בספרי העירייה
הערות המלצת הוועדה
מבקשים
שהתרומה
תהיה
בעילום
שם
משלוח 140
מארזי
ממתקים
בשווי 10 ₪
לחבילה
לילדי
מועדוניות
אגף
הרווחה
והשירותים
החברתיים
1400 ש"ח התורמת
יחד עם
חברי צוות
ביטוח
לאומי יגיעו
למועדוניות
אגף הרווחה
והשירותים
החברתיים
תרומה לא מחויב
באינוונטר.
אגף הרווחה יבצע
רישום לאיזה
מועדוניות
נמסרה התרומה
נציגת
התורמים
מגיעה
למועדוניות
ומחלקת
את
החבילות
ממליצים לאשר את
התרומה בכפוף
להנחיות משרד
הבריאות עקב משבר
הקורונה: נציגת
התורמים תביא את
החבילות לפתח
המועדוניות
והחבילות יחולקו על
ידי צוות המועדונית
ללא כניסת הנציגה
לתחום המועדוניות.
• טרם קבלת התרומה יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור
סודיות מול הנתרמים.
4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומה המפורטת בטבלה.
החלטת ראש העיר
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.
נימוק (במידה ולא מאושר)
______________________________________________ ______________________________
____________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר