וועדת תרומות מס 5.2023 מיום 27.8.2023
עיריית באר- שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
וועדת תרומות מס 2023/5 מיום 27/08/2023
חברי הוועדה גב' אבישג אבטובי - מנכ"לית העירייה
מר ליאור דיעי - גזבר העירייה
עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
השתתפו:
גב' אתי כהן – מנהלת אגף הרווחה
גב' מורן סיסו – עוזרת מנכ"לית
התנצלה: עו"ד קרן אבוהרון – נציגת היועץ המשפטי
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר.
2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן מיום
29.12.20 .
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן:
שם התורם פירוט
התרומה
ערך
התרומה
ביצוע
החלוקה
סיווג
הפעולה
רישום חשבונאי
בספרי העירייה
הערות
פתחון לב
בשיתוף עיריית
באר שבע
(מאצ'ינג)
תרומת 300
סלי מזון
200 סלי
ירקות + 300
זרי פרחים
עציצים -
בשווי 530 ₪
לכל חבילת
סיוע
למשפחה,
עבור משפחות
רווחה
תרומה של
99,000 ₪
השתתפות
העמותה +
מאצ'ינג
העירייה
בגובה של
60,000 . ₪
(השתתפות
מתקציב
חירום של
אגף
הרווחה)
סה"כ
סכום
התרומה
159,000 ₪
חלוקת
החבילות
תתבצע
באמצעות
מתנדבי אגף
הרווחה
ישירות
לבתי
הנזקקים על
ידי נציגי
העמותה
בשילוב
נציגי האגף
והמתנדבים.
מאושר
בכפוף
לאישור
וויתור
סודיות
הנמצא
בתיקי
הנזקקים
תרומה מאחר והתרומה
לא עוברת דרך
מחסני העירייה,
התרומה לא חייבת
ברישום במערכת
המלאי.
יש לבצע רישום
חשבונאי של
שימוש בתקציב
המאצינג.
באחריות אגף
הרווחה לבצע
רישום למי
נמסרה התרומה.
לאור סכום
התרומה התורם
עבר בדיקה לפי
סעיף 6 לנוהל
תרומות.
נמצא כי קיימת
התקשרות עם
העמותה כספק
יחיד לביצוע
תוכנית 7
(תכנית חינוכית
לנוער).
ממליצים לאשר
את התרומה
לפי סעיף 7 ב
שלפיו התרומה
עולה בערכה
לעומת ערך
העבודה מול
העירייה.
עיריית באר- שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
לשכת
המסחר
והתעשיה
באר שבע
40 ילקוטים
לכיתות א'
בשווי 250 ₪
ו– 180 תיקי
כיתות ג-יב
בשווי 130 ₪
לילקוט לילדי
משפחות
הרווחה
המטופלות
באגף
הרווחה.
33,400 ₪ התרומה
תחולק
בחדר
תרומות
באגף
הרווחה
ביום
חלוקה
שיקבע
בנוכחות
נציגי
התורם
תרומה מאחר
והילקוטים לא
יונחו באגף אלא
יחולקו על ידי
התורם ביום
החלוקה, אין
צורך ברישום
מלאי.
מחויב ברישום
באגף הרווחה,
למי נמסרה
התרומה.
ממליצים לאשר
את התרומה
אשל חב"ד
ירושלים
תרומה של
100 תיקים
לכיתות
א'-ב' בשווי
160 ₪ ועוד
200 תיקים
לכיתות
ג'-יב בשווי של
90 , ₪
לחלוקה לילדי
משפחות
נזקקות
34,000 ₪ התרומה
תחולק על
ידי נציג
התורם
ביום
חלוקה
שיקבע
באגף
הרווחה
תרומה מאחר והתרומה
מחולקת על ידי
נציג התורם ביום
חלוקה והילקוטים
לא מגיעים לאגף
הרווחה אלא
נמסרים ישירות
לידי הנתרמים,
אין צורך ברישום
מלאי.
יש לבצע תיעוד
באגף הרווחה למי
נמסרה התרומה.
התורם תורם קבוע
מידי שנה.
התרומה עברה
בדיקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ונמצא כי קיימת
התקשרות בין
העירייה לבין
העמותה (ביטחון
תזונתי) וכן
הקצאה והליכי
רישוי בניה בין
העמותה לעמותה
קשורה.
יו"ר העמותה צבי
בלוי הוא גם יו"ר
עמותת מעונות
חיה רבקה .
בהתאם לאישור
אגף הרישוי
והפיקוח בהנדסה
לא קיימות בקשות
להיתרי בניה ע"ש
התורם.
ע"פ עדכון מחלקת
התקשרויות –
קיימת התקשרות
עם התורם, מיזם
לביטחון תזונתי
מול התורם.
ממליצים לאשר
את התרומה
עיריית באר- שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
התורם מבקש
ששמו לא
יפורסם
66 ילקוטים
לכיתה א עם
ציוד לימודי
בשווי 280 ₪
לילקוט
התרומה
מיועדת לילדי
רווחה נזקקים
העולים
לכיתה א
סה"כ
תרומה
בסך
18,480 .₪
התרומה
תחולק
בחדר
תרומות
באגף
הרווחה
ביום
חלוקה
שיקבע
בנוכחות
נציגי
התורם
תרומה מאחר
והילקוטים לא
יונחו באגף אלא
יחולקו על ידי
התורם ביום
החלוקה, אין
צורך ברישום
מלאי.
מחויב ברישום
באגף הרווחה,
למי נמסרה
התרומה.
ממליצים לאשר
את התרומה
עמותת
מאירים
מפיצים טוב
50 ילקוטים
בשווי של 300
₪ לילקוט
מיועד
לתלמידי
כיתות ג-יב
למשפחות
מטופלות
ברווחה.
15,000 ₪ התיקים
מועברים
לאגף
הרווחה
ומחולקים
על ידי עו"ס
לנזקקים
תרומה מחויב ברישום
התרומה
במערכת
המלאי.
בנוסף, יש
לרשום מה נכנס
ולמי נמסר -
לתיוק בתיק
התרומה
ממליצים לאשר
את התרומה
• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות
מול הנתרמים.
4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטו ת בטבלה.
5. החלטת ראש העיר
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.
נימוק (במידה ולא מאושר) ____________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר____________________