ועדת תרומות מיום 3.12.2023
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
כ בכסלו תשפ"ד
3 בדצמבר 2023
ועדת תרומות 18566/4
וועדת תרומות מס 11/2023 מיום 03/12/2023
חברי הוועדה גב' אבישג אבטובי - מנכ"לית העירייה
מר ליאור דיעי - גזבר העירייה
עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
עו"ד קרן אבוהרון – נציגת היועץ המשפטי
השתתפו:
גב' מורן סיסו – עוזרת מנכ"לית
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר
2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן
מיום 29.12.20 .
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן
שם התורם פירוט
התרומה
ערך
התרומה
ביצוע החלוקה סיווג
הפעולה
רישום
חשבונאי
בספרי
העירייה
הערות המלצה
JGIVE
באמצעות
קרן ב"ש
רכישת
שעונים
לחרשים
15,000 ₪ קרן ב"ש
מקבלת את
התרומה
הכספית
ורוכשת את
השעונים.
השעונים
מועברים
לאגף
הרווחה
לחלוקה
לחרשים
המטופלים
ברווחה
תרומה יש צורך
במילוי
טופס
אינוונטר
עם קבלת
הציוד באגף
הרווחה.
יש לבצע
רישום
באגף
הרווחה למי
נמסרו
השעונים
(ולעדכן את
האינוונטר
בהתאם).
יש לקבל
מאגף
הרווחה
מסמך
קריטריונים
לחלוקת
השעונים.
מדובר
בשעת
חירום,
התרומה לא
נבדקה לפי
סעיף 6
לנוהל
תרומות
מדובר בגוף
פילנטרופי
שאינו
למטרות רווח.
הוועדה
ממליצה
לאשר את
התרומה
(בכפוף
למסמך
קריטריונים
לחלוקה)
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
JNFNA
באמצעות
קרן ב"ש
שיפוץ
והצטיידות
מקלטים
עירוניים
ובמוסדות
חינוך
200,000 $ קרן ב"ש
מקבלת את
התרומה
הכספית.
אבי ביטון
ביצע מיפוי
ושלח הצעות
מחיר
מהספקים,
קרן ב"ש
מוציאה
הזמנה ואבי
ביטון מבצע
את הפיקוח
על הביצוע
על ידי
הקבלנים.
תרומה יש לבצע
רישום של
קבלת
התרומה
(בשווי)
מדובר
בשעת
חירום,
התרומה לא
נבדקה לפי
סעיף 6
לנוהל
תרומות
מדובר בגוף
פילנטרופי
שאינו
למטרות רווח.
הוועדה
ממליצה
לאשר את
התרומה.
שותפות
ביחד
באמצעות
קרן ב"ש
24 אייפדים
לצרכים
מיוחדים,
וקיום
פעילויות
הפגה
לחינוך
מיוחד
40,000 $ קרן ב"ש
מקבלת את
התרומה
הכספית.
קרן באר
שבע רוכשת
את
האייפדים
בהתאם
למפרט
שנמסר ע"י
בני קשת
ומוציאה
הזמנה לספק
שנבחר ע"י
המחשוב.
האייפדים
מועברים
לאגף החינוך
מחלקת
חינוך מיוחד
לידי אירס
חיימי,
לחלוקה
לתלמידים
שנבחרו על
ידי המחלקה
תרומה יש צורך
במילוי
טופס
אינוונטר
עם קבלת
הציוד
במחלקת
חינוך
מיוחד.
יש לבצע
רישום
באגף
החינוך למי
נמסרו
המחשבים
(ולעדכן את
האינוונטר
בהתאם).
יש לקבל
ממחלקת
חינוך
מיוחד
מסמך
קריטריונים
לחלוקת
האייפדים.
מדובר
בשעת
חירום,
התרומה לא
נבדקה לפי
סעיף 6
לנוהל
תרומות
מדובר בגוף
פילנטרופי
שאינו
למטרות רווח.
הוועדה
ממליצה
לאשר את
התרומה
(בכפוף
למסמך
קריטריונים
לחלוקה)
פדרציית
מיאמי
באמצעות
קרן ב"ש
פעילות
בזמן חירום
למרכז
הסטארטאפ
6,000 $ קרן ב"ש
מקבלת את
התרומה
הכספית.
טרם נקבעה
דרך מימוש
התרומה,
תרומה יש לבצע
רישום של
קבלת
התרומה
(בשווי)
המלצת
הוועדה
לרכישה
וניהול
מדובר
בשעת
חירום,
התרומה לא
נבדקה לפי
סעיף 6
לנוהל
תרומות
מדובר בגוף
פילנטרופי
שאינו
למטרות רווח.
הוועדה
ממליצה
לאשר את
התרומה.
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
העברה
כספית או
ביצוע
ההזמנה ע"י
קרן ב"ש
הפעילויות
באמצעות
קרן ב"ש
ולא
באמצעות
הפקדה של
כספי
התרומה
• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור
סודיות מול הנתרמים.
4. המלצתהוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.
5. החלטת ראש העיר
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.
נימוק (במידה ולא מאושר
___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר