פרוטוקול ועדת תמיכות 2-15 מיום 8.4.2024

עיריית באר- שבע

הועדה המקצועית לתמיכות

ה' אייר תשפ"ד

13 מאי 2024

פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 2/15 מיום 20248.4

השתתפו

גב' אבישג אבטובי - מנכ"ל העירייה

מר ליאור דיעי - גזבר העירייה

עו"ד חיים טורקל - יועמ"ש - חברי הועדה

רו"ח צביה סעדון - מנהלת אגף החשבות

רו"ח מינה מלכה - מנהלת מח' תקציבים

רו"ח רוני אבינועם - מ"מ מנהלת מח' תמיכות

עליזה ביטון - מנהלת המחלקה לתרבות תורנית ורפרנטית לתחום כוללים ודת

אתי כהן - מנהלת אגף הרווחה ורפרנטית לתחום

נורית בן יצחק - מנהלת מדור מתנדבים - אגף הרווחה

אורי ינון – מנהל המחלקה לתרבות ואמנות - רפרנט לתחום חינוך ותרבות

איריס חיימי - מנהלת מחלקת חינוך מיוחד - מוזמנים

עירית פררה - מנהלת מחלקת חינוך על יסודי

מור בוקובזה - מנהלת מחלקת חינוך קדם יסודי

ערן רוזנטל - מ"מ מנכ"ל חברת כיוונים - נעדרו, התנצלו

על סדר היום:

1. דיון בבקשות תמיכה לשנת 2024 בתחומים הבאים

• רווחה

• חינוך ותרבות

• קהילות יהודיות שאינן מקבלות שרותי דת

• דת

• מוכש"ר

2. דיוןבנושא אישורי ניהול תקין שהתקבלו באיחור

1. דיון בבקשות תמיכה לשנת 2024 בתחום– רווחה, חינוך ותרבות, קהילות יהודיות שאינן מקבלות שרותי דת,

דת ומוכש"ר

הועדה דנה בבקשות תמיכה שהוגשו בתחומים הנ"ל.

א. בהתאם לסעיף 13.2 לנוהל מתן תמיכות, ניתנה חוות דעת חיובית של הרפרנט ים המקצועי ים לתחומים

הנ"ל, עבור כ ל אחד מהגופים שהגישו בקשת תמיכה, למעט עמותת שובו 580264208 מתחום המוכש"ר

בגינה התקבלה המלצה חלקית, כמפורט בסעיף 1.ג לפרוטוקול זה

ב. ע"פ סעיף 12 לתנאי הסף הכלליים 'הועדה המקצועית והמועצה רשאיות לדון בבקשת תמיכה גם אם לא

נתקבלו כל האישורים והמסמכים הנדרשים ע"פ התבחינים... בכל מקרה, לא תועבר תמיכה שאושרה אם

לא נתקבלו כל האישורים והמסמכים הנדרשים, בתוך 30 יום מיום קבלת החלטת המועצה המאשרת את

התמיכה'.

2

בהתאם לכך, במסגרת חישוב התמיכה לתחום הרווחה , חושבה תמיכה גם לעמותות הנדרשות להשלים

מסמכים מתוך בקשת התמיכה ו/ או להעביר התייחסות לנקודות שהועלו. בכל אותם מקרים, לא מדובר

בחוסרים מהותיים, אשר לא איפשרו לחשב את התמיכה, או היוו בסיס לחישובה, או שהגשתם נדרשת על

פי הנוהל.

יובהר כי בכל המקרים הנ"ל, נדרשו הגופים להשלים את החוסרים. ככל ולאחר קבלת ההשלמות, ימצא כי

הנתונים שונים מאלה שנלקחו לצורך חישוב התמיכה, יבוצע קיזוז יחסי מהתמיכה המחושבת.

ג. עמותת שובו 580264208 – העמותה מפעילה 3 גני ילדים בעיר , ביניהם גן ילדים ס.מ 767871. העמותה

מפעילה את המוסד הנ"ל החל משנה"ל תשפ"ד, ללא אישור הרשות. לאור האמור, מנהלת המחלקה לא נתנה

המלצתה עבור מוסד זה ועל כן, הוא אינו נכלל בחישוב התמיכה.

ד. עמותת בית מופת ד' 580566859 – העמותה הגישה את בקשת התמיכה ללא אישור ניהול תקין לשנת 2024 .

אישור ניהול תקין התקבלע"י הרשם במהלך חודש מרץ.

הוחלט:

א. על מוסדות הציבור שטרם השלימו את המסמכים החסרים ו/או שטרם העבירו הבהרות כנדרש, להשלים

את המסמכים החסרים ו/או להגיש התייחסותם תוך 30 יום מיום מאישור המועצה.

ב. בכפוף לאמור לעיל, הוועדה מאשרת את הבקשות של מוסדות הציבור הפועלים בתחומים שלעיל בהתאם

לרשימות המצורפות לפרוטוקול זה ומהוות חלק בלתי נפרד ממנו.

מובהר כי, במקרים בהם ישנם חוסרים, אישור התמיכה מותנה בהשלמת המסמכים ו/או הפרטים

הנדרשים, כמפורט בסעיף א' לעיל.

ג. התמיכה תשולם בהתאם ללוח תשלומים שייקבע ע"י הגזבר ובכפוף להגשת דוחות ביצוע ותקינותם.

ד. בהתאם לקבוע בסעיף 21 לתבחיני העירייה- הוראות הכלליות, אישורי התמיכה שיועברו לגופים יכללו את

האמור בסעיפים 13-17 ו- 19 להוראות הכלליות

ה. עמותת שובו 580264208 – בשלב זה, לא מאושרת תמיכה לעמותה, בגין גן ילדים ס.מ 767871. ככלומנהלת

המחלקה תשלים המלצה חיובית למוסד הנ"ל, הבקשה תובא בפני הועדה לדיון חוזר.

ו. עמותת בית מופת ד' 580566859 – בהתאם למפורט בסעיף 2 לפרוטוקוללא ניתן לקבל אישור ניהול תקין

שהוגש באיחור ועל כן, הועדה דוחה את בקשת התמיכה של העמותה.

2. דיוןבנושא אישורי ניהול תקין שהתקבלו באיחור

הנושא הועלה לדיון בועדת תמיכות מיום 21.3.2024 ועל כן, בוצעה בדיקה נוספת לסוגיה, לרבות עיון בתכתובות

מול משרד הפנים בנושא.

בהתאם לסעיף 13.2 לנוהל תמיכות "לא תידון בקשה לתמיכה בועדה המקצועית, אלא אם כן נתקבלו כל

האישורים והמסמכים הנדרשים וניתנה עליהם חוות דעתה של היחידה המקצועית בכתב...".

כמו"כ, בסעיף 12 לתנאי הסף בתבחינים נקבע כי: " הוועדה המקצועית והמועצה רשאיות לדון בבקשת

תמיכה, גם אם לא נתקבלו כל האישורים והמסמכים הנדרשים ע"פ התבחינים, ובלבד שלא מדובר באישורים

הנדרשים על פי הנוהל..."

יצוין כי, במייל שהופץ לעמו תות בדבר פרסום קול קורא להגשת בקשות תמיכה לשנת 2024, הודגש כי יש לוודא

קיומו של אישור ניהול תקין לשנת 2024 ,אשר התקבל לכל המאוחר ביום 31.1.2024.

לאור האמור לעיל ובפרט לאור עמדת משרד הפנים בנושא (כפי שקיבלה ביטוי ב התכתבות שבוצעה בסוף שנת

2022 ,) לא ניתן לקבל כחלק מבקשת התמיכה, אישור ניהול תקין שהתקבל ע"י הרשם, לאחר המועד שנקבע.

3

יוער כי בהתייחס לשנה זוההשפעה הינה על 4 עמותותבית מופת ד' (580566859 ,)ניקה 580361897) ,מועדון

הקריקט (580302354) ומכבי גבירול טניס שולחן (580364297)).

רשמה: רוני אבינועם