פרוטוקול וועדת תרומות מס' 4.2024 מיום 10.4.24
עיריית באר- שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
וועדת תרומות מס 04/2024 מיום 10/04/2024
חברי הוועדה גב' אבישג אבטובי - מנכ"לית העירייה
מר ליאור דיעי - גזבר העירייה
עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
עו"ד קרן אבוהרון – נציגת היועץ המשפטי
השתתפו:
גב' מורן סיסו – עוזרת מנכ"לית
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר.
2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן מיום
29.12.20 .
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן:
שם התורם פירוט התרומה ערך
התרומה
ביצוע החלוקה סיווג
הפעולה
רישום
חשבונאי
בספרי
העירייה
הערות
שמשון
שלמה
תרומת 50 סלי
מזון בשווי 500 ₪
כל אחד, עבור סיוע
למשפחות רווחה
לחג
סה"כ
תרומה
25000 .₪
התורם מבקש
לבצע את
החלוקה
בעצמו לבתי
הנזקקים.
מאושר בכפוף
לאישור וויתור
סודיות הנמצא
בתיקי
הנזקקים
תרומה. התרומה לא
חייבת ברישום
במערכת
המלאי.
באחריות
אגף הרווחה
לבצע רישום
למי נמסרה
התרומה.
תרומה המיועדת לרווחה
ואינה עולה על 50 אלש"ח-
ע"פ סעיף 7 (1) לנוהל, פטור
מההגבלות הקבועות בסעיף 6
ממליצים לאשר את
התרומה בכפוף לקיום
טופס אישור קבלת תרומה
בחלוקה עד הבית בתיקי
הרווחה של הנזקקים להם
תחולק התרומה.
אשל
חב"ד/
אשל
ירושלים
תרומת 150 תווי
מזון בשווי 250 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
לחג הפסח
סה"כ
תרומה
37,500 .₪
חלוקת
התרומה
תתבצע על ידי
התורם בחדר
חלוקה באגף
הרווחה
מאחר
והתווים
מחולקים
יחד עם
נציג
התורם,
אין צורך
לבצע
רישום.
יש לבצע
רישום
באגף
הרווחה
מה נכנס
מה יצא
ולמי
נמסר.
התורם
תורם קבוע
מידי שנה.
התרומה
עברה בדיקה
לפי סעיף 6
לנוהל
תרומות
ונמצא כי
קיימת
התקשרות
בין העירייה
לבין
העמותה
(ביטחון
תזונתי) וכן
הקצאה
והליכי
רישוי בניה
בין העמותה
לעמותה
קשורה.
יו"ר
העמותה צבי
מדובר בגוף פילנטרופי שכל
פעולותיו לא למטרות רווח.
העמותה הקשורה פועלת
למטרות חינוך.
נראה כי על אף הקשר עם
התורם והגוף הקשור, לא
צפוי ניגוד עניינים מול
התורם.
התרומה עברה בדיקה לפי
סעיף 6 לנוהל תרומות
הוועדה ממליצה לאשר את
התרומה.
עיריית באר- שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
בלוי הוא גם
יו"ר עמותת
מעונות חיה
רבקה.
בהתאם
לאישור אגף
הרישוי
והפיקוח
בהנדסה לא
קיימות
בקשות
להיתרי בניה
ע"ש התורם.
ע"פ עדכון
מחלקת
התקשרויות
– קיימת
התקשרות
עם התורם,
מיזם
לביטחון
תזונתי מול
התורם.
חסדי בר
תרומת 20 סלי
מזון בשווי 600 ₪
כל אחד, עבור סיוע
למשפחות רווחה
לחג
סה"כ
תרומה
12000 .₪
התורם מבקש
לבצע את
החלוקה
בעצמו לבתי
הנזקקים.
מאושר בכפוף
לאישור וויתור
סודיות הנמצא
בתיקי
הנזקקים
תרומה. התרומה לא
חייבת ברישום
במערכת
המלאי.
באחריות
אגף הרווחה
לבצע רישום
למי נמסרה
התרומה.
תרומה המיועדת לרווחה
ואינה עולה על 50 אלש"ח-
ע"פ סעיף 7 (1) לנוהל, פטור
מההגבלות הקבועות בסעיף 6
ממליצים לאשר את
התרומה בכפוף לקיום
טופס אישור קבלת תרומה
בחלוקה עד הבית בתיקי
הרווחה של הנזקקים להם
תחולק התרומה.
עמותת
אזולאי
מאיר
לזולת
התורם
מבקש
להישאר
אנונימי
תרומת 150 תווי
מזון בשווי 300 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
לחג הפסח
סה"כ
תרומה
45,000 .₪
חלוקת
התרומה
תתבצע על ידי
התורם בחדר
חלוקה באגף
הרווחה
תרומה. מאחר
ומחולק על
ידי התורם -
לא מחויב
ברישום
בספרי
העירייה.
אגף הרווחה
יבצע רישום
מה נכנס
ומה יצא
ולמי נמסר.
תרומה המיועדת לרווחה
ואינה עולה על 50 אלש"ח-
ע"פ סעיף 7 (1) לנוהל, פטור
מההגבלות הקבועות בסעיף 6
ממליצים לאשר את התרומה
כיל ICL תרומה של 150
תווי מזון בשווי
200 ₪ מתן סיוע
לחג הפסח
למשפחות
המטופלות ברווחה
סה"כ
תרומה
30,000 .₪
חלוקת
התווים על ידי
התורם בחדר
חלוקה באגף
הרווחה
תרומה. לא מחויב
ברישום.
יש לבצע
רישום באגף
הרווחה למי
נמסרה
התרומה.
ידוע כי
החברה
קיבלה היתר
תרומה המיועדת לרווחה
ואינה עולה על 50 אלש"ח-
ע"פ סעיף 7 (1) לנוהל, פטור
מההגבלות הקבועות בסעיף 6
ממליצים לאשר את התרומה
עיריית באר- שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
בניה לבניין
חדש בעיר.
שרון בלקר
התורם
מבקש
להישאר
אנונימי
תרומת 200 סלי
מזון בשווי 500 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
סה"כ
תרומה
100,000 .₪
התורם מבקש
לבצע את
החלוקה
בעצמו לבתי
הנזקקים.
מאושר בכפוף
לאישור וויתור
סודיות הנמצא
בתיקי
הנזקקים
תרומה. התרומה לא
חייבת ברישום
במערכת
המלאי.
באחריות
אגף הרווחה
לבצע רישום
למי נמסרה
התרומה.
בוצעה בדיקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר את התרומה
הקרן
לידידות
תרומת 180 תווי
מזון בשווי 600 ₪
כל תו לסיוע
למשפחות רווחה
לסיוע לקראת חג
הפסח
סה"כ
תרומה
108,000 .₪
חלוקת
התווים
יחולקו
למשפחות
הנזקקות
בנוכחות נציג
התורם ביום
חלוקה מרוכז
באגף הרווחה
תרומה. מאחר וחלק
מהתווים
מחולקים
באמצעות
עובדי
המסגרות,
התרומה
מחויבת
ברישום
התרומה.
בנוסף, אגף
הרווחה
יבצע רישום
מה נכנס
ומה יצא
ולמי נמסר.
בוצעה בדיקה לפי סעיף 6
לנוהלתרומות.
ממליצים לאשר את התרומה
הפדרציה
הצרפתית
באמצעות
קרן באר
שבע
תרומה כספית
לתמיכה בהפעלת
תכנית קש"ת של
השירות
הפסיכולוגי בבאר
שבע
סה"כ
תרומה
1,000,000
₪
התרומה
והביצוע יעשו
באמצעות קרן
באר שבע
תרומה. מחויב
ברישום
קבלת
התרומה
(בשווי)
התרומה נבדקה בהתאם
לסעיף 6 לנוהל תרומות
ממליצים לאשר את התרומה
בית יאיר
מזוז
תרומת 100 תווי
מזון בשווי 300 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
סה"כ
תרומה
30,000 .₪
חלוקת
התרומה
תתבצע ביום
חלוקה על ידי
נציג התורם
ונציג הרווחה
במרכז תרומות
של הרווחה
תרומה. מאחר
ומחולק על
ידי התורם
לכן לא
מחויב
ברישום.
באחריות
אגף הרווחה
לבצע רישום
למי נמסרה
התרומה.
תרומה המיועדת לרווחה
ואינה עולה על 50 אלש"ח-
ע"פ סעיף 7 (1) לנוהל, פטור
מההגבלות הקבועות בסעיף 6
ממליצים לאשר את
התרומה
• מובהר בזאת כי חל איסור מוחלט לקבל את התווים לידי מי מנציגי האגף ללא רישום חשבונאי.
• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות
מול הנתרמים.
עיריית באר- שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטו ת בטבלה.
5. החלטת ראש העיר
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.
נימוק (במידה ולא מאושר
_______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר