פרוטוקול וועדת תרומות מס' 09-2024 מיום 26.09.2024
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
כ"ג אלול תשפ"ד
26 ספטמבר 2024
ועדת תרומות 18997/4
פרוטוקולוועדת תרומות מס' 09/2024 - סיכוםמיום 26/09/2024
חברי הוועדה גב' אבישג אבטובי - מנכ"לית העירייה
מר ליאור דיעי - גזבר העירייה
עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
עו"ד קרן אבוהרון – נציגת היועץ המשפטי
השתתפו:
גב' מורן סיסו – עוזרת מנכ"לית
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר
2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן
מיום 29.12.20 .
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן
שם התורם פירוט התרומה ערך
התרומה
ביצוע החלוקה סיווג
הפעולה
רישום חשבונאי
בספרי העירייה
הערות
מבקש
להישאר
אנונימי
תרומת 200 סלי
מזון בשווי 500 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
סה"כ
תרומה
100,000 .₪
התורם רוכש
את סלי המזון
בעצמו ומבקש
לבצע את
החלוקה
בעצמו לבתי
הנזקקים.
מאושר בכפוף
לאישור וויתור
סודיות הנמצא
בתיקי
הנזקקים
תרומה. התרומה לא
חייבת ברישום
במערכת המלאי.
באחריות אגף
הרווחה לבצע
רישום למי
נמסרה
התרומה.
בוצעה בדיקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר את
התרומה
כיל ICL תרומה של 150
תווי מזון בשווי
200 ₪ מתן סיוע
לחג למשפחות
המטופלות ברווחה
סה"כ
תרומה
30,000 .₪
חלוקת התווים
על ידי התורם
בחדר חלוקה
באגף הרווחה
תרומה. לא מחויב
ברישום.
יש לבצע
רישום באגף
הרווחה למי
נמסרה
התרומה.
ידוע כי
החברה קיבלה
היתר בניה
לבניין חדש
בעיר.
הבקשה נבדקה לפי סעיף 6
לנוהל. נמצא היתר בניה
ובקשה לרישוי שנדחתה.
יחד עם זאת התועלת
מהתרומה עולה על הסיכון
מניגוד עניינים.
ממליצים לאשר את
התרומה
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
בהתאם
להודעת אגף
רישוי עסקים
הוגשה בקשה
להקמת חדר
אוכל לעובדים
והבקשה
נדחתה.
חסדי בר
תרומת 20 תווי
מזון בשווי 200 ₪
כל אחד, עבור
סיוע למשפחות
רווחה לחג
סה"כ
תרומה
4,000 .₪
התורם רוכש
בעצמו את סלי
המזון ו מבצע
את החלוקה
בעצמו לבתי
הנזקקים.
מאושר בכפוף
לאישור וויתור
סודיות הנמצא
בתיקי
הנזקקים
תרומה. התרומה לא
חייבת ברישום
במערכת המלאי.
באחריות אגף
הרווחה לבצע
רישום למי
נמסרה
התרומה.
ממליצים לאשר את
התרומה בכפוף לקיום
טופס אישור קבלת
תרומה בחלוקה עד הבית
בתיקי הרווחה של
הנזקקים להם תחולק
התרומה.
אשל חב"ד/
אשל
ירושלים
תרומת 75 תווי
מזון בשווי 250 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
סה"כ
תרומה
18,750 .₪
חלוקת
התרומה
תתבצע על ידי
התורם בחדר
חלוקה באגף
הרווחה
מאחר
והתווים
מחולקים
יחד עם
נציג
התורם,
אין צורך
לבצע
רישום.
יש לבצע
רישום
באגף
הרווחה
מה נכנס
מה יצא
ולמי
נמסר.
** מובהר
בזאת כי
חל איסור
מוחלט
לקבל את
התווים
לידי מי
מנציגי
האגף ללא
התורם תורם
קבוע מידי
שנה.
התרומה עברה
בדיקה לפי
סעיף 6 לנוהל
תרומות ונמצא
כי קיימת
התקשרות בין
העירייה לבין
העמותה
(ביטחון
תזונתי) וכן
הקצאה
והליכי רישוי
בניה בין
העמותה
לעמותה
קשורה.
יו"ר העמותה
צבי בלוי הוא
גם יו"ר
עמותת מעונות
חיה רבקה.
בהתאם
לאישור אגף
מדובר בגוף פילנטרופי
שכל פעולותיו לא למטרות
רווח.
העמותה הקשורה פועלת
למטרות חינוך.
נראה כי על אף הקשר עם
התורם והגוף הקשור, לא
צפוי ניגוד עניינים מול
התורם.
התרומה עברה בדיקה לפי
סעיף 6 לנוהל תרומות
הוועדה ממליצה לאשר את
התרומה.
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
רישום
חשבונאי.
הרישוי
והפיקוח
בהנדסה לא
קיימות
בקשות
להיתרי בניה
ע"ש התורם.
ע"פ עדכון
מחלקת
התקשרויות –
קיימת
התקשרות עם
התורם, מיזם
לביטחון
תזונתי מול
התורם.
הקרן
לידידות
351 תווי מזון
בשווי 600 ₪
למשפחות ילדי
מועדוניות
150 תווי מזון
בשווי 400 ₪
לצעירי תכנית
ית"ד.
תרומת 155 תווי
מזון בשווי 600 ₪
כל תו לסיוע
למשפחות
המטופלות באגף
הרווחה
סה"כ
תרומה
363,600 .₪
חלוקת
התווים
תתבצע
באמצעות
אנשי צוות
המועדוניות
ותוכנית ית"ד.
תווים
למשפחות
רווחה ישלחו
באמצעות
הודעה לנייד
ממערכת
העמותה
ישירות
לנזקקים ע"פ
הרשימות
שיאושרו
ברווחה.
תרומה. חלוקה
במועדוניות
ותוכנית ית"ד
-מאחר
והתווים
מחולקים
באמצעות
עובדי
המסגרות,
התרומה
מחויבת
ברישום בספרי
העירייה
חלוקה
למשפחות
רווחה – היות
והתווים
נשלחים
ישירות ע"י
התורם, אין
צורך ברישום.
בכל מקרה,
אגף הרווחה
יבצע רישום
מה נכנס ומה
יצא ולמי
נמסר.
בוצעה בדיקה לפי סעיף 6
לנוהל תרומות
ממליצים לאשר את
התרומה
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709
avishag@br7.org.il
התורם
מבקש
להישאר
אנונימי
תרומת 150 תווי
מזון בשווי 300 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
לראש השנה
סה"כ
תרומה
45,000 .₪
חלוקת
התרומה
תתבצע על ידי
התורם בחדר
חלוקה באגף
הרווחה
תרומה. מאחר ומחולק
על ידי התורם
- לא מחויב
ברישום.
אגף הרווחה
יבצע רישום
מה נכנס ומה
יצא ולמי
נמסר.
ממליצים לאשר את
התרומה
התורמת
מבקשת
להישאר
אנונימית
תרומה של 135
סלי מזון בשווי
500 ₪ כל אחד
67,500 ₪ התורמת
באמצעות
נציגה רוכשת
את סלי
המזון.
התרומה
תחולק על ידי
נציג מטעם
התורמת,
במרכז
תרומות יחד
עם נציגי
הרווחה, ביום
חלוקה שיקבע
תרומה לא מחויב
ברישום מאחר
וסלי המזון
נמסרים
ישירות מידי
התורמים לידי
הנתרמים.
יש לבצע
רישום בתיק
התרומה למי
נמסרה
התרומה.
ממליצים לאשר את
התרומה
• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור
סודיות מול הנתרמים.
4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.
5. החלטת ראש העיר
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.
נימוק (במידה ולא מאושר) ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר