פרוטוקל הועדה לענייני ביקורת דוח מבקר העירייה מס' 41 לשנת 2023 מתאריך 1.12.2024
1
סיכומיה והצעותיה של הוועדה לענייני ביקורת
ישיבת הוועדה לענייני ביקורת מס' 3/147
מיוםראשון, ל' ב חשוון תשפ"ה, 1/12/2024
נכחו ה"ה
משה בן זקן - יו"ר
מלאכי בוטבול
עו"ס אורי כרמל - חברי הוועדה
אבי פוגל - מבקר העירייה וממונה על תלונות הציבור
מלי דימנט - מבקרת בכירה לשכת מבקר העירייה וממונה על תלונות הציבור
מירב תורג'מן - סגנית גזבר העירייה
רו"ח צביה סעדון - מנהלת אגף חשבות
עו"ד אורן סרוסי - נציג היועץ המשפטי
על סדר היום:
דוח מבקר העירייה מס' 41 לשנת 2023 - דוחות ביקורת לשנת 2023
עו"ס אורי כרמל
לא ברור מדוע לא הגיע נציג של אגף איכות הסביבה? יש הרבה שאלות והערות
מר משה בן זקן
בנושא רכישת מכלי אשפה טמוני קרקע והתקנתם, מה קורה לגביי החיישנים?
מר אבי פוגל
האגף החליט לעבור לשיטה אחרת בעקבות המכרזים.
מר משה בן זקן
הבעיה שברגע שהמכל מתמלא, החיישן מתריע גם בימי שבת.
מר אבי פוגל
הם ביקשו לבחון מערכות אחרות.
עו"ס אורי כרמל
אני חושב שאם יש הערה על זה, צריך להסביר את הדברים בצורה יותר בהירה, מתי ולמה? חבל
שהמבוקרים לא נמצאים פה.
מר אבי פוגל
הם לא הוזמנו .
גב' מירב תורג'מן
הם הוזמנו כבר לצוות תיקון ליקויים, אם משהו לא מספק בתשובה, תוכלו לזמן אותם לוועדה הבאה.
עו"ס אורי כרמל
בדוח ניקיון שטחים פתוחים נכתב על צמצום משמרת מכונות הטיאוט, אני מנסה להבין למה המשמרת
צומצמה, מה הסיבה?
מר אבי פוגל
הם הסבירו את זה בדוח המקורי, נכתב שזה לא אפקטיבי, אלו המעקבים בנושא.
גב' מירב תורג'מן
אבי בודק לאורך השנים אם הליקויים תוקנו או לא, יכול להיות שיש דוח שיצא לפני מספר שנים, אך אם יש
שאלות בנושא תמיד ניתן להזמין את המבוקרים .
2
עו"ס אורי כרמל
גם לגבי שעון ביומטרי, נכתב כי פועלים למכרז חדש, מה זה אומר?
גב' מירב תורג'מן
אגף איכות הסביבה צריך לענות.
עו"ס אורי כרמל
יש אי שביעות רצון ממצב הניקיון בעיר והתשובות שניתנו מאוד לא מספקות.
גב' צביה סעדון
אולי במסגרת המכרז החדש? אני יודעת שהוא מדבר יותר על תשומות ופחות תפוקות.
עו"ס אורי כרמל
יש הרבה סעיפים שהביקורת ציינה כי "מרבית הליקויים תוקנו", איך נוכל לדעת כמה טופלו וכמה לא?
מר אבי פוגל
הליקויים נשארים במעקב עד שכל הליקויים יתוקנו, כמו לדוגמה נושא האדמה המורעלת שבאזור מכתשים
שכבר יותר מ- 20 שנה בבדיקה, לפעמים מגיעים למצב שאי אפשר לתקן
עו"ס אורי כרמל
בדוח בקרה על צריכת מים בגינון ציבורי נכתב כי רוב הליקויים טופלו, אך לא ברור אלו ליקויים?
גב' מירב תורג'מן
אני זוכרת שאבי העיר שמפרט העבודה לא היה מספיק נהיר והם תיקנו את ההזמנה.
מר משה בן זקן
לגבי דוח ניהול מערך הסעות התלמידים, השאלה אם יש תלמידים עם קשיי לימוד ואין בבאר שבע בית ספר
שיכול לטפל בהם, האם נותנים להם הסעות? מה הדין עם ההסעה מאוחרת יותר בחזור ?
מר אבי פוגל
אפשר לבדוק עם מנהל החינו ך, כדאי להזמין את כל המבוקרים.
עו"ס אורי כרמל
בדוח גיוס תרומות וקבלתן, אבקש הסבר אודות הליקוי
מר אבי פוגל
מרבית הליקויים טופלו, היה משהו בדיווח למועצה, אך לא הייתה מערכת ממוחשבת, לא ניתן לעקוב אחרי
שנה אם נותן התרומה עבד עם העירייה, בהתחלה אמרו שיתוקן, אך לא מצאו שום מערכת לגבי הדיווח
למועצה.
מר מלאכי בוטבול
מי מתעסק בעירייה בנושא גיוס כספים לפרויקטים?
רו"ח צביה סעדון
מדובר פה על תורם חיצוני, עבור אוכלוסיות שונות, בדרך כלל זה נעשה מול אגף הרווחה, מדובר על אנשים
פרטיים ולא דרך "קול קורא", כמו תווי שי בחגים, אגף הרווחה מסייע יותר בהעברת השמות.
מר אבי פוגל
יש פה הוראות ברורות, עובדים מול נוהל, צריך לדווח אחרי שנה.
מר מלאכי בוטבול
מה לגבי דוח מערך הקבורה בישראל?
3
מר אבי פוגל
אין עדיין תוכנית אב, הם ציינו כי בשנת 2024 העירייה תערך להכנת תוכנית אב לקבורה
הישיבה ננעלה.
___ (_-_) ___
משה בן זקן
יו"ר הוועדה
רשמה: מלי דימנט