פרוטוקול ועדת תמיכות מיום 16.12.2024
עיריית באר- שבע
הועדה המקצועית לתמיכות
16 דצמבר 2024
ט"ו כסלו תשפ"ה
פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 6/182 מיום 20246.121
השתתפו:
גב' ליז עובדיה - מנכ"ל העירייה
מר ליאור דיעי - גזבר העירייה
עו"ד חיים טורקל - יועמ"ש - חברי הועדה
רו"ח צביה סעדון - מנהלת אגף החשבות
רו"ח מינה מלכה - מנהלת מח' תקציבים
רו"ח רוני אבינועם - מ"מ מנהלת מח' תמיכות
עליזה ביטון - מנהלת המחלקה לתרבות תורנית ורפרנטית לתחום כוללים ודת 1 - מוזמנים
על סדר היום:
1. אורכה להגשת בקשות תמיכה לשנת 2025 .
2. ממצאיבקרות חוזרות - כוללים.
3. עמותת יגדיל תורה ע"ר 580551075 – אי עמידה בהגדרת התבחינים למסגרת 'כולל'.
4. תוספת תמיכה לתיאטרון ב"ש580037224) בעקבות עדכון תקציב.
5. תכנית תוספתית למוסדות מוכש"ר במסגרת קו"ק של עמותת שלבים ואגף קרנות של הביטוח הלאומי.
1. אורכה להגשת בקשות תמיכה לשנת 2025
הובא לידיעת הועדה, כי מועד להגשת בקשות תמיכההוארך בשלושה שבועות, כך שהמועד האחרון להגשת
בקשות תמיכה לשנת 2025 הינו עד ליום 14.1.2025 .
2. ממצאיבקרות חוזרות - כוללים
ועדת תמיכות 5/92 מיום 12.8.2024 דנה בממצאי ביקורי הפתע שנעשו בכוללים.
הביקורים בוצעו ע"י רו"ח חיצוניים, במהלכם נערכה בדיקת נוכחות של התלמידים, אל מול רשימ ות התלמידים
המעודכנות (זיהוי באמצעות הצגת תעודה מזהה).
במהלך הבקרות נמצא כי במספר מסגרות, שיעור הנוכחות היה נמוך מהשיעור שנקבע כתקין ( 80% .)
בהתאם להחלטת ועדת התמיכות, בוצעו ביקורים חוזרים במסגרות הנ"ל.
גם במהלך הבקרות החזרות, נמצא כי במספר מסגרות, שיעור הנוכחות היה לא תקין.
הוחלט:
א. הועדה ממליצה לבצע קיזוזים בהתאם לתוצאות הביקורת וכמפורט להלן –
1. החישוב יבוצע בהתאם לממוצע ממצאי 2 הבקרותשבוצעו בכל אחת מהמסגרות.
דהיינו, יבוצע קיזוז יחסי בגובה ההפרש, בין התמיכה שצ"ל ע"פ הרשימה המעודכנת, לבין התמיכה
המחושבת לפי ממוצע של מס' התלמידים שנכחו ב -2 הבקרות שבוצעו, באותה המסגרת
ככל וממוצע הנוכחים של 2 הבקרות נמוך מ - 10 (מס' מינימלי להכרה במסגרת כ'כולל'), התמיכה
שחושבה בגין אותה המסגרת תקוזז באופן מלא.
1 נכחהבמהלך הדיון בסעיפים 2 ו- 3 לסדר היום
2
2. הסכומים שיקבעו בגין כל אחד מהמסגרות, יקוזזו מהתמיכה המגיעה למוסד במקרים בהם שולמ ה
התמיכה במלואה או שיתרת התמיכה נמוכה מהקיזוז שנקבע, העמותה תדרש להשיב את הכספים
לרשות. לחילופין, הרשות תקזז את הסכומים הנ"ל מהתמיכות שיאושרו בשנת 2025, ככל ויאושרו
ב. קיימת עמותה שהתעוררה מולה מחלוקת לעניין ספירת הנוכחות באחת מהמסגרות שהיא מפעילה. מחמת
הספק ו לאור העובדה שמדובר במחלוקת בגין תלמיד אחד, הועדה מקבלת את טענת העמותה כך שהבחינה
תעשה ביחס למס' התלמידים שהוצג על ידה (תוספת שך תלמיד 1 לבקרה.
3. עמותת יגדיל תורה ע"ר580551075 – אי עמידה בהגדרת התבחינים למסגרת 'כולל
ועדת תמיכות מס' 1/1 מיום 21.3.2024 אישרה לעמותה תמיכה בתחום הכוללים.
על פי הגדרות התבחינים לתחום: ""כולל" הינו מוסד תורני, המקיים תכנית לימודים מלאה ומיועד לתלמידים
קבועים ואשר לומדים בו לפחות עשרה תלמידים".
העמותה הודיעה כי לאחר חג הפסח, מספר התלמידים הקבועים בכולל פחת מעשרה.
הוחלט:
היות והחל מלאחר חופשת הפסח העמותה אינה עומדת בהגדרת התבחינים למסגרת "כולל", יש לבצע קיזוז
יחסי של התמיכה שאושרה.
4. תוספת תמיכה לתיאטרון ב"ש (580037224) בעקבותעדכון תקציב
סדר היום לועדת כספים 10/181 כולל, בין היתר, עדכון תקציב לתמיכה בתיאטראו ת בסך של 1 מיליון ש"ח.
בעקבות עדכון התקציב, חל שינוי בסכום התמיכה, לה זכאי המוסד מגיש הבקשה לתחום.
סכום התמיכה לאחר חישוב מחדש וע"פ התקציב מעודכן –
שם המוסד מספר מוסד סכום תמיכה מקורי
לשנת 2024 תוספת תמיכה
סכום תמיכה 2024
מעודכן- בהתאם
לעדכון תקציב
תיאטרון ב"ש 580037224 4,396,774 1,000,000 5,396,774
הנ"ל מותנה באישור ועדת כספים
הוחלט:
הועדה מאשרת עדכון סכומי תמיכה לתחום התיאטראות כמפורט לעיל.
5. תכנית תוספתית למוסדות מוכש"ר במסגרת קו"ק של עמותת שלבים ואגף קרנות של הביטוח הלאומי
במהלך חודש יולי נגשה הרשות לקול קורא להפעלת תכנית ריגשית – חינוכית בבתי ספר במגזר החרדי.
התוכנית יועדה לבתי ספר יסודיים - חרדים הפועלים בעיר באר שבע כאשר נדרשת השתתפות רשות בסך של
22,500 ₪ עבור כל מוסד
הרשות חשפה בפני כלל המוסדות, העומדים בתנאי הסף, את התוכנית ואיפשרה לכולם להצטרף.
בפועל, 7 מתוך 8 בתי ספר בחרו לקחת חלק בתוכנית שתתקיים במהלך שנה"ל תשפ"ה
סעיף 5.ד לתבחין לתחום המוכשר קובע כי– "ככל שתקבל העירייה תקציב ממשרד החינוך או מגוף ציבורי אחר
(להלן: 'הגוף התומך') לטובת מוסד חינוך מסוים, אשר הגיש בקשה לתמיכה במסגרת תבחין זה, תעביר העירייה
למוסד את מלוא התקציב שהתקבל וזאת בכפוף למילוי תנאיי הגוף התומך, וככל ואין מניעה ע"פ כל דין.
במקרה הנ"ל, ההשתתפות הנדרשת הינה מהרשות והיא תשולם מתוך תקציב הסל הרשותי בגפ"ן.
הוחלט:
הועדה מאשרת מתן תמיכה בהתאם לאמור לעיל.
רשמה: רוני אבינועם