פרוטוקל ועדת תרומות מתאריך 6.4.2025
ט ניסן תשפ"ה
7 אפריל 5202
ו. תרומות 285/4
פרוטוקול וועדת תרומות מס 2025/4 מיום 2025/40/06
חברי הוועדה גב' ליז אביסדריס עובדיה – מנכ"לית העירייה
מר ליאור דיעי – גזבר העירייה וראש מינהל הכספים
עו"ד חיים טורקל – היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד – מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
עו"ד קרן אבוהרון – נציגת היועץ המשפטי
השתתפו: גב' מורן סיסו – עוזרת מנכ"לית
גב שני אורה דותן – מנהלת היחידה לקשרי חוץ
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר.
2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן
מיום 29.12.20 .
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן:
שם התורם פירוט התרומה ערך התרומה ביצוע
החלוקה
סיווג
הפעולה
רישום
חשבונאי
בספרי העירייה
הערות
התורם
מבקש
להישאר
אנונימי
תרומת 150 תווי
מזון בשווי 300 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
לחג הפסח
סה"כ תרומה
45,000 .₪
חלוקת
התרומה
תתבצע על
ידי נציג
התורם
בחדר
חלוקה באגף
הרווחה.
טרם תחילת
ביצוע
החלוקה
יספרו
התווים על
ידי נציגי
העירייה,
תתבצע
חלוקה
ובסיומה
יועברו יתרת
התווים לידי
נציג
העירייה
להמשך
חלוקה
במשרדי
האגף.
תרומה. יש לבצע
רישום של
התרומה
בספרי
העירייה.
יש לבצע
רישום של
מספר
התווים
שהתקבלו
ולמי נמסרו.
תרומה
המיועדת
לרווחה ואינה
עולה על 50
אלש"ח- ע"פ
סעיף 7(1 )
לנוהל, פטור
מההגבלות
הקבועות
בסעיף 6
ממליצים
לאשר את
התרומה
כילICL תרומה של 150
תווי מזון בשווי
200 ₪ מתן סיוע
לחג הפסח
למשפחות
המטופלות ברווחה
סה"כ תרומה
30,000 .₪
חלוקת
התרומה
תתבצע על
ידי נציג
התורם בחדר
חלוקה באגף
הרווחה.
טרם תחילת
ביצוע
החלוקה
יספרו
התווים על
ידי נציגי
העירייה,
תתבצע
חלוקה
ובסיומה
יועברו יתרת
התווים לידי
נציג העירייה
להמשך
חלוקה
במשרדי
האגף.
תרומה. יש לבצע רישום
של התרומה
בספרי
העירייה.
יש לבצע רישום
של מספר
התווים
שהתקבלו ולמי
נמסרו.
ידוע כי החברה
קיבלה היתר
בניה לבניין
חדש בעיר.
תרומה
המיועדת
לרווחה ואינה
עולה על 50
אלש"ח- ע"פ
סעיף 7(1 )
לנוהל, פטור
מההגבלות
הקבועות
בסעיף 6
ממליצים
לאשר את
התרומה
חברת
נטפים
תרומת 50 סלי
מזון בשווי 120 ₪
כל אחד, עבור סיוע
למשפחות רווחה
סה"כ תרומה
6000 .₪
התורם
מבקש לחלק
את סלי
המזון
ישירות
לבתי
הנתרמים
בהתאם
לרשימה
שגובשה ע"י
אגף
הרווחה.
החלוקה
תתבצע
לאחר
חתימה על
כתב סודיות
של
המחלקים
וויתור על
סודיות של
הנזקקים
המקבלים
(נמצא בתיק
הרווחה)
תרומה לא מחויב
ברישום .
בסיום
החלוקה
התורם
יעביר דיווח
מלא לרווחה
על ביצוע
המסירה תוך
הקפדה כי
לא ישארו
יתרות סלי
מזון שלא
יחולקו.
יש לבצע
רישום באגף
הרווחה למי
נמסרו סלי
המזון
ובאיזה
תאריך. יש
להכין
רשימה וזאת
בנוסף
לתיעוד בתיק
הנזקק.
* תרומה
המיועדת
לרווחה
ואינה עולה
על 50
אלש"ח-
ע"פ סעיף
7(1) לנוהל
פטור
מההגבלות
הקבועות
בסעיף 6
ממליצים
לאשר את
התרומה
בכפוף לקיום
טופס אישור
קבלת
תרומה
בחלוקה עד
הבית בתיקי
הרווחה של
הנזקקים
להם תחולק
התרומה.
בית יאיר
מזוז
תרומת 100 תווי
מזון בשווי 300 ₪
כל אחד, עבור
משפחות רווחה
סה"כ תרומה
30,000 .₪
חלוקת
התרומה
תתבצע על
ידי נציג
התורם
בחדר
חלוקה באגף
הרווחה.
טרם תחילת
ביצוע
החלוקה
יספרו
התווים על
ידי נציגי
העירייה,
תתבצע
חלוקה
ובסיומה
יועברו יתרת
התווים לידי
נציג
העירייה
להמשך
חלוקה
במשרדי
האגף.
תרומה. יש לבצע
רישום של
התרומה
בספרי
העירייה.
יש לבצע
רישום של
מספר
התווים
שהתקבלו
ולמי נמסרו.
תרומה
המיועדת
לרווחה ואינה
עולה על 50
אלש"ח- ע"פ
סעיף 7(1 )
לנוהל, פטור
מההגבלות
הקבועות
בסעיף 6
ממליצים
לאשר את
התרומה
• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות
מול הנתרמים.
4. באחריות מנהלת אגף הרווחה לוודא שחלוקת התרומות תתבצע בהתאם לנהלים ובאופן מכבד.
5. הובהר כי כל תרומה בין אם מחויבת ברישום ובין אם לא תועבר לאגף החשבות לוודא רישום חשבונאי ותיעוד.
6. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.
7. החלטת ראש העיר
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.
נימוק (במידה ולא מאושר) ________________________________________________________________ _
____________________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר